Trang này liệt kê đầy đủ 27 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Mời bố mẹ, người thân sang Nhật — visa thăm thân (短期滞在)”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tình huống chuyến thăm8 câu này quyết định lộ trình hiện những giấy nào — và app nói thẳng khả năng đậu ngay từ đầu, để bạn khỏi mất tiền đại lý oan.Xem chi tiếtLà giấy gì
8 câu này quyết định lộ trình hiện những giấy nào — và app nói thẳng khả năng đậu ngay từ đầu, để bạn khỏi mất tiền đại lý oan.
Giấy phải có gì
- Trong 3 đời = vợ/chồng · bố mẹ · con · anh chị em · ông bà · cháu · cô dì chú bác ruột
- Ngoài 3 đời thì hồ sơ tính là «thăm người quen» — nặng giấy hơn, tỉ lệ đậu thấp hơn
- Mời 2 người trở lên thì phải kèm 申請人名簿 (danh sách người xin)
- Muốn Ở HẲN thì visa thăm thân KHÔNG phải đường đúng — xem mục hướng dẫn trong app
Lưu ý
Người mời và người đứng giấy bảo lãnh KHÔNG bắt buộc là một người. Thu nhập của bạn còn thấp (hay gặp ở diện Tokutei 1) thì nhờ người thân khác hoặc người Nhật quen đứng 身元保証人 — đây là lối thoát hợp lệ, không phải mẹo lách.
Thẻ cư trúThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
Bản sao sổ hộ khẩu (戸籍謄本)Bản sao sổ hộ tịch Nhật, thay thẻ cư trú trong hồ sơ visa thăm thân.Xem chi tiếtLà giấy gì
Bản sao sổ hộ tịch Nhật, thay thẻ cư trú trong hồ sơ visa thăm thân.
Giấy phải có gì
- Xin ở 市役所 / 区役所 nơi có 本籍 — không phải nơi đang ở, hai nơi có thể khác nhau
- Xin bản 全部事項証明書 (謄本), KHÔNG phải 抄本 — bản 抄本 chỉ ghi một người, không thấy quan hệ
- Phí khoảng 450 yên một bản
- Ở xa 本籍 thì gửi thư xin qua bưu điện: đơn + bản photo giấy tuỳ thân + 定額小為替 + phong bì có tem ghi sẵn địa chỉ
- Bản cấp trong vòng 3 tháng là an toàn nhất
- Nộp BẢN PHOTO cho Đại sứ quán, giữ bản gốc
Lưu ý
Nhớ xin bản 謄本 (cả sổ), đừng xin 抄本 (một người). Đại sứ quán cần nhìn thấy TÊN CÁC THÀNH VIÊN cùng sổ để lần ra quan hệ với người bạn mời — bản 抄本 chỉ có mình bạn nên không chứng minh được gì.
Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Giấy cư trúGiấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh quan hệ với người thân.
Giấy phải có gì
- Loại ghi ĐỦ CẢ HỘ — 世帯全員 (không phải bản chỉ 1 người)
- CÓ ghi QUAN HỆ với chủ hộ — 続柄 có ghi (あり)
- CÓ ghi QUỐC TỊCH (国籍) và TƯ CÁCH LƯU TRÚ (在留資格) của người nước ngoài
- KHÔNG in số My Number (個人番号) — bản có My Number Cục KHÔNG nhận
Xin ở đâu
ỦY BAN THÀNH PHỐ nơi bạn đang đăng ký cư trú — 市役所 (thành phố) hoặc 区役所 (quận, ở các thành phố lớn). Tìm nơi gần nhất: mở Google Maps gõ “市役所” hoặc “区役所” + tên thành phố/quận bạn ở → chọn chỗ gần nhà. Có thẻ My Number còn lấy được ở máy (kiosk) tại konbini.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (在留カード) hoặc thẻ My Number ra ủy ban thành phố, lấy số thứ tự quầy hộ tịch – cư trú (住民票)
- Nói (hoặc đưa mẩu giấy ghi) yêu cầu: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— nghĩa: “Cho tôi 1 bản giấy cư trú CẢ HỘ, CÓ ghi quan hệ, KHÔNG có My Number.”
- Trả phí ~300 yên, nhận ngay trong ngày. Hộ đông có thể ra 2 trang → xin đủ cả 2 trang
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Bản thiếu quan hệ, hoặc IN số My Number, sẽ bị Cục trả lại — nhớ nói rõ 2 điều kiện này khi xin.
Giấy chứng nhận việc làmGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.
Giấy phải có gì
- Có tên công ty + con dấu
- Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cấp giấy này
- Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).
Giấy khấu trừ thuế (gensen)Giấy khấu trừ thuế cuối năm do công ty phát (源泉徴収票, gensen) — chứng minh thu nhập cả năm. Bản khớp bộ thuế hiện nay là Reiwa 7 nenbun · thu nhập năm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy khấu trừ thuế cuối năm do công ty phát (源泉徴収票, gensen) — chứng minh thu nhập cả năm. Bản khớp bộ thuế hiện nay là Reiwa 7 nenbun · thu nhập năm 2025.
Giấy phải có gì
- Bản gensen Reiwa 7 nenbun · thu nhập năm 2025
- Hoặc bảng lương (kyuuyo-meisai) vài tháng gần nhất
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / kế toán công ty bạn.
Xin thế nào
- Giấy khấu trừ: công ty phát cuối năm; mất thì xin cấp lại
- Bảng lương: lấy bản giấy hoặc in từ hệ thống lương công ty
Lưu ý
Nếu đổi công ty giữa năm, xin giấy khấu trừ thuế của CẢ công ty cũ. ⏱️ NGƯỜI MỚI SANG ĐÃ CÓ GIẤY NÀY CHƯA? Gensen do công ty phát sau 年末調整 (chốt thuế cuối năm), khoảng tháng 12 / đầu năm sau. ➊ Đã đi làm qua ít nhất 1 kỳ chốt năm (năm 2025 trở về trước): CÓ gensen (令和7年分, thu nhập 2025). ➋ Mới nhập cảnh / mới đi làm trong năm nay: CHƯA có gensen vì chưa qua kỳ chốt năm → bản đầu tiên ra khoảng tháng 12/2026 – đầu 2027; trong lúc chờ nộp BẢNG LƯƠNG 3 THÁNG gần nhất để thay chứng minh thu nhập.
Bảng lương 3 tháng gần nhấtBảng lương (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 THÁNG gần nhất của NGƯỜI BẢO LÃNH (bạn) — chứng minh thu nhập ĐANG có. Đặc biệt cần khi bạn MỚI SANG / mới đi làm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Bảng lương (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 THÁNG gần nhất của NGƯỜI BẢO LÃNH (bạn) — chứng minh thu nhập ĐANG có. Đặc biệt cần khi bạn MỚI SANG / mới đi làm, chưa đủ 1 năm thu nhập nên CHƯA có giấy chứng nhận thu nhập & đóng thuế (課税/納税証明書).
Giấy phải có gì
- 3 tháng LIÊN TIẾP, gần nhất (mỗi tháng 1 ảnh)
- Rõ họ tên người nhận + tháng lương + tổng thực nhận (支給額)
- Bản công ty phát (giấy hoặc in từ hệ thống lương)
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / kế toán công ty, hoặc tự in từ hệ thống lương (給与明細 Web) của công ty.
Xin thế nào
- Xin hoặc in 3 bảng lương của 3 tháng gần nhất
- Chụp rõ từng tờ — mỗi tháng 1 ảnh (3 ô)
Chi phí & thời gian
Miễn phí (công ty phát).
Lưu ý
Người mới sang Nhật đi làm CHƯA đủ 1 năm: chưa có 課税/納税証明書 → nộp bảng lương 3 tháng để THAY chứng minh thu nhập. Người đã có đủ giấy thuế thì đây là giấy bổ trợ cho chắc.
Giấy thu nhập — bản mới nhấtGiấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Đây là bản MỚI NHẤT thành phố cấp được: Reiwa 8…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Đây là bản MỚI NHẤT thành phố cấp được: Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025. Cục nhìn tờ này để biết thu nhập GẦN NHẤT của người nuôi.
Giấy phải có gì
- Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — ghi thu nhập cả năm 2025 và mức thuế thị dân.
- Xin được nếu bạn có 住民票 vào ngày 1/1/2026. Chưa ở Nhật ngày đó thì thành phố KHÔNG cấp — xem trạm 🧭 đầu lộ trình.
- Thu nhập thấp / không có thu nhập vẫn xin được, chỉ là ra bản 非課税証明書 (miễn thuế) — vẫn hợp lệ, Cục nhận.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2026. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Bản này phát hành từ khoảng giữa tháng 5 (ai bị trừ thuế qua lương) hoặc đầu tháng 6 (ai tự đi nộp). Trước mốc đó thành phố mới chỉ có bản cũ hơn — Cục biết chuyện này nên không sao.
- Giấy nộp thuế — bản mới nhấtGiấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書). Bản dùng là Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — CÙNG niên độ với giấy thu nhập mới nhất ở trạm…Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書). Bản dùng là Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — CÙNG niên độ với giấy thu nhập mới nhất ở trạm ngay trên.
Giấy phải có gì
- Bản dùng bây giờ: Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025. Xin được nếu bạn có 住民票 ngày 1/1/2026.
- Thuế thị dân 年度 này nộp RẢI: ai bị trừ lương thì trừ từ tháng 6 tới tháng 5 năm sau; ai tự nộp thì 4 kỳ (6·8·10 và tháng 1 năm sau). Vậy giấy ghi CÒN SỐ CHƯA NỘP là BÌNH THƯỜNG — vẫn xin được và vẫn nộp cho Cục được.
- Điều DUY NHẤT phải tránh là khoản QUÁ HẠN (滞納) — tức tới kỳ mà chưa đóng. Cứ đóng đúng hạn từng kỳ là giấy sạch.
- Văn bản của Cục nêu niên độ “đã qua hết kỳ nộp” (Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024) — tờ đó nằm ở trạm phía dưới, xin thêm cho chắc.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2026. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Đang NỢ thuế QUÁ HẠN thì xin bản “sạch” không ra — phải đi đóng bù trước rồi mới xin. Nợ thuế là điểm Cục xét rất nặng (素行不良). Chuyển sang kiểu trừ lương (特別徴収) là cách chắc chắn nhất để giấy luôn ghi “không nợ quá hạn”.
Giấy số dư tài khoảnGiấy chứng nhận số dư tài khoản — chứng minh khả năng tài chính khi bạn KHÔNG có thu nhập từ lương (thay cho giấy chứng nhận thu nhập/nộp thuế). Ít…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận số dư tài khoản — chứng minh khả năng tài chính khi bạn KHÔNG có thu nhập từ lương (thay cho giấy chứng nhận thu nhập/nộp thuế). Ít dùng.
Giấy phải có gì
- Do ngân hàng cấp, ghi số dư tại thời điểm xin
- Chỉ dùng khi không chứng minh được thu nhập theo cách thường
Xin ở đâu
Ngân hàng nơi bạn mở tài khoản.
Xin thế nào
- Ra quầy ngân hàng xin giấy chứng nhận số dư
- Nói rõ cần bản tiếng Nhật để nộp Cục
Lưu ý
Nếu đã có giấy chứng nhận thu nhập/nộp thuế hoặc bảng lương thì thường KHÔNG cần giấy này.
Lý do mời (招へい理由書)Tờ 招へい理由書 của Bộ Ngoại giao — người mời ở Nhật viết, nộp kèm bộ hồ sơ visa thăm thân.Xem chi tiếtLà giấy gì
Tờ 招へい理由書 của Bộ Ngoại giao — người mời ở Nhật viết, nộp kèm bộ hồ sơ visa thăm thân.
Giấy phải có gì
- Viết bằng tiếng Nhật, ký tên người mời ở Nhật
- Nội dung phải khớp với 滞在予定表 và 身元保証書 — lệch ngày/lệch người là bị hỏi lại
- Mục 1 và 2 viết không đủ chỗ thì ghi 「別紙のとおり」 rồi kèm tờ rời
- Nếu người mời trùng người bảo lãnh, mục 招へい人 được phép ghi 「省略」
Xin thế nào
- Điền tên nước/thành phố có ĐSQ sẽ nộp (mẫu đã in sẵn chữ 在 … 日本国大使館)
- Điền địa chỉ, họ tên, điện thoại của bạn — người mời ở Nhật
- Điền thông tin người xin visa đúng như hộ chiếu: tên, giới tính, quốc tịch, nghề, ngày sinh
- Viết 3 mục 招へい目的 · 招へい経緯 · 申請人との関係 bằng tiếng Nhật
- Bấm “Tải 招へい理由書 đã điền” để app tạo PDF, in ra rồi KÝ TÊN
Lưu ý
App chỉ đổ chữ bạn gõ vào đúng ô của mẫu. Câu chữ là của bạn — hãy đọc lại và tự ký.
Danh sách người xin visa (申請人名簿)Bảng kê từng người xin visa, nộp kèm khi mời từ 2 người trở lên.Xem chi tiếtLà giấy gì
Bảng kê từng người xin visa, nộp kèm khi mời từ 2 người trở lên.
Giấy phải có gì
- Mỗi người 1 khối: quốc tịch · nghề nghiệp · họ tên · giới tính · ngày sinh
- Thêm: số hộ chiếu · quan hệ với người mời · quan hệ với người bảo lãnh
- Họ tên viết chữ latinh ĐÚNG như hộ chiếu
- Người mời (hoặc người bảo lãnh) ký tên, ghi ngày lập
Xin thế nào
- Điền 2 người đi cùng ở các ô bên dưới (người đại diện app tự lấy từ trạm 📨)
- Bấm «Tạo tờ đã điền» — app đổ sẵn tên, quốc tịch, nghề, ngày sinh, tuổi, quan hệ
- In ra A4, KÝ TAY, ghi ngày (app lấy sẵn ngày của 招へい理由書 cho khớp)
- Đoàn từ 4 người trở lên: mẫu còn 2 khối trống — viết tay nốt
- Chụp lại tờ đã ký và tải lên trạm này
Chi phí & thời gian
Miễn phí (mẫu tải về, tự in).
Lưu ý
Danh sách phải KHỚP với hộ chiếu và với tờ 招へい理由書: sai một chữ trong tên là ĐSQ trả hồ sơ.
- Tờ trình bày lý do chi tiết (viết thêm)Tờ giấy tự viết kèm theo mẫu 招へい理由書 để nói kỹ hoàn cảnh.Xem chi tiết
Là giấy gì
Tờ giấy tự viết kèm theo mẫu 招へい理由書 để nói kỹ hoàn cảnh.
Giấy phải có gì
- Viết tiếng Nhật, A4, khoảng 1 trang — dài quá thành lan man
- Nói rõ MỐC THỜI GIAN: vì sao là năm nay, tháng này (con mới sinh, bố mẹ có tuổi, đám cưới, giỗ…)
- Nói rõ TIỀN: thu nhập tháng của bạn, số dư tài khoản, ai trả vé — khớp với giấy thuế đã nộp
- Nói rõ VÌ SAO VỀ ĐÚNG HẠN: người thân còn nhà cửa, ruộng vườn, con cháu, lương hưu ở quê
- Cuối tờ ghi ngày, họ tên và KÝ TAY — không dùng chữ ký ảnh
Lưu ý
Đừng chép mẫu trên mạng. ĐSQ đọc hàng nghìn tờ, câu chữ rập khuôn nhận ra ngay — hoàn cảnh thật viết mộc mạc lại đáng tin hơn.
Lịch trình ở Nhật (滞在予定表)Mẫu lịch trình nộp cùng hồ sơ visa thăm thân tại Đại sứ quán Nhật.Xem chi tiếtLà giấy gì
Mẫu lịch trình nộp cùng hồ sơ visa thăm thân tại Đại sứ quán Nhật.
Giấy phải có gì
- Phải do phía Nhật lập; nếu ĐSQ thấy người ở Việt Nam tự làm hộ có thể bị đánh giá xấu
- ⚠️ LIÊN TỤC từng ngày, không bỏ trống ngày nào — ở nhà nghỉ ngơi cũng phải ghi “nghỉ tại nhà người mời”
- Ghi từng ngày rất cụ thể: địa điểm thật, hoạt động thật, nơi ngủ thật
- Ngày đến và ngày về bắt buộc phải khớp xác nhận đặt chỗ vé máy bay
- Nếu ở nhà người mời, ghi “招へい人自宅” + địa chỉ; nếu ở khách sạn, ghi tên khách sạn + địa chỉ + số điện thoại
Xin thế nào
- Điền tên người xin visa chính và số người đi cùng nếu có
- Dòng 1 ghi ngày nhập cảnh: sân bay đến, ai đón, về đâu
- Các dòng giữa ghi nơi đi/việc làm cụ thể: thăm nhà, đi khám, đi công viên, dự lễ, du lịch địa điểm nào
- Dòng cuối ghi ngày rời Nhật, sân bay và chuyến bay nếu đã có
- Bấm “Tải 滞在予定表 đã điền” để app tạo mẫu PDF của Bộ Ngoại giao
Lưu ý
Đừng mua vé máy bay thật trước khi có visa; dùng xác nhận đặt chỗ/lịch bay là đủ.
Người đứng bảo lãnh là aiThông tin người đứng tên 身元保証人 — app dùng để điền giấy bảo lãnh.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thông tin người đứng tên 身元保証人 — app dùng để điền giấy bảo lãnh.
Giấy phải có gì
- Người bảo lãnh phải ĐANG SỐNG Ở NHẬT — người ở nước khác không đứng được
- Người Nhật hoặc người nước ngoài có tư cách ổn định (vĩnh trú, kỹ sư, 定住者…) đều được
- Thu nhập càng rõ ràng càng tốt — ĐSQ nhìn khả năng lo liệu nếu có chuyện
- Một người bảo lãnh được cho nhiều hồ sơ, nhưng quá nhiều cùng lúc sẽ bị soi
- Người mời và người bảo lãnh KHÔNG cần là một — đây là lối đi hợp lệ, không phải mẹo lách
Lưu ý
Nhờ người ta thì nhờ SỚM: người bảo lãnh phải đi xin giấy thuế, giấy việc làm của chính họ, mất 1-2 tuần là thường.
Giấy bảo lãnh (身元保証書)Tờ cam kết người bảo lãnh ký, nộp kèm hồ sơ visa.Xem chi tiếtLà giấy gì
Tờ cam kết người bảo lãnh ký, nộp kèm hồ sơ visa.
Giấy phải có gì
- Mẫu tải miễn phí ở web ĐSQ Nhật tại nước người thân
- Ghi rõ 3 việc bảo lãnh: chi phí ở Nhật · chi phí về nước · tuân thủ luật pháp
- Ký TAY bằng bút mực, ghi ngày — không đóng dấu thay chữ ký
- Tên và địa chỉ trên giấy phải khớp giấy tờ tuỳ thân của người bảo lãnh nộp kèm
Lưu ý
Nếu người bảo lãnh ngại ký vì sợ liên đới, đưa họ đọc mục 🤝 ở trạm trên: đây là cam kết đạo đức, Cục và ĐSQ không thu tiền của người bảo lãnh.
Giấy tuỳ thân của người bảo lãnhGiấy chứng minh người bảo lãnh có thật và đang sống ở Nhật.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng minh người bảo lãnh có thật và đang sống ở Nhật.
Giấy phải có gì
- 住民票 xin ở uỷ ban thành phố nơi người bảo lãnh sống, ~300円, lấy ngay trong ngày
- Giấy cấp Ở NHẬT chỉ có giá trị 3 THÁNG — đừng xin quá sớm
- Thẻ cư trú chụp CẢ HAI MẶT, đủ 4 góc, không loá
- Không cần bản dịch
Lưu ý
Đừng xin 住民票 của người bảo lãnh cùng lúc với giấy của bạn nếu hồ sơ còn lâu mới gửi — hết 3 tháng là phải xin lại, mất công người ta hai lần.
Giấy việc làm của người bảo lãnhGiấy cho thấy người bảo lãnh có công việc và thu nhập ổn định.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy cho thấy người bảo lãnh có công việc và thu nhập ổn định.
Giấy phải có gì
- Nhờ phòng nhân sự công ty người bảo lãnh cấp — thường 3-7 ngày
- Có tên, chức vụ, ngày vào làm, đóng dấu công ty
- Tự kinh doanh: thay bằng 確定申告書 hoặc 開業届
- Không có cũng đi tiếp được — trạm này không chặn
Lưu ý
Nhờ giấy này là làm phiền người ta lần thứ hai — hỏi luôn một lượt cùng lúc nhờ ký 身元保証書 cho đỡ ngại.
Giấy thuế của người bảo lãnhGiấy thuế của người bảo lãnh, chỉ cần khi họ cũng là người chi trả.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy thuế của người bảo lãnh, chỉ cần khi họ cũng là người chi trả.
Giấy phải có gì
- 課税証明書 (báo thuế) và 納税証明書 (nộp thuế) — xin ở uỷ ban thành phố, mỗi tờ ~300円
- Lấy bản mới nhất; giấy cấp ở Nhật có giá trị 3 tháng
- Người bảo lãnh mới sang Nhật chưa có giấy thuế thì thay bằng 3 bảng lương gần nhất
- Không có cũng đi tiếp được — trạm này không chặn
Lưu ý
Giấy thuế lộ thu nhập thật của người ta — hỏi trước xem họ có ngại không, đừng mặc nhiên coi là phải đưa.
Hộ chiếu người được mờiHộ chiếu của người sẽ sang Nhật — do chính người đó cầm đi nộp ở Đại sứ quán.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu của người sẽ sang Nhật — do chính người đó cầm đi nộp ở Đại sứ quán.
Giấy phải có gì
- Bản GỐC mang đi nộp, không phải bản photo
- ⚠️ Còn hạn ít nhất 6 THÁNG tính từ ngày nộp — hết hạn sớm hơn là ĐSQ trả về
- Còn ít nhất 2 trang trắng để dán visa
- Trang 3 (mục «Chữ ký người mang hộ chiếu») PHẢI có chữ ký — và chữ ký đó phải KHỚP với chữ ký ký trên tờ khai xin visa
- Tên trên hộ chiếu phải khớp TỪNG CHỮ với tên bạn ghi ở 招へい理由書 và 滞在予定表
Lưu ý
Sai một chữ trong tên (thiếu dấu, đảo họ tên) là ĐSQ trả hồ sơ. Chép tên theo đúng dòng chữ IN HOA ở trang ảnh hộ chiếu.
Ảnh 3,5 × 4,5 cm (rộng × cao)Ảnh dán vào tờ khai xin visa của Đại sứ quán.Xem chi tiếtLà giấy gì
Ảnh dán vào tờ khai xin visa của Đại sứ quán.
Giấy phải có gì
- Kích thước CAO 4,5 cm × RỘNG 3,5 cm — không phải 3 × 4
- Chụp trong vòng 6 tháng gần đây
- Nền trắng hoặc xanh nhạt, không hoa văn
- Nhìn thẳng, không đội mũ, không kính râm, tóc không che lông mày
- Ảnh in trên giấy ảnh, không dùng ảnh in máy văn phòng
- Ghi HỌ TÊN người xin visa ở MẶT SAU ảnh trước khi dán
- Dán bằng HỒ DÁN — ⛔ không được dập ghim vào tờ khai
- Ảnh bẩn, rách, nhoè mặt: ĐSQ không nhận, phải chụp lại
Lưu ý
Ảnh 3 × 4 trong app này là ảnh cho hồ sơ CỤC XUẤT NHẬP CẢNH ở Nhật — chỉ lệch 5 mm so với ảnh visa, nhìn bằng mắt gần như giống hệt, nhưng đừng dùng nhầm cho visa ở Đại sứ quán.
- Giấy chứng minh mối quan hệGiấy chứng minh bạn và người được mời có quan hệ ruột thịt trong 3 đời.Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng minh bạn và người được mời có quan hệ ruột thịt trong 3 đời.
Giấy phải có gì
- Bố / mẹ sang: giấy khai sinh CỦA BẠN (có tên bố mẹ) — hoặc sổ hộ khẩu ghi rõ quan hệ
- Vợ / chồng sang: giấy đăng ký kết hôn
- Con sang: giấy khai sinh của con
- Anh / chị / em ruột sang: giấy khai sinh CỦA CẢ HAI người, để thấy chung tên bố mẹ
- Ông bà · cháu · cô dì chú bác: cần chuỗi giấy nối qua người ở giữa (vd khai sinh của bố + khai sinh của bạn)
- ⚠️ Người bảo lãnh là CON RỂ / CON DÂU hoặc ANH RỂ / CHỊ DÂU: nộp THÊM giấy đăng ký kết hôn của chính người bảo lãnh — quan hệ chỉ nối được qua vợ/chồng của họ
- ⚠️ Giấy khai sinh tối thiểu phải ghi NĂM SINH của bố mẹ (hoặc tuổi bố mẹ lúc khai sinh) — thiếu thì ĐSQ không lần được quan hệ
- ⚠️ Mọi giấy đều phải CÔNG CHỨNG. Bản photo không công chứng bị trả về
- Giấy cấp ở nước ngoài có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp
Lưu ý
Giấy này KHÔNG cần dịch sang tiếng Nhật — khác hồ sơ nộp ở Cục. Nhưng BẮT BUỘC phải CÔNG CHỨNG: đây là chỗ hay bị trả hồ sơ nhất, vì nhiều người mang bản photo thường đi nộp cho nhanh.
- Giấy chứng minh công việc của người được mờiGiấy cho thấy người được mời đang làm gì ở quê — đi làm, làm chủ, đã nghỉ hưu hay đang đi học.Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy cho thấy người được mời đang làm gì ở quê — đi làm, làm chủ, đã nghỉ hưu hay đang đi học.
Giấy phải có gì
- ① CÒN ĐI LÀM: giấy xác nhận công việc bằng TIẾNG ANH hoặc TIẾNG NHẬT (hoặc song ngữ) — ghi rõ CHỨC DANH · THÂM NIÊN · THU NHẬP, có chữ ký lãnh đạo và ĐÓNG DẤU công ty
- ② CHỦ DOANH NGHIỆP / HỘ KINH DOANH: bản dịch công chứng giấy đăng ký kinh doanh
- ③ ĐÃ NGHỈ HƯU: bản dịch công chứng quyết định nghỉ hưu, hoặc sổ lương hưu nếu có
- ④ SINH VIÊN chính quy: photo 2 mặt thẻ sinh viên còn hạn, hoặc bản gốc giấy xác nhận sinh viên do trường cấp
- ⑤ KHÔNG CÓ NƠI LÀM VIỆC (làm ruộng ở quê · nội trợ · đã nghỉ làm): KHÔNG có tờ nào để nộp, và ĐSQ KHÔNG đòi — bỏ trống trạm này. Thay vào đó ghi đúng nghề («農業» · «主婦» · «無職») ở ô Nghề nghiệp trạm 📨, và nói rõ trong tờ 招へい理由書 rằng người mời ở Nhật lo toàn bộ chi phí. Sức nặng hồ sơ lúc này nằm ở GIẤY THUẾ + SỔ NGÂN HÀNG của bạn, không phải ở tờ giấy người thân không có
- 📌 Muốn cho chắc thì có thể xin thêm giấy xác nhận của UBND xã/phường (đang làm nông, sống cùng gia đình) hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm bản dịch — đây là giấy PHỤ tự nguyện, KHÔNG phải yêu cầu của ĐSQ; thiếu nó hồ sơ vẫn hợp lệ
- ⚠️ Thẻ sinh viên hết hạn trong năm nay → BẮT BUỘC xin giấy xác nhận sinh viên, thẻ không đủ
- ⚠️ Xin visa NHIỀU LẦN (multi): phải có BẢN GỐC xác nhận công việc — photo không được
- Xin visa MỘT LẦN (single): mục này không bắt buộc, có giấy gì nộp giấy đó
Lưu ý
Giấy xác nhận công việc phải bằng TIẾNG ANH hoặc TIẾNG NHẬT — bản tiếng Việt không dùng được, và cũng KHÔNG chấp nhận bản dịch tay không công chứng. Nhờ công ty in thẳng bản tiếng Anh là nhanh nhất; công ty không làm được thì đi dịch công chứng.
Xác nhận đặt chỗ vé máy bayGiấy xác nhận đặt chỗ chuyến bay đi và về, nộp kèm hồ sơ visa.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy xác nhận đặt chỗ chuyến bay đi và về, nộp kèm hồ sơ visa.
Giấy phải có gì
- Phải có CẢ chuyến đi và chuyến về — thiếu chuyến về là dấu hiệu định ở lại
- Đại lý vé hoặc hãng bay đều xuất được giấy đặt chỗ miễn phí hoặc phí rất nhỏ
- Ngày về phải nằm TRONG thời hạn visa xin (15 / 30 / 90 ngày)
- Tên trên booking viết đúng như hộ chiếu
Lưu ý
Có visa rồi mới xuất vé thật. Nhớ kiểm lại giá vé lúc đó — booking giữ chỗ thường chỉ giữ giá vài ngày.
- Giấy chứng minh tài chính của người được mờiGiấy cho thấy người được mời đủ tiền lo chuyến đi của chính mình.Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy cho thấy người được mời đủ tiền lo chuyến đi của chính mình.
Giấy phải có gì
- Sao kê ngân hàng 6 THÁNG gần nhất, có xác nhận của ngân hàng (đánh dấu các khoản thu nhập / lương)
- ⚠️ Nộp BẢN GỐC — giấy ngân hàng bản photo hoặc bản KÝ ĐIỆN TỬ đều KHÔNG được chấp nhận
- ⚠️ Số dư cuối kỳ phải đủ chi trả cho chuyến đi — sao kê nhiều giao dịch mà cuối kỳ còn vài trăm nghìn là hỏng
- Hoặc thay bằng bản gốc Xác nhận số dư sổ tiết kiệm, có dấu và chữ ký ngân hàng
- Giấy xác nhận thu nhập / hợp đồng lao động nếu có
- Sổ đỏ, giấy tờ nhà đất KHÔNG thay được sao kê — ĐSQ nhìn dòng tiền, không nhìn tài sản
Lưu ý
Đừng vay mượn nạp một cục vào tài khoản ngay trước khi nộp — ĐSQ nhìn dòng tiền vào ra, khoản lạ vào sát ngày nộp là điểm trừ.
Tờ khai xin visa (査証申請書)Mẫu đơn xin visa do Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật phát hành.Xem chi tiếtLà giấy gì
Mẫu đơn xin visa do Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật phát hành.
Giấy phải có gì
- Tải ở trang web ĐSQ Nhật tại nước người thân (bản PDF miễn phí — đừng mua của cò)
- Điền bằng chữ IN HOA tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, không viết tiếng Việt có dấu
- Mục nơi ở tại Nhật ghi ĐÚNG địa chỉ bạn đã viết ở 招へい理由書
- Mục người bảo lãnh ghi tên người đứng 身元保証人 — có thể khác người mời
- Ký tay giống hệt chữ ký trong hộ chiếu
Lưu ý
Đơn này KHÔNG mất phí. Ai bảo phải mua mẫu đơn là lừa.
Thủ tục này còn được gọi là
- visa thăm thân nhật bản
- mời bố mẹ sang nhật
- bảo lãnh bố mẹ sang nhật thăm
- 短期滞在 親族訪問
- 招へい理由書