どんな書類か
審査完了後に入管が在留資格認定証明書(COE)を返送するための封筒。受け取る人が用意します。
書類の要件
- 自分で申請し郵送で受け取る → 必要。定形封筒に宛先(日本のあなた)を明記し、簡易書留の切手を貼る。
- 行政書士・弁護士(申請取次)に依頼 → 本人の用意は不要。事務所宛の封筒を使う、または窓口で受領します。
- 電子交付(2023年3月17日〜)→ 封筒不要。オンラインの利用者登録をしたうえで、窓口申請なら「(窓口申請)在留資格認定証明書電子交付希望申出書」を提出。
取得場所
封筒+切手は郵便局またはコンビニで購入。
取得方法
- まず確認:自分で出すか、事務所が出すか — 事務所ならここで終わり
- 自分で出す場合:普通定形の封筒を1枚購入
- 宛先欄にあなた(扶養者)の自宅住所を記入
- 郵便局で簡易書留の切手を購入・貼付
- 提出時に書類一式に同封
費用・所要時間
簡易書留の切手は400円程度以上(正確な額は郵便局で確認)。
注意点
切手の料金は改定され、地方の入管により異なります。提出済みの封筒は、メール受領に変更した場合返却されます。