Halaman ini memuat 28 dokumen yang diperlukan untuk “Ganti ke Insinyur”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perubahan status tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Situasi AndaImigrasi membagi perusahaan penerima ke dalam empat kelompok berdasarkan ukuran dan pajak yang sudah dibayar. Makin tinggi nomornya, makin banyak…Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi membagi perusahaan penerima ke dalam empat kelompok berdasarkan ukuran dan pajak yang sudah dibayar. Makin tinggi nomornya, makin banyak berkasnya: kelompok 1·2 hampir tidak perlu berkas perusahaan, kelompok 4 harus menyerahkan laporan keuangan. Syarat tiap kelompok di bawah ini.
Isi yang harus ada
- KELOMPOK 1 — perusahaan terdaftar bursa · perusahaan asuransi mutual · instansi negara/pemerintah daerah · badan administratif independen · badan hukum khusus/berizin · badan kepentingan publik · perusahaan bersertifikat inovasi atau Youth-Yell.
- KELOMPOK 2 — organisasi dengan pajak sumber tahun lalu ≥ 10 juta yen pada 法定調書合計表. Instansi yang disetujui memakai sistem permohonan daring juga masuk kelompok 2.
- KELOMPOK 3 — perusahaan yang sudah menyerahkan 法定調書合計表 tahun lalu tetapi pajaknya di bawah 10 juta yen — mayoritas UKM Jepang.
- KELOMPOK 4 — belum menyerahkan 法定調書合計表: perusahaan berdiri kurang dari 1 tahun atau belum pernah wajib. Kelompok ini wajib menambah izin usaha, akta pendaftaran, laporan keuangan/rencana usaha, dan profil perusahaan.
- Tidak bisa bertanya ke HRD? Tanyakan: “Apakah perusahaan terdaftar di bursa?” dan “Apakah pajak sumber tahun lalu ≥ 10 juta yen?” Kalau ragu pilih kelompok 3 — berkas lebih lengkap; kelebihan berkas diterima, kekurangan ditolak.
- Karyawan dispatch: kelompok mengikuti perusahaan penyalur (kontrak & gaji), bukan tempat kerja harian — dan harus menambah berkas tentang tempat kerja sebenarnya.
Catatan
Jawaban bisa diubah kapan saja — foto dokumen yang sudah diambil TIDAK hilang.
Foto ID (3×4cm)Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.Lihat detailDokumen apa ini
Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.
Isi yang harus ada
- Ukuran 3×4 cm (lebar × tinggi)
- Latar belakang PUTIH polos, tanpa motif
- Diambil dalam 3 bulan terakhir
- Menghadap depan, tanpa topi, tanpa kacamata hitam, wajah terlihat jelas
Tempat mengurus
Bilik foto ID otomatis (shoumei-shashinki) di stasiun / konbini, atau studio foto (shashin-ya).
Cara mengurus
- Cari bilik foto ID (shoumei-shashin) atau pergi ke studio foto
- Pilih ukuran 3×4cm (jenis untuk visa / riwayat hidup)
- Cetak atau simpan foto; aplikasi akan menyisipkannya ke formulir
Biaya & waktu
Bilik otomatis ~800–1000 yen.
Catatan
Boleh memakai aplikasi kamera latar putih, tetapi foto harus jelas dan tepat rasio 3×4.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
Bukti kategori perusahaanDokumen yang membuktikan perusahaan Anda termasuk kategori 1 atau 2 Imigrasi. Dengan ini seluruh berkas menyusut menjadi: formulir + foto +…Lihat detailDokumen apa ini
Dokumen yang membuktikan perusahaan Anda termasuk kategori 1 atau 2 Imigrasi. Dengan ini seluruh berkas menyusut menjadi: formulir + foto + paspor/kartu izin tinggal (ditunjukkan) + dokumen ini.
Isi yang harus ada
- Kategori 1 — perusahaan TERDAFTAR BURSA: cetakan halaman perusahaan di 四季報, atau sertifikat pencatatan bursa
- Kategori 2 — salinan 法定調書合計表 tahun lalu (halaman dengan pajak sumber ≥ 10 juta ¥, ADA stempel kantor pajak)
- Kategori 2 (alternatif) — email persetujuan penggunaan sistem pengajuan online
Tempat mengurus
Bagian HRD atau akuntansi perusahaan.
Cara mengurus
- Katakan ke HRD: “Untuk perpanjangan izin tinggal, bolehkah saya minta bukti kategori perusahaan?”
- Setelah diterima, periksa ada stempel kantor pajak (untuk 法定調書合計表)
Catatan
Jika HRD bilang tidak ada / tidak tahu → kemungkinan besar kategori 3·4: kembali ke stasiun 🧭 dan pilih “kecil & menengah”.
Riwayat hidupRiwayat hidup yang meringkas pendidikan + riwayat kerja Anda sampai sekarang. Imigrasi memakainya untuk mencocokkan dengan berkas yang diserahkan…Lihat detailDokumen apa ini
Riwayat hidup yang meringkas pendidikan + riwayat kerja Anda sampai sekarang. Imigrasi memakainya untuk mencocokkan dengan berkas yang diserahkan sebelumnya.
Isi yang harus ada
- Cantumkan pendidikan + pengalaman kerja menurut urutan waktu
- Konsisten dengan yang diserahkan ke Imigrasi sebelumnya
Tempat mengurus
Anda tulis sendiri (format dijual di konbini / unduh online).
Cara mengurus
- Isi sesuai format riwayat hidup standar
- Periksa kecocokan urutan waktu dengan berkas lama
Catatan
Yang penting urutan waktu TIDAK bertentangan dengan berkas yang telah diserahkan.
Kontrak / kondisi kerjaKontrak kerja atau surat pemberitahuan kondisi kerja — membuktikan isi pekerjaan dan gaji di perusahaan saat ini.Lihat detailDokumen apa ini
Kontrak kerja atau surat pemberitahuan kondisi kerja — membuktikan isi pekerjaan dan gaji di perusahaan saat ini.
Isi yang harus ada
- Ada tanda tangan/stempel kedua pihak
- Mencantumkan pekerjaan, gaji, jam kerja
Tempat mengurus
Bagian HRD perusahaan.
Cara mengurus
- Minta salinan kontrak / kondisi kerja
- Sebutkan untuk perpanjangan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus sesuai status Insinyur (pekerjaan teknis/kantoran).
- Bukti remunerasi direksiImigrasi perlu tahu jabatan Anda di perusahaan dan berapa bayarannya. Karyawan membuktikannya dengan kontrak kerja; direksi tidak punya kontrak…Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi perlu tahu jabatan Anda di perusahaan dan berapa bayarannya. Karyawan membuktikannya dengan kontrak kerja; direksi tidak punya kontrak kerja, jadi diganti anggaran dasar atau risalah RUPS.
Isi yang harus ada
- Memuat NAMA dan jabatan Anda
- Memuat JUMLAH remunerasi (bulanan/tahunan)
- Ada stempel perusahaan / tanda tangan pimpinan rapat
- Salinan sudah cukup
Tempat mengurus
Bagian akuntansi/umum perusahaan menyimpan anggaran dasar dan risalah.
Cara mengurus
- Minta salinan anggaran dasar atau risalah RUPS terakhir
- Pastikan tertulis JUMLAHnya
- Bila hanya dilimpahkan ke dewan → minta juga risalah dewan direksi
Catatan
Direksi asing tetap perlu status Insinyur yang sesuai dengan pekerjaan nyatanya.
Surat keterangan kerjaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Sertifikat penghasilan — tahun terbaruSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi melihat lembar ini untuk penghasilan terkini penjamin.
Isi yang harus ada
- Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — memuat total penghasilan 2025 dan besaran pajak.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Penghasilan rendah/nihil tetap bisa: keluar 非課税証明書, tetap diterima Imigrasi.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Versi ini terbit sekitar pertengahan Mei (pajak dipotong gaji) atau awal Juni (bayar sendiri). Sebelum itu kota hanya punya versi lama — Imigrasi memakluminya.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun terbaruSertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat penghasilan terbaru di atas.
Isi yang harus ada
- Versi sekarang: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Pajak tahun ini masih dicicil, jadi sisa tagihan pada surat itu WAJAR — tetap bisa diambil dan diserahkan.
- Yang harus dihindari hanyalah tunggakan jatuh tempo (滞納).
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya lunas (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024) — ada di stasiun bawah.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak jatuh tempo, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu.
- Sertifikat penghasilan — tahun pajak lunasMasih 課税証明書 tetapi satu tahun lebih lama: Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024. Lembar ini BERPASANGAN dengan surat pembayaran pajak agar Imigrasi bisa…Lihat detail
Dokumen apa ini
Masih 課税証明書 tetapi satu tahun lebih lama: Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024. Lembar ini BERPASANGAN dengan surat pembayaran pajak agar Imigrasi bisa mencocokkan penghasilan dengan pelunasan.
Isi yang harus ada
- Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — tahun fiskal yang sama dengan surat pembayaran pajak di stasiun berikutnya.
- Imigrasi menetapkan surat pembayaran pajak harus tahun yang seluruh termin jatuh temponya sudah lewat（全ての納期が経過している直近1年度分）.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2025.
- Ambil sekalian di loket — lebih 300 yen jauh lebih murah daripada bolak-balik.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila satu lembar sudah memuat penghasilan DAN status pembayaran, Imigrasi menerima lembar itu saja —「いずれか一方でかまいません」.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun pajak lunasSertifikat pembayaran pajak untuk Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — setahun dengan surat penghasilan "tahun pajak lunas" di atas. Lembar cadangan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat pembayaran pajak untuk Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — setahun dengan surat penghasilan "tahun pajak lunas" di atas. Lembar cadangan yang disebut daftar dokumen resmi Imigrasi.
Isi yang harus ada
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya sudah jatuh tempo —「全ての納期が経過している直近1年度分」, yaitu Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024.
- Namun per Agustus 2026 mereka juga meminta tahun yang lebih baru (Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025) — jadi aplikasi menandai lembar baru sebagai wajib dan ini sebagai dianjurkan.
- Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2025.
- Tahun ini sudah lunas sepenuhnya, jadi lembarnya paling “bersih”.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu. Tunggakan pajak dinilai berat oleh Imigrasi (素行不良).
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Surat alasan — tanpa surat pajakSurat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.Lihat detailDokumen apa ini
Surat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.
Isi yang harus ada
- Tata letak surat administratif Jepang: tanggal (kanan) → nama kantor + 殿 → nama/kewarganegaraan/tanggal lahir/alamat penulis (kanan) → judul 理由書 → pembuka → 記 dengan poin bernomor → 以上.
- Yang ditulis aplikasi: tanggal tiba dan tanggal mendaftar · aturan 1 Januari sehingga pajak belum dikenakan · dokumen pengganti (slip gaji 3 bulan + surat keterangan kerja) · janji menyerahkan setelah terbit.
- Cetak lalu TANDA TANGANI di samping nama Anda.
- Periksa dulu: tanggal tiba dari cap imigrasi di paspor, tanggal mendaftar dari BALIK kartu izin tinggal (住居地記載日).
Tempat mengurus
Anda buat sendiri — pakai tombol “Unduh surat (PDF)” di stasiun ini.
Cara mengurus
- Isi empat kolom di atas
- Tekan “Unduh surat (PDF)”
- Cetak A4 dan tanda tangani
- Letakkan tepat setelah slip gaji
Biaya & waktu
Gratis — satu lembar kertas.
Catatan
Bila kantor pengacara yang mengurus, biasanya merekalah yang menulis surat ini — berikan versi aplikasi sebagai bahan.
Ijazah + transkrip nilaiIjazah dan transkrip membuktikan pendidikan sesuai dengan pekerjaan Insinyur.Lihat detailDokumen apa ini
Ijazah dan transkrip membuktikan pendidikan sesuai dengan pekerjaan Insinyur.
Isi yang harus ada
- Asli/salinan yang sah
- Mencantumkan JURUSAN
- Tanpa terjemahan Jepang → fotokopi versi Vietnam juga boleh
Tempat mengurus
Sekolah/kampus tempat Anda lulus (Vietnam atau Jepang).
Cara mengurus
- Minta ijazah + transkrip di sekolah
- Jika perlu: terjemahkan ke bahasa Jepang + cantumkan nama penerjemah
Catatan
Jurusan sebaiknya relevan dengan pekerjaan; jika jurusan tidak tercantum → serahkan transkrip sebagai pelengkap.
Ijazah + transkrip (terjemahan Jepang)Imigrasi tidak mewajibkan terjemahan bernotaris. Anda boleh menerjemahkan sendiri asalkan NAMA PENERJEMAH dan TANGGAL tercantum di bagian bawah…Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi tidak mewajibkan terjemahan bernotaris. Anda boleh menerjemahkan sendiri asalkan NAMA PENERJEMAH dan TANGGAL tercantum di bagian bawah halaman. Namun bila pengacara yang mengajukan, kantor memerlukan terjemahan untuk diperiksa dan dipertanggungjawabkan.
Isi yang harus ada
- Terjemahkan: nama sekolah · jurusan · tanggal lulus · mata kuliah di transkrip
- Di bagian bawah: nama penerjemah + tanggal + tanda tangan
- Tanpa notaris
Tempat mengurus
Terjemahkan sendiri, atau minta bantuan kantor hukum IIKANZI.
Catatan
Mengurus sendiri? Stasiun ini boleh dilewati — biarkan kosong.
- Sertifikat gelar SenmonshiDaftar dokumen Imigrasi untuk PERUBAHAN status memuat butir khusus bagi lulusan sekolah kejuruan.Lihat detail
Dokumen apa ini
Daftar dokumen Imigrasi untuk PERUBAHAN status memuat butir khusus bagi lulusan sekolah kejuruan.
Isi yang harus ada
- Mencantumkan gelar Senmonshi atau Kodo-senmonshi
- Ada nama dan stempel sekolah
- Nama sesuai paspor
Tempat mengurus
Bagian akademik sekolah kejuruan Anda.
Cara mengurus
- Minta sekolah menerbitkan 専門士の称号付与証明書
- Sebutkan untuk Imigrasi
- Rekapitulasi pajak sumber perusahaanBerkas ini sekaligus membuktikan kategori PERUSAHAAN dan bahwa perusahaan benar-benar membayar gaji serta memotong pajak. Satu lembar ini menuntaskan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Berkas ini sekaligus membuktikan kategori PERUSAHAAN dan bahwa perusahaan benar-benar membayar gaji serta memotong pajak. Satu lembar ini menuntaskan sisi perusahaan.
Isi yang harus ada
- Untuk TAHUN LALU (tahun pajak terakhir yang diserahkan)
- ADA stempel penerimaan kantor pajak — tanpa itu tidak diterima
- Fotokopi cukup, tidak perlu asli
Tempat mengurus
Bagian akuntansi atau HRD perusahaan.
Cara mengurus
- Katakan ke akuntansi: “Untuk perpanjangan izin tinggal, bolehkah saya minta salinan 法定調書合計表 tahun lalu yang ada stempel penerimaannya?”
Catatan
Jika perusahaan bilang belum menyerahkan / tidak punya → berarti kelompok 4: kembali ke stasiun 🧭, pilih “perusahaan baru”, rute berganti ke empat berkas lain.
Berkas pengganti rekapitulasi pajakKelompok 4 berarti perusahaan belum punya rekapitulasi pajak. Imigrasi tetap perlu bukti bahwa perusahaan benar membayar gaji dan menyetor pajak.Lihat detailDokumen apa ini
Kelompok 4 berarti perusahaan belum punya rekapitulasi pajak. Imigrasi tetap perlu bukti bahwa perusahaan benar membayar gaji dan menyetor pajak.
Isi yang harus ada
- Berkas ① berstempel penerimaan kantor pajak
- Berkas ② harus LENGKAP 3 bulan terakhir dan berstempel tanggal
- Bila perusahaan memakai 納期の特例, lampirkan surat persetujuannya sebagai ganti ②
- Fotokopi boleh
Tempat mengurus
Bagian akuntansi perusahaan (kedua berkas ada di sana).
Cara mengurus
- Katakan ke akuntansi: “Untuk perpanjangan izin tinggal, boleh minta salinan surat pembukaan kantor pembayar gaji dan bukti setor pajak gaji 3 bulan terakhir?”
- Surat pernyataan tentang perwakilan perusahaanImigrasi memperketat pengawasan perusahaan kecil: ingin tahu persis siapa perwakilannya — nama, tanggal lahir, alamat, dan riwayat sanksi. Tidak…Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi memperketat pengawasan perusahaan kecil: ingin tahu persis siapa perwakilannya — nama, tanggal lahir, alamat, dan riwayat sanksi. Tidak dilampirkan = berkas kurang.
Isi yang harus ada
- Pakai 参考様式 resmi Imigrasi
- Diisi perusahaan, ditandatangani perwakilan + stempel
- Tanggal berdekatan dengan tanggal pengajuan
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan. Paling cepat: berikan formatnya langsung.
Bukti kemampuan bahasa setara CEFR B2Imigrasi ingin bukti kemampuan bahasa yang nyata (CEFR B2 ≈ JLPT N2).Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi ingin bukti kemampuan bahasa yang nyata (CEFR B2 ≈ JLPT N2).
Isi yang harus ada
- SALAH SATU berkas berikut cukup:
- ① JLPT N2 ke atas
- ② BJT 400 poin ke atas
- ③ Lulusan universitas / KOSEN / senmon di Jepang
- ④ Tamat SMP + SMA di Jepang
- ⑤ Tinggal di Jepang 20 tahun lebih
Tempat mengurus
Berkas yang sudah Anda punya (sertifikat bahasa, ijazah). Sertifikat JLPT hilang → minta cetak ulang ke JEES.
- Profil perusahaanPerusahaan baru belum punya rekam jejak pajak, sehingga Imigrasi mengandalkan profil untuk yakin perusahaan benar beroperasi dan benar punya…Lihat detail
Dokumen apa ini
Perusahaan baru belum punya rekam jejak pajak, sehingga Imigrasi mengandalkan profil untuk yakin perusahaan benar beroperasi dan benar punya pekerjaan untuk Anda.
Isi yang harus ada
- Bagian KLIEN UTAMA + transaksi nyata paling diperiksa
- Cantumkan alamat kantor nyata; foto kantor lebih baik
- Tidak ada pamflet → minta ringkasan A4 satu halaman bercap perusahaan
Tempat mengurus
Disediakan perusahaan.
- Akta pendaftaran perusahaanKutipan daftar perusahaan: nama, alamat kantor pusat, tanggal pendirian, modal, perwakilan, bidang usaha terdaftar.Lihat detail
Dokumen apa ini
Kutipan daftar perusahaan: nama, alamat kantor pusat, tanggal pendirian, modal, perwakilan, bidang usaha terdaftar.
Isi yang harus ada
- Versi lengkap (履歴事項全部証明書) paling aman
- Terbit dalam 3 bulan
- Bidang usaha terdaftar sebaiknya sesuai pekerjaan Anda
Tempat mengurus
Biro Hukum (法務局) mana pun, atau pesan online lalu dikirim pos. Siapa pun bisa meminta, tidak harus karyawan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan — paling cepat
- Jika perusahaan lambat, Anda bisa mengurus sendiri di 法務局 (beberapa ratus yen; bawa nama dan alamat perusahaan)
- Laporan keuangan (atau rencana usaha)Imigrasi memeriksa apakah perusahaan mampu membayar gaji Anda selama periode yang diminta. Ini berkas paling menentukan dalam paket kelompok 4.Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi memeriksa apakah perusahaan mampu membayar gaji Anda selama periode yang diminta. Ini berkas paling menentukan dalam paket kelompok 4.
Isi yang harus ada
- Laporan keuangan: neraca + laporan laba rugi
- Rencana usaha: proyeksi pendapatan, struktur biaya, anggaran gaji
- Jika perusahaan MERUGI → sertakan penjelasan plus bukti modal/pesanan
Tempat mengurus
Bagian akuntansi perusahaan atau konsultan pajaknya (税理士).
Catatan
Perusahaan sering enggan memberikan laporan keuangan — jelaskan bahwa berkas hanya untuk Imigrasi dan tidak dipublikasikan.
Surat keterangan berhenti kerjaHanya perlu jika Anda BARU PINDAH KERJA. Bukti telah berhenti di perusahaan lama (surat keterangan berhenti kerja, atau surat pemutusan yang diterima…Lihat detailDokumen apa ini
Hanya perlu jika Anda BARU PINDAH KERJA. Bukti telah berhenti di perusahaan lama (surat keterangan berhenti kerja, atau surat pemutusan yang diterima lewat Hello Work).
Isi yang harus ada
- Surat keterangan berhenti kerja: minta di perusahaan lama
- Atau rishokuhyo: perusahaan lama melapor ke Hello Work lalu dikirim
- Sertakan kontrak perusahaan BARU
Tempat mengurus
Perusahaan lama, atau Hello Work (pusat penyaluran kerja).
Cara mengurus
- Minta perusahaan lama menerbitkan surat keterangan berhenti kerja
- Atau tunggu rishokuhyo dikirim setelah berhenti
Catatan
Jika TIDAK pindah kerja, lewati dokumen ini.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juuminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.
Daftar periksa dokumen
16 dokumen · cetak atau centang di ponsel setiap dokumen yang sudah siap.
⬇ Unduh daftar periksa PDF