このページでは「在留資格認定 · 家族滞在」に必要な書類18点をまとめています。各書類をタップすると、どんな書類か・取得場所・取得方法・費用が確認できます。
在留資格認定証明書交付申請書これが申請書類の中心となる在留資格認定証明書交付申請書です（出入国在留管理庁発行）。ほかの書類はすべてこの申請書の添付資料で、これがないと申請できません。詳しく見るどんな書類か
これが申請書類の中心となる在留資格認定証明書交付申請書です（出入国在留管理庁発行）。ほかの書類はすべてこの申請書の添付資料で、これがないと申請できません。
書類の要件
- 最新の様式を使うこと（古い様式は受け付けられないことがあります）
- 日本語で、はっきりと、修正跡なく記入すること
- 写真を貼り、所定欄に署名すること
- 手続きによっては所属機関（会社）が記入する欄があります
取得場所
出入国在留管理庁のサイトから最新様式をダウンロードするか、窓口で受け取れます。IIKANZI VISA でも自動作成して PDF で出力できます。
取得方法
- 方法1：庁のサイトから白紙様式をダウンロードして手書きで記入
- 方法2：IIKANZI VISA で質問に答えると、正しい欄に自動記入して PDF を出力
- 印刷し、署名・写真貼付のうえ、ほかの書類と一緒に提出
費用・所要時間
申請書自体は無料です。許可された時に収入印紙で手数料を納めます（金額は庁の最新案内をご確認ください）。
注意点
手続きごとに様式が異なります。違う様式を出すと返されるので、印刷前に名称をご確認ください。
家族案件の状況確認この回答で（1）扶養者が取る税証明書の枚数と年度、（2）給与明細で代えるか、（3）返信用封筒が要るかが決まります。詳しく見るどんな書類か
この回答で（1）扶養者が取る税証明書の枚数と年度、（2）給与明細で代えるか、（3）返信用封筒が要るかが決まります。
書類の要件
- 📇 日付が分からないときは在留カードの裏面。住居地記載日が登録日です。入国日ではありません。12月末来日でも届出が1月なら翌年扱いです。
- 1/1/2025 より前に登録 → 3通揃う：課税証明書 令和8年度・2025年分（最新）＋ 課税証明書 令和7年度・2024年分 ＋ 納税証明書 令和7年度・2024年分。
- 2025年中に登録 → 令和8年度のみ。課税・納税とも同じ年度で提出。納税証明書に未納額が残るのは通常（滞納でなければ可）。給与明細3か月分も添付。
- 1/1/2026 以降に登録 → 税の証明書はまだありません（最初は2027年6月ごろ）。在職証明書＋給与明細3か月分＋理由書で代替。
- 注意：11〜12月に来日しても1月1日に住民票があれば証明書は出ますが、所得は1〜2か月分だけ。給与明細も必要です。
注意点
分からない場合は空欄のままで大丈夫 — アプリが全ての書類を表示します（多い方が安全）。
在留カード現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。詳しく見るどんな書類か
現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。
書類の要件
- 両面を撮影
- 裏面に住所＋更新の記載あり
取得場所
本人が保管（法律で常時携帯義務）。
取得方法
- 表面を撮影（顔写真＋カード番号＋在留資格＋期限）
- 裏面を撮影（住所＋記載事項）
注意点
入管への提出時は原本を持参。
パスポート本人確認のためのパスポートです。入管の窓口で直接提出する場合は原本を持参して提示します。詳しく見るどんな書類か
本人確認のためのパスポートです。入管の窓口で直接提出する場合は原本を持参して提示します。
書類の要件
- 有効期限内であること
- 身分事項のページ（顔写真のページ）を撮影・入力
取得場所
本人が保管。期限切れの場合は、在日ベトナム大使館・領事館で再発行を申請。
取得方法
- 身分事項のページを鮮明に撮影（顔写真＋旅券番号）
- 入管への提出時は原本を持参
注意点
アプリは写真を端末内に保存し、ネットには送信しません。
在職証明書会社が発行する、社員であることを証明する書類：役職・職務内容・入社日・給与。詳しく見るどんな書類か
会社が発行する、社員であることを証明する書類：役職・職務内容・入社日・給与。
書類の要件
- 会社名＋社印があること
- 役職・職務内容・開始日・給与を明記
取得場所
会社の人事・総務部門。
取得方法
- 会社にこの書類の発行を依頼する
- 在留資格の更新・変更に使うと伝える
注意点
職務内容は在留資格と一致する必要があります（例：技術者＝技術・事務職で、単純労働ではない）。
直近3か月の給与明細保証人（あなた）の直近3か月の給与明細です。現在の所得を証明します。来日間もない・就労開始直後で1年分の所得がまだなく、課税／納税証明書がない場合に特に必要です。詳しく見るどんな書類か
保証人（あなた）の直近3か月の給与明細です。現在の所得を証明します。来日間もない・就労開始直後で1年分の所得がまだなく、課税／納税証明書がない場合に特に必要です。
書類の要件
- 直近の連続3か月（1か月につき1枚）
- 受給者の氏名・給与の対象月・支給額が明確なこと
- 会社発行のもの（紙または給与システムからの印刷）
取得場所
会社の人事・経理部門、または会社の給与システム（給与明細Web）から自分で印刷。
取得方法
- 直近3か月の給与明細を入手または印刷する
- 1枚ずつ鮮明に撮影する（1か月1枚、計3枚）
費用・所要時間
無料（会社発行）。
注意点
来日後の就労が1年未満：課税／納税証明書がまだないため、3か月分の給与明細で所得を証明します。税の証明書がそろっている場合は補足書類になります。
理由書（課税証明書・納税証明書が提出できない理由）課税証明書・納税証明書を提出できない理由と、発行後に提出する旨を述べる書面です。詳しく見るどんな書類か
課税証明書・納税証明書を提出できない理由と、発行後に提出する旨を述べる書面です。
書類の要件
- 定型の書式：日付（右）→ 宛先＋殿 → 申請人の氏名・国籍・生年月日・住所（右）→ 理由書 → 本文 → 記 → 以上。
- 記載する内容：来日・住民登録の年月日、1月1日基準で課税されない旨、代替書類、発行後の提出約束。
- 印刷して自筆で署名してください。
- 確認：来日日はパスポートの上陸許可印、登録日は在留カード裏面の住居地記載日。
取得場所
このstationの「PDF」ボタンから作成できます。
取得方法
- 上の4つを入力
- 「PDF」ボタンを押す
- A4で印刷し署名
- 給与明細の後に綴じる
費用・所要時間
無料 — 紙1枚。
注意点
行政書士に依頼する場合は事務所が作成しますが、アプリの案を渡すと話が早いです。
個人住民税の課税証明書（最新年度）1年間の所得と住民税額を証明する課税証明書。これは市役所が出せる最新の年度：令和8年度・2025年分。入管は直近の収入をこの1枚で見ます。詳しく見るどんな書類か
1年間の所得と住民税額を証明する課税証明書。これは市役所が出せる最新の年度：令和8年度・2025年分。入管は直近の収入をこの1枚で見ます。
書類の要件
- 令和8年度・2025年分 — 2025年の総所得と住民税額。
- 1/1/2026 時点で住民票があれば取得可能。
- 低所得・無収入なら非課税証明書になりますが有効です。
取得場所
1/1/2026 時点で住民登録をしていた市役所。引っ越した場合は前の市に請求します（郵送請求可）。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所へ
- 必要な年度を1つずつ伝える（上の令和〇年度を読み上げる）
- マイナンバーカードがあればコンビニの端末でも取れます
費用・所要時間
1通300円ほど、その日のうちに受け取れます。3通まとめて申請すると1回で済みます。
注意点
この年度は5月中旬（特別徴収）または6月上旬（普通徴収）から発行されます。それ以前は1つ前の年度しかありませんが問題ありません。
- 個人住民税の納税証明書（最新年度）住民税を納め滞納がないことを証明する納税証明書。令和8年度・2025年分 — 上の課税証明書と同じ年度です。詳しく見る
どんな書類か
住民税を納め滞納がないことを証明する納税証明書。令和8年度・2025年分 — 上の課税証明書と同じ年度です。
書類の要件
- 現在は 令和8年度・2025年分。1/1/2026 時点の住民票が必要。
- この年度は納付中（特別徴収は6月〜翌年5月、普通徴収は4期）のため、未納額が残るのは通常です。
- 問題になるのは滞納だけです。
- 入管の書類一覧は「全ての納期が経過している直近1年度分」（令和7年度・2024年分）— 下のステーションで追加取得。
取得場所
1/1/2026 時点で住民登録をしていた市役所。引っ越した場合は前の市に請求します（郵送請求可）。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所へ
- 必要な年度を1つずつ伝える（上の令和〇年度を読み上げる）
- マイナンバーカードがあればコンビニの端末でも取れます
費用・所要時間
1通300円ほど、その日のうちに受け取れます。3通まとめて申請すると1回で済みます。
注意点
滞納があると「きれいな」証明書は取れません。納付してから申請してください。
雇用契約書 / 離職票扶養者（あなた）が転職直後の場合のみ：新しい会社の雇用契約書＋前の会社の離職票（rishokuhyou）。詳しく見るどんな書類か
扶養者（あなた）が転職直後の場合のみ：新しい会社の雇用契約書＋前の会社の離職票（rishokuhyou）。
書類の要件
- 新しい会社の雇用契約書（給与＋業務）
- 前の会社の離職票
取得場所
雇用契約書は新しい会社、離職票は前の会社（またはハローワーク）が発行。
取得方法
- 新しい会社で雇用契約書を申請
- 前の会社／ハローワークで離職票を申請
注意点
転職すると入管が追加書類を求めやすい — 念のため事前に準備。
証明写真申請書に貼る証明写真です（COEは申請者のページに貼付）。入管が本人確認に使います。詳しく見るどんな書類か
申請書に貼る証明写真です（COEは申請者のページに貼付）。入管が本人確認に使います。
書類の要件
- サイズ 縦4cm×横3cm
- 無地の白背景、模様なし
- 直近3か月以内に撮影
- 正面を向き、帽子・サングラスなし、顔がはっきり
取得場所
駅・コンビニの証明写真機、または写真店。
取得方法
- 証明写真機をさがす、または写真店へ
- 縦4cm×横3cm（ビザ・履歴書用）を選ぶ
- 印刷または保存。アプリが申請書に挿入します
費用・所要時間
証明写真機で~800〜1000円。
注意点
白背景のカメラアプリでも可。ただし鮮明で縦4×横3の比率通りにすること。
- パスポート日本へ呼び寄せる、ベトナムにいる人のパスポート。COEに記入する身分事項の取得に使う。詳しく見る
どんな書類か
日本へ呼び寄せる、ベトナムにいる人のパスポート。COEに記入する身分事項の取得に使う。
書類の要件
- 有効期限内
- 身分事項のページ（顔写真あり）を撮影
取得場所
被扶養者がベトナムで保管。ない場合はベトナムで先にパスポートを取得。
取得方法
- ベトナムの家族に身分事項のページを撮影して送ってもらう
- 今後の申請で再利用できるようメンバー別に保存
注意点
COE発行後、ベトナムにいる人がCOEを持って日本大使館でビザを申請。
続柄を証する文書あなたと被扶養者の関係を証明する書類：結婚証明書（配偶者）または出生証明書（子）。詳しく見るどんな書類か
あなたと被扶養者の関係を証明する書類：結婚証明書（配偶者）または出生証明書（子）。
書類の要件
- ベトナム発行の有効な原本／写し
- 情報が明確で有効
取得場所
ベトナム：村・区の人民委員会（結婚／出生の抄本）。日本で結婚した場合：市役所の婚姻届受理証明書。
取得方法
- ベトナムの家族に抄本を申請してもらう
- 日本語訳と一緒に準備（次のステーション）
注意点
ベトナムのみで結婚登録した場合は、求められる婚姻届出の手続きを済ませておくと書類が確実。
和訳関係証明書類（結婚／出生）の日本語訳。詳しく見るどんな書類か
関係証明書類（結婚／出生）の日本語訳。
書類の要件
- 原本の内容をすべて翻訳
- 翻訳者＋翻訳日を明記
取得場所
自分で翻訳、または翻訳業者に依頼。
取得方法
- 内容に忠実に翻訳
- 末尾に：翻訳者氏名・署名・日付
注意点
入管は自己翻訳も受け付けますが、翻訳者の明記は必須。
結核非発病証明書結核スクリーニングの証明書。2025年9月1日より、長期在留を申請するベトナム国籍の人は、ベトナムの指定病院で結核検査を受け、非発病の証明書を提出する必要。詳しく見るどんな書類か
結核スクリーニングの証明書。2025年9月1日より、長期在留を申請するベトナム国籍の人は、ベトナムの指定病院で結核検査を受け、非発病の証明書を提出する必要。
書類の要件
- 指定病院で胸部レントゲン
- 非発病の証明書を受け取る
- 証明書はレントゲン撮影日から180日有効
取得場所
ベトナムの指定病院。ホーチミン：軍病院175（786 Nguyen Kiem）、Raffles Medical、DYM サイゴン／Phu My Hung、Care1、Nguyen Tri Phuong、IOM。ハノイ：DYM ハノイ、Raffles、Family Medical Practice、IOM、交通病院。ダナン：Family General Hospital、Family Medical Practice。
取得方法
- 最新の公式リストを jpets.mhlw.go.jp で確認
- 指定病院で結核検査（胸部レントゲン）を予約
- 証明書を受け取り、COE申請時（180日以内）に提出
費用・所要時間
検査料は病院により異なる（数十万〜100万ドン超）。病院に直接確認。
注意点
特定技能は一時免除。ただし家族呼び寄せは必要 — 大使館／病院に再確認。病院リストは更新されることがあります。
返信用封筒審査完了後に入管が在留資格認定証明書（COE）を返送するための封筒。受け取る人が用意します。詳しく見るどんな書類か
審査完了後に入管が在留資格認定証明書（COE）を返送するための封筒。受け取る人が用意します。
書類の要件
- 自分で申請し郵送で受け取る → 必要。定形封筒に宛先（日本のあなた）を明記し、簡易書留の切手を貼る。
- 行政書士・弁護士（申請取次）に依頼 → 本人の用意は不要。事務所宛の封筒を使う、または窓口で受領します。
- 電子交付（2023年3月17日〜）→ 封筒不要。オンラインの利用者登録をしたうえで、窓口申請なら「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書」を提出。
取得場所
封筒＋切手は郵便局またはコンビニで購入。
取得方法
- まず確認：自分で出すか、事務所が出すか — 事務所ならここで終わり
- 自分で出す場合：普通定形の封筒を1枚購入
- 宛先欄にあなた（扶養者）の自宅住所を記入
- 郵便局で簡易書留の切手を購入・貼付
- 提出時に書類一式に同封
費用・所要時間
簡易書留の切手は400円程度以上（正確な額は郵便局で確認）。
注意点
切手の料金は改定され、地方の入管により異なります。提出済みの封筒は、メール受領に変更した場合返却されます。
申請書用の情報自分で記入する残りの項目：現住所、電話番号、予定の時期、生活費の支弁方法など。詳しく見るどんな書類か
自分で記入する残りの項目：現住所、電話番号、予定の時期、生活費の支弁方法など。
書類の要件
- 書類通りに記入（住所は住民票通り）
- 電話番号は連絡がつくもの
取得方法
- アプリが各項目を順に質問します（今後の版）
- 提出済みの書類と一致するか確認
注意点
書類間で情報が食い違うと、入管からの追加質問や審査の長期化につながります。
資格外活動許可（来日後）就労が認められない在留資格（例：家族滞在・留学）の方がアルバイトをするには、入管の許可が必要です。これを資格外活動許可といいます。詳しく見るどんな書類か
就労が認められない在留資格（例：家族滞在・留学）の方がアルバイトをするには、入管の許可が必要です。これを資格外活動許可といいます。
書類の要件
- 必要：家族滞在でアルバイトをしたい方
- 不要：もともと就労可能な資格（技人国・特定技能など）
- 不要：在留カードに「就労制限なし」と記載がある方
取得場所
お住まいの地域の入国管理局。この申請書だけを単独で提出します（日本に在留し、在留カードを持っている方のみ）。
取得方法
- 予定の勤務先を入力（未定なら空欄でOK）
- アプリが記入した資格外活動許可申請書をダウンロード
- 申請書・パスポート・在留カードを入管に持参（無料）
- 許可が出てから働き始める
費用・所要時間
無料。標準処理期間：２週間～２か月。
注意点
制限：週28時間まで（留学生は長期休暇中1日8時間まで）。風俗関係の仕事は不可。超過すると更新や今後の審査に影響します。