Trang này liệt kê đầy đủ 22 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Đổi sang visa gia đình (家族滞在)”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tờ khai xin đổi tư cách lưu trúĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.
Giấy phải có gì
- Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
- Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
- Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
- Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm
Xin ở đâu
Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.
Xin thế nào
- Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
- Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
- In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác
Chi phí & thời gian
Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới phải nộp phí bằng tem 収入印紙 — mức phí xem thông báo hiện hành của Cục.
Lưu ý
Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.
Tình huống hồ sơ gia đìnhCâu trả lời ở đây quyết định (1) người bảo lãnh phải xin MẤY tờ giấy thuế và của NIÊN ĐỘ nào, (2) có phải nộp bảng lương thay không, (3) có phải tự…Xem chi tiếtLà giấy gì
Câu trả lời ở đây quyết định (1) người bảo lãnh phải xin MẤY tờ giấy thuế và của NIÊN ĐỘ nào, (2) có phải nộp bảng lương thay không, (3) có phải tự chuẩn bị phong bì hồi âm không. Trả lời sai thì đi xin giấy thừa hoặc bị Cục trả hồ sơ.
Giấy phải có gì
- 📇 Không nhớ ngày? Lật MẶT SAU thẻ cư trú. Dòng địa chỉ có ghi NGÀY đăng ký ở thành phố (住居地記載日) — lấy ngày ĐÓ, đừng lấy ngày nhập cảnh. Sang cuối tháng 12 mà sang năm mới ra thành phố khai thì tính là NĂM SAU, giấy thuế lệch hẳn một năm.
- Đăng ký trước 1/1/2025 → đủ bộ 3 tờ: 課税証明書 Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 (bản mới nhất) ＋ 課税証明書 Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024 ＋ 納税証明書 Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024. Đây là bộ chuẩn nhất.
- Đăng ký trong năm 2025 → chỉ có 年度 8. Nộp 課税 ＋ 納税 cùng Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025; giấy nộp thuế còn đang trừ lương từng tháng nên ghi "chưa nộp hết" là BÌNH THƯỜNG, miễn không có khoản QUÁ HẠN. Kèm thêm bảng lương 3 tháng vì thu nhập năm 2025 có thể mới tính từ lúc sang.
- Đăng ký từ 1/1/2026 trở đi → CHƯA có giấy thuế nào, giấy đầu tiên phải chờ tới khoảng tháng 6/2027 (令和9年度). Thay bằng: 在職証明書 ＋ bảng lương 3 tháng gần nhất ＋ 1 tờ lý do ngắn (理由書) nói rõ mới sang nên thành phố chưa cấp được.
- Bẫy hay dính: sang Nhật tháng 11-12 thì vẫn kịp có 住民票 ngày 1/1, tức VẪN CÓ giấy thuế — nhưng giấy đó chỉ ghi thu nhập 1-2 tháng. Có giấy mà không đủ sức chứng minh tài chính → vẫn phải kèm bảng lương.
Lưu ý
Chưa chắc thì cứ để trống rồi bấm sang trạm khác — app sẽ bày ĐỦ giấy cho an toàn, thừa giấy vẫn nộp được, thiếu giấy mới bị trả về.
Thẻ cư trúThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Giấy chứng nhận việc làmGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.
Giấy phải có gì
- Có tên công ty + con dấu
- Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cấp giấy này
- Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).
Giấy thu nhập — bản mới nhấtGiấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Đây là bản MỚI NHẤT thành phố cấp được: Reiwa 8…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Đây là bản MỚI NHẤT thành phố cấp được: Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025. Cục nhìn tờ này để biết thu nhập GẦN NHẤT của người nuôi.
Giấy phải có gì
- Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — ghi thu nhập cả năm 2025 và mức thuế thị dân.
- Xin được nếu bạn có 住民票 vào ngày 1/1/2026. Chưa ở Nhật ngày đó thì thành phố KHÔNG cấp — xem trạm 🧭 đầu lộ trình.
- Thu nhập thấp / không có thu nhập vẫn xin được, chỉ là ra bản 非課税証明書 (miễn thuế) — vẫn hợp lệ, Cục nhận.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2026. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Bản này phát hành từ khoảng giữa tháng 5 (ai bị trừ thuế qua lương) hoặc đầu tháng 6 (ai tự đi nộp). Trước mốc đó thành phố mới chỉ có bản cũ hơn — Cục biết chuyện này nên không sao.
- Giấy nộp thuế — bản mới nhấtGiấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書). Bản dùng là Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — CÙNG niên độ với giấy thu nhập mới nhất ở trạm…Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書). Bản dùng là Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — CÙNG niên độ với giấy thu nhập mới nhất ở trạm ngay trên.
Giấy phải có gì
- Bản dùng bây giờ: Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025. Xin được nếu bạn có 住民票 ngày 1/1/2026.
- Thuế thị dân 年度 này nộp RẢI: ai bị trừ lương thì trừ từ tháng 6 tới tháng 5 năm sau; ai tự nộp thì 4 kỳ (6·8·10 và tháng 1 năm sau). Vậy giấy ghi CÒN SỐ CHƯA NỘP là BÌNH THƯỜNG — vẫn xin được và vẫn nộp cho Cục được.
- Điều DUY NHẤT phải tránh là khoản QUÁ HẠN (滞納) — tức tới kỳ mà chưa đóng. Cứ đóng đúng hạn từng kỳ là giấy sạch.
- Văn bản của Cục nêu niên độ “đã qua hết kỳ nộp” (Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024) — tờ đó nằm ở trạm phía dưới, xin thêm cho chắc.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2026. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Đang NỢ thuế QUÁ HẠN thì xin bản “sạch” không ra — phải đi đóng bù trước rồi mới xin. Nợ thuế là điểm Cục xét rất nặng (素行不良). Chuyển sang kiểu trừ lương (特別徴収) là cách chắc chắn nhất để giấy luôn ghi “không nợ quá hạn”.
Bảng lương 3 tháng gần nhấtBảng lương (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 THÁNG gần nhất của NGƯỜI BẢO LÃNH (bạn) — chứng minh thu nhập ĐANG có. Đặc biệt cần khi bạn MỚI SANG / mới đi làm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Bảng lương (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 THÁNG gần nhất của NGƯỜI BẢO LÃNH (bạn) — chứng minh thu nhập ĐANG có. Đặc biệt cần khi bạn MỚI SANG / mới đi làm, chưa đủ 1 năm thu nhập nên CHƯA có giấy chứng nhận thu nhập & đóng thuế (課税/納税証明書).
Giấy phải có gì
- 3 tháng LIÊN TIẾP, gần nhất (mỗi tháng 1 ảnh)
- Rõ họ tên người nhận + tháng lương + tổng thực nhận (支給額)
- Bản công ty phát (giấy hoặc in từ hệ thống lương)
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / kế toán công ty, hoặc tự in từ hệ thống lương (給与明細 Web) của công ty.
Xin thế nào
- Xin hoặc in 3 bảng lương của 3 tháng gần nhất
- Chụp rõ từng tờ — mỗi tháng 1 ảnh (3 ô)
Chi phí & thời gian
Miễn phí (công ty phát).
Lưu ý
Người mới sang Nhật đi làm CHƯA đủ 1 năm: chưa có 課税/納税証明書 → nộp bảng lương 3 tháng để THAY chứng minh thu nhập. Người đã có đủ giấy thuế thì đây là giấy bổ trợ cho chắc.
Tờ lý do chưa có giấy thuếLá thư giải thích VÌ SAO bạn không nộp được giấy thu nhập và giấy nộp thuế, kèm lời hứa nộp bổ sung khi có. Không có tờ này thì hồ sơ trông như thiếu…Xem chi tiếtLà giấy gì
Lá thư giải thích VÌ SAO bạn không nộp được giấy thu nhập và giấy nộp thuế, kèm lời hứa nộp bổ sung khi có. Không có tờ này thì hồ sơ trông như thiếu giấy; có tờ này thì Cục hiểu đây là trường hợp đã được lường trước.
Giấy phải có gì
- Bố cục thư hành chính Nhật: ngày (góc phải) → tên Cục + 殿 → họ tên/quốc tịch/ngày sinh/địa chỉ người viết (góc phải) → tiêu đề 理由書 → mở bài → 記 + các mục đánh số → 以上.
- Nội dung app viết sẵn: ngày sang Nhật và ngày đăng ký cư trú · giải thích luật 賦課期日 1/1 nên chưa bị đánh thuế · nêu giấy thay thế (bảng lương 3 tháng, kèm 在職証明書 nếu lộ trình của bạn có xin tờ đó) · hứa nộp bổ sung khi có.
- ĐỌC LẠI trước khi in. Đây là bản nháp dựng theo trường hợp phổ biến — hoàn cảnh của bạn có chi tiết riêng thì sửa lại cho đúng sự thật. Nội dung sai sự thật là bạn chịu, không phải app.
- In ra rồi KÝ TÊN bằng tay vào cạnh họ tên. Thư gửi Cục nên viết bằng tiếng Nhật — app đã lo phần bố cục và câu chữ nền.
- Đối chiếu trước khi in: ngày sang Nhật lấy trên dấu nhập cảnh ở hộ chiếu, ngày đăng ký cư trú lấy MẶT SAU thẻ cư trú (住居地記載日).
Xin ở đâu
Bạn tự làm — bấm nút “Tải tờ lý do (PDF)” ngay trong trạm này.
Xin thế nào
- Điền 4 ô ở trên
- Bấm “Tải tờ lý do (PDF)”
- In ra khổ A4, ký tên bằng bút
- Kẹp vào bộ hồ sơ, để ngay sau bảng lương
Chi phí & thời gian
Miễn phí — chỉ tốn 1 tờ giấy in.
Lưu ý
Nhờ văn phòng luật sư nộp thay thì văn phòng thường tự viết tờ này — bạn cứ tải bản của app đưa họ tham khảo, đỡ phải kể lại từ đầu.
Ảnh 3×4cmẢnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.Xem chi tiếtLà giấy gì
Ảnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.
Giấy phải có gì
- Kích thước 3×4 cm (rộng × cao)
- Nền TRẮNG trơn, không hoa văn
- Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Nhìn thẳng, không đội mũ, không kính râm, rõ mặt
Xin ở đâu
Máy chụp ảnh thẻ tự động (shoumei-shashinki) ở ga tàu / konbini, hoặc tiệm ảnh (shashin-ya).
Xin thế nào
- Tìm máy ảnh thẻ (shoumei-shashin) hoặc ra tiệm ảnh
- Chọn cỡ 3×4cm (loại dùng cho visa / sơ yếu lý lịch)
- In ra hoặc lưu ảnh; app sẽ chèn vào đơn
Chi phí & thời gian
Máy tự động ~800–1000 yên.
Lưu ý
Có thể dùng app chụp nền trắng, nhưng ảnh phải rõ và đúng tỉ lệ 3×4.
Thẻ cư trú hiện tạiThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
- Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiết
Là giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Giấy chứng minh quan hệ thân phậnGiấy chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (bạn): đăng ký kết hôn hoặc khai sinh, kèm bản dịch tiếng Nhật.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (bạn): đăng ký kết hôn hoặc khai sinh, kèm bản dịch tiếng Nhật.
Giấy phải có gì
- Giấy quan hệ (gốc/bản sao hợp lệ)
- Kèm bản dịch tiếng Nhật ghi người dịch
Xin ở đâu
VN: UBND xã/phường. Nhật: ủy ban thành phố (nếu đăng ký ở Nhật).
Xin thế nào
- Chuẩn bị giấy quan hệ
- Dịch tiếng Nhật + ghi người dịch, ngày
Lưu ý
Người đổi tư cách phải đang cư trú hợp pháp tại Nhật khi nộp.
Giấy đồng ý của nghiệp đoànGiấy do nghiệp đoàn (監理団体) hoặc nơi tiếp nhận thực tập (実習実施者) cấp, xác nhận ĐỒNG Ý cho bạn dừng chương trình 技能実習 và chuyển sang diện gia đình lưu…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do nghiệp đoàn (監理団体) hoặc nơi tiếp nhận thực tập (実習実施者) cấp, xác nhận ĐỒNG Ý cho bạn dừng chương trình 技能実習 và chuyển sang diện gia đình lưu trú. Cục yêu cầu vì bỏ dở thực tập giữa chừng là việc được xét kỹ.
Giấy phải có gì
- Ghi rõ họ tên + tư cách 技能実習 hiện tại
- Nội dung ĐỒNG Ý dừng thực tập / chuyển tư cách
- Có tên và con dấu của nghiệp đoàn / nơi tiếp nhận
Xin ở đâu
Xin tại nghiệp đoàn (監理団体) đang quản lý bạn, hoặc công ty nơi thực tập.
Xin thế nào
- Trao đổi nguyện vọng đổi tư cách với nghiệp đoàn / công ty
- Đề nghị họ cấp giấy đồng ý / xác nhận
- Nhận giấy có ký tên + đóng dấu
Chi phí & thời gian
Thường miễn phí (tuỳ nghiệp đoàn).
Lưu ý
Nếu nghiệp đoàn không đồng ý, hãy tư vấn luật sư trước khi nộp — trường hợp này Cục xét kỹ.
Giấy xác nhận của trườngGiấy do trường cấp, xác nhận tình trạng học của bạn: đang học (在学), đã thôi học (退学) hoặc đã tốt nghiệp (卒業) — tuỳ tình huống. Dùng khi người đổi tư…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do trường cấp, xác nhận tình trạng học của bạn: đang học (在学), đã thôi học (退学) hoặc đã tốt nghiệp (卒業) — tuỳ tình huống. Dùng khi người đổi tư cách đang là 留学.
Giấy phải có gì
- Chọn đúng loại theo tình huống: 在学 / 退学 / 卒業
- Ghi rõ họ tên + thời gian học
- Có tên và con dấu của trường
Xin ở đâu
Xin tại văn phòng giáo vụ của trường bạn đang / đã học.
Xin thế nào
- Xác định tình huống (còn học / đã thôi / đã tốt nghiệp)
- Đề nghị trường cấp giấy tương ứng
- Nhận giấy có đóng dấu trường
Chi phí & thời gian
Thường vài trăm yên/tờ (tuỳ trường).
Lưu ý
KHÔNG phải lúc nào cũng bắt buộc — tuỳ trường hợp và Cục địa phương. Chưa chắc thì hỏi tư vấn.
- Giấy thu nhập — bản mới nhấtGiấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Đây là bản MỚI NHẤT thành phố cấp được: Reiwa 8…Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Đây là bản MỚI NHẤT thành phố cấp được: Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025. Cục nhìn tờ này để biết thu nhập GẦN NHẤT của người nuôi.
Giấy phải có gì
- Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — ghi thu nhập cả năm 2025 và mức thuế thị dân.
- Xin được nếu bạn có 住民票 vào ngày 1/1/2026. Chưa ở Nhật ngày đó thì thành phố KHÔNG cấp — xem trạm 🧭 đầu lộ trình.
- Thu nhập thấp / không có thu nhập vẫn xin được, chỉ là ra bản 非課税証明書 (miễn thuế) — vẫn hợp lệ, Cục nhận.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2026. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Bản này phát hành từ khoảng giữa tháng 5 (ai bị trừ thuế qua lương) hoặc đầu tháng 6 (ai tự đi nộp). Trước mốc đó thành phố mới chỉ có bản cũ hơn — Cục biết chuyện này nên không sao.
- Giấy nộp thuế — bản mới nhấtGiấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書). Bản dùng là Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — CÙNG niên độ với giấy thu nhập mới nhất ở trạm…Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書). Bản dùng là Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — CÙNG niên độ với giấy thu nhập mới nhất ở trạm ngay trên.
Giấy phải có gì
- Bản dùng bây giờ: Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025. Xin được nếu bạn có 住民票 ngày 1/1/2026.
- Thuế thị dân 年度 này nộp RẢI: ai bị trừ lương thì trừ từ tháng 6 tới tháng 5 năm sau; ai tự nộp thì 4 kỳ (6·8·10 và tháng 1 năm sau). Vậy giấy ghi CÒN SỐ CHƯA NỘP là BÌNH THƯỜNG — vẫn xin được và vẫn nộp cho Cục được.
- Điều DUY NHẤT phải tránh là khoản QUÁ HẠN (滞納) — tức tới kỳ mà chưa đóng. Cứ đóng đúng hạn từng kỳ là giấy sạch.
- Văn bản của Cục nêu niên độ “đã qua hết kỳ nộp” (Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024) — tờ đó nằm ở trạm phía dưới, xin thêm cho chắc.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2026. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Đang NỢ thuế QUÁ HẠN thì xin bản “sạch” không ra — phải đi đóng bù trước rồi mới xin. Nợ thuế là điểm Cục xét rất nặng (素行不良). Chuyển sang kiểu trừ lương (特別徴収) là cách chắc chắn nhất để giấy luôn ghi “không nợ quá hạn”.
- Giấy thu nhập — năm đã đóng xong thuếVẫn là giấy báo thuế (課税証明書) nhưng lấy năm cũ hơn 1 bậc: Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024. Tờ này đi CẶP với giấy nộp thuế — Cục đối chiếu “thu nhập…Xem chi tiết
Là giấy gì
Vẫn là giấy báo thuế (課税証明書) nhưng lấy năm cũ hơn 1 bậc: Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024. Tờ này đi CẶP với giấy nộp thuế — Cục đối chiếu “thu nhập năm đó bao nhiêu” với “đã nộp đủ chưa”. Đó là lý do phải có hai bản khác năm.
Giấy phải có gì
- Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024 — cùng niên độ với giấy nộp thuế ở trạm ngay dưới.
- Cục đòi giấy nộp thuế phải là niên độ đã qua hết kỳ nộp（全ての納期が経過している直近1年度分）. Niên độ mới nhất còn đang trừ lương từng tháng nên chưa “đóng xong” — vì thế giấy nộp thuế luôn lùi 1 bậc so với giấy thu nhập.
- Xin được nếu bạn có 住民票 vào ngày 1/1/2025. Mới sang sau ngày đó thì bỏ qua tờ này.
- Anh Tường chốt: đã ra uỷ ban thì lấy luôn cho đủ — thừa một tờ hết 300 yên, thiếu thì phải đi lại cả buổi.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2025. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Nếu một tờ đã ghi ĐỦ cả tổng thu nhập lẫn tình trạng nộp thuế thì Cục nhận CHỈ tờ đó — trang chính thức ghi 「いずれか一方でかまいません」. Nhiều thành phố in gộp, hỏi nhân viên một câu là biết.
- Giấy nộp thuế — năm đã đóng xong thuếGiấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書) của niên độ Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024 — cùng niên độ với giấy thu nhập "năm đã đóng…Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書) của niên độ Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024 — cùng niên độ với giấy thu nhập "năm đã đóng xong thuế" ở trạm ngay trên. Đây là tờ PHÒNG THÂN: Cục hiện đòi bản mới hơn, nhưng đây đúng là niên độ mà danh sách giấy tờ chính thức nêu tên.
Giấy phải có gì
- Văn bản của Cục nêu giấy này là niên độ đã qua HẾT kỳ nộp —「全ての納期が経過している直近1年度分」, tức Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024.
- Thực tế tháng 8/2026 Cục đã đòi cả niên độ MỚI HƠN (Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025) — nên app xếp tờ mới là cần có, tờ này là nên có. Cầm sẵn cả hai thì hỏi tới là có ngay, khỏi đi lại lần hai.
- Xin được nếu bạn có 住民票 ngày 1/1/2025. Mới sang Nhật sau ngày đó thì KHÔNG có niên độ này — trạm sẽ tự ẩn, không phải lỗi.
- Niên độ này đã đóng xong nên giấy ghi “không còn khoản phải nộp” — sạch nhất trong bộ.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2025. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Đang NỢ thuế quá hạn thì xin bản “sạch” không ra — phải đi đóng bù trước rồi mới xin. Nợ thuế là điểm Cục xét rất nặng (素行不良). Chuyển sang kiểu trừ lương (特別徴収) là cách chắc chắn nhất để giấy luôn ghi “không nợ”.
Giấy khai sinh conGiấy khai sinh chứng minh quan hệ cha/mẹ – con, kèm bản dịch tiếng Nhật. Chỉ cần khi trong hồ sơ có con.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy khai sinh chứng minh quan hệ cha/mẹ – con, kèm bản dịch tiếng Nhật. Chỉ cần khi trong hồ sơ có con.
Giấy phải có gì
- Trích lục khai sinh (Việt Nam)
- Kèm bản dịch tiếng Nhật ghi rõ người dịch
Xin ở đâu
Việt Nam: UBND xã/phường. Nhật (nếu sinh ở Nhật): ủy ban thành phố.
Xin thế nào
- Xin trích lục khai sinh
- Dịch tiếng Nhật + ghi họ tên người dịch, ngày
Lưu ý
Không bảo lãnh con thì bỏ qua giấy này.
Thông tin cho tờ khaiCác ô còn lại của đơn cần bạn tự điền: địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thời gian/kế hoạch dự định, cách chi trả chi phí (shiben-houhou)…Xem chi tiếtLà giấy gì
Các ô còn lại của đơn cần bạn tự điền: địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thời gian/kế hoạch dự định, cách chi trả chi phí (shiben-houhou)…
Giấy phải có gì
- Điền đúng như giấy tờ (địa chỉ theo giấy cư trú juuminhyo)
- Số điện thoại phải liên lạc được
Xin thế nào
- App sẽ hỏi từng ô đơn giản (bản sau)
- Kiểm tra khớp với các giấy đã nộp
Lưu ý
Thông tin lệch nhau giữa các giấy dễ bị Cục hỏi thêm / kéo dài xét duyệt.
Xin làm thêm (28h)Người có visa không được phép đi làm — ví dụ 家族滞在 (phụ thuộc, đi theo vợ/chồng) hay du học sinh 留学 — nếu muốn đi làm thêm (baito) thì phải xin phép…Xem chi tiếtLà giấy gì
Người có visa không được phép đi làm — ví dụ 家族滞在 (phụ thuộc, đi theo vợ/chồng) hay du học sinh 留学 — nếu muốn đi làm thêm (baito) thì phải xin phép trước ở Cục Xuất nhập cảnh. Giấy phép này gọi là 資格外活動許可.
Giấy phải có gì
- CẦN: người diện 家族滞在 muốn đi làm thêm
- KHÔNG cần: visa vốn đã được đi làm (kỹ sư 技人国, tokutei ginou…)
- KHÔNG cần: thẻ cư trú ghi 就労制限なし (không hạn chế làm việc)
Xin ở đâu
Cục Xuất nhập cảnh (入国管理局) nơi bạn cư trú — nộp cùng lúc với thủ tục chính, không phải đi 2 lần.
Xin thế nào
- Tích “Tôi muốn xin phép đi làm thêm” ở trạm này
- Nhập nơi làm dự kiến (chưa có nơi cụ thể thì để trống)
- Tải 資格外活動許可申請書 app đã điền sẵn
- Nộp KÈM hồ sơ chính ở Cục — miễn phí
Chi phí & thời gian
Miễn phí. Xét cùng thủ tục chính nên thường có kết quả cùng lúc.
Lưu ý
Giới hạn: tối đa 28 giờ/tuần (du học sinh: kỳ nghỉ dài của trường có thể tới 8 giờ/ngày). KHÔNG được làm ngành người lớn / 風俗. Làm quá giờ sẽ ảnh hưởng khi gia hạn / xét visa sau này.
Bảng check giấy tờ
10 loại giấy · in ra hoặc tick trên điện thoại, chuẩn bị xong tờ nào đánh dấu tờ đó.
⬇ Tải bảng check PDFThủ tục này còn được gọi là
- đổi sang visa gia đình
- 家族滞在 đổi tư cách
- chuyển sang visa phụ thuộc
- 在留資格変更許可申請