Là giấy gì
Phong bì để Cục gửi TRẢ tấm giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) về cho bạn sau khi xét duyệt xong. Chỉ là đường VẬN CHUYỂN kết quả — nên ai nhận thay bạn thì người đó lo phong bì.
Giấy phải có gì
- Tự đi nộp, nhận kết quả qua bưu điện → CẦN. Phong bì định dạng thường (定形), ghi RÕ địa chỉ + tên bạn ở Nhật, dán tem thư bảo đảm (簡易書留).
- Nhờ văn phòng luật sư / hành chính thư sĩ nộp thay (申請取次) → KHÔNG cần bạn chuẩn bị. Cục trả COE cho người nộp thay, nên văn phòng dùng phong bì ghi địa chỉ VĂN PHÒNG (hoặc ra quầy nhận trực tiếp). Bạn chỉ việc hỏi văn phòng một câu cho chắc.
- Nhận COE qua EMAIL (電子交付, từ 17/3/2023) → KHÔNG cần phong bì. Phải đăng ký tài khoản trên hệ thống trực tuyến trước, rồi nộp thêm tờ 「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書」 khi nộp ở quầy. Nộp online thì chọn 受領方法 = メール.
Xin ở đâu
Mua phong bì + tem ở bưu điện (yuubinkyoku) hoặc konbini.
Xin thế nào
- Hỏi trước: bạn tự nộp hay văn phòng nộp thay? — nhờ văn phòng thì DỪNG, không phải mua gì
- Tự nộp: mua 1 phong bì định dạng thường
- Viết địa chỉ nhà bạn (người bảo lãnh) vào ô người nhận
- Ra bưu điện mua & dán tem thư bảo đảm (nói: 'kani-kakitome')
- Kẹp cùng bộ hồ sơ khi nộp
Chi phí & thời gian
Tem thư bảo đảm (kani-kakitome) khoảng 400+ yên (hỏi bưu điện cho chính xác).
Lưu ý
Mức tem thay đổi theo giá bưu chính và tuỳ Cục địa phương — hỏi nhân viên bưu điện để chắc. Nếu đã nộp phong bì rồi mà sau đó đổi sang nhận COE qua email thì Cục trả lại phong bì cho bạn.