Là giấy gì
Lá thư giải thích VÌ SAO bạn không nộp được giấy thu nhập và giấy nộp thuế, kèm lời hứa nộp bổ sung khi có. Không có tờ này thì hồ sơ trông như thiếu giấy; có tờ này thì Cục hiểu đây là trường hợp đã được lường trước.
Giấy phải có gì
- Bố cục thư hành chính Nhật: ngày (góc phải) → tên Cục + 殿 → họ tên/quốc tịch/ngày sinh/địa chỉ người viết (góc phải) → tiêu đề 理由書 → mở bài → 記 + các mục đánh số → 以上.
- Nội dung app viết sẵn: ngày sang Nhật và ngày đăng ký cư trú · giải thích luật 賦課期日 1/1 nên chưa bị đánh thuế · nêu giấy thay thế (bảng lương 3 tháng + 在職証明書) · hứa nộp bổ sung khi có.
- ĐỌC LẠI trước khi in. Đây là bản nháp dựng theo trường hợp phổ biến — hoàn cảnh của bạn có chi tiết riêng thì sửa lại cho đúng sự thật. Nội dung sai sự thật là bạn chịu, không phải app.
- In ra rồi KÝ TÊN bằng tay vào cạnh họ tên. Thư gửi Cục nên viết bằng tiếng Nhật — app đã lo phần bố cục và câu chữ nền.
- Đối chiếu trước khi in: ngày sang Nhật lấy trên dấu nhập cảnh ở hộ chiếu, ngày đăng ký cư trú lấy MẶT SAU thẻ cư trú (住居地記載日).
Xin ở đâu
Bạn tự làm — bấm nút “Tải tờ lý do (PDF)” ngay trong trạm này.
Xin thế nào
- Điền 4 ô ở trên
- Bấm “Tải tờ lý do (PDF)”
- In ra khổ A4, ký tên bằng bút
- Kẹp vào bộ hồ sơ, để ngay sau bảng lương
Chi phí & thời gian
Miễn phí — chỉ tốn 1 tờ giấy in.
Lưu ý
Nhờ văn phòng luật sư nộp thay thì văn phòng thường tự viết tờ này — bạn cứ tải bản của app đưa họ tham khảo, đỡ phải kể lại từ đầu.