Halaman ini memuat 27 dokumen yang diperlukan untuk “Mengundang kerabat berkunjung”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Situasi kunjunganDelapan jawaban ini menentukan dokumen yang muncul — dan aplikasi menyampaikan sejak awal seberapa besar peluang disetujui.Lihat detailDokumen apa ini
Delapan jawaban ini menentukan dokumen yang muncul — dan aplikasi menyampaikan sejak awal seberapa besar peluang disetujui.
Isi yang harus ada
- Dalam derajat ke-3 = pasangan · orang tua · anak · saudara kandung · kakek-nenek · cucu · paman/bibi
- Di luar itu dihitung “kunjungan kenalan” — dokumen lebih banyak, peluang lebih kecil
- Mengundang 2 orang atau lebih wajib melampirkan 申請人名簿 (daftar pemohon)
- Untuk tinggal jangka panjang, visa kunjungan BUKAN jalur yang tepat
Catatan
Pengundang dan penjamin tidak harus orang yang sama. Bila penghasilan Anda masih kecil (sering terjadi pada Tokutei Ginou 1), mintalah kerabat lain atau kenalan orang Jepang menjadi 身元保証人.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
Salinan catatan sipil Jepang (戸籍謄本)Salinan catatan sipil Jepang, pengganti kartu izin tinggal dalam berkas visa.Lihat detailDokumen apa ini
Salinan catatan sipil Jepang, pengganti kartu izin tinggal dalam berkas visa.
Isi yang harus ada
- Ajukan di kantor kota tempat 本籍 Anda terdaftar — belum tentu tempat tinggal
- Minta 全部事項証明書 (謄本), BUKAN 抄本 — 抄本 hanya memuat satu orang
- Biaya sekitar 450 yen
- Jauh dari 本籍 → ajukan lewat pos
- Terbitan dalam 3 bulan terakhir paling aman
- Serahkan FOTOKOPI ke Kedutaan
Catatan
Minta 謄本 (seluruh register), bukan 抄本. Kedutaan perlu melihat anggota lain untuk melacak hubungan Anda.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Surat keterangan tempat tinggalSurat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH…Lihat detailDokumen apa ini
Surat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH TANGGA dan ADA hubungan untuk membuktikan hubungan dengan anggota keluarga.
Isi yang harus ada
- Versi SELURUH RUMAH TANGGA — 世帯全員 (bukan versi 1 orang saja)
- ADA keterangan HUBUNGAN dengan kepala keluarga — 続柄 tercantum (あり)
- ADA keterangan KEWARGANEGARAAN (国籍) dan STATUS TINGGAL (在留資格) orang asing
- TANPA nomor My Number (個人番号) tercetak — versi ber-My Number TIDAK diterima Imigrasi
Tempat mengurus
BALAI KOTA tempat Anda terdaftar sebagai penduduk — 市役所 (kota) atau 区役所 (distrik, di kota besar). Cari yang terdekat: buka Google Maps, ketik “市役所” atau “区役所” + nama kota/distrik Anda → pilih yang dekat rumah. Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (在留カード) atau kartu My Number ke balai kota, ambil nomor antrean loket penduduk (住民票)
- Katakan (atau tunjukkan catatan) permintaan: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— artinya: “Tolong 1 lembar juuminhyo SELURUH RUMAH TANGGA, ADA hubungan, TANPA My Number.”
- Bayar ~300 yen, terima hari itu juga. Rumah tangga besar bisa jadi 2 halaman → minta lengkap kedua halaman
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Versi tanpa hubungan, atau yang MENCETAK nomor My Number, akan dikembalikan Imigrasi — ingat sebutkan 2 syarat ini saat mengajukan.
Surat keterangan kerjaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Surat pemotongan pajak (gensen)Surat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak…Lihat detailDokumen apa ini
Surat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak sekarang adalah Reiwa 7 nenbun · penghasilan 2025.
Isi yang harus ada
- Gensen versi Reiwa 7 nenbun · penghasilan 2025
- Atau slip gaji (kyuuyo-meisai) beberapa bulan terakhir
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan Anda.
Cara mengurus
- Surat pemotongan pajak: diterbitkan perusahaan akhir tahun; jika hilang minta cetak ulang
- Slip gaji: ambil versi kertas atau cetak dari sistem penggajian perusahaan
Catatan
Jika berganti perusahaan di tengah tahun, minta surat pemotongan pajak dari SEMUA perusahaan lama. ⏱️ PENDATANG BARU — SUDAH PUNYA SURAT INI? Gensen diterbitkan perusahaan setelah 年末調整 (penyesuaian pajak akhir tahun), sekitar Desember / awal tahun berikutnya. ➊ Sudah bekerja melewati minimal 1 periode tutup tahun (tahun 2025 ke belakang): ADA gensen (Reiwa 7 nenbun, penghasilan 2025). ➋ Baru masuk / baru bekerja tahun ini: BELUM ada gensen karena belum melewati periode tutup tahun → versi pertama terbit sekitar Desember 2026 – awal 2027; selama menunggu, serahkan SLIP GAJI 3 BULAN terakhir sebagai pengganti bukti penghasilan.
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Sertifikat penghasilan — tahun terbaruSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi melihat lembar ini untuk penghasilan terkini penjamin.
Isi yang harus ada
- Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — memuat total penghasilan 2025 dan besaran pajak.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Penghasilan rendah/nihil tetap bisa: keluar 非課税証明書, tetap diterima Imigrasi.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Versi ini terbit sekitar pertengahan Mei (pajak dipotong gaji) atau awal Juni (bayar sendiri). Sebelum itu kota hanya punya versi lama — Imigrasi memakluminya.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun terbaruSertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat penghasilan terbaru di atas.
Isi yang harus ada
- Versi sekarang: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Pajak tahun ini masih dicicil, jadi sisa tagihan pada surat itu WAJAR — tetap bisa diambil dan diserahkan.
- Yang harus dihindari hanyalah tunggakan jatuh tempo (滞納).
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya lunas (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024) — ada di stasiun bawah.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak jatuh tempo, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu.
Surat saldo rekeningSurat keterangan saldo rekening — membuktikan kemampuan finansial saat Anda TIDAK berpenghasilan dari gaji (mengganti sertifikat…Lihat detailDokumen apa ini
Surat keterangan saldo rekening — membuktikan kemampuan finansial saat Anda TIDAK berpenghasilan dari gaji (mengganti sertifikat penghasilan/pembayaran pajak). Jarang dipakai.
Isi yang harus ada
- Diterbitkan bank, mencantumkan saldo saat pengajuan
- Hanya dipakai saat penghasilan tidak bisa dibuktikan dengan cara biasa
Tempat mengurus
Bank tempat Anda membuka rekening.
Cara mengurus
- Datang ke loket bank minta surat keterangan saldo
- Sebutkan perlu versi bahasa Jepang untuk Imigrasi
Catatan
Jika sudah ada sertifikat penghasilan/pembayaran pajak atau slip gaji, biasanya dokumen ini TIDAK perlu.
Surat alasan mengundangSurat alasan mengundang formulir Kemenlu Jepang, ditulis pengundang di Jepang.Lihat detailDokumen apa ini
Surat alasan mengundang formulir Kemenlu Jepang, ditulis pengundang di Jepang.
Isi yang harus ada
- Tulis dalam bahasa Jepang dan tanda tangani
- Selaraskan dengan jadwal dan surat jaminan
- Bila tidak muat tulis 「別紙のとおり」
- Bila pengundang = penjamin boleh 「省略」
Cara mengurus
- Isi nama kedutaan
- Isi alamat, nama, telepon Anda
- Isi data pemohon sesuai paspor
- Tulis tiga bagian dalam bahasa Jepang
- Unduh PDF, cetak, tanda tangani
Catatan
Aplikasi hanya menempatkan kata-kata Anda ke kolom formulir. Kalimatnya milik Anda.
Daftar pemohon (申請人名簿)Lembar berisi data tiap pemohon, dilampirkan bila mengundang 2 orang atau lebih.Lihat detailDokumen apa ini
Lembar berisi data tiap pemohon, dilampirkan bila mengundang 2 orang atau lebih.
Isi yang harus ada
- Satu blok per orang: kewarganegaraan · pekerjaan · nama · jenis kelamin · tanggal lahir
- Ditambah: nomor paspor · hubungan dengan pengundang · hubungan dengan penjamin
- Tulis nama dengan huruf Latin persis seperti di paspor
- Pengundang (atau penjamin) menandatangani dan mencantumkan tanggal
Cara mengurus
- Unduh PDF di bawah dan cetak di kertas A4
- Isi tiap orang — perwakilan di urutan pertama, sama dengan 招へい理由書
- Tanda tangan dan beri tanggal (samakan dengan 招へい理由書)
- Foto lembar yang sudah diisi lalu unggah di stasiun ini
Biaya & waktu
Gratis — unduh dan cetak sendiri.
Catatan
Daftar harus SAMA dengan paspor dan 招へい理由書: satu huruf salah membuat berkas dikembalikan.
- Surat penjelasan rinci (tambahan)Surat bebas yang dilampirkan di belakang 招へい理由書.Lihat detail
Dokumen apa ini
Surat bebas yang dilampirkan di belakang 招へい理由書.
Isi yang harus ada
- Bahasa Jepang, A4, sekitar satu halaman
- Jelaskan WAKTUNYA: mengapa tahun dan bulan ini
- Jelaskan BIAYA: penghasilan, saldo, siapa membayar tiket — selaras dengan dokumen pajak
- Jelaskan MENGAPA PASTI PULANG: rumah, tanah, keluarga, pensiun di kampung
- Akhiri dengan tanggal, nama lengkap, dan tanda tangan TULISAN TANGAN
Catatan
Jangan menyalin templat dari internet — kalimat baku langsung dikenali.
Jadwal tinggal di JepangJadwal tinggal untuk visa kunjungan keluarga.Lihat detailDokumen apa ini
Jadwal tinggal untuk visa kunjungan keluarga.
Isi yang harus ada
- Dibuat oleh pihak Jepang
- Tulis rencana harian secara konkret
- Tanggal tiba/pulang harus cocok dengan reservasi penerbangan
- Cantumkan detail rumah/hotel
Cara mengurus
- Isi nama pemohon
- Baris 1 hari tiba
- Baris tengah rencana konkret
- Baris terakhir hari pulang
- Unduh PDF terisi
Catatan
Jangan membeli tiket sebelum visa keluar; reservasi cukup.
Siapa penjaminnyaData 身元保証人 untuk mengisi surat jaminan.Lihat detailDokumen apa ini
Data 身元保証人 untuk mengisi surat jaminan.
Isi yang harus ada
- Penjamin harus TINGGAL DI JEPANG
- Warga Jepang atau WNA berstatus stabil sama-sama boleh
- Penghasilan yang jelas lebih baik
- Satu orang boleh menjamin beberapa kasus, tetapi terlalu banyak akan disorot
- Pengundang dan penjamin tidak harus orang yang sama
Catatan
Mintalah lebih awal: penjamin perlu satu hingga dua minggu untuk mengurus dokumen pajak dan kerjanya.
Surat jaminan (身元保証書)Surat pernyataan yang ditandatangani penjamin.Lihat detailDokumen apa ini
Surat pernyataan yang ditandatangani penjamin.
Isi yang harus ada
- Unduh gratis dari situs Kedutaan Jepang
- Menjamin tiga hal: biaya tinggal, biaya pulang, kepatuhan hukum
- Tanda tangan TANGAN dengan tinta beserta tanggal
- Nama dan alamat harus cocok dengan identitas penjamin
Catatan
Bila ragu karena takut tanggung jawab, tunjukkan stasiun 🤝 di atas.
Identitas penjaminBukti bahwa penjamin nyata dan tinggal di Jepang.Lihat detailDokumen apa ini
Bukti bahwa penjamin nyata dan tinggal di Jepang.
Isi yang harus ada
- 住民票 diterbitkan di balai kota, sekitar ¥300, hari itu juga
- Dokumen terbitan JEPANG hanya berlaku 3 BULAN
- Foto KEDUA SISI kartu izin tinggal
- Tanpa terjemahan
Catatan
Jangan mengambilnya terlalu awal — berlaku 3 bulan saja.
Surat keterangan kerja penjaminBukti pekerjaan dan penghasilan penjamin yang stabil.Lihat detailDokumen apa ini
Bukti pekerjaan dan penghasilan penjamin yang stabil.
Isi yang harus ada
- Minta ke HRD perusahaan penjamin
- Memuat nama, jabatan, tanggal masuk, cap perusahaan
- Wiraswasta: SPT pajak atau izin usaha
- Tanpa ini pun bisa lanjut
Catatan
Mintalah sekaligus saat meminta tanda tangan, agar tidak merepotkan dua kali.
Surat pajak penjaminSurat pajak penjamin, hanya bila ia juga membiayai.Lihat detailDokumen apa ini
Surat pajak penjamin, hanya bila ia juga membiayai.
Isi yang harus ada
- Surat pajak dan surat pembayaran pajak di balai kota
- Ambil yang terbaru; berlaku 3 bulan
- Penjamin yang baru datang bisa memakai tiga slip gaji terakhir
- Tanpa ini pun bisa lanjut
Catatan
Surat pajak memperlihatkan penghasilan sebenarnya — tanyakan dulu.
Paspor orang yang diundangPaspor orang yang akan ke Jepang, dibawa sendiri ke Kedutaan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor orang yang akan ke Jepang, dibawa sendiri ke Kedutaan.
Isi yang harus ada
- Bawa ASLI, bukan fotokopi
- ⚠️ Berlaku minimal 6 BULAN sejak tanggal pengajuan
- Minimal dua halaman kosong untuk visa
- Halaman 3 (tanda tangan pemegang) harus ditandatangani dan SAMA dengan tanda tangan di formulir visa
- Nama harus sama persis dengan yang Anda tulis di 招へい理由書 dan 滞在予定表
Catatan
Satu huruf salah pun berkas dikembalikan. Salin persis dari halaman foto paspor.
Foto 3,5 × 4,5 cm (L × T)Foto yang ditempel pada formulir visa Kedutaan.Lihat detailDokumen apa ini
Foto yang ditempel pada formulir visa Kedutaan.
Isi yang harus ada
- Tinggi 4,5 cm × lebar 3,5 cm — bukan 3 × 4
- Diambil dalam 6 bulan terakhir
- Latar putih polos
- Menghadap depan, tanpa topi/kacamata hitam
- Dicetak di kertas foto
- Tulis NAMA LENGKAP pemohon di BELAKANG foto sebelum ditempel
- Tempel dengan LEM — ⛔ jangan distaples
- Foto kotor, robek, atau buram ditolak
Catatan
Foto 3 × 4 di aplikasi ini untuk Imigrasi Jepang — jangan dipakai untuk visa Kedutaan.
- Bukti hubungan keluargaBukti bahwa Anda dan yang diundang berkerabat dalam derajat ke-3.Lihat detail
Dokumen apa ini
Bukti bahwa Anda dan yang diundang berkerabat dalam derajat ke-3.
Isi yang harus ada
- Orang tua: akta kelahiran ANDA yang mencantumkan nama orang tua, atau kartu keluarga
- Pasangan: akta pernikahan
- Anak: akta kelahiran anak
- Saudara kandung: akta kelahiran KEDUANYA
- Kakek-nenek/cucu/paman-bibi: rangkaian dokumen lewat perantara
- Akta kelahiran minimal mencantumkan TAHUN LAHIR orang tua (atau usia mereka saat pencatatan)
- Salinan resmi boleh; terbitan luar negeri berlaku 6 bulan
Catatan
Dokumen ini TIDAK perlu terjemahan Jepang, berbeda dari berkas Imigrasi. Namun WAJIB dilegalisasi — ini penyebab berkas paling sering dikembalikan.
- Bukti pekerjaan orang yang diundangBukti kegiatan yang diundang di negara asal — bekerja, wiraswasta, pensiun, atau pelajar.Lihat detail
Dokumen apa ini
Bukti kegiatan yang diundang di negara asal — bekerja, wiraswasta, pensiun, atau pelajar.
Isi yang harus ada
- ① BEKERJA: surat keterangan kerja dalam BAHASA INGGRIS atau JEPANG — mencantumkan JABATAN · MASA KERJA · PENGHASILAN, ditandatangani atasan dan DISTEMPEL perusahaan
- ② PEMILIK USAHA: terjemahan tersumpah izin usaha
- ③ PENSIUNAN: terjemahan tersumpah surat keputusan pensiun, atau buku pensiun
- ④ MAHASISWA: fotokopi dua sisi kartu mahasiswa yang berlaku, atau surat keterangan mahasiswa asli
- ⑤ TIDAK PUNYA TEMPAT KERJA (bertani · ibu rumah tangga · tidak lagi bekerja): tidak ada yang bisa diserahkan dan Kedutaan tidak memintanya — biarkan kosong. Tulis pekerjaan sebenarnya di stasiun 📨 dan nyatakan di 招へい理由書 bahwa Anda di Jepang menanggung seluruh biaya
- 📌 Opsional: surat keterangan dari kantor kelurahan atau sertifikat hak guna tanah beserta terjemahan — bukan syarat Kedutaan
- ⚠️ Kartu mahasiswa habis tahun ini → surat keterangan WAJIB
- ⚠️ Visa multi entry: surat keterangan kerja harus ASLI
Catatan
Surat keterangan kerja harus dalam bahasa Inggris atau Jepang; versi bahasa lokal saja atau terjemahan tanpa legalisasi tidak diterima.
Konfirmasi pemesanan tiket pesawatKonfirmasi reservasi penerbangan pergi-pulang.Lihat detailDokumen apa ini
Konfirmasi reservasi penerbangan pergi-pulang.
Isi yang harus ada
- Sertakan pergi DAN pulang
- Agen/maskapai menerbitkan reservasi gratis atau murah
- Tanggal pulang dalam masa visa (15/30/90 hari)
- Nama sesuai paspor
Catatan
Terbitkan tiket setelah visa keluar; harga reservasi biasanya hanya bertahan beberapa hari.
- Bukti keuangan orang yang diundangBukti bahwa yang diundang mampu membiayai perjalanannya.Lihat detail
Dokumen apa ini
Bukti bahwa yang diundang mampu membiayai perjalanannya.
Isi yang harus ada
- Rekening koran 6 BULAN terakhir bersertifikat bank
- ⚠️ Serahkan ASLI — fotokopi atau dokumen bank BERTANDA TANGAN ELEKTRONIK tidak diterima
- ⚠️ Saldo akhir harus cukup membiayai perjalanan
- Surat keterangan saldo asli bercap dan bertanda tangan bank
- Bukti penghasilan/kontrak kerja bila ada
- Sertifikat tanah TIDAK menggantikan rekening koran
Catatan
Jangan menyetor uang pinjaman sekaligus menjelang pengajuan — setoran tak wajar menjadi nilai minus.
Formulir permohonan visa (査証申請書)Formulir visa dari Kedutaan/Konjen Jepang.Lihat detailDokumen apa ini
Formulir visa dari Kedutaan/Konjen Jepang.
Isi yang harus ada
- Unduh gratis dari situs Kedutaan Jepang setempat
- Isi huruf KAPITAL dalam bahasa Inggris/Jepang
- Alamat di Jepang harus sama dengan di 招へい理由書
- Kolom penjamin diisi nama 身元保証人
- Tanda tangan sama dengan paspor
Catatan
Formulir ini gratis. Siapa pun yang menjualnya menipu Anda.