Trả lời nhanh
- Cần giấy tờ gì
- COE — bản gốc / email · Hộ chiếu người xin visa · Ảnh 3,5 × 4,5 cm (rộng × cao) · Tờ khai xin visa (査証申請書) · Giấy xác nhận theo diện — hợp đồng lao động / giấy kết hôn / giấy khai sinh. Bảng đủ (cả giấy tuỳ trường hợp) ở phần Bảng check giấy tờ bên dưới.
- Nộp ở đâu
- Ở nước mình: Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật hoặc đại lý được chỉ định, mang COE và hộ chiếu.
- Nộp khi nào
- Trong 3 tháng kể từ ngày COE được cấp, và phải nhập cảnh Nhật trong thời hạn đó.
- Phí bao nhiêu tiền (lệ phí Cục)
- Không mất lệ phí Cục Xuất nhập cảnh. Trả phí visa (và phí đại lý nếu có) ở nước mình.
- Mất bao lâu có kết quả
- Đại sứ quán thường xét khoảng 1 tuần làm việc trở lên.
- Tự làm hay nhờ
- Tự làm: miễn phí với app IIKANZI VISA (điền sẵn tờ khai, danh sách giấy tờ). Nhờ văn phòng hành chính (行政書士) đối tác nộp thay: khoảng 3,5 triệu đồng / người, đã gồm thuế, chưa gồm lệ phí Cục. Bảng giá dịch vụ →
Trang này liệt kê đầy đủ 6 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Đã có COE — xin visa ở Đại sứ quán Nhật tại quê”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tình huống hồ sơ visaBảy câu này quyết định app nói nộp ở đâu, nộp thẳng hay qua đại lý, và in tờ khai visa ra sao.Xem chi tiếtLà giấy gì
Bảy câu này quyết định app nói nộp ở đâu, nộp thẳng hay qua đại lý, và in tờ khai visa ra sao.
Giấy phải có gì
- Nơi nộp theo NƠI ĐANG Ở: Hà Tĩnh trở ra → ĐSQ Hà Nội · Quảng Trị đến Gia Lai → TLSQ Đà Nẵng · Đắk Lắk trở vào → TLSQ TP.HCM
- Hồ sơ nộp QUA ĐẠI LÝ ỦY THÁC do ĐSQ chỉ định — không tự mang tới cổng ĐSQ
- Chỉ vợ/chồng · con ruột · con nuôi của NGƯỜI NHẬT (và ngoại giao – công vụ) mới được nộp thẳng
- Người xin visa phải là CHÍNH CHỦ đi nộp, trừ khi có giấy uỷ quyền theo mẫu
- Xin visa sớm nhất là 3 tháng trước ngày định nhập cảnh
- Mọi giấy trong hồ sơ phải được cấp trong vòng 3 tháng
- Lệ phí visa 1 lần 2.590.000 đ (mức áp dụng cho hồ sơ thụ lý 1/7/2026 – 31/3/2027)
- Sang IWATE · FUKUSHIMA · MIYAGI thì được MIỄN lệ phí — nộp kèm 1 bản photo giấy có ghi địa chỉ trường/công ty/nơi ở
- Bị từ chối thì 6 tháng không được xin lại cùng mục đích, và ĐSQ không nói lý do
Lưu ý
Diện DU HỌC (留学) sang trường tiếng Nhật thì phải nộp thêm 2 giấy: giấy xác nhận bằng tốt nghiệp THPT (VN-NARIC) và chứng chỉ tiếng Nhật — và có thể bị gọi PHỎNG VẤN tiếng Nhật. Lộ trình này chưa dựng cho diện đó.
COE — bản gốc / emailCOE là giấy quyết định cả chuyến đi — biết đường giữ và gửi cho đúng.Xem chi tiếtLà giấy gì
COE là giấy quyết định cả chuyến đi — biết đường giữ và gửi cho đúng.
Giấy phải có gì
- Hiệu lực 3 THÁNG kể từ ngày cấp — visa phải xong VÀ nhập cảnh trong hạn đó
- Gửi bản giấy bằng chuyển phát nhanh có mã theo dõi, đừng gửi thư thường
- Giữ lại 1 bản photo/ảnh chụp trước khi gửi
- eCOE: in nguyên cả email (có phần chữ ký số), không chỉ in file đính kèm
- COE có chữ ở MẶT SAU thì phải photo cả 2 mặt
Hộ chiếu người xin visaHộ chiếu của người sẽ sang Nhật — do chính người đó cầm đi nộp ở Đại sứ quán.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu của người sẽ sang Nhật — do chính người đó cầm đi nộp ở Đại sứ quán.
Giấy phải có gì
- Bản GỐC mang đi nộp, không phải bản photo
- ⚠️ Còn hạn ít nhất 6 THÁNG tính từ ngày nộp — hết hạn sớm hơn là ĐSQ trả về
- Còn ít nhất 2 trang trắng để dán visa
- Trang 3 (mục «Chữ ký người mang hộ chiếu») PHẢI có chữ ký — và chữ ký đó phải KHỚP với chữ ký ký trên tờ khai xin visa
- Tên trên hộ chiếu phải khớp TỪNG CHỮ với tên bạn ghi ở 招へい理由書 và 滞在予定表
Lưu ý
Sai một chữ trong tên (thiếu dấu, đảo họ tên) là ĐSQ trả hồ sơ. Chép tên theo đúng dòng chữ IN HOA ở trang ảnh hộ chiếu.
Ảnh 3,5 × 4,5 cm (rộng × cao)Ảnh dán vào tờ khai xin visa của Đại sứ quán.Xem chi tiếtLà giấy gì
Ảnh dán vào tờ khai xin visa của Đại sứ quán.
Giấy phải có gì
- Kích thước CAO 4,5 cm × RỘNG 3,5 cm — không phải 3 × 4
- Chụp trong vòng 6 tháng gần đây
- Nền trắng hoặc xanh nhạt, không hoa văn
- Nhìn thẳng, không đội mũ, không kính râm, tóc không che lông mày
- Ảnh in trên giấy ảnh, không dùng ảnh in máy văn phòng
- Ghi HỌ TÊN người xin visa ở MẶT SAU ảnh trước khi dán
- Dán bằng HỒ DÁN — ⛔ không được dập ghim vào tờ khai
- Ảnh bẩn, rách, nhoè mặt: ĐSQ không nhận, phải chụp lại
Lưu ý
Ảnh 3 × 4 trong app này là ảnh cho hồ sơ CỤC XUẤT NHẬP CẢNH ở Nhật — chỉ lệch 5 mm so với ảnh visa, nhìn bằng mắt gần như giống hệt, nhưng đừng dùng nhầm cho visa ở Đại sứ quán.
Tờ khai xin visa (査証申請書)Mẫu đơn xin visa do Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật phát hành.Xem chi tiếtLà giấy gì
Mẫu đơn xin visa do Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật phát hành.
Giấy phải có gì
- Tải ở trang web ĐSQ Nhật tại nước người thân (bản PDF miễn phí — đừng mua của cò)
- Điền bằng chữ IN HOA tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, không viết tiếng Việt có dấu
- Mục nơi ở tại Nhật ghi ĐÚNG địa chỉ bạn đã viết ở 招へい理由書
- Mục người bảo lãnh ghi tên người đứng 身元保証人 — có thể khác người mời
- Ký tay giống hệt chữ ký trong hộ chiếu
Lưu ý
Đơn này KHÔNG mất phí. Ai bảo phải mua mẫu đơn là lừa.
Giấy xác nhận theo diện — hợp đồng lao động / giấy kết hôn / giấy khai sinhGiấy để ĐSQ/TLSQ xác nhận bạn đúng là người được cấp COE: đi làm thì là hợp đồng lao động, sang theo gia đình thì là giấy chứng minh quan hệ (kết hôn…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy để ĐSQ/TLSQ xác nhận bạn đúng là người được cấp COE: đi làm thì là hợp đồng lao động, sang theo gia đình thì là giấy chứng minh quan hệ (kết hôn / khai sinh).
Giấy phải có gì
- Đi làm (kỹ sư, kỹ năng…): hợp đồng lao động 雇用契約書 hoặc thông báo tuyển dụng 採用通知書 — 1 bản
- Vợ/chồng/con người Nhật: 戸籍謄本, hoặc giấy kết hôn / khai sinh do Việt Nam cấp — 1 trong các giấy đó
- Vợ/chồng/con người vĩnh trú: giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn (vợ/chồng) · giấy khai sinh (con)
- Định trú 定住者: giấy kết hôn / giấy khai sinh
- 家族滞在: bảng của TLSQ không ghi bắt buộc — nên mang theo bản photo giấy kết hôn / khai sinh
- Giấy cấp trong vòng 3 tháng · giấy do bên Nhật chuẩn bị được nộp bản photo
Xin ở đâu
Hợp đồng: công ty nhận ở Nhật gửi sang. Giấy kết hôn / khai sinh: UBND xã/phường nơi đăng ký. 戸籍謄本: người thân ở Nhật xin tại 市役所.
Xin thế nào
- Xem dòng 在留資格 trên COE để biết mình thuộc diện nào
- Chuẩn bị đúng 1 giấy theo diện đó
- Photo thêm 1 bản nếu muốn ĐSQ trả lại bản gốc
Bảng check giấy tờ
5 loại giấy · in ra hoặc tick trên điện thoại, chuẩn bị xong tờ nào đánh dấu tờ đó.
⬇ Tải bảng check PDFThủ tục này còn được gọi là
- có coe rồi làm gì
- xin visa sau khi có coe
- nộp coe đại sứ quán nhật
- 査証申請
Cần người làm giúp?
- Giá công khai: thủ tục này khoảng 3,5 triệu đồng / người (chưa gồm lệ phí Cục) — xem bảng giá mọi thủ tục.
- Trả lời trong 10 phút trong giờ làm việc 11:00–24:00 (giờ Nhật).
- Làm xong mới trả tiền, không đặt cọc. Hồ sơ thông thường mà không được duyệt thì không thu tiền — với điều kiện bạn khai đúng thông tin từ đầu.
Hồ sơ do văn phòng hành chính (行政書士) đối tác soạn và nộp thay bạn; IIKANZI sắp xếp văn phòng phù hợp.
Nhắn tin hỏi giá