Jawaban singkat
- Syarat dokumen
- Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal · Paspor pemohon · Bukti alasan · Bukti biaya hidup dan biaya pulang · Dokumen bukti hubungan keluarga. Daftar lengkap (termasuk dokumen sesuai kondisi) ada di tabel cek di bawah.
- Di mana mengajukan
- Kantor Imigrasi sesuai tempat keluarga menginap.
- Kapan mengajukan
- Sebelum izin tinggal habis. Hanya disetujui bila ada alasan kuat (sakit, melahirkan…).
- Biaya Imigrasi
- Jika disetujui: ¥10.000 mulai 1/10/2026 (3 bulan atau kurang). Tabel biaya lengkap →
- Lama proses
- Ajukan sedini mungkin, sebelum izin tinggal habis.
- Urus sendiri atau minta bantuan
- Sendiri: gratis dengan aplikasi IIKANZI VISA (formulir terisi otomatis, daftar dokumen). Kantor 行政書士 mitra: harga diberikan setelah melihat berkas. Daftar harga layanan →
Halaman ini memuat 8 dokumen yang diperlukan untuk “Perpanjang short stay kerabat”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perpanjangan masa tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya baru dibayar saat permohonan DISETUJUI dan tergantung lama izin (mulai 1/10/2026): 1 tahun ¥33.000 di loket / ¥27.000 online — di loket dibayar dengan meterai 収入印紙. Izin tinggal tetap ¥200.000.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Alasan perlu perpanjanganSyarat, tempat, dan waktu pengajuan perpanjangan short stay.Lihat detailDokumen apa ini
Syarat, tempat, dan waktu pengajuan perpanjangan short stay.
Isi yang harus ada
- Total masa short stay di Jepang tidak boleh melebihi 180 hari
- Diajukan di Kantor Imigrasi wilayah tempat tinggal pengundang
- Biasanya diajukan setelah lewat separuh masa izin
- Ajukan SEBELUM tanggal berakhir — lewat batas berarti tinggal ilegal
Paspor pemohonHalaman data paspor kerabat yang mengajukan perpanjangan.Lihat detailDokumen apa ini
Halaman data paspor kerabat yang mengajukan perpanjangan.
Isi yang harus ada
- Foto HALAMAN DATA (halaman berfoto), bukan sampul atau halaman visa
- Letakkan rata, cahaya cukup, potret tegak lurus dari atas
- Sertakan dua baris kode di bagian bawah halaman
- Lepas sampul plastik dan hindari pantulan cahaya pada nomor paspor
- Periksa ulang setiap kolom di stasiun 🧾 — huruf O dan angka 0 mudah tertukar
Catatan
Aplikasi tidak mengirim foto ini ke Imigrasi — hanya dibaca untuk mengisi formulir. Pada hari pengajuan bawa paspor ASLI.
Bukti alasanBukti MENGAPA kerabat harus tinggal lebih lama. Imigrasi hanya memperpanjang short stay bila ada alasan yang benar-benar tak terhindarkan (sakit…Lihat detailDokumen apa ini
Bukti MENGAPA kerabat harus tinggal lebih lama. Imigrasi hanya memperpanjang short stay bila ada alasan yang benar-benar tak terhindarkan (sakit, melahirkan, keluarga dirawat…).
Isi yang harus ada
- Sesuai alasan: sakit → 診断書 (surat dokter dengan masa pengobatan)
- Melahirkan / mengasuh → 母子手帳 atau akta lahir bayi
- Keluarga dirawat → surat rawat inap
- Jelas sampai TANGGAL berapa perlu tinggal
Tempat mengurus
Rumah sakit / klinik yang merawat (診断書) · kantor kota (akta lahir bayi).
Cara mengurus
- Minta dokter menulis penyakit + lama pengobatan / perawatan
- Lampirkan 1 halaman penjelasan berbahasa Jepang
Bukti biaya hidup dan biaya pulangBukti cukup uang untuk tambahan masa tinggal DAN untuk pulang. Imigrasi menanyakan biaya pulang secara terpisah.Lihat detailDokumen apa ini
Bukti cukup uang untuk tambahan masa tinggal DAN untuk pulang. Imigrasi menanyakan biaya pulang secara terpisah.
Isi yang harus ada
- Surat saldo rekening (預金残高証明書) pihak yang membiayai
- Tiket pesawat pulang (atau bukti pemesanan) — tanggal pulang DI DALAM masa perpanjangan
Tempat mengurus
Bank / Japan Post Bank (saldo) · maskapai / agen tiket (tiket pulang).
Cara mengurus
- Minta surat saldo di loket bank (biaya beberapa ratus yen)
- Pesan / ubah tiket pulang dan cetak konfirmasinya
Surat keterangan tempat tinggalSurat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH…Lihat detailDokumen apa ini
Surat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH TANGGA dan ADA hubungan untuk membuktikan hubungan dengan anggota keluarga.
Isi yang harus ada
- Versi SELURUH RUMAH TANGGA — 世帯全員 (bukan versi 1 orang saja)
- ADA keterangan HUBUNGAN dengan kepala keluarga — 続柄 tercantum (あり)
- ADA keterangan KEWARGANEGARAAN (国籍) dan STATUS TINGGAL (在留資格) orang asing
- TANPA nomor My Number (個人番号) tercetak — versi ber-My Number TIDAK diterima Imigrasi
Tempat mengurus
BALAI KOTA tempat Anda terdaftar sebagai penduduk — 市役所 (kota) atau 区役所 (distrik, di kota besar). Cari yang terdekat: buka Google Maps, ketik “市役所” atau “区役所” + nama kota/distrik Anda → pilih yang dekat rumah. Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (在留カード) atau kartu My Number ke balai kota, ambil nomor antrean loket penduduk (住民票)
- Katakan (atau tunjukkan catatan) permintaan: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— artinya: “Tolong 1 lembar juminhyo SELURUH RUMAH TANGGA, ADA hubungan, TANPA My Number.”
- Bayar ~300 yen, terima hari itu juga. Rumah tangga besar bisa jadi 2 halaman → minta lengkap kedua halaman
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Versi tanpa hubungan, atau yang MENCETAK nomor My Number, akan dikembalikan Imigrasi — ingat sebutkan 2 syarat ini saat mengajukan.
Surat keterangan kerjaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Dokumen bukti hubungan keluargaDokumen bukti hubungan antara Anda dan orang yang dijamin: Akta pernikahan (untuk pasangan) atau Akta kelahiran (untuk anak).Lihat detailDokumen apa ini
Dokumen bukti hubungan antara Anda dan orang yang dijamin: Akta pernikahan (untuk pasangan) atau Akta kelahiran (untuk anak).
Isi yang harus ada
- Asli/salinan sah dari Vietnam
- Informasi jelas, masih berlaku
Tempat mengurus
Vietnam: kantor kelurahan/kecamatan (kutipan akta pernikahan / kelahiran). Jika menikah di Jepang: surat keterangan penerimaan pendaftaran pernikahan (kon'in-todoke juri-shoumeisho) di balai kota.
Cara mengurus
- Minta keluarga mengurus kutipan akta di Vietnam
- Siapkan bersama terjemahan bahasa Jepang (stasiun berikutnya)
Catatan
Jika hanya mendaftarkan pernikahan di Vietnam, sebaiknya selesaikan prosedur pencatatan yang diminta agar berkas lebih kuat.
Daftar periksa dokumen
5 dokumen · cetak atau centang di ponsel setiap dokumen yang sudah siap.
⬇ Unduh daftar periksa PDF