Halaman ini memuat 20 dokumen yang diperlukan untuk “Penjaminan keluarga”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan Certificate of Eligibility (COE)Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan Certificate of Eligibility (COE) (在留資格認定証明書交付申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan Certificate of Eligibility (COE) (在留資格認定証明書交付申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
🧭Situasi berkas keluargaDua pertanyaan ini menentukan (1) berkas bukti penghasilan penjamin dan (2) perlu tidaknya Anda menyiapkan amplop balasan sendiri.Lihat detail
Dokumen apa ini
Dua pertanyaan ini menentukan (1) berkas bukti penghasilan penjamin dan (2) perlu tidaknya Anda menyiapkan amplop balasan sendiri.
Isi yang harus ada
- Surat pajak berpatokan 1 Januari (賦課期日). Kota hanya menerbitkan 課税証明書・納税証明書 bagi yang terdaftar sebagai penduduk pada 1 Januari tahun fiskal itu.
- Penggantinya. Slip gaji (給与明細) 2-3 bulan terakhir + surat keterangan kerja (在職証明書), sebaiknya disertai surat alasan singkat (理由書).
- Kata Imigrasi. Halaman resmi menulis: 「入国後間もない場合や転居等により、お住まいの区役所・市役所・役場から発行されない場合は、最寄りの地方出入国在留管理官署にお問い合わせ下さい」.
- Siapa yang menyerahkan. Amplop balasan hanya untuk pengiriman pos oleh Imigrasi. Bila kantor pengacara / gyoseishoshi (申請取次) yang menyerahkan, mereka memakai amplop beralamat kantor mereka. Sejak 17 Maret 2023 COE juga bisa diterima lewat e-mail (電子交付).
Catatan
Kalau ragu, biarkan kosong — aplikasi akan menampilkan berkas LENGKAP; kelebihan berkas tetap diterima, kekurangan justru ditolak.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Surat keterangan tempat tinggalSurat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH…Lihat detailDokumen apa ini
Surat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH TANGGA dan ADA hubungan untuk membuktikan hubungan dengan anggota keluarga.
Isi yang harus ada
- Versi SELURUH RUMAH TANGGA — 世帯全員 (bukan versi 1 orang saja)
- ADA keterangan HUBUNGAN dengan kepala keluarga — 続柄 tercantum (あり)
- ADA keterangan KEWARGANEGARAAN (国籍) dan STATUS TINGGAL (在留資格) orang asing
- TANPA nomor My Number (個人番号) tercetak — versi ber-My Number TIDAK diterima Imigrasi
Tempat mengurus
BALAI KOTA tempat Anda terdaftar sebagai penduduk — 市役所 (kota) atau 区役所 (distrik, di kota besar). Cari yang terdekat: buka Google Maps, ketik “市役所” atau “区役所” + nama kota/distrik Anda → pilih yang dekat rumah. Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (在留カード) atau kartu My Number ke balai kota, ambil nomor antrean loket penduduk (住民票)
- Katakan (atau tunjukkan catatan) permintaan: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— artinya: “Tolong 1 lembar juuminhyo SELURUH RUMAH TANGGA, ADA hubungan, TANPA My Number.”
- Bayar ~300 yen, terima hari itu juga. Rumah tangga besar bisa jadi 2 halaman → minta lengkap kedua halaman
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Versi tanpa hubungan, atau yang MENCETAK nomor My Number, akan dikembalikan Imigrasi — ingat sebutkan 2 syarat ini saat mengajukan.
Surat keterangan kerjaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Surat pemotongan pajak (gensen)Surat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak…Lihat detailDokumen apa ini
Surat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak sekarang adalah Reiwa 6 · penghasilan 2024.
Isi yang harus ada
- Gensen versi Reiwa 6 · penghasilan 2024
- Atau slip gaji (kyuuyo-meisai) beberapa bulan terakhir
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan Anda.
Cara mengurus
- Surat pemotongan pajak: diterbitkan perusahaan akhir tahun; jika hilang minta cetak ulang
- Slip gaji: ambil versi kertas atau cetak dari sistem penggajian perusahaan
Catatan
Jika berganti perusahaan di tengah tahun, minta surat pemotongan pajak dari SEMUA perusahaan lama. ⏱️ PENDATANG BARU — SUDAH PUNYA SURAT INI? Gensen diterbitkan perusahaan setelah 年末調整 (penyesuaian pajak akhir tahun), sekitar Desember / awal tahun berikutnya. ➊ Sudah bekerja melewati minimal 1 periode tutup tahun (tahun 2025 ke belakang): ADA gensen (Reiwa 7 nenbun, penghasilan 2025). ➋ Baru masuk / baru bekerja tahun ini: BELUM ada gensen karena belum melewati periode tutup tahun → versi pertama terbit sekitar Desember 2026 – awal 2027; selama menunggu, serahkan SLIP GAJI 3 BULAN terakhir sebagai pengganti bukti penghasilan.
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Sertifikat penghasilan kena pajakSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書) — biasa disebut “surat pajak”. Versi yang dipakai sekarang adalah Reiwa 7 nendo ·…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書) — biasa disebut “surat pajak”. Versi yang dipakai sekarang adalah Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024.
Isi yang harus ada
- Mencantumkan total penghasilan setahun + jumlah pajak warga kota
- Minta TEPAT versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024
Tempat mengurus
Ajukan di BALAI KOTA (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Jika saat itu Anda tinggal di kota lain, ajukan di kota lama tersebut.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Minta versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024
- Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Mengapa TIDAK mengambil tahun yang lebih baru (penghasilan 2025): pajak warga kota tahun itu dibayar dalam beberapa termin, baru LUNAS sekitar awal tahun 2027 — sebelum lunas, surat pembayaran pajak belum “bersih”. Karena itu untuk sekarang ambil ketiga surat secara selaras berdasarkan penghasilan tahun 2024.
- Sertifikat pembayaran pajakSertifikat bahwa pajak warga kota telah DIBAYAR LUNAS tanpa tunggakan (納税証明書) — “surat pembayaran pajak”. Ambil bersama Reiwa 7 nendo · penghasilan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota telah DIBAYAR LUNAS tanpa tunggakan (納税証明書) — “surat pembayaran pajak”. Ambil bersama Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 dengan surat penghasilan.
Isi yang harus ada
- Menyatakan pajak warga kota lunas, tanpa tunggakan
- Tahun yang sama dengan surat penghasilan (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024)
Tempat mengurus
Tempat yang sama dengan surat penghasilan: balai kota tempat Anda tinggal pada 1/1/2025.
Cara mengurus
- Ajukan bersamaan saat mengambil surat penghasilan
- Sebutkan dengan jelas perlu versi “lunas, tanpa tunggakan”
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Jika sedang menunggak / belum lunas, Anda tidak bisa mendapat versi yang “bersih” — itulah sebabnya diambil berdasarkan tahun penghasilan yang pajaknya sudah lunas.
Kontrak kerjaHanya perlu jika PENJAMIN (Anda) baru pindah kerja: kontrak kerja (雇用契約書) perusahaan BARU + surat pemutusan (離職票 rishokuhyou) perusahaan LAMA.Lihat detailDokumen apa ini
Hanya perlu jika PENJAMIN (Anda) baru pindah kerja: kontrak kerja (雇用契約書) perusahaan BARU + surat pemutusan (離職票 rishokuhyou) perusahaan LAMA.
Isi yang harus ada
- Kontrak kerja perusahaan baru (gaji + pekerjaan)
- Surat pemutusan (離職票) perusahaan lama
Tempat mengurus
Perusahaan baru menerbitkan kontrak kerja; perusahaan lama (atau Hello Work) menerbitkan surat pemutusan.
Cara mengurus
- Minta kontrak kerja di perusahaan baru
- Minta surat pemutusan (離職票) di perusahaan lama / Hello Work
Catatan
Pindah kerja membuat Imigrasi mudah meminta tambahan — siapkan lebih dulu untuk amannya.
Surat saldo rekeningSurat keterangan saldo rekening — membuktikan kemampuan finansial saat Anda TIDAK berpenghasilan dari gaji (mengganti sertifikat…Lihat detailDokumen apa ini
Surat keterangan saldo rekening — membuktikan kemampuan finansial saat Anda TIDAK berpenghasilan dari gaji (mengganti sertifikat penghasilan/pembayaran pajak). Jarang dipakai.
Isi yang harus ada
- Diterbitkan bank, mencantumkan saldo saat pengajuan
- Hanya dipakai saat penghasilan tidak bisa dibuktikan dengan cara biasa
Tempat mengurus
Bank tempat Anda membuka rekening.
Cara mengurus
- Datang ke loket bank minta surat keterangan saldo
- Sebutkan perlu versi bahasa Jepang untuk Imigrasi
Catatan
Jika sudah ada sertifikat penghasilan/pembayaran pajak atau slip gaji, biasanya dokumen ini TIDAK perlu.
Foto ID (4×3cm)Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.Lihat detailDokumen apa ini
Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.
Isi yang harus ada
- Ukuran 4×3 cm (tinggi × lebar)
- Latar belakang PUTIH polos, tanpa motif
- Diambil dalam 3 bulan terakhir
- Menghadap depan, tanpa topi, tanpa kacamata hitam, wajah terlihat jelas
Tempat mengurus
Bilik foto ID otomatis (shoumei-shashinki) di stasiun / konbini, atau studio foto (shashin-ya).
Cara mengurus
- Cari bilik foto ID (shoumei-shashin) atau pergi ke studio foto
- Pilih ukuran 4×3cm (jenis untuk visa / riwayat hidup)
- Cetak atau simpan foto; aplikasi akan menyisipkannya ke formulir
Biaya & waktu
Bilik otomatis ~800–1000 yen.
Catatan
Boleh memakai aplikasi kamera latar putih, tetapi foto harus jelas dan tepat rasio 4×3.
- PasporPaspor orang di Vietnam yang dijamin datang ke Jepang. Dipakai untuk mengambil data diri guna mengisi COE.Lihat detail
Dokumen apa ini
Paspor orang di Vietnam yang dijamin datang ke Jepang. Dipakai untuk mengambil data diri guna mengisi COE.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto halaman informasi (yang berfoto)
Tempat mengurus
Dipegang orang yang dijamin di Vietnam. Jika belum ada, buat paspor dulu di Vietnam.
Cara mengurus
- Minta keluarga di Vietnam memotret halaman informasi dan mengirimnya
- Simpan per anggota untuk dipakai ulang pada permohonan berikutnya
Catatan
Setelah COE terbit, orang di Vietnam membawa COE untuk mengajukan visa di Kedutaan Jepang.
Dokumen bukti hubungan keluargaDokumen bukti hubungan antara Anda dan orang yang dijamin: Akta pernikahan (untuk pasangan) atau Akta kelahiran (untuk anak).Lihat detailDokumen apa ini
Dokumen bukti hubungan antara Anda dan orang yang dijamin: Akta pernikahan (untuk pasangan) atau Akta kelahiran (untuk anak).
Isi yang harus ada
- Asli/salinan sah dari Vietnam
- Informasi jelas, masih berlaku
Tempat mengurus
Vietnam: kantor kelurahan/kecamatan (kutipan akta pernikahan / kelahiran). Jika menikah di Jepang: surat keterangan penerimaan pendaftaran pernikahan (kon'in-todoke juri-shoumeisho) di balai kota.
Cara mengurus
- Minta keluarga mengurus kutipan akta di Vietnam
- Siapkan bersama terjemahan bahasa Jepang (stasiun berikutnya)
Catatan
Jika hanya mendaftarkan pernikahan di Vietnam, sebaiknya selesaikan prosedur pencatatan yang diminta agar berkas lebih kuat.
Terjemahan bahasa JepangTerjemahan bahasa Jepang dari dokumen bukti hubungan (pernikahan/kelahiran).Lihat detailDokumen apa ini
Terjemahan bahasa Jepang dari dokumen bukti hubungan (pernikahan/kelahiran).
Isi yang harus ada
- Terjemahkan lengkap isi dokumen asli
- Cantumkan penerjemah + tanggal penerjemahan
Tempat mengurus
Anda bisa menerjemahkan sendiri, atau memakai jasa penerjemah.
Cara mengurus
- Terjemahkan sesuai isi
- Di akhir terjemahan tulis: nama penerjemah, tanda tangan, tanggal
Catatan
Imigrasi menerima terjemahan sendiri, tetapi WAJIB mencantumkan siapa penerjemahnya.
Surat pemeriksaan TBC (bebas TBC)Surat skrining TBC paru. Sejak 01/09/2025, warga negara Vietnam yang mengajukan tinggal jangka panjang WAJIB pemeriksaan TBC di rumah sakit YANG…Lihat detailDokumen apa ini
Surat skrining TBC paru. Sejak 01/09/2025, warga negara Vietnam yang mengajukan tinggal jangka panjang WAJIB pemeriksaan TBC di rumah sakit YANG DITUNJUK di Vietnam dan menyerahkan surat keterangan BEBAS TBC.
Isi yang harus ada
- Rontgen paru di rumah sakit yang ditunjuk
- Terima surat keterangan bebas TBC
- Surat berlaku 180 HARI sejak tanggal rontgen
Tempat mengurus
Rumah sakit YANG DITUNJUK di Vietnam. HCMC: RS Quân y 175 (786 Nguyễn Kiệm), Raffles Medical, DYM Sài Gòn / Phú Mỹ Hưng, Care1, Nguyễn Tri Phương, IOM. Hà Nội: DYM Hà Nội, Raffles, Family Medical Practice, IOM, RS Giao thông vận tải. Đà Nẵng: Family General Hospital, Family Medical Practice.
Cara mengurus
- Lihat daftar resmi terbaru di jpets.mhlw.go.jp
- Buat janji pemeriksaan TBC (rontgen paru) di salah satu rumah sakit yang ditunjuk
- Terima surat, serahkan saat mengajukan COE (dalam 180 hari)
Biaya & waktu
Biaya pemeriksaan tergantung rumah sakit (beberapa ratus ribu – lebih dari 1 juta VND). Tanyakan langsung ke rumah sakit.
Catatan
Kategori Tokutei sedang DIKECUALIKAN sementara; tetapi kategori reunifikasi keluarga PERLU — periksa ulang dengan Kedutaan / rumah sakit. Daftar rumah sakit dapat diperbarui.
Amplop balasan berperangkoAmplop untuk Imigrasi MENGIRIM KEMBALI sertifikat status tinggal (COE) setelah peninjauan. Ini hanya jalur pengiriman — siapa yang menerima, dia yang…Lihat detailDokumen apa ini
Amplop untuk Imigrasi MENGIRIM KEMBALI sertifikat status tinggal (COE) setelah peninjauan. Ini hanya jalur pengiriman — siapa yang menerima, dia yang menyiapkan amplop.
Isi yang harus ada
- Menyerahkan sendiri & ingin dikirim pos → PERLU. Amplop ukuran standar (定形), tulis jelas nama + alamat Anda di Jepang, tempel perangko surat tercatat (簡易書留).
- Kantor pengacara / gyoseishoshi yang menyerahkan (申請取次) → Anda TIDAK perlu menyiapkan. COE dikembalikan ke pihak yang menyerahkan, jadi kantor memakai amplop beralamat kantor mereka.
- Menerima COE lewat e-mail (電子交付, sejak 17 Maret 2023) → tanpa amplop. Daftar dulu di sistem online, lalu serahkan 「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書」 di loket.
Tempat mengurus
Beli amplop + perangko di kantor pos (yuubinkyoku) atau konbini.
Cara mengurus
- Tanya dulu: Anda sendiri atau kantor yang menyerahkan? — bila kantor, BERHENTI, tidak perlu beli apa pun
- Bila sendiri: beli 1 amplop format biasa
- Tulis alamat rumah Anda (penjamin) di kolom penerima
- Ke kantor pos beli & tempel perangko surat tercatat (sebutkan: kani-kakitome)
- Satukan dengan berkas saat menyerahkan
Biaya & waktu
Perangko surat tercatat (kani-kakitome) sekitar 400+ yen (tanyakan ke kantor pos untuk pastinya).
Catatan
Nominal perangko bisa berubah dan tergantung kantor Imigrasi setempat. Bila amplop sudah diserahkan lalu Anda beralih ke penerimaan e-mail, amplop dikembalikan.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juuminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.
Izin kerja sambilan (28 jam)Pemegang status yang TIDAK boleh bekerja — misalnya 家族滞在 (visa keluarga) atau 留学 (pelajar) — harus meminta izin lebih dulu ke Imigrasi sebelum kerja…Lihat detailDokumen apa ini
Pemegang status yang TIDAK boleh bekerja — misalnya 家族滞在 (visa keluarga) atau 留学 (pelajar) — harus meminta izin lebih dulu ke Imigrasi sebelum kerja sambilan. Izin itu disebut 資格外活動許可.
Isi yang harus ada
- PERLU: pemegang 家族滞在 yang ingin kerja sambilan
- TIDAK perlu: status yang memang boleh bekerja (Engineer, Tokutei Ginou…)
- TIDAK perlu: kartu izin tinggal bertulis 就労制限なし (tanpa batasan kerja)
Tempat mengurus
Kantor Imigrasi (入国管理局) di wilayah Anda — diserahkan bersamaan dengan berkas utama, jadi cukup datang sekali.
Cara mengurus
- Centang “Saya ingin mengajukan izin kerja sambilan” di stasiun ini
- Isi tempat kerja yang direncanakan (kosongkan bila belum ada)
- Unduh 資格外活動許可申請書 yang sudah diisi aplikasi
- Serahkan BERSAMA berkas utama di Imigrasi — gratis
Biaya & waktu
Gratis. Diperiksa bersama berkas utama, jadi hasilnya biasanya keluar bersamaan.
Catatan
Batas: maksimal 28 jam/minggu (pelajar boleh sampai 8 jam/hari saat libur panjang sekolah). Pekerjaan hiburan dewasa (風俗) TIDAK boleh. Bekerja melebihi batas akan merugikan saat perpanjangan / pemeriksaan visa berikutnya.