Jawaban singkat
- Syarat dokumen
- Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal · Foto ID (3×4cm) · Paspor · Kartu izin tinggal · Sertifikat penghasilan — tahun terbaru · Sertifikat pembayaran pajak — tahun terbaru … Daftar lengkap (termasuk dokumen sesuai kondisi) ada di tabel cek di bawah.
- Di mana mengajukan
- Kantor Imigrasi daerah (地方出入国在留管理局) yang membawahi alamat Anda. Jika punya kartu My Number, bisa juga mengajukan online (在留申請オンラインシステム) tanpa datang. Cari kantor imigrasi per prefektur →
- Kapan mengajukan
- Mulai sekitar 3 bulan sebelum tanggal habis masa berlaku kartu izin tinggal (untuk izin 6 bulan ke atas), paling lambat sebelum tanggal habis.
- Biaya Imigrasi
- Dibayar hanya jika disetujui; besarnya tergantung lama izin tinggal yang diberikan. Mulai 1/10/2026: 1 tahun ¥33.000 (loket) / ¥27.000 (online) · 3 tahun ¥64.000 / ¥56.000 · 5 tahun ¥75.000 / ¥65.000. Tabel biaya lengkap →
- Lama proses
- Menurut Imigrasi: sekitar 2 minggu – 1 bulan. Jika kartu habis saat menunggu, Anda tetap sah tinggal sampai ada hasil (maksimal 2 bulan setelah tanggal habis).
- Urus sendiri atau minta bantuan
- Sendiri: gratis dengan aplikasi IIKANZI VISA (formulir terisi otomatis, daftar dokumen). Kantor 行政書士 mitra mengajukan untuk Anda: ¥30.000, sudah termasuk pajak, belum termasuk biaya Imigrasi. Daftar harga layanan →
Halaman ini memuat 13 dokumen yang diperlukan untuk “Perpanjangan Perawat”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perpanjangan masa tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya baru dibayar saat permohonan DISETUJUI dan tergantung lama izin (mulai 1/10/2026): 1 tahun ¥33.000 di loket / ¥27.000 online — di loket dibayar dengan meterai 収入印紙. Izin tinggal tetap ¥200.000.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Situasi AndaMengapa berkas 介護 singkat: Imigrasi hanya menerapkan kelompok perusahaan 1–4 pada status Insinyur dan beberapa status lain. Untuk Perawat, daftar…Lihat detailDokumen apa ini
Mengapa berkas 介護 singkat: Imigrasi hanya menerapkan kelompok perusahaan 1–4 pada status Insinyur dan beberapa status lain. Untuk Perawat, daftar resminya hanya lima butir, ditambah dua butir bila ini perpanjangan PERTAMA setelah pindah kerja.
Isi yang harus ada
- ① Formulir permohonan perpanjangan — diisi aplikasi di stasiun terakhir
- ② Foto 4cm × 3cm (diambil dalam 6 bulan terakhir)
- ③ Paspor + kartu izin tinggal — hanya ditunjukkan
- ④ Surat pernyataan tentang perwakilan instansi — diisi fasilitas tempat Anda bekerja
- ⑤ Surat keterangan pajak penduduk dan surat bukti pembayaran pajak — satu tahun
- ⑥ Hanya setelah pindah kerja: surat pemberitahuan kondisi kerja
- ⑦ Hanya untuk dispatch: berkas yang menjelaskan tugas Anda di fasilitas penerima
Catatan
Tidak perlu menyerahkan sertifikat registrasi 介護福祉士 saat perpanjangan (hanya untuk COE atau perubahan status). Ijazah, surat keterangan kerja, laporan keuangan, dan profil perusahaan juga tidak diperlukan.
Foto ID (3×4cm)Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.Lihat detailDokumen apa ini
Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.
Isi yang harus ada
- Ukuran 3×4 cm (lebar × tinggi)
- Latar belakang PUTIH polos, tanpa motif
- Diambil dalam 3 bulan terakhir
- Menghadap depan, tanpa topi, tanpa kacamata hitam, wajah terlihat jelas
Tempat mengurus
Bilik foto ID otomatis (shoumei-shashinki) di stasiun / konbini, atau studio foto (shashin-ya).
Cara mengurus
- Cari bilik foto ID (shoumei-shashin) atau pergi ke studio foto
- Pilih ukuran 3×4cm (jenis untuk visa / riwayat hidup)
- Cetak atau simpan foto; aplikasi akan menyisipkannya ke formulir
Biaya & waktu
Bilik otomatis ~800–1000 yen.
Catatan
Boleh memakai aplikasi kamera latar putih, tetapi foto harus jelas dan tepat rasio 3×4.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
Surat pernyataan tentang perwakilan perusahaanImigrasi memperketat pengawasan perusahaan kecil: ingin tahu persis siapa perwakilannya — nama, tanggal lahir, alamat, dan riwayat sanksi. Tidak…Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi memperketat pengawasan perusahaan kecil: ingin tahu persis siapa perwakilannya — nama, tanggal lahir, alamat, dan riwayat sanksi. Tidak dilampirkan = berkas kurang.
Isi yang harus ada
- Pakai 参考様式 resmi Imigrasi
- Diisi perusahaan, ditandatangani perwakilan + stempel
- Tanggal berdekatan dengan tanggal pengajuan
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan. Paling cepat: berikan formatnya langsung.
Sertifikat penghasilan — tahun terbaruSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: 令和8年度 · terbit 2026 · penghasilan 2025. Imigrasi…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: 令和8年度 · terbit 2026 · penghasilan 2025. Imigrasi melihat lembar ini untuk penghasilan terkini penjamin.
Isi yang harus ada
- 令和8年度 · terbit 2026 · penghasilan 2025 — memuat total penghasilan 2025 dan besaran pajak.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Penghasilan rendah/nihil tetap bisa: keluar 非課税証明書, tetap diterima Imigrasi.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Versi ini terbit sekitar pertengahan Mei (pajak dipotong gaji) atau awal Juni (bayar sendiri). Sebelum itu kota hanya punya versi lama — Imigrasi memakluminya.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun terbaruSertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi 令和8年度 · terbit 2026 · penghasilan 2025 — setahun dengan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi 令和8年度 · terbit 2026 · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat penghasilan terbaru di atas.
Isi yang harus ada
- Versi sekarang: 令和8年度 · terbit 2026 · penghasilan 2025. Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Pajak tahun ini masih dicicil, jadi sisa tagihan pada surat itu WAJAR — tetap bisa diambil dan diserahkan.
- Yang harus dihindari hanyalah tunggakan jatuh tempo (滞納).
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya lunas (令和7年度 · terbit 2025 · penghasilan 2024) — ada di stasiun bawah.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak jatuh tempo, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu.
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Surat alasan — tanpa surat pajakSurat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.Lihat detailDokumen apa ini
Surat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.
Isi yang harus ada
- Tata letak surat administratif Jepang: tanggal (kanan) → nama kantor + 殿 → nama/kewarganegaraan/tanggal lahir/alamat penulis (kanan) → judul 理由書 → pembuka → 記 dengan poin bernomor → 以上.
- Yang ditulis aplikasi: tanggal tiba dan tanggal mendaftar · aturan 1 Januari sehingga pajak belum dikenakan · dokumen pengganti (slip gaji 3 bulan + surat keterangan kerja) · janji menyerahkan setelah terbit.
- Cetak lalu TANDA TANGANI di samping nama Anda.
- Periksa dulu: tanggal tiba dari cap imigrasi di paspor, tanggal mendaftar dari BALIK kartu izin tinggal (住居地記載日).
Tempat mengurus
Anda buat sendiri — pakai tombol “Unduh surat (PDF)” di stasiun ini.
Cara mengurus
- Isi empat kolom di atas
- Tekan “Unduh surat (PDF)”
- Cetak A4 dan tanda tangani
- Letakkan tepat setelah slip gaji
Biaya & waktu
Gratis — satu lembar kertas.
Catatan
Bila kantor pengacara yang mengurus, biasanya merekalah yang menulis surat ini — berikan versi aplikasi sebagai bahan.
Surat pemberitahuan kondisi kerjaButir ⑥ daftar Imigrasi: surat berdasarkan Pasal 15(1) UU Standar Ketenagakerjaan — wajib diterbitkan pemberi kerja.Lihat detailDokumen apa ini
Butir ⑥ daftar Imigrasi: surat berdasarkan Pasal 15(1) UU Standar Ketenagakerjaan — wajib diterbitkan pemberi kerja.
Isi yang harus ada
- Mencantumkan isi pekerjaan (perawatan)
- Lokasi kerja, jam kerja, hari libur
- Besaran gaji
- Nama fasilitas + tanggal terbit
Tempat mengurus
Bagian HRD fasilitas tempat Anda bekerja.
Cara mengurus
- Minta salinan surat atau kontrak
- Sebutkan untuk perpanjangan status tinggal
Catatan
Tidak pindah kerja → lewati; stasiun ini otomatis tersembunyi.
Laporan perubahan kontrak ke ImigrasiIni bukan permohonan izin — hanya laporan: gratis, tanpa pasfoto, cepat. Namun ini kewajiban pemegang izin tinggal, dan Imigrasi mencocokkan tanggal…Lihat detailDokumen apa ini
Ini bukan permohonan izin — hanya laporan: gratis, tanpa pasfoto, cepat. Namun ini kewajiban pemegang izin tinggal, dan Imigrasi mencocokkan tanggal pada surat berhenti kerja serta kontrak baru dengan tanggal laporan Anda — jadi laporkan saja agar berkas rapi.
Isi yang harus ada
- Pemegang status 技術・人文知識・国際業務 (dan Riset · Perawatan · Keterampilan · Tokutei Ginou · Tenaga Ahli) — yaitu Anda.
- Berhenti dari perusahaan lama → satu laporan 「契約の終了」 dalam 14 hari sejak hari terakhir.
- Masuk perusahaan baru → satu laporan 「新たな契約の締結」 dalam 14 hari sejak mulai kerja.
- Belum melapor sama sekali padahal sudah bekerja di tempat baru → laporkan keduanya sekaligus dengan tanggal sebenarnya.
- Perusahaan ganti nama / pindah alamat / bubar juga wajib dilaporkan — formulir yang sama.
Tempat mengurus
① Daring: sistem laporan elektronik Imigrasi — tercepat, 24/7. ② Pos: 〒160-0004 Tokyo, Shinjuku-ku, Yotsuya 1-6-1, Yotsuya Tower 14F · bagian penerimaan laporan Kantor Imigrasi Tokyo (seluruh Jepang); tulis 「届出書在中」 di amplop. ③ Langsung: loket Imigrasi domisili Anda.
Cara mengurus
- Siapkan: kartu izin tinggal, nama & alamat kedua perusahaan, tanggal berhenti dan tanggal mulai
- Daring: daftar sekali (perlu email), lalu pilih 「契約機関に関する届出」
- Pos: unduh formulir di halaman panduan resmi, isi dan lampirkan fotokopi kedua sisi kartu izin tinggal
- Setelah melapor: tangkap layar konfirmasi (atau simpan salinan kiriman) lalu unggah di sini
Biaya & waktu
Gratis.
Catatan
Belum melapor? Laporkan hari ini lalu kembali centang dua kotak — terlambat jauh lebih baik daripada tidak sama sekali. Aplikasi juga punya prosedur 📮 “Laporan perubahan tempat kerja”.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.
Daftar periksa dokumen
7 dokumen · cetak atau centang di ponsel setiap dokumen yang sudah siap.
⬇ Unduh daftar periksa PDF