このページでは「在留資格変更 · 変更」に必要な書類22点をまとめています。各書類をタップすると、どんな書類か・取得場所・取得方法・費用が確認できます。
在留資格変更許可申請書これが申請書類の中心となる在留資格変更許可申請書です（出入国在留管理庁発行）。ほかの書類はすべてこの申請書の添付資料で、これがないと申請できません。詳しく見るどんな書類か
これが申請書類の中心となる在留資格変更許可申請書です（出入国在留管理庁発行）。ほかの書類はすべてこの申請書の添付資料で、これがないと申請できません。
書類の要件
- 最新の様式を使うこと（古い様式は受け付けられないことがあります）
- 日本語で、はっきりと、修正跡なく記入すること
- 写真を貼り、所定欄に署名すること
- 手続きによっては所属機関（会社）が記入する欄があります
取得場所
出入国在留管理庁のサイトから最新様式をダウンロードするか、窓口で受け取れます。IIKANZI VISA でも自動作成して PDF で出力できます。
取得方法
- 方法1：庁のサイトから白紙様式をダウンロードして手書きで記入
- 方法2：IIKANZI VISA で質問に答えると、正しい欄に自動記入して PDF を出力
- 印刷し、署名・写真貼付のうえ、ほかの書類と一緒に提出
費用・所要時間
申請書自体は無料です。許可された時に収入印紙で手数料を納めます（金額は庁の最新案内をご確認ください）。
注意点
手続きごとに様式が異なります。違う様式を出すと返されるので、印刷前に名称をご確認ください。
家族案件の状況確認この回答で（1）扶養者が取る税証明書の枚数と年度、（2）給与明細で代えるか、（3）返信用封筒が要るかが決まります。詳しく見るどんな書類か
この回答で（1）扶養者が取る税証明書の枚数と年度、（2）給与明細で代えるか、（3）返信用封筒が要るかが決まります。
書類の要件
- 📇 日付が分からないときは在留カードの裏面。住居地記載日が登録日です。入国日ではありません。12月末来日でも届出が1月なら翌年扱いです。
- 1/1/2025 より前に登録 → 3通揃う：課税証明書 令和8年度・2025年分（最新）＋ 課税証明書 令和7年度・2024年分 ＋ 納税証明書 令和7年度・2024年分。
- 2025年中に登録 → 令和8年度のみ。課税・納税とも同じ年度で提出。納税証明書に未納額が残るのは通常（滞納でなければ可）。給与明細3か月分も添付。
- 1/1/2026 以降に登録 → 税の証明書はまだありません（最初は2027年6月ごろ）。在職証明書＋給与明細3か月分＋理由書で代替。
- 注意：11〜12月に来日しても1月1日に住民票があれば証明書は出ますが、所得は1〜2か月分だけ。給与明細も必要です。
注意点
分からない場合は空欄のままで大丈夫 — アプリが全ての書類を表示します（多い方が安全）。
在留カード現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。詳しく見るどんな書類か
現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。
書類の要件
- 両面を撮影
- 裏面に住所＋更新の記載あり
取得場所
本人が保管（法律で常時携帯義務）。
取得方法
- 表面を撮影（顔写真＋カード番号＋在留資格＋期限）
- 裏面を撮影（住所＋記載事項）
注意点
入管への提出時は原本を持参。
パスポート本人確認のためのパスポートです。入管の窓口で直接提出する場合は原本を持参して提示します。詳しく見るどんな書類か
本人確認のためのパスポートです。入管の窓口で直接提出する場合は原本を持参して提示します。
書類の要件
- 有効期限内であること
- 身分事項のページ（顔写真のページ）を撮影・入力
取得場所
本人が保管。期限切れの場合は、在日ベトナム大使館・領事館で再発行を申請。
取得方法
- 身分事項のページを鮮明に撮影（顔写真＋旅券番号）
- 入管への提出時は原本を持参
注意点
アプリは写真を端末内に保存し、ネットには送信しません。
在職証明書会社が発行する、社員であることを証明する書類：役職・職務内容・入社日・給与。詳しく見るどんな書類か
会社が発行する、社員であることを証明する書類：役職・職務内容・入社日・給与。
書類の要件
- 会社名＋社印があること
- 役職・職務内容・開始日・給与を明記
取得場所
会社の人事・総務部門。
取得方法
- 会社にこの書類の発行を依頼する
- 在留資格の更新・変更に使うと伝える
注意点
職務内容は在留資格と一致する必要があります（例：技術者＝技術・事務職で、単純労働ではない）。
個人住民税の課税証明書（最新年度）1年間の所得と住民税額を証明する課税証明書。これは市役所が出せる最新の年度：令和8年度・2025年分。入管は直近の収入をこの1枚で見ます。詳しく見るどんな書類か
1年間の所得と住民税額を証明する課税証明書。これは市役所が出せる最新の年度：令和8年度・2025年分。入管は直近の収入をこの1枚で見ます。
書類の要件
- 令和8年度・2025年分 — 2025年の総所得と住民税額。
- 1/1/2026 時点で住民票があれば取得可能。
- 低所得・無収入なら非課税証明書になりますが有効です。
取得場所
1/1/2026 時点で住民登録をしていた市役所。引っ越した場合は前の市に請求します（郵送請求可）。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所へ
- 必要な年度を1つずつ伝える（上の令和〇年度を読み上げる）
- マイナンバーカードがあればコンビニの端末でも取れます
費用・所要時間
1通300円ほど、その日のうちに受け取れます。3通まとめて申請すると1回で済みます。
注意点
この年度は5月中旬（特別徴収）または6月上旬（普通徴収）から発行されます。それ以前は1つ前の年度しかありませんが問題ありません。
- 個人住民税の納税証明書（最新年度）住民税を納め滞納がないことを証明する納税証明書。令和8年度・2025年分 — 上の課税証明書と同じ年度です。詳しく見る
どんな書類か
住民税を納め滞納がないことを証明する納税証明書。令和8年度・2025年分 — 上の課税証明書と同じ年度です。
書類の要件
- 現在は 令和8年度・2025年分。1/1/2026 時点の住民票が必要。
- この年度は納付中（特別徴収は6月〜翌年5月、普通徴収は4期）のため、未納額が残るのは通常です。
- 問題になるのは滞納だけです。
- 入管の書類一覧は「全ての納期が経過している直近1年度分」（令和7年度・2024年分）— 下のステーションで追加取得。
取得場所
1/1/2026 時点で住民登録をしていた市役所。引っ越した場合は前の市に請求します（郵送請求可）。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所へ
- 必要な年度を1つずつ伝える（上の令和〇年度を読み上げる）
- マイナンバーカードがあればコンビニの端末でも取れます
費用・所要時間
1通300円ほど、その日のうちに受け取れます。3通まとめて申請すると1回で済みます。
注意点
滞納があると「きれいな」証明書は取れません。納付してから申請してください。
直近3か月の給与明細保証人（あなた）の直近3か月の給与明細です。現在の所得を証明します。来日間もない・就労開始直後で1年分の所得がまだなく、課税／納税証明書がない場合に特に必要です。詳しく見るどんな書類か
保証人（あなた）の直近3か月の給与明細です。現在の所得を証明します。来日間もない・就労開始直後で1年分の所得がまだなく、課税／納税証明書がない場合に特に必要です。
書類の要件
- 直近の連続3か月（1か月につき1枚）
- 受給者の氏名・給与の対象月・支給額が明確なこと
- 会社発行のもの（紙または給与システムからの印刷）
取得場所
会社の人事・経理部門、または会社の給与システム（給与明細Web）から自分で印刷。
取得方法
- 直近3か月の給与明細を入手または印刷する
- 1枚ずつ鮮明に撮影する（1か月1枚、計3枚）
費用・所要時間
無料（会社発行）。
注意点
来日後の就労が1年未満：課税／納税証明書がまだないため、3か月分の給与明細で所得を証明します。税の証明書がそろっている場合は補足書類になります。
理由書（課税証明書・納税証明書が提出できない理由）課税証明書・納税証明書を提出できない理由と、発行後に提出する旨を述べる書面です。詳しく見るどんな書類か
課税証明書・納税証明書を提出できない理由と、発行後に提出する旨を述べる書面です。
書類の要件
- 定型の書式：日付（右）→ 宛先＋殿 → 申請人の氏名・国籍・生年月日・住所（右）→ 理由書 → 本文 → 記 → 以上。
- 記載する内容：来日・住民登録の年月日、1月1日基準で課税されない旨、代替書類、発行後の提出約束。
- 印刷して自筆で署名してください。
- 確認：来日日はパスポートの上陸許可印、登録日は在留カード裏面の住居地記載日。
取得場所
このstationの「PDF」ボタンから作成できます。
取得方法
- 上の4つを入力
- 「PDF」ボタンを押す
- A4で印刷し署名
- 給与明細の後に綴じる
費用・所要時間
無料 — 紙1枚。
注意点
行政書士に依頼する場合は事務所が作成しますが、アプリの案を渡すと話が早いです。
証明写真申請書に貼る証明写真です（COEは申請者のページに貼付）。入管が本人確認に使います。詳しく見るどんな書類か
申請書に貼る証明写真です（COEは申請者のページに貼付）。入管が本人確認に使います。
書類の要件
- サイズ 縦4cm×横3cm
- 無地の白背景、模様なし
- 直近3か月以内に撮影
- 正面を向き、帽子・サングラスなし、顔がはっきり
取得場所
駅・コンビニの証明写真機、または写真店。
取得方法
- 証明写真機をさがす、または写真店へ
- 縦4cm×横3cm（ビザ・履歴書用）を選ぶ
- 印刷または保存。アプリが申請書に挿入します
費用・所要時間
証明写真機で~800〜1000円。
注意点
白背景のカメラアプリでも可。ただし鮮明で縦4×横3の比率通りにすること。
在留カード現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。詳しく見るどんな書類か
現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。
書類の要件
- 両面を撮影
- 裏面に住所＋更新の記載あり
取得場所
本人が保管（法律で常時携帯義務）。
取得方法
- 表面を撮影（顔写真＋カード番号＋在留資格＋期限）
- 裏面を撮影（住所＋記載事項）
注意点
入管への提出時は原本を持参。
- パスポート本人確認のためのパスポートです。入管の窓口で直接提出する場合は原本を持参して提示します。詳しく見る
どんな書類か
本人確認のためのパスポートです。入管の窓口で直接提出する場合は原本を持参して提示します。
書類の要件
- 有効期限内であること
- 身分事項のページ（顔写真のページ）を撮影・入力
取得場所
本人が保管。期限切れの場合は、在日ベトナム大使館・領事館で再発行を申請。
取得方法
- 身分事項のページを鮮明に撮影（顔写真＋旅券番号）
- 入管への提出時は原本を持参
注意点
アプリは写真を端末内に保存し、ネットには送信しません。
続柄を証する文書扶養者（あなた）との関係を証明する書類：結婚または出生の登録、日本語訳付き。詳しく見るどんな書類か
扶養者（あなた）との関係を証明する書類：結婚または出生の登録、日本語訳付き。
書類の要件
- 関係書類（有効な原本／写し）
- 翻訳者を記した日本語訳付き
取得場所
ベトナム：村・区の人民委員会。日本：市役所（日本で登録した場合）。
取得方法
- 関係書類を準備
- 日本語に翻訳＋翻訳者・日付を記入
注意点
在留資格を変更する人は、提出時に日本で合法に在留している必要。
監理団体の同意書・了解書技能実習を中止し家族滞在へ変更することに同意する、監理団体または実習実施者が発行する書類。途中での変更は慎重に審査されるため。詳しく見るどんな書類か
技能実習を中止し家族滞在へ変更することに同意する、監理団体または実習実施者が発行する書類。途中での変更は慎重に審査されるため。
書類の要件
- 氏名＋現在の技能実習資格を明記
- 実習中止／変更への同意内容
- 監理団体／実習実施者の名称・印あり
取得場所
あなたを管理する監理団体、または実習先の会社に依頼。
取得方法
- 変更の希望を監理団体・会社に相談
- 同意／確認の書類の発行を依頼
- 署名・押印された書類を受け取る
費用・所要時間
通常無料（団体による）。
注意点
監理団体が同意しない場合は、提出前に専門家へ相談 — 入管が慎重に審査。
在学証明書／退学・卒業証明書在学・退学・卒業など、学校での在籍状況を証明する書類。留学から変更する場合に使う。詳しく見るどんな書類か
在学・退学・卒業など、学校での在籍状況を証明する書類。留学から変更する場合に使う。
書類の要件
- 状況に合う種類を選ぶ：在学／退学／卒業
- 氏名＋在学期間を明記
- 学校の名称・印あり
取得場所
在籍する／していた学校の教務窓口で申請。
取得方法
- 状況を確認（在学／退学／卒業）
- 学校に該当する証明書を依頼
- 学校の押印がある証明書を受け取る
費用・所要時間
通常1枚数百円（学校による）。
注意点
必ずしも必要ではない — 事案や地方の入管による。不安なら相談を。
- 個人住民税の課税証明書（最新年度）1年間の所得と住民税額を証明する課税証明書。これは市役所が出せる最新の年度：令和8年度・2025年分。入管は直近の収入をこの1枚で見ます。詳しく見る
どんな書類か
1年間の所得と住民税額を証明する課税証明書。これは市役所が出せる最新の年度：令和8年度・2025年分。入管は直近の収入をこの1枚で見ます。
書類の要件
- 令和8年度・2025年分 — 2025年の総所得と住民税額。
- 1/1/2026 時点で住民票があれば取得可能。
- 低所得・無収入なら非課税証明書になりますが有効です。
取得場所
1/1/2026 時点で住民登録をしていた市役所。引っ越した場合は前の市に請求します（郵送請求可）。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所へ
- 必要な年度を1つずつ伝える（上の令和〇年度を読み上げる）
- マイナンバーカードがあればコンビニの端末でも取れます
費用・所要時間
1通300円ほど、その日のうちに受け取れます。3通まとめて申請すると1回で済みます。
注意点
この年度は5月中旬（特別徴収）または6月上旬（普通徴収）から発行されます。それ以前は1つ前の年度しかありませんが問題ありません。
- 個人住民税の納税証明書（最新年度）住民税を納め滞納がないことを証明する納税証明書。令和8年度・2025年分 — 上の課税証明書と同じ年度です。詳しく見る
どんな書類か
住民税を納め滞納がないことを証明する納税証明書。令和8年度・2025年分 — 上の課税証明書と同じ年度です。
書類の要件
- 現在は 令和8年度・2025年分。1/1/2026 時点の住民票が必要。
- この年度は納付中（特別徴収は6月〜翌年5月、普通徴収は4期）のため、未納額が残るのは通常です。
- 問題になるのは滞納だけです。
- 入管の書類一覧は「全ての納期が経過している直近1年度分」（令和7年度・2024年分）— 下のステーションで追加取得。
取得場所
1/1/2026 時点で住民登録をしていた市役所。引っ越した場合は前の市に請求します（郵送請求可）。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所へ
- 必要な年度を1つずつ伝える（上の令和〇年度を読み上げる）
- マイナンバーカードがあればコンビニの端末でも取れます
費用・所要時間
1通300円ほど、その日のうちに受け取れます。3通まとめて申請すると1回で済みます。
注意点
滞納があると「きれいな」証明書は取れません。納付してから申請してください。
- 個人住民税の課税証明書（完納年度）同じ課税証明書の1つ前の年度：令和7年度・2024年分。納税証明書と対になり、その年の所得と完納を照らし合わせます。詳しく見る
どんな書類か
同じ課税証明書の1つ前の年度：令和7年度・2024年分。納税証明書と対になり、その年の所得と完納を照らし合わせます。
書類の要件
- 令和7年度・2024年分 — 次の納税証明書と同じ年度。
- 入管は納税証明書を「全ての納期が経過している直近1年度分」と定めています。最新年度はまだ毎月徴収中なので1つ前になります。
- 1/1/2025 時点で住民票があれば取得可能。
- 窓口でまとめて取ると手間が省けます。
取得場所
1/1/2025 時点で住民登録をしていた市役所。引っ越した場合は前の市に請求します（郵送請求可）。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所へ
- 必要な年度を1つずつ伝える（上の令和〇年度を読み上げる）
- マイナンバーカードがあればコンビニの端末でも取れます
費用・所要時間
1通300円ほど、その日のうちに受け取れます。3通まとめて申請すると1回で済みます。
注意点
1枚に総所得と納税状況の両方が記載されていれば「いずれか一方でかまいません」。
- 個人住民税の納税証明書（完納年度）令和7年度・2024年分 の納税証明書。上の課税証明書（完納年度）と同じ年度で、入管の書類一覧が挙げる年度です（任意）。詳しく見る
どんな書類か
令和7年度・2024年分 の納税証明書。上の課税証明書（完納年度）と同じ年度で、入管の書類一覧が挙げる年度です（任意）。
書類の要件
- 入管の書類一覧は「全ての納期が経過している直近1年度分」＝ 令和7年度・2024年分 と定めています。
- 2026年8月時点の実務では新しい年度（令和8年度・2025年分）も求められています。両方持っていれば安心です。
- 1/1/2025 時点の住民票が必要。
- この年度は完納済みなので一番「きれい」な1枚です。
取得場所
1/1/2025 時点で住民登録をしていた市役所。引っ越した場合は前の市に請求します（郵送請求可）。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所へ
- 必要な年度を1つずつ伝える（上の令和〇年度を読み上げる）
- マイナンバーカードがあればコンビニの端末でも取れます
費用・所要時間
1通300円ほど、その日のうちに受け取れます。3通まとめて申請すると1回で済みます。
注意点
滞納があると「きれいな」証明書は取れません。納付してから申請してください。特別徴収に切り替えるのが確実です。
出生証明書親子関係を証明する出生証明書、日本語訳付き。子を含む場合のみ必要。詳しく見るどんな書類か
親子関係を証明する出生証明書、日本語訳付き。子を含む場合のみ必要。
書類の要件
- 出生の抄本（ベトナム）
- 翻訳者を明記した日本語訳付き
取得場所
ベトナム：村・区の人民委員会。日本（日本生まれ）：市役所。
取得方法
- 出生の抄本を申請
- 日本語に翻訳＋翻訳者氏名・日付を記入
注意点
子を呼び寄せないなら、この書類は不要。
申請書用の情報自分で記入する残りの項目：現住所、電話番号、予定の時期、生活費の支弁方法など。詳しく見るどんな書類か
自分で記入する残りの項目：現住所、電話番号、予定の時期、生活費の支弁方法など。
書類の要件
- 書類通りに記入（住所は住民票通り）
- 電話番号は連絡がつくもの
取得方法
- アプリが各項目を順に質問します（今後の版）
- 提出済みの書類と一致するか確認
注意点
書類間で情報が食い違うと、入管からの追加質問や審査の長期化につながります。
資格外活動許可申請書就労が認められない在留資格（例：家族滞在・留学）の方がアルバイトをするには、入管の許可が必要です。これを資格外活動許可といいます。詳しく見るどんな書類か
就労が認められない在留資格（例：家族滞在・留学）の方がアルバイトをするには、入管の許可が必要です。これを資格外活動許可といいます。
書類の要件
- 必要：家族滞在でアルバイトをしたい方
- 不要：もともと就労可能な資格（技人国・特定技能など）
- 不要：在留カードに「就労制限なし」と記載がある方
取得場所
お住まいの地域の入国管理局。本体の手続きと同時に提出できるので、２回行く必要はありません。
取得方法
- この駅で「アルバイトの許可を申請したい」にチェック
- 予定の勤務先を入力（未定なら空欄でOK）
- アプリが記入した資格外活動許可申請書をダウンロード
- 本体の書類と一緒に入管へ提出 — 手数料無料
費用・所要時間
無料。本体の申請と一緒に審査されるため、結果も同時に出るのが普通です。
注意点
制限：週28時間まで（留学生は長期休暇中1日8時間まで）。風俗関係の仕事は不可。超過すると更新や今後の審査に影響します。