Trả lời nhanh
- Cần giấy tờ gì
- Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú · Hộ chiếu người xin gia hạn · Giấy chứng minh lý do · Chứng minh tiền sinh hoạt + tiền về nước · Giấy chứng minh quan hệ thân phận. Bảng đủ (cả giấy tuỳ trường hợp) ở phần Bảng check giấy tờ bên dưới.
- Nộp ở đâu
- Cục Xuất nhập cảnh quản lý nơi người thân đang ở.
- Nộp khi nào
- Trước ngày hết hạn ở lại. Chỉ được duyệt khi có lý do chính đáng (ốm, sinh nở…), không phải ai cũng được.
- Phí bao nhiêu tiền (lệ phí Cục)
- Nếu được duyệt: từ 1/10/2026 là ¥10.000 (cho 3 tháng trở xuống). Bảng lệ phí đầy đủ →
- Mất bao lâu có kết quả
- Nộp càng sớm càng tốt, trước ngày hết hạn ở lại.
- Tự làm hay nhờ
- Tự làm: miễn phí với app IIKANZI VISA (điền sẵn tờ khai, danh sách giấy tờ). Nhờ văn phòng hành chính (行政書士) đối tác: báo giá sau khi xem hồ sơ. Bảng giá dịch vụ →
Trang này liệt kê đầy đủ 8 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Gia hạn visa thăm thân tại Nhật (短期滞在) cho người thân đang ở Nhật”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trúĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.
Giấy phải có gì
- Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
- Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
- Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
- Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm
Xin ở đâu
Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.
Xin thế nào
- Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
- Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
- In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác
Chi phí & thời gian
Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới nộp lệ phí, tính theo số năm được cấp (từ 1/10/2026): 1 năm ¥33.000 nộp quầy / ¥27.000 nộp online — nộp quầy trả bằng tem 収入印紙. Vĩnh trú ¥200.000.
Lưu ý
Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.
Lý do cần ở thêmĐiều kiện, nơi nộp và thời điểm nộp hồ sơ gia hạn 短期滞在.Xem chi tiếtLà giấy gì
Điều kiện, nơi nộp và thời điểm nộp hồ sơ gia hạn 短期滞在.
Giấy phải có gì
- Tổng thời gian ở Nhật theo 短期滞在 KHÔNG được vượt quá 180 ngày
- Nộp ở Cục quản lý nơi người mời cư trú
- Thường nộp khi đã ở quá nửa thời hạn được cấp
- Phải nộp TRƯỚC ngày hết hạn — quá hạn là cư trú bất hợp pháp
Hộ chiếu người xin gia hạnTrang thông tin (trang có ảnh) trên hộ chiếu của người thân đang xin ở thêm.Xem chi tiếtLà giấy gì
Trang thông tin (trang có ảnh) trên hộ chiếu của người thân đang xin ở thêm.
Giấy phải có gì
- Chụp TRANG CÓ ẢNH (trang thông tin), không phải bìa hay trang visa
- Đặt hộ chiếu trên mặt phẳng, đủ sáng, chụp thẳng từ trên xuống — nghiêng là máy đọc sai số
- Lấy trọn cả hai dòng chữ máy đọc ở đáy trang (dãy chữ và dấu «<<<»)
- Bỏ bao nhựa, tránh loá đèn lên đúng chỗ có số hộ chiếu
- Đọc xong đối chiếu lại từng ô ở trạm 🧾 — nhất là số hộ chiếu, chữ O và số 0 hay lẫn
Lưu ý
App KHÔNG gửi ảnh này cho Cục — trạm chỉ dùng để đọc chữ rồi điền hộ tờ khai, ảnh nằm trong hồ sơ của bạn. Ngày nộp, người xin cầm HỘ CHIẾU GỐC đi theo, Cục sẽ tự xem.
Giấy chứng minh lý doGiấy chứng minh vì sao người thân PHẢI ở lại thêm. Cục chỉ cho gia hạn thăm thân khi có lý do thật sự không tránh được (bệnh, sinh nở, người nhà nằm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng minh vì sao người thân PHẢI ở lại thêm. Cục chỉ cho gia hạn thăm thân khi có lý do thật sự không tránh được (bệnh, sinh nở, người nhà nằm viện…) — đây là giấy quyết định hồ sơ.
Giấy phải có gì
- Đúng loại theo lý do: bệnh → 診断書 (giấy chẩn đoán, ghi thời gian cần điều trị)
- Sinh con / chăm cháu → 母子手帳 hoặc giấy khai sinh của bé
- Người nhà nằm viện → giấy nhập viện / chẩn đoán của người đó
- Ghi rõ cần ở tới NGÀY nào
Xin ở đâu
Bệnh viện / phòng khám đang điều trị (診断書) · ủy ban quận/thị (giấy khai sinh của bé).
Xin thế nào
- Xin bác sĩ ghi rõ bệnh + thời gian cần điều trị / cần người chăm
- Viết thêm 1 trang tiếng Nhật giải thích vì sao không thể về đúng hạn
Chứng minh tiền sinh hoạt + tiền về nướcGiấy chứng minh có đủ tiền sống ở Nhật trong thời gian ở thêm VÀ tiền về nước. Cục hỏi RIÊNG phần về nước.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng minh có đủ tiền sống ở Nhật trong thời gian ở thêm VÀ tiền về nước. Cục hỏi RIÊNG phần về nước.
Giấy phải có gì
- Giấy số dư tài khoản (預金残高証明書) của người chi trả
- Vé máy bay về (hoặc giấy đặt chỗ) — ngày về nằm TRONG thời gian xin gia hạn
Xin ở đâu
Ngân hàng / bưu điện ゆうちょ (giấy số dư) · hãng bay / đại lý vé (vé về).
Xin thế nào
- Xin giấy số dư ở quầy ngân hàng (thường mất phí vài trăm yên)
- Đổi / đặt vé về đúng ngày dự định, in giấy xác nhận đặt chỗ
Giấy cư trúGiấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh quan hệ với người thân.
Giấy phải có gì
- Loại ghi ĐỦ CẢ HỘ — 世帯全員 (không phải bản chỉ 1 người)
- CÓ ghi QUAN HỆ với chủ hộ — 続柄 có ghi (あり)
- CÓ ghi QUỐC TỊCH (国籍) và TƯ CÁCH LƯU TRÚ (在留資格) của người nước ngoài
- KHÔNG in số My Number (個人番号) — bản có My Number Cục KHÔNG nhận
Xin ở đâu
ỦY BAN THÀNH PHỐ nơi bạn đang đăng ký cư trú — 市役所 (thành phố) hoặc 区役所 (quận, ở các thành phố lớn). Tìm nơi gần nhất: mở Google Maps gõ “市役所” hoặc “区役所” + tên thành phố/quận bạn ở → chọn chỗ gần nhà. Có thẻ My Number còn lấy được ở máy (kiosk) tại konbini.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (在留カード) hoặc thẻ My Number ra ủy ban thành phố, lấy số thứ tự quầy hộ tịch – cư trú (住民票)
- Nói (hoặc đưa mẩu giấy ghi) yêu cầu: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— nghĩa: “Cho tôi 1 bản giấy cư trú CẢ HỘ, CÓ ghi quan hệ, KHÔNG có My Number.”
- Trả phí ~300 yên, nhận ngay trong ngày. Hộ đông có thể ra 2 trang → xin đủ cả 2 trang
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Bản thiếu quan hệ, hoặc IN số My Number, sẽ bị Cục trả lại — nhớ nói rõ 2 điều kiện này khi xin.
Giấy chứng nhận việc làmGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.
Giấy phải có gì
- Có tên công ty + con dấu
- Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cấp giấy này
- Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).
Giấy chứng minh quan hệ thân phậnGiấy chứng minh quan hệ giữa bạn và người được bảo lãnh: Giấy đăng ký kết hôn (với vợ/chồng) hoặc Giấy khai sinh (với con).Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng minh quan hệ giữa bạn và người được bảo lãnh: Giấy đăng ký kết hôn (với vợ/chồng) hoặc Giấy khai sinh (với con).
Giấy phải có gì
- Bản gốc/bản sao hợp lệ từ VN
- Rõ thông tin, còn giá trị
Xin ở đâu
Việt Nam: UBND xã/phường (trích lục kết hôn / khai sinh). Nếu kết hôn ở Nhật: giấy xác nhận đã tiếp nhận đăng ký kết hôn (kon'in-todoke juri-shoumeisho) ở ủy ban thành phố.
Xin thế nào
- Nhờ người nhà xin trích lục tại VN
- Chuẩn bị đi kèm bản dịch tiếng Nhật (trạm kế)
Lưu ý
Nếu chỉ đăng ký kết hôn ở VN, nên hoàn tất thủ tục ghi chú/hôn thú theo yêu cầu để hồ sơ chắc chắn.
Bảng check giấy tờ
5 loại giấy · in ra hoặc tick trên điện thoại, chuẩn bị xong tờ nào đánh dấu tờ đó.
⬇ Tải bảng check PDFThủ tục này còn được gọi là
- gia hạn visa thăm thân
- gia hạn visa ngắn hạn nhật
- bố mẹ sang nhật muốn ở thêm
- 短期滞在 更新
- 在留期間更新許可申請
- đơn xin gia hạn visa thăm thân
- bố mẹ sang chơi muốn ở thêm
Cần người làm giúp?
- Giá công khai cho từng thủ tục — xem bảng giá.
- Trả lời trong 10 phút trong giờ làm việc 11:00–24:00 (giờ Nhật).
- Làm xong mới trả tiền, không đặt cọc. Hồ sơ thông thường mà không được duyệt thì không thu tiền — với điều kiện bạn khai đúng thông tin từ đầu.
Hồ sơ do văn phòng hành chính (行政書士) đối tác soạn và nộp thay bạn; IIKANZI sắp xếp văn phòng phù hợp.
Nhắn tin hỏi giá