Là giấy gì
Cục chia nơi tuyển bạn thành 4 nhóm (カテゴリー) dựa trên quy mô và mức thuế công ty đã nộp. Nhóm càng cao thì giấy tờ càng nhiều: nhóm 1·2 gần như không phải xin giấy gì của công ty, nhóm 4 phải nộp cả báo cáo tài chính. Dưới đây là điều kiện CỤ THỂ của từng nhóm.
Giấy phải có gì
- NHÓM 1 — cơ quan & doanh nghiệp lớn nhất. Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật · công ty bảo hiểm tương hỗ · cơ quan nhà nước / chính quyền địa phương · pháp nhân hành chính độc lập (独立行政法人) · pháp nhân đặc biệt / được cấp phép (特殊法人・認可法人) · pháp nhân công ích được nhà nước hoặc tỉnh công nhận · doanh nghiệp được công nhận イノベーション創出企業 hoặc ユースエール認定企業.
- NHÓM 2 — công ty lớn nộp thuế nhiều. Tổ chức/cá nhân có tổng thuế khấu trừ nguồn (源泉徴収税額) năm trước từ 10 triệu yên trở lên trên bảng 法定調書合計表. Ngoài ra, cơ quan đã được duyệt dùng hệ thống xin visa trực tuyến (在留申請オンラインシステム) cũng xếp nhóm 2.
- NHÓM 3 — công ty nhỏ đang hoạt động bình thường. Công ty đã nộp bảng 法定調書合計表 của năm trước nhưng số thuế dưới 10 triệu yên — phần lớn công ty vừa & nhỏ ở Nhật nằm ở đây.
- NHÓM 4 — công ty mới lập / chưa nộp báo cáo. Chưa nộp bảng 法定調書合計表 năm trước: công ty mới thành lập chưa đủ 1 năm, hoặc chưa từng phát sinh nghĩa vụ nộp. Nhóm này phải nộp thêm giấy phép kinh doanh, đăng ký pháp nhân, báo cáo tài chính / kế hoạch kinh doanh, giới thiệu công ty.
- Không hỏi được HR? Cứ hỏi đúng 2 câu này: “会社は上場していますか。” (công ty có lên sàn không) và “前年の法定調書合計表の源泉徴収税額は1,000万円以上ですか。” (thuế nguồn năm trước có từ 10 triệu yên không). Không chắc thì chọn nhóm 3 — bộ giấy đầy đủ hơn, thừa giấy vẫn nộp được, thiếu giấy mới bị trả về.
- Nhân viên PHÁI CỬ: nhóm tính theo công ty phái cử (nơi ký hợp đồng và trả lương), không phải nơi bạn tới làm hằng ngày — và bạn phải nộp thêm giấy về nơi làm thực tế (派遣先).
Lưu ý
Đổi câu trả lời lúc nào cũng được — ảnh giấy tờ bạn đã chụp KHÔNG bị mất.