Trang này liệt kê đầy đủ 19 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Gia hạn visa gia đình (家族滞在)”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trúĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.
Giấy phải có gì
- Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
- Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
- Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
- Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm
Xin ở đâu
Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.
Xin thế nào
- Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
- Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
- In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác
Chi phí & thời gian
Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới phải nộp phí bằng tem 収入印紙 — mức phí xem thông báo hiện hành của Cục.
Lưu ý
Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.
🧭Tình huống hồ sơ gia đìnhHai câu này quyết định (1) bộ giấy CHỨNG MINH THU NHẬP của người bảo lãnh và (2) có phải tự chuẩn bị phong bì hồi âm hay không. Trả lời sai thì đi…Xem chi tiết
Là giấy gì
Hai câu này quyết định (1) bộ giấy CHỨNG MINH THU NHẬP của người bảo lãnh và (2) có phải tự chuẩn bị phong bì hồi âm hay không. Trả lời sai thì đi xin giấy thừa hoặc bị Cục trả hồ sơ.
Giấy phải có gì
- Giấy thuế tính theo ngày 1/1 (賦課期日). Uỷ ban thành phố chỉ cấp 課税証明書・納税証明書 cho người ĐÃ đăng ký cư trú vào ngày 1/1 của niên độ đó. Mới sang giữa năm → tới quầy cũng bị trả về tay không.
- Chưa có giấy thuế thì nộp gì. Bảng lương (給与明細) 2-3 tháng gần nhất + giấy chứng nhận việc làm (在職証明書). Nên kèm 1 tờ lý do ngắn (理由書) ghi rõ mới sang Nhật nên thành phố chưa cấp được.
- Cục nói gì. Trang chính thức của 出入国在留管理庁 ghi: 「入国後間もない場合や転居等により、お住まいの区役所・市役所・役場から発行されない場合は、最寄りの地方出入国在留管理官署にお問い合わせ下さい」— tức mới sang là trường hợp ĐÃ ĐƯỢC LƯỜNG TRƯỚC, không phải cứ thiếu là trượt.
- Ai đi nộp. Phong bì hồi âm (返信用封筒) chỉ để Cục gửi COE qua bưu điện. Nhờ văn phòng luật sư / hành chính thư sĩ (申請取次) nộp thay thì văn phòng dùng phong bì ghi địa chỉ VĂN PHÒNG — bạn không phải mua. Ngoài ra từ 17/3/2023 có thể chọn nhận COE qua EMAIL (電子交付) thì cũng khỏi phong bì.
Lưu ý
Chưa chắc thì cứ để trống rồi bấm sang trạm khác — app sẽ bày ĐỦ giấy cho an toàn, thừa giấy vẫn nộp được, thiếu giấy mới bị trả về.
Thẻ cư trúThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Giấy chứng nhận việc làmGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.
Giấy phải có gì
- Có tên công ty + con dấu
- Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cấp giấy này
- Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).
Giấy thu nhậpGiấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Bản dùng hiện nay là Reiwa 7 nendo · thu nhập năm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Bản dùng hiện nay là Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024.
Giấy phải có gì
- Ghi tổng thu nhập cả năm + mức thuế thị dân
- Xin ĐÚNG bản Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024
Xin ở đâu
Xin ở ỦY BAN THÀNH PHỐ (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ ngày 1/1/2025. Nếu ngày đó bạn ở thành phố khác thì phải xin ở thành phố cũ đó.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra ủy ban thành phố
- Xin bản Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy (kiosk) tại konbini
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Vì sao KHÔNG lấy năm mới hơn (thu nhập 2025): thuế thị dân của năm đó nộp theo nhiều kỳ, tới khoảng đầu năm 2027 mới đóng XONG — chưa xong thì giấy nộp thuế không “sạch”. Nên hiện lấy đồng bộ cả 3 giấy theo thu nhập năm 2024.
- Giấy nộp thuếGiấy chứng nhận đã NỘP ĐỦ thuế thị dân, không còn nợ (納税証明書) — “giấy nộp thuế”. Xin cùng Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024 với giấy báo thuế.Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP ĐỦ thuế thị dân, không còn nợ (納税証明書) — “giấy nộp thuế”. Xin cùng Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024 với giấy báo thuế.
Giấy phải có gì
- Xác nhận đã nộp đủ thuế thị dân, không nợ
- Cùng năm với giấy báo thuế (Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024)
Xin ở đâu
Cùng nơi với giấy báo thuế: ủy ban thành phố nơi bạn cư trú ngày 1/1/2025.
Xin thế nào
- Xin cùng lúc khi lấy giấy báo thuế
- Nói rõ cần bản “đã nộp đủ, không nợ”
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Đang nợ / chưa đóng xong thì không xin được bản “sạch” — đó là lý do lấy theo năm thu nhập đã đóng thuế xong.
Giấy khấu trừ thuế (gensen)Giấy khấu trừ thuế cuối năm do công ty phát (源泉徴収票, gensen) — chứng minh thu nhập cả năm. Bản khớp bộ thuế hiện nay là Reiwa 6 · thu nhập năm 2024.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy khấu trừ thuế cuối năm do công ty phát (源泉徴収票, gensen) — chứng minh thu nhập cả năm. Bản khớp bộ thuế hiện nay là Reiwa 6 · thu nhập năm 2024.
Giấy phải có gì
- Bản gensen Reiwa 6 · thu nhập năm 2024
- Hoặc bảng lương (kyuuyo-meisai) vài tháng gần nhất
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / kế toán công ty bạn.
Xin thế nào
- Giấy khấu trừ: công ty phát cuối năm; mất thì xin cấp lại
- Bảng lương: lấy bản giấy hoặc in từ hệ thống lương công ty
Lưu ý
Nếu đổi công ty giữa năm, xin giấy khấu trừ thuế của CẢ công ty cũ. ⏱️ NGƯỜI MỚI SANG ĐÃ CÓ GIẤY NÀY CHƯA? Gensen do công ty phát sau 年末調整 (chốt thuế cuối năm), khoảng tháng 12 / đầu năm sau. ➊ Đã đi làm qua ít nhất 1 kỳ chốt năm (năm 2025 trở về trước): CÓ gensen (令和7年分, thu nhập 2025). ➋ Mới nhập cảnh / mới đi làm trong năm nay: CHƯA có gensen vì chưa qua kỳ chốt năm → bản đầu tiên ra khoảng tháng 12/2026 – đầu 2027; trong lúc chờ nộp BẢNG LƯƠNG 3 THÁNG gần nhất để thay chứng minh thu nhập.
Bảng lương 3 tháng gần nhấtBảng lương (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 THÁNG gần nhất của NGƯỜI BẢO LÃNH (bạn) — chứng minh thu nhập ĐANG có. Đặc biệt cần khi bạn MỚI SANG / mới đi làm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Bảng lương (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 THÁNG gần nhất của NGƯỜI BẢO LÃNH (bạn) — chứng minh thu nhập ĐANG có. Đặc biệt cần khi bạn MỚI SANG / mới đi làm, chưa đủ 1 năm thu nhập nên CHƯA có giấy chứng nhận thu nhập & đóng thuế (課税/納税証明書).
Giấy phải có gì
- 3 tháng LIÊN TIẾP, gần nhất (mỗi tháng 1 ảnh)
- Rõ họ tên người nhận + tháng lương + tổng thực nhận (支給額)
- Bản công ty phát (giấy hoặc in từ hệ thống lương)
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / kế toán công ty, hoặc tự in từ hệ thống lương (給与明細 Web) của công ty.
Xin thế nào
- Xin hoặc in 3 bảng lương của 3 tháng gần nhất
- Chụp rõ từng tờ — mỗi tháng 1 ảnh (3 ô)
Chi phí & thời gian
Miễn phí (công ty phát).
Lưu ý
Người mới sang Nhật đi làm CHƯA đủ 1 năm: chưa có 課税/納税証明書 → nộp bảng lương 3 tháng để THAY chứng minh thu nhập. Người đã có đủ giấy thuế thì đây là giấy bổ trợ cho chắc.
Giấy cư trúGiấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh quan hệ với người thân.
Giấy phải có gì
- Loại ghi ĐỦ CẢ HỘ — 世帯全員 (không phải bản chỉ 1 người)
- CÓ ghi QUAN HỆ với chủ hộ — 続柄 có ghi (あり)
- CÓ ghi QUỐC TỊCH (国籍) và TƯ CÁCH LƯU TRÚ (在留資格) của người nước ngoài
- KHÔNG in số My Number (個人番号) — bản có My Number Cục KHÔNG nhận
Xin ở đâu
ỦY BAN THÀNH PHỐ nơi bạn đang đăng ký cư trú — 市役所 (thành phố) hoặc 区役所 (quận, ở các thành phố lớn). Tìm nơi gần nhất: mở Google Maps gõ “市役所” hoặc “区役所” + tên thành phố/quận bạn ở → chọn chỗ gần nhà. Có thẻ My Number còn lấy được ở máy (kiosk) tại konbini.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (在留カード) hoặc thẻ My Number ra ủy ban thành phố, lấy số thứ tự quầy hộ tịch – cư trú (住民票)
- Nói (hoặc đưa mẩu giấy ghi) yêu cầu: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— nghĩa: “Cho tôi 1 bản giấy cư trú CẢ HỘ, CÓ ghi quan hệ, KHÔNG có My Number.”
- Trả phí ~300 yên, nhận ngay trong ngày. Hộ đông có thể ra 2 trang → xin đủ cả 2 trang
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Bản thiếu quan hệ, hoặc IN số My Number, sẽ bị Cục trả lại — nhớ nói rõ 2 điều kiện này khi xin.
Ảnh 4×3cmẢnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.Xem chi tiếtLà giấy gì
Ảnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.
Giấy phải có gì
- Kích thước 4×3 cm (cao × rộng)
- Nền TRẮNG trơn, không hoa văn
- Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Nhìn thẳng, không đội mũ, không kính râm, rõ mặt
Xin ở đâu
Máy chụp ảnh thẻ tự động (shoumei-shashinki) ở ga tàu / konbini, hoặc tiệm ảnh (shashin-ya).
Xin thế nào
- Tìm máy ảnh thẻ (shoumei-shashin) hoặc ra tiệm ảnh
- Chọn cỡ 4×3cm (loại dùng cho visa / sơ yếu lý lịch)
- In ra hoặc lưu ảnh; app sẽ chèn vào đơn
Chi phí & thời gian
Máy tự động ~800–1000 yên.
Lưu ý
Có thể dùng app chụp nền trắng, nhưng ảnh phải rõ và đúng tỉ lệ 4×3.
Thẻ cư trú hiện tạiThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
- Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiết
Là giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Giấy chứng minh quan hệ thân phậnChứng minh quan hệ với người bảo lãnh: giấy kết hôn (với vợ/chồng) hoặc giấy khai sinh (với con). Đây là BẢN GỐC/trích lục — bản dịch tiếng Nhật để ở…Xem chi tiếtLà giấy gì
Chứng minh quan hệ với người bảo lãnh: giấy kết hôn (với vợ/chồng) hoặc giấy khai sinh (với con). Đây là BẢN GỐC/trích lục — bản dịch tiếng Nhật để ở trạm riêng ngay dưới.
Giấy phải có gì
- Chọn 1: kết hôn (vợ/chồng) hoặc khai sinh (con)
- Bản gốc còn rõ, đủ dấu má
Xin ở đâu
Việt Nam: UBND xã/phường. Nhật: ủy ban thành phố (nếu đăng ký ở Nhật).
Xin thế nào
- Xin trích lục kết hôn / khai sinh
- Sang trạm dưới lo bản dịch tiếng Nhật
Lưu ý
Nội dung phải KHỚP giấy cư trú (phần quan hệ) đã nộp.
Bản dịch tiếng NhậtGiấy chứng minh quan hệ (kết hôn / khai sinh) nếu bằng tiếng Việt thì PHẢI kèm bản dịch sang tiếng Nhật. Khi nộp đưa CẢ bản gốc + bản dịch.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng minh quan hệ (kết hôn / khai sinh) nếu bằng tiếng Việt thì PHẢI kèm bản dịch sang tiếng Nhật. Khi nộp đưa CẢ bản gốc + bản dịch.
Giấy phải có gì
- Dịch ĐẦY ĐỦ nội dung giấy gốc sang tiếng Nhật
- Ghi rõ HỌ TÊN người dịch + NGÀY dịch ở cuối bản dịch
- 1 giấy gốc = 1 bản dịch riêng
Xin ở đâu
Tự dịch được (người thân/bạn biết tiếng Nhật) hoặc thuê dịch vụ dịch thuật. Không bắt buộc công chứng.
Xin thế nào
- Dịch sát nội dung giấy gốc (họ tên, ngày, nơi cấp, quan hệ)
- Cuối bản dịch ghi: người dịch (họ tên) + ngày + ký tên
- Đính kèm cùng bản gốc khi nộp
Lưu ý
Bản dịch phải KHỚP bản gốc và khớp phần quan hệ (続柄) trên giấy cư trú (juuminhyo). Thiếu tên người dịch dễ bị Cục hỏi lại.
- Giấy thu nhậpGiấy thuế thị dân của CHÍNH người đang gia hạn (người được bảo lãnh) — chỉ cần khi người này CÓ đi làm thêm (baito). Tùy thu nhập sẽ là 課税証明書 (có thu…Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy thuế thị dân của CHÍNH người đang gia hạn (người được bảo lãnh) — chỉ cần khi người này CÓ đi làm thêm (baito). Tùy thu nhập sẽ là 課税証明書 (có thu nhập chịu thuế) hoặc 非課税証明書 (hikazei — thu nhập thấp/không có nên được miễn thuế).
Giấy phải có gì
- CÓ đi làm baito, thu nhập đủ ngưỡng chịu thuế → xin 課税証明書 (kazei)
- Đi làm ít hoặc không đi làm nhưng ĐÃ cư trú từ đầu năm → xin 非課税証明書 (hikazei) — vẫn hợp lệ, chứng minh không có thu nhập chịu thuế
- Lấy bản 令和7年度 (căn cứ thu nhập năm 2024) — PHẢI cùng năm với giấy nộp thuế
- Bản 令和8年度 mới hơn: CÓ THỂ cần thêm, không bắt buộc (thuế năm đó còn đang nộp dở nên chưa có giấy nộp thuế khớp)
Xin ở đâu
Quầy thuế (税務課) ở ỦY BAN THÀNH PHỐ nơi người đó đăng ký cư trú vào ngày 1/1/2025.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (在留カード) hoặc thẻ My Number ra quầy thuế ủy ban thành phố
- Có đi làm: xin 課税証明書; không/ít đi làm: xin 非課税証明書 (hikazei)
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy (kiosk) tại konbini
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
⏱️ NGƯỜI MỚI SANG ĐÃ CÓ GIẤY NÀY CHƯA? Giấy tính theo NGÀY ẤN ĐỊNH (賦課期日) = ngày 1/1 hằng năm, phát hành khoảng tháng 6. Bản CẦN NỘP là 令和7年度 (ấn định ngày 1/1/2025) — phải CÙNG năm với giấy nộp thuế. Bản 令和8年度 mới hơn tuy đã phát hành nhưng thuế năm đó còn đang nộp dở nên chưa có giấy nộp thuế khớp; nộp kèm cũng được, không bắt buộc. ➊ Đã cư trú tại Nhật TRƯỚC 1/1/2025: CÓ giấy — đi làm thì 課税, không đi làm thì 非課税. ➋ Sang Nhật SAU 1/1/2025: CHƯA có bản 令和7年度 vì chưa cư trú vào ngày ấn định → tích ô “KHÔNG CÓ giấy” ở trạm này, dựa vào thu nhập NGƯỜI BẢO LÃNH và nộp bảng lương 3 tháng thay.
- Giấy nộp thuếGiấy chứng nhận đã NỘP ĐỦ thuế thị dân của chính người đang gia hạn — chỉ cần khi người này có đi làm và CÓ thuế phải nộp. Không có thu nhập chịu…Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP ĐỦ thuế thị dân của chính người đang gia hạn — chỉ cần khi người này có đi làm và CÓ thuế phải nộp. Không có thu nhập chịu thuế thì KHÔNG có giấy này; thay bằng 非課税証明書 (hikazei).
Giấy phải có gì
- Có thu nhập chịu thuế, đã đóng xong → 納税証明書 (nouzei)
- Không/ít thu nhập, được miễn thuế → KHÔNG có 納税 → nộp 非課税証明書 (hikazei) thay thế
- Cùng năm với giấy thu nhập: 令和7年度
Xin ở đâu
Cùng quầy thuế ủy ban thành phố nơi người đó cư trú ngày 1/1/2025.
Xin thế nào
- Xin CÙNG LÚC với giấy chứng nhận thu nhập (課税/非課税)
- Nói rõ cần bản đã nộp đủ, không nợ
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
⏱️ NGƯỜI MỚI SANG: Chưa đi làm hoặc chưa cư trú vào ngày 1/1/2025 thì CHƯA phát sinh thuế → chưa có 納税証明書. ➊ ĐÃ cư trú từ đầu năm nhưng thu nhập thấp/không có: lấy 非課税証明書 (hikazei) là đủ. ➋ Mới nhập cảnh trong năm nay (sau 1/1/2025): bỏ qua trạm này, dựa vào thu nhập người bảo lãnh, đợi khoảng tháng 6/2026.
Thông tin cho tờ khaiCác ô còn lại của đơn cần bạn tự điền: địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thời gian/kế hoạch dự định, cách chi trả chi phí (shiben-houhou)…Xem chi tiếtLà giấy gì
Các ô còn lại của đơn cần bạn tự điền: địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thời gian/kế hoạch dự định, cách chi trả chi phí (shiben-houhou)…
Giấy phải có gì
- Điền đúng như giấy tờ (địa chỉ theo giấy cư trú juuminhyo)
- Số điện thoại phải liên lạc được
Xin thế nào
- App sẽ hỏi từng ô đơn giản (bản sau)
- Kiểm tra khớp với các giấy đã nộp
Lưu ý
Thông tin lệch nhau giữa các giấy dễ bị Cục hỏi thêm / kéo dài xét duyệt.
Xin làm thêm (28h)Người có visa không được phép đi làm — ví dụ 家族滞在 (phụ thuộc, đi theo vợ/chồng) hay du học sinh 留学 — nếu muốn đi làm thêm (baito) thì phải xin phép…Xem chi tiếtLà giấy gì
Người có visa không được phép đi làm — ví dụ 家族滞在 (phụ thuộc, đi theo vợ/chồng) hay du học sinh 留学 — nếu muốn đi làm thêm (baito) thì phải xin phép trước ở Cục Xuất nhập cảnh. Giấy phép này gọi là 資格外活動許可.
Giấy phải có gì
- CẦN: người diện 家族滞在 muốn đi làm thêm
- KHÔNG cần: visa vốn đã được đi làm (kỹ sư 技人国, tokutei ginou…)
- KHÔNG cần: thẻ cư trú ghi 就労制限なし (không hạn chế làm việc)
Xin ở đâu
Cục Xuất nhập cảnh (入国管理局) nơi bạn cư trú — nộp cùng lúc với thủ tục chính, không phải đi 2 lần.
Xin thế nào
- Tích “Tôi muốn xin phép đi làm thêm” ở trạm này
- Nhập nơi làm dự kiến (chưa có nơi cụ thể thì để trống)
- Tải 資格外活動許可申請書 app đã điền sẵn
- Nộp KÈM hồ sơ chính ở Cục — miễn phí
Chi phí & thời gian
Miễn phí. Xét cùng thủ tục chính nên thường có kết quả cùng lúc.
Lưu ý
Giới hạn: tối đa 28 giờ/tuần (du học sinh: kỳ nghỉ dài của trường có thể tới 8 giờ/ngày). KHÔNG được làm ngành người lớn / 風俗. Làm quá giờ sẽ ảnh hưởng khi gia hạn / xét visa sau này.