Đón bố mẹ sang Nhật chơi cần giấy gì? Visa thăm thân: danh sách + 6 mẹo

1. Bố mẹ sang chơi xin visa gì?

• Bố mẹ, người thân sang Nhật chơi ngắn ngày thì xin visa thăm thân — tư cách 短期滞在 (thăm người thân, 親族訪問).
• Bố mẹ không theo diện visa gia đình (家族滞在): diện đó chỉ dành cho vợ/chồng và con. Đón vợ thì xem Bảo lãnh vợ sang Nhật cần giấy tờ gì.
• Mời được người thân trong 3 đời: vợ/chồng, bố mẹ, con, anh chị em, ông bà, cháu, cô dì chú bác ruột. Ngoài 3 đời thì hồ sơ tính là «thăm người quen», cần nhiều giấy hơn.
• Mời cả bố và mẹ cùng lúc được, không phải mời từng người.

2. Nộp ở đâu? Hồ sơ đi 2 chặng

• Chặng 1 — ở Nhật: bạn (người mời) chuẩn bị giấy phía Nhật rồi gửi về quê cho người thân. Không nộp gì ở Cục Xuất nhập cảnh, cũng không gửi thẳng cho Đại sứ quán.
• Chặng 2 — ở Việt Nam: người thân gom thêm giấy của mình rồi nộp qua văn phòng (đại lý) được Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật uỷ thác. Đại sứ quán không nhận hồ sơ người thân tự mang đến nộp thẳng.

Bảng đầy đủ 26 loại giấy (xin ở đâu, viết thế nào) và bản PDF để in: Visa thăm thân Nhật Bản.

3. Giấy phía Nhật (bạn lo)

Đây là giấy cơ bản cho trường hợp hay gặp nhất: bạn ở Nhật mời và lo chi phí chuyến đi.

• Lý do mời (招へい理由書).
• Lịch trình ở Nhật (滞在予定表).
• Giấy bảo lãnh (身元保証書).
• 住民票 (giấy cư trú) cả hộ, có ghi quan hệ.
• Giấy thu nhập (課税証明書) bản mới nhất.
• Thẻ cư trú photo 2 mặt.

4. Giấy của bố mẹ (người được mời, lo ở quê)

• Hộ chiếu.
• Tờ khai xin visa (査証申請書).
• Ảnh 3,5 × 4,5 cm (rộng × cao).
• Giấy chứng minh quan hệ với bạn (giấy khai sinh, giấy kết hôn).
• Xác nhận đặt chỗ vé máy bay.

5. Giấy chỉ cần khi rơi vào đúng trường hợp

• Mời từ 2 người trở lên (ví dụ cả bố và mẹ): thêm danh sách người xin visa (申請人名簿).
• Người mời là người Nhật, hoặc là vợ/chồng của người Nhật: thêm 戸籍謄本.
• Người thân tự lo chi phí chuyến đi: nộp giấy chứng minh tài chính của người thân (xác nhận số dư hoặc giấy thu nhập), thay cho giấy bảo lãnh, giấy thu nhập và 住民票 phía Nhật.
• Người đứng bảo lãnh không phải người mời: 住民票 và giấy thu nhập là của người bảo lãnh; người bảo lãnh là người nước ngoài thì kèm thẻ cư trú photo 2 mặt. Thu nhập của bạn còn thấp thì nhờ người thân khác hoặc người Nhật quen đứng bảo lãnh — đây là cách làm hợp lệ.
• Giấy chứng minh công việc của người thân: xin visa nhiều lần thì bắt buộc nộp bản gốc; xin visa một lần thì có gì nộp đó. Bố mẹ làm ruộng, nội trợ, đã nghỉ thì không ai cấp giấy này — đừng nhờ ai «làm hộ» một tờ không đúng sự thật.
• Giấy chứng nhận việc làm, bảng lương của bạn: Đại sứ quán không bắt buộc, có thì kèm thêm cho chắc.

6. Sáu mẹo để hồ sơ khỏi bị trả lại

• Lịch trình do phía Nhật viết, ghi đủ từng ngày từ ngày đến tới ngày về, không bỏ cách ngày. Đừng ghi chung chung kiểu «đi chơi Tokyo» — ghi rõ đi đâu, làm gì, ngủ ở đâu.
• Lý do mời đừng chỉ ghi «thăm thân». Viết cụ thể: mời ai, sang làm gì, vì sao mời lúc này. Nội dung phải khớp với lịch trình.
• Gensen (源泉徴収票) không thay được giấy thu nhập. Phải là giấy do 市役所 cấp (課税証明書 hoặc 所得証明書), có ghi tổng thu nhập năm gần nhất.
• Ảnh visa 3,5 × 4,5 cm — khác ảnh 3×4 hay 4×6 tiệm ở quê quen in. Ảnh không chỉnh sửa, ghi tên người xin ở mặt sau.
• Chỉ đặt chỗ vé máy bay, đừng mua vé trước khi có visa. Ngày bay trên giấy đặt chỗ phải khớp ngày đầu và ngày cuối của lịch trình.
• Giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng. Giấy bảo lãnh thiếu 1 mục là bị tính thiếu hồ sơ. Tờ khai visa người thân ký giống chữ ký trong hộ chiếu.

Nên bắt đầu chuẩn bị khoảng 2 – 3 tháng trước ngày định sang; Đại sứ quán thường xét từ khoảng 1 tuần làm việc trở lên, có hồ sơ lâu hơn. Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy hoặc phỏng vấn tuỳ từng trường hợp.

7. Bố mẹ sang rồi muốn ở thêm thì sao?

Khi đó phải xin gia hạn ở Cục Xuất nhập cảnh nơi bạn ở (không phải Đại sứ quán). Cục chỉ duyệt khi có lý do nhân đạo thật sự, ví dụ phải chữa bệnh — không chắc chắn được. Xem: Gia hạn visa thăm thân.

Thủ tục liên quan

• Thăm thân
• Gia hạn visa thăm thân

Nguồn tham khảo

• Bộ Ngoại giao Nhật — Người quốc tịch Việt Nam sang Nhật ngắn hạn (短期滞在) nguồn chính thức · mofa.go.jp
• Bộ Ngoại giao Nhật — Hỏi đáp về visa (mời người thân: giấy mời, lịch trình, giấy bảo lãnh) nguồn chính thức · mofa.go.jp
• Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam — Hướng dẫn xin visa nguồn chính thức · vn.emb-japan.go.jp
• Cục Xuất nhập cảnh — Tư cách 短期滞在 (gia hạn) nguồn chính thức · moj.go.jp

Cập nhật: 2026-10-26 · Cách IIKANZI VISA biên soạn và kiểm nguồn