Trang này liệt kê đầy đủ 21 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Chuyển từ Tokutei Katsudo sang visa kỹ sư (技人国)”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tờ khai xin đổi tư cách lưu trúĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.
Giấy phải có gì
- Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
- Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
- Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
- Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm
Xin ở đâu
Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.
Xin thế nào
- Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
- Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
- In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác
Chi phí & thời gian
Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới phải nộp phí bằng tem 収入印紙 — mức phí xem thông báo hiện hành của Cục.
Lưu ý
Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.
Tình huống của bạnCục chia nơi tuyển bạn thành 4 nhóm (カテゴリー) dựa trên quy mô và mức thuế công ty đã nộp. Nhóm càng cao thì giấy tờ càng nhiều: nhóm 1·2 gần như không…Xem chi tiếtLà giấy gì
Cục chia nơi tuyển bạn thành 4 nhóm (カテゴリー) dựa trên quy mô và mức thuế công ty đã nộp. Nhóm càng cao thì giấy tờ càng nhiều: nhóm 1·2 gần như không phải xin giấy gì của công ty, nhóm 4 phải nộp cả báo cáo tài chính. Dưới đây là điều kiện CỤ THỂ của từng nhóm.
Giấy phải có gì
- NHÓM 1 — cơ quan & doanh nghiệp lớn nhất. Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật · công ty bảo hiểm tương hỗ · cơ quan nhà nước / chính quyền địa phương · pháp nhân hành chính độc lập (独立行政法人) · pháp nhân đặc biệt / được cấp phép (特殊法人・認可法人) · pháp nhân công ích được nhà nước hoặc tỉnh công nhận · doanh nghiệp được công nhận イノベーション創出企業 hoặc ユースエール認定企業.
- NHÓM 2 — công ty lớn nộp thuế nhiều. Tổ chức/cá nhân có tổng thuế khấu trừ nguồn (源泉徴収税額) năm trước từ 10 triệu yên trở lên trên bảng 法定調書合計表. Ngoài ra, cơ quan đã được duyệt dùng hệ thống xin visa trực tuyến (在留申請オンラインシステム) cũng xếp nhóm 2.
- NHÓM 3 — công ty nhỏ đang hoạt động bình thường. Công ty đã nộp bảng 法定調書合計表 của năm trước nhưng số thuế dưới 10 triệu yên — phần lớn công ty vừa & nhỏ ở Nhật nằm ở đây.
- NHÓM 4 — công ty mới lập / chưa nộp báo cáo. Chưa nộp bảng 法定調書合計表 năm trước: công ty mới thành lập chưa đủ 1 năm, hoặc chưa từng phát sinh nghĩa vụ nộp. Nhóm này phải nộp thêm giấy phép kinh doanh, đăng ký pháp nhân, báo cáo tài chính / kế hoạch kinh doanh, giới thiệu công ty.
- Không hỏi được HR? Cứ hỏi đúng 2 câu này: “会社は上場していますか。” (công ty có lên sàn không) và “前年の法定調書合計表の源泉徴収税額は1,000万円以上ですか。” (thuế nguồn năm trước có từ 10 triệu yên không). Không chắc thì chọn nhóm 3 — bộ giấy đầy đủ hơn, thừa giấy vẫn nộp được, thiếu giấy mới bị trả về.
- Nhân viên PHÁI CỬ: nhóm tính theo công ty phái cử (nơi ký hợp đồng và trả lương), không phải nơi bạn tới làm hằng ngày — và bạn phải nộp thêm giấy về nơi làm thực tế (派遣先).
Lưu ý
Đổi câu trả lời lúc nào cũng được — ảnh giấy tờ bạn đã chụp KHÔNG bị mất.
Ảnh 4×3cmẢnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.Xem chi tiếtLà giấy gì
Ảnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.
Giấy phải có gì
- Kích thước 4×3 cm (cao × rộng)
- Nền TRẮNG trơn, không hoa văn
- Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Nhìn thẳng, không đội mũ, không kính râm, rõ mặt
Xin ở đâu
Máy chụp ảnh thẻ tự động (shoumei-shashinki) ở ga tàu / konbini, hoặc tiệm ảnh (shashin-ya).
Xin thế nào
- Tìm máy ảnh thẻ (shoumei-shashin) hoặc ra tiệm ảnh
- Chọn cỡ 4×3cm (loại dùng cho visa / sơ yếu lý lịch)
- In ra hoặc lưu ảnh; app sẽ chèn vào đơn
Chi phí & thời gian
Máy tự động ~800–1000 yên.
Lưu ý
Có thể dùng app chụp nền trắng, nhưng ảnh phải rõ và đúng tỉ lệ 4×3.
Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Thẻ cư trúThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
Giấy chứng minh nhóm công tyGiấy chứng minh công ty bạn thuộc loại 1 hoặc loại 2 của Cục. Nộp được giấy này thì bộ hồ sơ rút xuống còn: đơn + ảnh + hộ chiếu/thẻ cư trú (xuất…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng minh công ty bạn thuộc loại 1 hoặc loại 2 của Cục. Nộp được giấy này thì bộ hồ sơ rút xuống còn: đơn + ảnh + hộ chiếu/thẻ cư trú (xuất trình) + giấy này.
Giấy phải có gì
- Loại 1 — công ty NIÊM YẾT: bản in trang công ty trong 四季報, hoặc giấy chứng nhận niêm yết
- Loại 2 — bản sao 法定調書合計表 năm trước (trang có tổng thuế khấu trừ nguồn ≥ 10 triệu ¥, CÓ dấu tiếp nhận của sở thuế)
- Loại 2 (cách khác) — mail Cục duyệt cho công ty dùng hệ thống nộp online
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / phòng kế toán công ty.
Xin thế nào
- Nói với nhân sự: “在留期間更新のため、カテゴリーの立証資料をいただけますか。”
- Nhận được rồi kiểm: có dấu tiếp nhận của sở thuế chưa (với 法定調書合計表)
Lưu ý
Nhân sự bảo KHÔNG có / không biết → công ty nhiều khả năng là loại 3·4: quay lại trạm 🧭 chọn “Công ty vừa & nhỏ”.
Lý lịch cá nhânBản lý lịch cá nhân tóm tắt học vấn + quá trình làm việc của bạn đến hiện tại. Cục dùng để đối chiếu với hồ sơ đã nộp lần trước.Xem chi tiếtLà giấy gì
Bản lý lịch cá nhân tóm tắt học vấn + quá trình làm việc của bạn đến hiện tại. Cục dùng để đối chiếu với hồ sơ đã nộp lần trước.
Giấy phải có gì
- Ghi học vấn + kinh nghiệm làm việc theo mốc thời gian
- Nhất quán với bản đã trình Cục các lần trước
Xin ở đâu
Bạn tự viết (mẫu bán ở cửa hàng tiện lợi / tải trên mạng).
Xin thế nào
- Điền theo mẫu lý lịch tiêu chuẩn
- Kiểm tra khớp mốc thời gian với hồ sơ cũ
Lưu ý
Quan trọng là mốc thời gian KHÔNG mâu thuẫn với hồ sơ đã nộp.
Hợp đồng / điều kiện lao độngHợp đồng lao động hoặc bảng thông báo điều kiện làm việc — chứng minh nội dung công việc và mức lương ở công ty hiện tại.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hợp đồng lao động hoặc bảng thông báo điều kiện làm việc — chứng minh nội dung công việc và mức lương ở công ty hiện tại.
Giấy phải có gì
- Có chữ ký/con dấu 2 bên
- Ghi rõ công việc, mức lương, thời gian làm
Xin ở đâu
Phòng nhân sự công ty.
Xin thế nào
- Xin bản sao hợp đồng / điều kiện lao động
- Nói rõ dùng để gia hạn tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải đúng với tư cách kỹ sư (việc kỹ thuật/văn phòng).
Giấy chứng nhận việc làmGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.
Giấy phải có gì
- Có tên công ty + con dấu
- Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cấp giấy này
- Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).
Giấy thu nhậpGiấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Bản dùng hiện nay là Reiwa 7 nendo · thu nhập năm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Bản dùng hiện nay là Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024.
Giấy phải có gì
- Ghi tổng thu nhập cả năm + mức thuế thị dân
- Xin ĐÚNG bản Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024
Xin ở đâu
Xin ở ỦY BAN THÀNH PHỐ (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ ngày 1/1/2025. Nếu ngày đó bạn ở thành phố khác thì phải xin ở thành phố cũ đó.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra ủy ban thành phố
- Xin bản Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy (kiosk) tại konbini
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Vì sao KHÔNG lấy năm mới hơn (thu nhập 2025): thuế thị dân của năm đó nộp theo nhiều kỳ, tới khoảng đầu năm 2027 mới đóng XONG — chưa xong thì giấy nộp thuế không “sạch”. Nên hiện lấy đồng bộ cả 3 giấy theo thu nhập năm 2024.
- Giấy nộp thuếGiấy chứng nhận đã NỘP ĐỦ thuế thị dân, không còn nợ (納税証明書) — “giấy nộp thuế”. Xin cùng Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024 với giấy báo thuế.Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP ĐỦ thuế thị dân, không còn nợ (納税証明書) — “giấy nộp thuế”. Xin cùng Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024 với giấy báo thuế.
Giấy phải có gì
- Xác nhận đã nộp đủ thuế thị dân, không nợ
- Cùng năm với giấy báo thuế (Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024)
Xin ở đâu
Cùng nơi với giấy báo thuế: ủy ban thành phố nơi bạn cư trú ngày 1/1/2025.
Xin thế nào
- Xin cùng lúc khi lấy giấy báo thuế
- Nói rõ cần bản “đã nộp đủ, không nợ”
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Đang nợ / chưa đóng xong thì không xin được bản “sạch” — đó là lý do lấy theo năm thu nhập đã đóng thuế xong.
Bằng tốt nghiệp + bảng điểmBằng tốt nghiệp và bảng điểm chứng minh trình độ học vấn khớp với công việc kỹ sư.Xem chi tiếtLà giấy gì
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm chứng minh trình độ học vấn khớp với công việc kỹ sư.
Giấy phải có gì
- Bản gốc/bản sao hợp lệ
- Ghi rõ CHUYÊN NGÀNH học
- Không có bản dịch Nhật → nộp bản Việt copy cũng được
Xin ở đâu
Trường bạn đã tốt nghiệp (Việt Nam hoặc Nhật).
Xin thế nào
- Xin bằng + bảng điểm ở trường
- Nếu cần: dịch tiếng Nhật + ghi họ tên người dịch
Lưu ý
Chuyên ngành nên liên quan công việc; không ghi chuyên ngành → nộp thêm bảng điểm để bổ trợ.
Bằng + bảng điểm (bản dịch)Cục không bắt buộc bản dịch có công chứng. Người dịch có thể là chính bạn, miễn ghi rõ HỌ TÊN NGƯỜI DỊCH và NGÀY DỊCH ở cuối trang. Nhưng khi luật sư…Xem chi tiếtLà giấy gì
Cục không bắt buộc bản dịch có công chứng. Người dịch có thể là chính bạn, miễn ghi rõ HỌ TÊN NGƯỜI DỊCH và NGÀY DỊCH ở cuối trang. Nhưng khi luật sư đứng ra nộp thay thì hồ sơ cần bản dịch để văn phòng đối chiếu và chịu trách nhiệm.
Giấy phải có gì
- Dịch đủ: tên trường · chuyên ngành · ngày tốt nghiệp · các môn trong bảng điểm
- Cuối trang ghi: họ tên người dịch + ngày dịch + chữ ký
- Không cần công chứng
Xin ở đâu
Bạn tự dịch, hoặc nhờ văn phòng luật sư IIKANZI dịch giúp.
Lưu ý
Tự nộp thì bỏ trạm này cũng được — để trống là app tự bỏ qua.
- Bảng tổng hợp thuế của công tyĐây vừa là giấy chứng minh CÔNG TY thuộc nhóm nào, vừa là giấy chứng minh công ty có trả lương và khấu trừ thuế thật. Xin 1 tờ này là xong phần công…Xem chi tiết
Là giấy gì
Đây vừa là giấy chứng minh CÔNG TY thuộc nhóm nào, vừa là giấy chứng minh công ty có trả lương và khấu trừ thuế thật. Xin 1 tờ này là xong phần công ty.
Giấy phải có gì
- Của NĂM TRƯỚC (năm thuế gần nhất đã nộp)
- CÓ dấu tiếp nhận của sở thuế — thiếu dấu là Cục không nhận
- Bản sao (copy) là được, không cần bản gốc
Xin ở đâu
Phòng kế toán / nhân sự công ty.
Xin thế nào
- Nói với kế toán: “在留期間更新のため、前年分の法定調書合計表の写しをいただけますか。受付印のあるものをお願いします。”
Lưu ý
Công ty bảo CHƯA nộp / KHÔNG có → công ty thuộc nhóm 4: quay lại trạm 🧭 chọn “Công ty MỚI LẬP”, lộ trình sẽ đổi sang bộ 4 giấy khác.
Lý do chưa có bảng tổng hợp thuếNhóm 4 = công ty chưa có bảng tổng hợp thuế. Cục KHÔNG cấm, nhưng phải có giấy nói rõ lý do, nếu không hồ sơ bị coi là thiếu.Xem chi tiếtLà giấy gì
Nhóm 4 = công ty chưa có bảng tổng hợp thuế. Cục KHÔNG cấm, nhưng phải có giấy nói rõ lý do, nếu không hồ sơ bị coi là thiếu.
Giấy phải có gì
- Trên giấy tiêu đề công ty, có dấu công ty
- Ghi ngày thành lập + lý do cụ thể
- 1 trang là đủ
Xin ở đâu
Công ty tự viết.
- Bản giới thiệu công tyCông ty mới lập chưa có lịch sử nộp thuế nên Cục phải nhìn vào bản giới thiệu để tin công ty làm ăn thật, có việc thật cho bạn làm.Xem chi tiết
Là giấy gì
Công ty mới lập chưa có lịch sử nộp thuế nên Cục phải nhìn vào bản giới thiệu để tin công ty làm ăn thật, có việc thật cho bạn làm.
Giấy phải có gì
- Phần KHÁCH HÀNG CHÍNH + giao dịch thực tế là chỗ Cục soi nhất
- Có địa chỉ văn phòng thật, ảnh văn phòng càng tốt
- Không có pamphlet → nhờ công ty làm 1 bản A4 tóm tắt, đóng dấu
Xin ở đâu
Công ty cung cấp.
- Giấy đăng ký doanh nghiệpBản trích lục sổ đăng ký doanh nghiệp: tên, địa chỉ trụ sở, ngày thành lập, vốn, người đại diện, ngành nghề đăng ký.Xem chi tiết
Là giấy gì
Bản trích lục sổ đăng ký doanh nghiệp: tên, địa chỉ trụ sở, ngày thành lập, vốn, người đại diện, ngành nghề đăng ký.
Giấy phải có gì
- Loại 履歴事項全部証明書 (đầy đủ) là chắc nhất
- Trong vòng 3 tháng
- Ngành nghề đăng ký nên khớp với công việc của bạn
Xin ở đâu
Cục pháp vụ (法務局) bất kỳ, hoặc đặt online rồi nhận qua bưu điện. Ai cũng xin được, không cần là nhân viên.
Xin thế nào
- Nhờ công ty xin cho nhanh
- Công ty chậm → bạn tự ra 法務局 xin cũng được (phí vài trăm yên, cần biết tên + địa chỉ công ty)
- Báo cáo tài chínhCục xem công ty có đủ tiền trả lương cho bạn suốt kỳ hạn visa xin gia hạn hay không. Đây là giấy quyết định nhất trong bộ nhóm 4.Xem chi tiết
Là giấy gì
Cục xem công ty có đủ tiền trả lương cho bạn suốt kỳ hạn visa xin gia hạn hay không. Đây là giấy quyết định nhất trong bộ nhóm 4.
Giấy phải có gì
- Báo cáo tài chính: phần bảng cân đối + báo cáo kết quả kinh doanh
- Kế hoạch kinh doanh: doanh thu dự kiến, cơ cấu chi phí, quỹ lương
- Công ty đang LỖ → nên kèm bản giải thích + chứng minh vốn/đơn hàng
Xin ở đâu
Phòng kế toán công ty / kế toán thuế (税理士) của công ty.
Lưu ý
Công ty ngại đưa báo cáo tài chính là chuyện thường — nói rõ chỉ dùng nộp Cục, Cục không công khai ra ngoài.
Giấy nghỉ việcChỉ cần khi bạn VỪA CHUYỂN VIỆC. Giấy chứng minh đã nghỉ ở công ty cũ (giấy xác nhận thôi việc, hoặc phiếu thôi việc nhận qua Hello Work).Xem chi tiếtLà giấy gì
Chỉ cần khi bạn VỪA CHUYỂN VIỆC. Giấy chứng minh đã nghỉ ở công ty cũ (giấy xác nhận thôi việc, hoặc phiếu thôi việc nhận qua Hello Work).
Giấy phải có gì
- Giấy xác nhận thôi việc: xin ở công ty cũ
- Hoặc phiếu thôi việc (rishokuhyo): công ty cũ báo Hello Work rồi gửi về
- Kèm hợp đồng công ty MỚI
Xin ở đâu
Công ty cũ, hoặc Hello Work (trung tâm giới thiệu việc làm).
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cũ cấp giấy xác nhận thôi việc
- Hoặc chờ phiếu thôi việc gửi về sau khi nghỉ
Lưu ý
Nếu KHÔNG chuyển việc thì bỏ qua giấy này.
Báo cáo với Cục về hợp đồngĐây không phải xin phép — chỉ là BÁO CÁO, miễn phí, không cần ảnh thẻ, làm rất nhanh. Nhưng đây là nghĩa vụ của người có tư cách lưu trú, và Cục sẽ…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây không phải xin phép — chỉ là BÁO CÁO, miễn phí, không cần ảnh thẻ, làm rất nhanh. Nhưng đây là nghĩa vụ của người có tư cách lưu trú, và Cục sẽ đối chiếu ngày trên giấy nghỉ việc / hợp đồng mới với ngày bạn đã báo — nên cứ báo cho gọn hồ sơ.
Giấy phải có gì
- Người mang tư cách 技術・人文知識・国際業務 (và 研究 · 介護 · 技能 · 特定技能 · 高度専門職…) — tức là bạn.
- Nghỉ công ty cũ → 1 lần báo 「契約の終了」, trong 14 ngày kể từ ngày nghỉ.
- Vào công ty mới → 1 lần báo 「新たな契約の締結」, trong 14 ngày kể từ ngày vào.
- Chưa báo lần nào mà đã đi làm chỗ mới → báo GỘP cả hai trong 1 lần, ghi đúng ngày thực tế (muộn còn hơn không báo).
- Công ty đổi tên / chuyển địa chỉ / giải thể cũng phải báo — cùng tờ này.
Xin ở đâu
① Online: [hệ thống báo cáo điện tử của Cục](https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/i-ens_index.html) — nhanh nhất, 24/7, xem lại được lịch sử đã báo. ② Bưu điện: gửi về 〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー14F · 東京出入国在留管理局 届出受付担当 (nhận cho CẢ NƯỚC), ngoài bì ghi 「届出書在中」 — nên gửi loại có mã theo dõi. ③ Trực tiếp: quầy của Cục nơi bạn đang ở.
Xin thế nào
- Chuẩn bị: thẻ cư trú, tên + địa chỉ công ty cũ và công ty mới, ngày nghỉ và ngày vào làm
- Báo online: đăng ký tài khoản 1 lần (cần địa chỉ email), sau đó chọn 「契約機関に関する届出」
- Báo bưu điện: tải mẫu tờ 届出 ở [trang hướng dẫn của Cục](https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html), điền + kèm bản sao 2 mặt thẻ cư trú
- Báo xong: chụp màn hình xác nhận (hoặc giữ bản sao tờ đã gửi) rồi tải lên trạm này
Chi phí & thời gian
Miễn phí.
Lưu ý
Chưa báo? Mở thẻ 📮 “Báo cáo liên quan” ở màn hình chính — trong đó có đủ: chọn loại · mẫu tờ của Cục & cách điền · viết phong bì · mua tem ở bưu điện · chụp ảnh xác nhận. Báo xong quay lại đây tích 2 ô — báo muộn vẫn tốt hơn không báo.
Thông tin cho tờ khaiCác ô còn lại của đơn cần bạn tự điền: địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thời gian/kế hoạch dự định, cách chi trả chi phí (shiben-houhou)…Xem chi tiếtLà giấy gì
Các ô còn lại của đơn cần bạn tự điền: địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thời gian/kế hoạch dự định, cách chi trả chi phí (shiben-houhou)…
Giấy phải có gì
- Điền đúng như giấy tờ (địa chỉ theo giấy cư trú juuminhyo)
- Số điện thoại phải liên lạc được
Xin thế nào
- App sẽ hỏi từng ô đơn giản (bản sau)
- Kiểm tra khớp với các giấy đã nộp
Lưu ý
Thông tin lệch nhau giữa các giấy dễ bị Cục hỏi thêm / kéo dài xét duyệt.