IIKANZI VISA — Chính sách bảo mật / Privacy Policy

visa.iikanzi.jp · jp.iikanzi.visa · Version 1.1 · 2026-08-20

1. Đơn vị vận hành & phạm vi

IIKANZI VISA (app iOS jp.iikanzi.visa và web visa.iikanzi.jp) do IIKANZI HOLDINGS, cá nhân kinh doanh tại Nhật Bản, vận hành. Liên hệ: iikanzi128@gmail.com. Chính sách này chỉ áp dụng cho IIKANZI VISA; các app khác của IIKANZI có chính sách riêng.

2. Dữ liệu giữ TRÊN MÁY bạn

Toàn bộ hồ sơ bạn nhập — ảnh thẻ cư trú, hộ chiếu, giấy thuế, bảng lương, ảnh 4×3, họ tên, ngày sinh, địa chỉ, thông tin gia đình — được lưu trong bộ nhớ của thiết bị (localStorage / IndexedDB) và không tự động gửi lên máy chủ của chúng tôi. Tờ khai PDF cũng được dựng ngay trên máy bạn.

3. Dữ liệu gửi lên máy chủ (chỉ khi bạn chủ động)

4. Mục đích sử dụng

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân, không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo và không theo dõi bạn qua các app/website khác.

5. Liên hệ văn phòng luật sư (第三者提供)

App KHÔNG gửi giấy tờ của bạn đi đâu cả. Với các văn phòng hành chính / luật sư đối tác, app chỉ có phòng nhắn tin bằng chữ. Bạn không gửi được ảnh hay tệp giấy tờ qua app.

• Khi bạn tự chọn văn phòng và tích ô đồng ý, app chỉ chia sẻ tình trạng hồ sơ (tên thủ tục, số trạm đã hoàn thành) cùng nội dung bạn nhắn — không kèm họ tên, số thẻ cư trú hay ảnh giấy tờ.
• Chỉ văn phòng bạn chọn đọc được phòng nhắn tin đó. Các văn phòng đối tác khác, nhân viên tư vấn và quản trị viên của IIKANZI không đọc được.
• Mục đích: để văn phòng nắm tình hình, tư vấn và báo phí.
• Bạn có thể rút lại đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách nhắn trong app hoặc gửi email cho chúng tôi.

Muốn gửi giấy tờ thì gửi thẳng vào email của văn phòng (địa chỉ email hiện trong app). Giấy tờ gửi bằng cách đó không đi qua hệ thống IIKANZI và do chính văn phòng quản lý theo quy định nghề nghiệp của họ.

Để giữ an toàn cho bạn, đừng gõ số thẻ cư trú, số hộ chiếu hay thông tin nhạy cảm vào khung chat.

Dịch vụ của văn phòng là hợp đồng riêng giữa bạn và văn phòng, có phí riêng, không nằm trong gói VIP.

6. Bên thứ ba xử lý dữ liệu

Google / Firebase (đăng nhập, cơ sở dữ liệu, lưu trữ, hạ tầng), Google Gemini API (đọc giấy tờ và trợ lý AI), Google Analytics (số liệu sử dụng ẩn danh, chỉ bản web), Apple (mua trong app), Stripe (thanh toán web), Vercel (máy chủ web), và văn phòng luật sư đối tác (chỉ theo mục 5). Ngoài ra chỉ chia sẻ khi có yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước.

7. Lưu trữ & xoá dữ liệu

8. Quyền của bạn

Bạn có quyền yêu cầu xem, sửa, xoá, hạn chế xử lý hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu của mình, và rút lại đồng ý chia sẻ với văn phòng luật sư. Gửi yêu cầu tới iikanzi128@gmail.com.

9. Trẻ em

App dành cho người làm thủ tục cư trú tại Nhật; không hướng tới trẻ em và không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.

10. Thay đổi chính sách

Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi cập nhật trang này và đổi số phiên bản ở đầu trang.