Dokumen apa ini
Amplop untuk Imigrasi MENGIRIM KEMBALI sertifikat status tinggal (COE) setelah peninjauan. Ini hanya jalur pengiriman — siapa yang menerima, dia yang menyiapkan amplop.
Isi yang harus ada
- Menyerahkan sendiri & ingin dikirim pos → PERLU. Amplop ukuran standar (定形), tulis jelas nama + alamat Anda di Jepang, tempel perangko surat tercatat (簡易書留).
- Kantor pengacara / gyoseishoshi yang menyerahkan (申請取次) → Anda TIDAK perlu menyiapkan. COE dikembalikan ke pihak yang menyerahkan, jadi kantor memakai amplop beralamat kantor mereka.
- Menerima COE lewat e-mail (電子交付, sejak 17 Maret 2023) → tanpa amplop. Daftar dulu di sistem online, lalu serahkan 「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書」 di loket.
Tempat mengurus
Beli amplop + perangko di kantor pos (yuubinkyoku) atau konbini.
Cara mengurus
- Tanya dulu: Anda sendiri atau kantor yang menyerahkan? — bila kantor, BERHENTI, tidak perlu beli apa pun
- Bila sendiri: beli 1 amplop format biasa
- Tulis alamat rumah Anda (penjamin) di kolom penerima
- Ke kantor pos beli & tempel perangko surat tercatat (sebutkan: kani-kakitome)
- Satukan dengan berkas saat menyerahkan
Biaya & waktu
Perangko surat tercatat (kani-kakitome) sekitar 400+ yen (tanyakan ke kantor pos untuk pastinya).
Catatan
Nominal perangko bisa berubah dan tergantung kantor Imigrasi setempat. Bila amplop sudah diserahkan lalu Anda beralih ke penerimaan e-mail, amplop dikembalikan.