Halaman ini memuat 22 dokumen yang diperlukan untuk “Perubahan ke visa keluarga”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perubahan status tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Situasi berkas keluargaJawaban Anda menentukan (1) berapa lembar surat pajak yang perlu diambil penjamin dan tahun fiskal mana, (2) apakah diganti slip gaji, (3) perlu…Lihat detailDokumen apa ini
Jawaban Anda menentukan (1) berapa lembar surat pajak yang perlu diambil penjamin dan tahun fiskal mana, (2) apakah diganti slip gaji, (3) perlu tidaknya amplop balasan.
Isi yang harus ada
- 📇 Lupa tanggalnya? Balik kartu izin tinggal Anda. Baris alamat mencatat TANGGAL Anda mendaftar di balai kota (住居地記載日) — pakai tanggal ITU, bukan tanggal masuk Jepang.
- Terdaftar sebelum 1/1/2025 → set lengkap tiga lembar: 課税証明書 Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 (terbaru) ＋ 課税証明書 Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 ＋ 納税証明書 Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024.
- Terdaftar dalam 2025 → hanya ada tahun fiskal 8. Serahkan 課税 ＋ 納税 untuk tahun yang sama; sisa tagihan pada surat pembayaran itu WAJAR selama tidak menunggak. Tambahkan slip gaji 3 bulan.
- Terdaftar sejak 1/1/2026 → belum ada surat pajak; yang pertama baru sekitar Juni 2027. Ganti dengan surat keterangan kerja ＋ slip gaji 3 bulan ＋ surat alasan (理由書).
- Jebakan umum: datang November–Desember tetap dapat 住民票 pada 1 Januari sehingga suratnya ADA — tetapi hanya memuat 1–2 bulan penghasilan. Tetap lampirkan slip gaji.
Catatan
Kalau ragu, biarkan kosong — aplikasi menampilkan berkas LENGKAP; kelebihan berkas tetap diterima, kekurangan justru ditolak.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Surat keterangan kerjaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Sertifikat penghasilan — tahun terbaruSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi melihat lembar ini untuk penghasilan terkini penjamin.
Isi yang harus ada
- Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — memuat total penghasilan 2025 dan besaran pajak.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Penghasilan rendah/nihil tetap bisa: keluar 非課税証明書, tetap diterima Imigrasi.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Versi ini terbit sekitar pertengahan Mei (pajak dipotong gaji) atau awal Juni (bayar sendiri). Sebelum itu kota hanya punya versi lama — Imigrasi memakluminya.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun terbaruSertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat penghasilan terbaru di atas.
Isi yang harus ada
- Versi sekarang: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Pajak tahun ini masih dicicil, jadi sisa tagihan pada surat itu WAJAR — tetap bisa diambil dan diserahkan.
- Yang harus dihindari hanyalah tunggakan jatuh tempo (滞納).
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya lunas (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024) — ada di stasiun bawah.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak jatuh tempo, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu.
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Surat alasan — tanpa surat pajakSurat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.Lihat detailDokumen apa ini
Surat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.
Isi yang harus ada
- Tata letak surat administratif Jepang: tanggal (kanan) → nama kantor + 殿 → nama/kewarganegaraan/tanggal lahir/alamat penulis (kanan) → judul 理由書 → pembuka → 記 dengan poin bernomor → 以上.
- Yang ditulis aplikasi: tanggal tiba dan tanggal mendaftar · aturan 1 Januari sehingga pajak belum dikenakan · dokumen pengganti (slip gaji 3 bulan + surat keterangan kerja) · janji menyerahkan setelah terbit.
- Cetak lalu TANDA TANGANI di samping nama Anda.
- Periksa dulu: tanggal tiba dari cap imigrasi di paspor, tanggal mendaftar dari BALIK kartu izin tinggal (住居地記載日).
Tempat mengurus
Anda buat sendiri — pakai tombol “Unduh surat (PDF)” di stasiun ini.
Cara mengurus
- Isi empat kolom di atas
- Tekan “Unduh surat (PDF)”
- Cetak A4 dan tanda tangani
- Letakkan tepat setelah slip gaji
Biaya & waktu
Gratis — satu lembar kertas.
Catatan
Bila kantor pengacara yang mengurus, biasanya merekalah yang menulis surat ini — berikan versi aplikasi sebagai bahan.
Foto ID (3×4cm)Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.Lihat detailDokumen apa ini
Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.
Isi yang harus ada
- Ukuran 3×4 cm (lebar × tinggi)
- Latar belakang PUTIH polos, tanpa motif
- Diambil dalam 3 bulan terakhir
- Menghadap depan, tanpa topi, tanpa kacamata hitam, wajah terlihat jelas
Tempat mengurus
Bilik foto ID otomatis (shoumei-shashinki) di stasiun / konbini, atau studio foto (shashin-ya).
Cara mengurus
- Cari bilik foto ID (shoumei-shashin) atau pergi ke studio foto
- Pilih ukuran 3×4cm (jenis untuk visa / riwayat hidup)
- Cetak atau simpan foto; aplikasi akan menyisipkannya ke formulir
Biaya & waktu
Bilik otomatis ~800–1000 yen.
Catatan
Boleh memakai aplikasi kamera latar putih, tetapi foto harus jelas dan tepat rasio 3×4.
Kartu izin tinggal saat iniKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
- PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detail
Dokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Dokumen bukti hubungan keluargaDokumen bukti hubungan dengan penjamin (Anda): akta pernikahan atau kelahiran, disertai terjemahan bahasa Jepang.Lihat detailDokumen apa ini
Dokumen bukti hubungan dengan penjamin (Anda): akta pernikahan atau kelahiran, disertai terjemahan bahasa Jepang.
Isi yang harus ada
- Dokumen hubungan (asli/salinan sah)
- Sertakan terjemahan bahasa Jepang dengan nama penerjemah
Tempat mengurus
Vietnam: kantor kelurahan/kecamatan. Jepang: balai kota (jika didaftarkan di Jepang).
Cara mengurus
- Siapkan dokumen hubungan
- Terjemahkan ke bahasa Jepang + cantumkan penerjemah, tanggal
Catatan
Orang yang mengubah status harus sedang tinggal secara sah di Jepang saat mengajukan.
Surat persetujuan lembaga pengawas (kumiai)Surat dari lembaga pengawas (監理団体) atau tempat magang (実習実施者), menyatakan PERSETUJUAN Anda menghentikan program 技能実習 dan berpindah ke status tinggal…Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari lembaga pengawas (監理団体) atau tempat magang (実習実施者), menyatakan PERSETUJUAN Anda menghentikan program 技能実習 dan berpindah ke status tinggal keluarga. Diminta Imigrasi karena menghentikan magang di tengah jalan diperiksa dengan ketat.
Isi yang harus ada
- Mencantumkan nama + status 技能実習 saat ini
- Isi PERSETUJUAN menghentikan magang / mengubah status
- Ada nama dan stempel lembaga pengawas / tempat magang
Tempat mengurus
Diajukan di lembaga pengawas (監理団体) yang mengelola Anda, atau perusahaan tempat magang.
Cara mengurus
- Sampaikan keinginan mengubah status ke lembaga pengawas / perusahaan
- Minta mereka menerbitkan surat persetujuan / keterangan
- Terima surat yang ditandatangani + distempel
Biaya & waktu
Biasanya gratis (tergantung lembaga pengawas).
Catatan
Jika lembaga pengawas tidak setuju, konsultasikan dengan pengacara sebelum mengajukan — kasus ini diperiksa ketat oleh Imigrasi.
Surat keterangan dari sekolah/kampusSurat dari sekolah/kampus yang menerangkan status belajar Anda: masih belajar (在学), berhenti (退学), atau lulus (卒業) — sesuai situasi. Dipakai saat…Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari sekolah/kampus yang menerangkan status belajar Anda: masih belajar (在学), berhenti (退学), atau lulus (卒業) — sesuai situasi. Dipakai saat orang yang mengubah status berstatus 留学.
Isi yang harus ada
- Pilih jenis yang tepat sesuai situasi: 在学 / 退学 / 卒業
- Mencantumkan nama + masa studi
- Ada nama dan stempel sekolah/kampus
Tempat mengurus
Diajukan di bagian akademik sekolah/kampus tempat Anda belajar / pernah belajar.
Cara mengurus
- Tentukan situasi (masih belajar / berhenti / lulus)
- Minta sekolah/kampus menerbitkan surat yang sesuai
- Terima surat berstempel sekolah/kampus
Biaya & waktu
Biasanya beberapa ratus yen/lembar (tergantung sekolah/kampus).
Catatan
TIDAK selalu wajib — tergantung kasus dan kantor Imigrasi setempat. Jika ragu, tanyakan konsultasi.
- Sertifikat penghasilan — tahun terbaruSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi melihat lembar ini untuk penghasilan terkini penjamin.
Isi yang harus ada
- Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — memuat total penghasilan 2025 dan besaran pajak.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Penghasilan rendah/nihil tetap bisa: keluar 非課税証明書, tetap diterima Imigrasi.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Versi ini terbit sekitar pertengahan Mei (pajak dipotong gaji) atau awal Juni (bayar sendiri). Sebelum itu kota hanya punya versi lama — Imigrasi memakluminya.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun terbaruSertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat penghasilan terbaru di atas.
Isi yang harus ada
- Versi sekarang: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Pajak tahun ini masih dicicil, jadi sisa tagihan pada surat itu WAJAR — tetap bisa diambil dan diserahkan.
- Yang harus dihindari hanyalah tunggakan jatuh tempo (滞納).
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya lunas (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024) — ada di stasiun bawah.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak jatuh tempo, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu.
- Sertifikat penghasilan — tahun pajak lunasMasih 課税証明書 tetapi satu tahun lebih lama: Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024. Lembar ini BERPASANGAN dengan surat pembayaran pajak agar Imigrasi bisa…Lihat detail
Dokumen apa ini
Masih 課税証明書 tetapi satu tahun lebih lama: Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024. Lembar ini BERPASANGAN dengan surat pembayaran pajak agar Imigrasi bisa mencocokkan penghasilan dengan pelunasan.
Isi yang harus ada
- Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — tahun fiskal yang sama dengan surat pembayaran pajak di stasiun berikutnya.
- Imigrasi menetapkan surat pembayaran pajak harus tahun yang seluruh termin jatuh temponya sudah lewat（全ての納期が経過している直近1年度分）.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2025.
- Ambil sekalian di loket — lebih 300 yen jauh lebih murah daripada bolak-balik.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila satu lembar sudah memuat penghasilan DAN status pembayaran, Imigrasi menerima lembar itu saja —「いずれか一方でかまいません」.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun pajak lunasSertifikat pembayaran pajak untuk Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — setahun dengan surat penghasilan "tahun pajak lunas" di atas. Lembar cadangan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat pembayaran pajak untuk Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — setahun dengan surat penghasilan "tahun pajak lunas" di atas. Lembar cadangan yang disebut daftar dokumen resmi Imigrasi.
Isi yang harus ada
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya sudah jatuh tempo —「全ての納期が経過している直近1年度分」, yaitu Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024.
- Namun per Agustus 2026 mereka juga meminta tahun yang lebih baru (Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025) — jadi aplikasi menandai lembar baru sebagai wajib dan ini sebagai dianjurkan.
- Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2025.
- Tahun ini sudah lunas sepenuhnya, jadi lembarnya paling “bersih”.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu. Tunggakan pajak dinilai berat oleh Imigrasi (素行不良).
Akta kelahiran anakAkta kelahiran yang membuktikan hubungan orang tua – anak, disertai terjemahan bahasa Jepang. Hanya perlu jika berkas menyertakan anak.Lihat detailDokumen apa ini
Akta kelahiran yang membuktikan hubungan orang tua – anak, disertai terjemahan bahasa Jepang. Hanya perlu jika berkas menyertakan anak.
Isi yang harus ada
- Kutipan akta kelahiran (Vietnam)
- Sertakan terjemahan bahasa Jepang dengan nama penerjemah
Tempat mengurus
Vietnam: kantor kelurahan/kecamatan. Jepang (jika lahir di Jepang): balai kota.
Cara mengurus
- Urus kutipan akta kelahiran
- Terjemahkan ke bahasa Jepang + cantumkan nama penerjemah, tanggal
Catatan
Jika tidak menjamin anak, lewati dokumen ini.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juuminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.
Izin kerja sambilan (28 jam)Pemegang status yang TIDAK boleh bekerja — misalnya 家族滞在 (visa keluarga) atau 留学 (pelajar) — harus meminta izin lebih dulu ke Imigrasi sebelum kerja…Lihat detailDokumen apa ini
Pemegang status yang TIDAK boleh bekerja — misalnya 家族滞在 (visa keluarga) atau 留学 (pelajar) — harus meminta izin lebih dulu ke Imigrasi sebelum kerja sambilan. Izin itu disebut 資格外活動許可.
Isi yang harus ada
- PERLU: pemegang 家族滞在 yang ingin kerja sambilan
- TIDAK perlu: status yang memang boleh bekerja (Engineer, Tokutei Ginou…)
- TIDAK perlu: kartu izin tinggal bertulis 就労制限なし (tanpa batasan kerja)
Tempat mengurus
Kantor Imigrasi (入国管理局) di wilayah Anda — diserahkan bersamaan dengan berkas utama, jadi cukup datang sekali.
Cara mengurus
- Centang “Saya ingin mengajukan izin kerja sambilan” di stasiun ini
- Isi tempat kerja yang direncanakan (kosongkan bila belum ada)
- Unduh 資格外活動許可申請書 yang sudah diisi aplikasi
- Serahkan BERSAMA berkas utama di Imigrasi — gratis
Biaya & waktu
Gratis. Diperiksa bersama berkas utama, jadi hasilnya biasanya keluar bersamaan.
Catatan
Batas: maksimal 28 jam/minggu (pelajar boleh sampai 8 jam/hari saat libur panjang sekolah). Pekerjaan hiburan dewasa (風俗) TIDAK boleh. Bekerja melebihi batas akan merugikan saat perpanjangan / pemeriksaan visa berikutnya.
Daftar periksa dokumen
10 dokumen · cetak atau centang di ponsel setiap dokumen yang sudah siap.
⬇ Unduh daftar periksa PDF