Bảo lãnh vợ sang Nhật cần giấy tờ gì? Danh sách + 6 mẹo khỏi bị trả hồ sơ

1. Ai được bảo lãnh vợ sang Nhật?

• Vợ sang ở cùng theo tư cách 家族滞在 (visa gia đình). Diện này dành cho vợ/chồng và con — bố mẹ không theo diện này (bố mẹ sang chơi thì xin visa thăm thân).
• Người bảo lãnh là người đang ở Nhật theo các tư cách như kỹ sư (技人国), 特定技能2号, du học…
• 特定技能1号 theo nguyên tắc không bảo lãnh được vợ con — xem 1号 có đưa vợ con sang được không.

2. Hồ sơ đi 2 chặng

• Chặng 1 — ở Nhật: chồng nộp xin COE (在留資格認定証明書, giấy chứng nhận tư cách lưu trú) tại Cục Xuất nhập cảnh.
• Chặng 2 — ở Việt Nam: có COE rồi, vợ cầm COE đi xin visa ở Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật. Xem: Có COE rồi, xin visa cần gì.

Danh sách dưới đây là giấy cơ bản cho chặng 1. Bảng đầy đủ từng giấy (xin ở đâu, bao nhiêu tiền) và bản PDF để in: Bảo lãnh người thân sang Nhật.

3. Giấy của chồng (người bảo lãnh, đang ở Nhật)

• Thẻ cư trú (bản chụp hai mặt) và hộ chiếu.
• Giấy chứng nhận việc làm (在職証明書).
• Giấy thu nhập (課税証明書) và giấy nộp thuế (納税証明書) bản mới nhất.
• Phong bì hồi âm (dán tem, ghi địa chỉ nhận) để Cục gửi kết quả.

4. Giấy của vợ (người được bảo lãnh)

• Ảnh 3×4 cm và hộ chiếu.
• Giấy đăng ký kết hôn + bản dịch tiếng Nhật.
• Giấy khám lao (結核非発病証明書): người Việt xin ở dài hạn bắt buộc từ 01/09/2025. Khám tại cơ sở y tế do phía Nhật chỉ định ở Việt Nam, khám TRƯỚC và nộp CÙNG hồ sơ COE — không phải có COE rồi mới đi khám. Giấy có hạn 180 ngày kể từ ngày chụp X-quang.

5. Giấy chỉ cần khi rơi vào đúng trường hợp

• Chưa xin được giấy thuế (mới sang Nhật, chưa có thu nhập năm trước): nộp bảng lương 3 tháng gần nhất + giấy chứng nhận việc làm, kèm một tờ lý do (理由書). Đây không phải trường hợp bị từ chối, chỉ là nộp giấy thay thế.
• Đổi công ty giữa năm: xin gensen (源泉徴収票) của cả công ty cũ.
• Hợp đồng lao động: chỉ khi vừa chuyển việc. Bình thường Cục cần giấy chứng nhận việc làm, không cần hợp đồng.
• 住民票 (giấy cư trú): Cục không bắt buộc khi xin COE. Có sẵn thì kèm thêm — bản có ghi quan hệ, không in số My Number.
• Xin làm thêm 28 giờ/tuần (資格外活動): không nộp lúc xin COE — vợ sang Nhật rồi mới xin.

6. Sáu mẹo để hồ sơ khỏi bị trả hoặc hỏi thêm

• Giấy thuế xin ở shi nơi bạn ở vào ngày 1/1 — thuế thị dân tính theo địa chỉ ngày 1/1. Nếu một tờ đã ghi cả tổng thu nhập lẫn tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp tờ đó.
• Đang nợ thuế quá hạn thì đóng bù TRƯỚC, rồi mới xin giấy nộp thuế. Nợ thuế là điểm Cục xét rất nặng.
• Chưa có giấy thuế thì nộp bảng lương 3 tháng thay thế như mục 5 — đừng chờ.
• Đổi công ty giữa năm thì xin gensen của cả công ty cũ.
• Giấy kết hôn tự dịch sang tiếng Nhật được, nhưng phải ghi rõ tên người dịch.
• Giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng; tên, ngày sinh, địa chỉ trên các giấy phải khớp nhau — lệch một chỗ là dễ bị hỏi thêm, kéo dài thời gian xét.

Mỗi hồ sơ một khác, Cục có thể yêu cầu bổ sung tuỳ trường hợp.

Thủ tục liên quan

• Bảo lãnh người thân
• Đổi sang gia đình

Nguồn tham khảo

• Cục Xuất nhập cảnh — Tư cách lưu trú 家族滞在 (danh sách giấy tờ) nguồn chính thức · moj.go.jp
• JPETS — Khám lao trước nhập cảnh (Bộ Y tế Nhật) nguồn chính thức · jpets.mhlw.go.jp

Cập nhật: 2026-10-26 · Cách IIKANZI VISA biên soạn và kiểm nguồn