Dokumen apa ini
Ini bukan permohonan izin — hanya laporan: gratis, tanpa pasfoto, cepat. Namun ini kewajiban pemegang izin tinggal, dan Imigrasi mencocokkan tanggal pada surat berhenti kerja serta kontrak baru dengan tanggal laporan Anda — jadi laporkan saja agar berkas rapi.
Isi yang harus ada
- Pemegang status 技術・人文知識・国際業務 (dan Riset · Perawatan · Keterampilan · Tokutei Ginou · Tenaga Ahli) — yaitu Anda.
- Berhenti dari perusahaan lama → satu laporan 「契約の終了」 dalam 14 hari sejak hari terakhir.
- Masuk perusahaan baru → satu laporan 「新たな契約の締結」 dalam 14 hari sejak mulai kerja.
- Belum melapor sama sekali padahal sudah bekerja di tempat baru → laporkan keduanya sekaligus dengan tanggal sebenarnya.
- Perusahaan ganti nama / pindah alamat / bubar juga wajib dilaporkan — formulir yang sama.
Tempat mengurus
① Daring: [sistem laporan elektronik Imigrasi](https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/i-ens_index.html) — tercepat, 24/7. ② Pos: 〒160-0004 Tokyo, Shinjuku-ku, Yotsuya 1-6-1, Yotsuya Tower 14F · bagian penerimaan laporan Kantor Imigrasi Tokyo (seluruh Jepang); tulis 「届出書在中」 di amplop. ③ Langsung: loket Imigrasi domisili Anda.
Cara mengurus
- Siapkan: kartu izin tinggal, nama & alamat kedua perusahaan, tanggal berhenti dan tanggal mulai
- Daring: daftar sekali (perlu email), lalu pilih 「契約機関に関する届出」
- Pos: unduh formulir di [halaman panduan resmi](https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html), isi dan lampirkan fotokopi kedua sisi kartu izin tinggal
- Setelah melapor: tangkap layar konfirmasi (atau simpan salinan kiriman) lalu unggah di sini
Biaya & waktu
Gratis.
Catatan
Belum melapor? Laporkan hari ini lalu kembali centang dua kotak — terlambat jauh lebih baik daripada tidak sama sekali. Aplikasi juga punya prosedur 📮 “Laporan perubahan tempat kerja”.