Gia hạn visa thăm thân (短期滞在) cho người thân đang ở Nhật

Trang này liệt kê đầy đủ 7 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Gia hạn visa thăm thân (短期滞在) cho người thân đang ở Nhật”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.

1. Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trúĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu…Xem chi tiết

   Là giấy gì

   Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.

   Giấy phải có gì

   • Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
   • Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
   • Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
   • Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm

   Xin ở đâu

   Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.

   Xin thế nào

   • Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
   • Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
   • In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác

   Chi phí & thời gian

   Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới phải nộp phí bằng tem 収入印紙 — mức phí xem thông báo hiện hành của Cục.

   Lưu ý

   Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.

   Mở trang riêng của giấy này →

2. Lý do cần ở thêmĐiều kiện, nơi nộp và thời điểm nộp hồ sơ gia hạn 短期滞在.Xem chi tiết

   Là giấy gì

   Điều kiện, nơi nộp và thời điểm nộp hồ sơ gia hạn 短期滞在.

   Giấy phải có gì

   • Tổng thời gian ở Nhật theo 短期滞在 KHÔNG được vượt quá 180 ngày
   • Nộp ở Cục quản lý nơi người mời cư trú
   • Thường nộp khi đã ở quá nửa thời hạn được cấp
   • Phải nộp TRƯỚC ngày hết hạn — quá hạn là cư trú bất hợp pháp

   Mở trang riêng của giấy này →

3. Hộ chiếu người xin gia hạnTrang thông tin (trang có ảnh) trên hộ chiếu của người thân đang xin ở thêm.Xem chi tiết

   Là giấy gì

   Trang thông tin (trang có ảnh) trên hộ chiếu của người thân đang xin ở thêm.

   Giấy phải có gì

   • Chụp TRANG CÓ ẢNH (trang thông tin), không phải bìa hay trang visa
   • Đặt hộ chiếu trên mặt phẳng, đủ sáng, chụp thẳng từ trên xuống — nghiêng là máy đọc sai số
   • Lấy trọn cả hai dòng chữ máy đọc ở đáy trang (dãy chữ và dấu «<<<»)
   • Bỏ bao nhựa, tránh loá đèn lên đúng chỗ có số hộ chiếu
   • Đọc xong đối chiếu lại từng ô ở trạm 🧾 — nhất là số hộ chiếu, chữ O và số 0 hay lẫn

   Lưu ý

   App KHÔNG gửi ảnh này cho Cục — trạm chỉ dùng để đọc chữ rồi điền hộ tờ khai, ảnh nằm trong hồ sơ của bạn. Ngày nộp, người xin cầm HỘ CHIẾU GỐC đi theo, Cục sẽ tự xem.

   Mở trang riêng của giấy này →

4. Giấy cư trúGiấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh…Xem chi tiết

   Là giấy gì

   Giấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh quan hệ với người thân.

   Giấy phải có gì

   • Loại ghi ĐỦ CẢ HỘ — 世帯全員せたいぜんいん (không phải bản chỉ 1 người)
   • CÓ ghi QUAN HỆ với chủ hộ — 続柄つづきがら có ghi (あり)
   • CÓ ghi QUỐC TỊCH (国籍こくせき) và TƯ CÁCH LƯU TRÚ (在留資格ざいりゅうしかく) của người nước ngoài
   • KHÔNG in số My Number (個人番号こじんばんごう) — bản có My Number Cục KHÔNG nhận

   Xin ở đâu

   ỦY BAN THÀNH PHỐ nơi bạn đang đăng ký cư trú — 市役所しやくしょ (thành phố) hoặc 区役所くやくしょ (quận, ở các thành phố lớn). Tìm nơi gần nhất: mở Google Maps gõ “市役所” hoặc “区役所” + tên thành phố/quận bạn ở → chọn chỗ gần nhà. Có thẻ My Number còn lấy được ở máy (kiosk) tại konbini.

   Xin thế nào

   • Mang thẻ cư trú (在留カード) hoặc thẻ My Number ra ủy ban thành phố, lấy số thứ tự quầy hộ tịch – cư trú (住民票)
   • Nói (hoặc đưa mẩu giấy ghi) yêu cầu: 「世帯全員せたいぜんいん、続柄記載つづきがらきさいあり、マイナンバーまいなんばー無なしの住民票じゅうみんひょうを１通つうください」— nghĩa: “Cho tôi 1 bản giấy cư trú CẢ HỘ, CÓ ghi quan hệ, KHÔNG có My Number.”
   • Trả phí ~300 yên, nhận ngay trong ngày. Hộ đông có thể ra 2 trang → xin đủ cả 2 trang

   Chi phí & thời gian

   Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.

   Lưu ý

   Bản thiếu quan hệ, hoặc IN số My Number, sẽ bị Cục trả lại — nhớ nói rõ 2 điều kiện này khi xin.

   Mở trang riêng của giấy này →

5. Giấy chứng nhận việc làmGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiết

   Là giấy gì

   Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.

   Giấy phải có gì

   • Có tên công ty + con dấu
   • Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương

   Xin ở đâu

   Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.

   Xin thế nào

   • Đề nghị công ty cấp giấy này
   • Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú

   Lưu ý

   Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).

   Mở trang riêng của giấy này →

6. Giấy số dư tài khoảnGiấy chứng nhận số dư tài khoản — chứng minh khả năng tài chính khi bạn KHÔNG có thu nhập từ lương (thay cho giấy chứng nhận thu nhập/nộp thuế). Ít…Xem chi tiết

   Là giấy gì

   Giấy chứng nhận số dư tài khoản — chứng minh khả năng tài chính khi bạn KHÔNG có thu nhập từ lương (thay cho giấy chứng nhận thu nhập/nộp thuế). Ít dùng.

   Giấy phải có gì

   • Do ngân hàng cấp, ghi số dư tại thời điểm xin
   • Chỉ dùng khi không chứng minh được thu nhập theo cách thường

   Xin ở đâu

   Ngân hàng nơi bạn mở tài khoản.

   Xin thế nào

   • Ra quầy ngân hàng xin giấy chứng nhận số dư
   • Nói rõ cần bản tiếng Nhật để nộp Cục

   Lưu ý

   Nếu đã có giấy chứng nhận thu nhập/nộp thuế hoặc bảng lương thì thường KHÔNG cần giấy này.

   Mở trang riêng của giấy này →

7. Giấy chứng minh quan hệ thân phậnGiấy chứng minh quan hệ giữa bạn và người được bảo lãnh: Giấy đăng ký kết hôn (với vợ/chồng) hoặc Giấy khai sinh (với con).Xem chi tiết

   Là giấy gì

   Giấy chứng minh quan hệ giữa bạn và người được bảo lãnh: Giấy đăng ký kết hôn (với vợ/chồng) hoặc Giấy khai sinh (với con).

   Giấy phải có gì

   • Bản gốc/bản sao hợp lệ từ VN
   • Rõ thông tin, còn giá trị

   Xin ở đâu

   Việt Nam: UBND xã/phường (trích lục kết hôn / khai sinh). Nếu kết hôn ở Nhật: giấy xác nhận đã tiếp nhận đăng ký kết hôn (kon'in-todoke juri-shoumeisho) ở ủy ban thành phố.

   Xin thế nào

   • Nhờ người nhà xin trích lục tại VN
   • Chuẩn bị đi kèm bản dịch tiếng Nhật (trạm kế)

   Lưu ý

   Nếu chỉ đăng ký kết hôn ở VN, nên hoàn tất thủ tục ghi chú/hôn thú theo yêu cầu để hồ sơ chắc chắn.

   Mở trang riêng của giấy này →