Halaman ini memuat 32 dokumen yang diperlukan untuk “Perpanjangan Insinyur”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perpanjangan masa tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Situasi AndaImigrasi membagi perusahaan penerima ke dalam empat kelompok berdasarkan ukuran dan pajak yang sudah dibayar. Makin tinggi nomornya, makin banyak…Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi membagi perusahaan penerima ke dalam empat kelompok berdasarkan ukuran dan pajak yang sudah dibayar. Makin tinggi nomornya, makin banyak berkasnya: kelompok 1·2 hampir tidak perlu berkas perusahaan, kelompok 4 harus menyerahkan laporan keuangan. Syarat tiap kelompok di bawah ini.
Isi yang harus ada
- KELOMPOK 1 — perusahaan terdaftar bursa · perusahaan asuransi mutual · instansi negara/pemerintah daerah · badan administratif independen · badan hukum khusus/berizin · badan kepentingan publik · perusahaan bersertifikat inovasi atau Youth-Yell.
- KELOMPOK 2 — organisasi dengan pajak sumber tahun lalu ≥ 10 juta yen pada 法定調書合計表. Instansi yang disetujui memakai sistem permohonan daring juga masuk kelompok 2.
- KELOMPOK 3 — perusahaan yang sudah menyerahkan 法定調書合計表 tahun lalu tetapi pajaknya di bawah 10 juta yen — mayoritas UKM Jepang.
- KELOMPOK 4 — belum menyerahkan 法定調書合計表: perusahaan berdiri kurang dari 1 tahun atau belum pernah wajib. Kelompok ini wajib menambah izin usaha, akta pendaftaran, laporan keuangan/rencana usaha, dan profil perusahaan.
- Tidak bisa bertanya ke HRD? Tanyakan: “Apakah perusahaan terdaftar di bursa?” dan “Apakah pajak sumber tahun lalu ≥ 10 juta yen?” Kalau ragu pilih kelompok 3 — berkas lebih lengkap; kelebihan berkas diterima, kekurangan ditolak.
- Karyawan dispatch: kelompok mengikuti perusahaan penyalur (kontrak & gaji), bukan tempat kerja harian — dan harus menambah berkas tentang tempat kerja sebenarnya.
Catatan
Jawaban bisa diubah kapan saja — foto dokumen yang sudah diambil TIDAK hilang.
Foto ID (3×4cm)Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.Lihat detailDokumen apa ini
Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.
Isi yang harus ada
- Ukuran 3×4 cm (lebar × tinggi)
- Latar belakang PUTIH polos, tanpa motif
- Diambil dalam 3 bulan terakhir
- Menghadap depan, tanpa topi, tanpa kacamata hitam, wajah terlihat jelas
Tempat mengurus
Bilik foto ID otomatis (shoumei-shashinki) di stasiun / konbini, atau studio foto (shashin-ya).
Cara mengurus
- Cari bilik foto ID (shoumei-shashin) atau pergi ke studio foto
- Pilih ukuran 3×4cm (jenis untuk visa / riwayat hidup)
- Cetak atau simpan foto; aplikasi akan menyisipkannya ke formulir
Biaya & waktu
Bilik otomatis ~800–1000 yen.
Catatan
Boleh memakai aplikasi kamera latar putih, tetapi foto harus jelas dan tepat rasio 3×4.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
Bukti kategori perusahaanDokumen yang membuktikan perusahaan Anda termasuk kategori 1 atau 2 Imigrasi. Dengan ini seluruh berkas menyusut menjadi: formulir + foto +…Lihat detailDokumen apa ini
Dokumen yang membuktikan perusahaan Anda termasuk kategori 1 atau 2 Imigrasi. Dengan ini seluruh berkas menyusut menjadi: formulir + foto + paspor/kartu izin tinggal (ditunjukkan) + dokumen ini.
Isi yang harus ada
- Kategori 1 — perusahaan TERDAFTAR BURSA: cetakan halaman perusahaan di 四季報, atau sertifikat pencatatan bursa
- Kategori 2 — salinan 法定調書合計表 tahun lalu (halaman dengan pajak sumber ≥ 10 juta ¥, ADA stempel kantor pajak)
- Kategori 2 (alternatif) — email persetujuan penggunaan sistem pengajuan online
Tempat mengurus
Bagian HRD atau akuntansi perusahaan.
Cara mengurus
- Katakan ke HRD: “Untuk perpanjangan izin tinggal, bolehkah saya minta bukti kategori perusahaan?”
- Setelah diterima, periksa ada stempel kantor pajak (untuk 法定調書合計表)
Catatan
Jika HRD bilang tidak ada / tidak tahu → kemungkinan besar kategori 3·4: kembali ke stasiun 🧭 dan pilih “kecil & menengah”.
Riwayat hidupRiwayat hidup yang meringkas pendidikan + riwayat kerja Anda sampai sekarang. Imigrasi memakainya untuk mencocokkan dengan berkas yang diserahkan…Lihat detailDokumen apa ini
Riwayat hidup yang meringkas pendidikan + riwayat kerja Anda sampai sekarang. Imigrasi memakainya untuk mencocokkan dengan berkas yang diserahkan sebelumnya.
Isi yang harus ada
- Cantumkan pendidikan + pengalaman kerja menurut urutan waktu
- Konsisten dengan yang diserahkan ke Imigrasi sebelumnya
Tempat mengurus
Anda tulis sendiri (format dijual di konbini / unduh online).
Cara mengurus
- Isi sesuai format riwayat hidup standar
- Periksa kecocokan urutan waktu dengan berkas lama
Catatan
Yang penting urutan waktu TIDAK bertentangan dengan berkas yang telah diserahkan.
Kontrak / kondisi kerjaKontrak kerja atau surat pemberitahuan kondisi kerja — membuktikan isi pekerjaan dan gaji di perusahaan saat ini.Lihat detailDokumen apa ini
Kontrak kerja atau surat pemberitahuan kondisi kerja — membuktikan isi pekerjaan dan gaji di perusahaan saat ini.
Isi yang harus ada
- Ada tanda tangan/stempel kedua pihak
- Mencantumkan pekerjaan, gaji, jam kerja
Tempat mengurus
Bagian HRD perusahaan.
Cara mengurus
- Minta salinan kontrak / kondisi kerja
- Sebutkan untuk perpanjangan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus sesuai status Insinyur (pekerjaan teknis/kantoran).
- Bukti remunerasi direksiImigrasi perlu tahu jabatan Anda di perusahaan dan berapa bayarannya. Karyawan membuktikannya dengan kontrak kerja; direksi tidak punya kontrak…Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi perlu tahu jabatan Anda di perusahaan dan berapa bayarannya. Karyawan membuktikannya dengan kontrak kerja; direksi tidak punya kontrak kerja, jadi diganti anggaran dasar atau risalah RUPS.
Isi yang harus ada
- Memuat NAMA dan jabatan Anda
- Memuat JUMLAH remunerasi (bulanan/tahunan)
- Ada stempel perusahaan / tanda tangan pimpinan rapat
- Salinan sudah cukup
Tempat mengurus
Bagian akuntansi/umum perusahaan menyimpan anggaran dasar dan risalah.
Cara mengurus
- Minta salinan anggaran dasar atau risalah RUPS terakhir
- Pastikan tertulis JUMLAHnya
- Bila hanya dilimpahkan ke dewan → minta juga risalah dewan direksi
Catatan
Direksi asing tetap perlu status Insinyur yang sesuai dengan pekerjaan nyatanya.
- Kontrak penempatan individualIni dokumen yang dipakai Imigrasi untuk melihat di mana Anda BENAR-BENAR bekerja dan apa yang Anda kerjakan — status Insinyur dinilai dari pekerjaan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Ini dokumen yang dipakai Imigrasi untuk melihat di mana Anda BENAR-BENAR bekerja dan apa yang Anda kerjakan — status Insinyur dinilai dari pekerjaan nyata, bukan dari nama perusahaan pengirim.
Isi yang harus ada
- Nama + alamat perusahaan penerima (派遣先)
- Uraian pekerjaan — harus pekerjaan teknis / kantoran
- Periode penempatan (dari … sampai …)
- Pemberi perintah kerja · penanggung jawab di kedua perusahaan
- Nama kedua perusahaan + stempel
Tempat mengurus
Aslinya dipegang perusahaan pengirim (派遣元) — mintalah salinannya.
Catatan
Uraian pekerjaan di sini harus COCOK dengan kontrak kerja dan surat alasan Anda. Jika berbeda, akan ditanyakan.
Surat pernyataan perusahaan pengirimPerusahaan pengirim berjanji empat hal kepada Imigrasi: ① tidak ada keterangan yang palsu · ② telah menjelaskan kepada ANDA dan kepada PERUSAHAAN…Lihat detailDokumen apa ini
Perusahaan pengirim berjanji empat hal kepada Imigrasi: ① tidak ada keterangan yang palsu · ② telah menjelaskan kepada ANDA dan kepada PERUSAHAAN PENERIMA apa saja yang boleh dikerjakan dengan status Insinyur · ③ akan bekerja sama bila Imigrasi meminta dokumen tambahan, memanggil untuk dimintai keterangan, atau melakukan pemeriksaan lapangan — dan perusahaan penerima menyetujui hal yang sama · ④ akan mengulang semuanya setiap kali perusahaan penerima berganti.
Isi yang harus ada
- Formulir rujukan Imigrasi (参考様式), berjudul 「所属機関（派遣元）用」
- NAMA ANDA pada kolom 申請人氏名 dan status yang dimohonkan (技術・人文知識・国際業務)
- Tanggal · nama perusahaan · nama wakil perusahaan · nama penanggung jawab
- Tanda tangan + stempel perusahaan (社印)
Tempat mengurus
Bagian HRD perusahaan pengirim (派遣元) — tempat Anda menandatangani kontrak kerja dan menerima gaji. Paling cepat: unduh formulirnya lalu serahkan kepada mereka.
Catatan
Ini wajib menurut pengumuman baru Imigrasi. Tanpa dokumen ini, permohonan tidak memenuhi syarat.
- Surat pernyataan perusahaan penerimaImigrasi memperketat kasus penempatan karena banyak yang di atas kertas pekerjaan insinyur tetapi di lapangan menjadi pekerjaan kasar. Dokumen ini…Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi memperketat kasus penempatan karena banyak yang di atas kertas pekerjaan insinyur tetapi di lapangan menjadi pekerjaan kasar. Dokumen ini adalah pernyataan dari perusahaan tempat Anda bekerja sendiri: mereka paham apa yang boleh dikerjakan dengan status Insinyur, dan bersedia menerima pemeriksaan Imigrasi.
Isi yang harus ada
- Formulir 「派遣先用」 dari Imigrasi
- Nama Anda + status izin tinggal yang dimohonkan
- Nama perusahaan penerima · wakil · penanggung jawab · tanggal
- Tanda tangan + stempel
Tempat mengurus
Prinsipnya, Imigrasi TIDAK memberi izin selama perusahaan penerima belum ditentukan — tentukan dulu, baru mengajukan. SATU-SATUNYA pengecualian: karyawan baru yang masih dalam masa pelatihan sehingga belum ditempatkan. Dalam hal itu, serahkan sebagai gantinya: materi pelatihan · surat kondisi kerja yang mencantumkan lingkup pekerjaan nanti · surat pernyataan perusahaan pengirim tentang penempatan · dan surat pernyataan tentang penentuan perusahaan penerima. Setelah perusahaan penerima ditentukan, dokumen ini harus segera dibuat dan disimpan untuk perpanjangan berikutnya.
Catatan
Perusahaan penerima ragu menandatangani? Jelaskan bahwa ini formulir resmi Imigrasi dan hanya menegaskan bahwa mereka paham pekerjaan apa yang boleh Anda lakukan — tidak menimbulkan kewajiban mempekerjakan Anda.
- Buku kendali perusahaan pengirimImigrasi mencocokkan buku ini dengan kontrak Anda untuk melihat apakah Anda benar-benar bekerja di tempat dan pada pekerjaan yang dinyatakan.Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi mencocokkan buku ini dengan kontrak Anda untuk melihat apakah Anda benar-benar bekerja di tempat dan pada pekerjaan yang dinyatakan.
Isi yang harus ada
- Nama lengkap Anda
- Nama perusahaan penerima + tempat kerja sebenarnya
- Uraian pekerjaan
- Tanggal · jam kerja
- Penanggung jawab
Tempat mengurus
Bagian HRD perusahaan pengirim. Katakan Anda hanya perlu bagian milik Anda (nama orang lain boleh ditutup).
- Buku kendali perusahaan penerimaKedua buku (sisi pengirim + sisi penerima) harus cocok. Sejak aturan baru, inilah yang paling teliti diperiksa Imigrasi pada kasus penempatan.Lihat detail
Dokumen apa ini
Kedua buku (sisi pengirim + sisi penerima) harus cocok. Sejak aturan baru, inilah yang paling teliti diperiksa Imigrasi pada kasus penempatan.
Isi yang harus ada
- Nama lengkap Anda
- Tanggal · jam kerja sebenarnya
- Pekerjaan yang benar-benar dikerjakan
- Pemberi perintah kerja
Tempat mengurus
Perusahaan tempat Anda bekerja (派遣先) — minta perusahaan pengirim yang mengurusnya.
- Laporan status pekerjaanImigrasi memakainya untuk melihat apakah selama masa izin tinggal lalu Anda BERKESINAMBUNGAN mengerjakan pekerjaan teknis/kantoran, atau ada jeda…Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi memakainya untuk melihat apakah selama masa izin tinggal lalu Anda BERKESINAMBUNGAN mengerjakan pekerjaan teknis/kantoran, atau ada jeda panjang, atau dipindah ke pekerjaan lain.
Isi yang harus ada
- Periode laporan (biasanya sejak izin sebelumnya sampai sekarang)
- Tiap perusahaan penerima + lama waktu di masing-masing
- Pekerjaan di tiap tempat
- Jumlah hari · jam kerja
- Periode TANPA perusahaan penerima (jika ada) dan alasannya
Tempat mengurus
Perusahaan pengirim yang menyusun dan menandatangani. Tidak ada formulir Imigrasi → satu lembar A4 yang jelas sudah cukup.
Catatan
Jeda panjang tanpa perusahaan penerima adalah nilai minus besar — jika ada, jelaskan terus terang dalam surat alasan.
- Profil perusahaan penerima & uraian pekerjaanBerkas ini menjawab pertanyaan Imigrasi: “perusahaan penerima itu seperti apa, dan orang ini mengerjakan apa di sana?”. Tanpa itu, berkas dispatch…Lihat detail
Dokumen apa ini
Berkas ini menjawab pertanyaan Imigrasi: “perusahaan penerima itu seperti apa, dan orang ini mengerjakan apa di sana?”. Tanpa itu, berkas dispatch hampir pasti diminta dokumen tambahan (追加資料).
Isi yang harus ada
- Profil perusahaan penerima (pamflet atau cetakan situs web boleh)
- Uraian pekerjaan: mengerjakan apa, alat/bahasa/sistem apa, di departemen mana
- Sebutkan jelas kaitannya dengan jurusan kuliah Anda
Tempat mengurus
Minta lewat perusahaan penyalur; penyalur memperolehnya dari perusahaan penerima.
Cara mengurus
- Minta penyalur mengambil profil + uraian pekerjaan perusahaan penerima
- Jika tidak ada versi resmi → tulis sendiri uraian pekerjaan lalu minta penyalur membubuhkan stempel
Catatan
Jika perusahaan penerima berubah di tengah jalan, serahkan berkas penerima SAAT INI dan jelaskan perubahannya di bagian alasan.
Sertifikat penghasilan — tahun terbaruSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi melihat lembar ini untuk penghasilan terkini penjamin.
Isi yang harus ada
- Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — memuat total penghasilan 2025 dan besaran pajak.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Penghasilan rendah/nihil tetap bisa: keluar 非課税証明書, tetap diterima Imigrasi.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- 💡 Sebaiknya ambil 2 tahun fiskal terakhir (Reiwa 8 + Reiwa 7 nendo) sekaligus — siap bila Imigrasi meminta. Aplikasi hanya perlu yang terbaru.
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Versi ini terbit sekitar pertengahan Mei (pajak dipotong gaji) atau awal Juni (bayar sendiri). Sebelum itu kota hanya punya versi lama — Imigrasi memakluminya.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun terbaruSertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat penghasilan terbaru di atas.
Isi yang harus ada
- Versi sekarang: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Pajak tahun ini masih dicicil, jadi sisa tagihan pada surat itu WAJAR — tetap bisa diambil dan diserahkan.
- Yang harus dihindari hanyalah tunggakan jatuh tempo (滞納).
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya lunas (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024) — ada di stasiun bawah.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- 💡 Sebaiknya ambil 2 tahun fiskal terakhir (Reiwa 8 + Reiwa 7 nendo) sekaligus — siap bila Imigrasi meminta. Aplikasi hanya perlu yang terbaru.
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak jatuh tempo, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu.
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Surat alasan — tanpa surat pajakSurat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.Lihat detailDokumen apa ini
Surat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.
Isi yang harus ada
- Tata letak surat administratif Jepang: tanggal (kanan) → nama kantor + 殿 → nama/kewarganegaraan/tanggal lahir/alamat penulis (kanan) → judul 理由書 → pembuka → 記 dengan poin bernomor → 以上.
- Yang ditulis aplikasi: tanggal tiba dan tanggal mendaftar · aturan 1 Januari sehingga pajak belum dikenakan · dokumen pengganti (slip gaji 3 bulan + surat keterangan kerja) · janji menyerahkan setelah terbit.
- Cetak lalu TANDA TANGANI di samping nama Anda.
- Periksa dulu: tanggal tiba dari cap imigrasi di paspor, tanggal mendaftar dari BALIK kartu izin tinggal (住居地記載日).
Tempat mengurus
Anda buat sendiri — pakai tombol “Unduh surat (PDF)” di stasiun ini.
Cara mengurus
- Isi empat kolom di atas
- Tekan “Unduh surat (PDF)”
- Cetak A4 dan tanda tangani
- Letakkan tepat setelah slip gaji
Biaya & waktu
Gratis — satu lembar kertas.
Catatan
Bila kantor pengacara yang mengurus, biasanya merekalah yang menulis surat ini — berikan versi aplikasi sebagai bahan.
Ijazah + transkrip nilaiIjazah dan transkrip membuktikan pendidikan sesuai dengan pekerjaan Insinyur.Lihat detailDokumen apa ini
Ijazah dan transkrip membuktikan pendidikan sesuai dengan pekerjaan Insinyur.
Isi yang harus ada
- Asli/salinan yang sah
- Mencantumkan JURUSAN
- Tanpa terjemahan Jepang → fotokopi versi Vietnam juga boleh
Tempat mengurus
Sekolah/kampus tempat Anda lulus (Vietnam atau Jepang).
Cara mengurus
- Minta ijazah + transkrip di sekolah
- Jika perlu: terjemahkan ke bahasa Jepang + cantumkan nama penerjemah
Catatan
Jurusan sebaiknya relevan dengan pekerjaan; jika jurusan tidak tercantum → serahkan transkrip sebagai pelengkap.
Ijazah + transkrip (terjemahan Jepang)Imigrasi tidak mewajibkan terjemahan bernotaris. Anda boleh menerjemahkan sendiri asalkan NAMA PENERJEMAH dan TANGGAL tercantum di bagian bawah…Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi tidak mewajibkan terjemahan bernotaris. Anda boleh menerjemahkan sendiri asalkan NAMA PENERJEMAH dan TANGGAL tercantum di bagian bawah halaman. Namun bila pengacara yang mengajukan, kantor memerlukan terjemahan untuk diperiksa dan dipertanggungjawabkan.
Isi yang harus ada
- Terjemahkan: nama sekolah · jurusan · tanggal lulus · mata kuliah di transkrip
- Di bagian bawah: nama penerjemah + tanggal + tanda tangan
- Tanpa notaris
Tempat mengurus
Terjemahkan sendiri, atau minta bantuan kantor hukum IIKANZI.
Catatan
Mengurus sendiri? Stasiun ini boleh dilewati — biarkan kosong.
- Rekapitulasi pajak sumber perusahaanBerkas ini sekaligus membuktikan kategori PERUSAHAAN dan bahwa perusahaan benar-benar membayar gaji serta memotong pajak. Satu lembar ini menuntaskan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Berkas ini sekaligus membuktikan kategori PERUSAHAAN dan bahwa perusahaan benar-benar membayar gaji serta memotong pajak. Satu lembar ini menuntaskan sisi perusahaan.
Isi yang harus ada
- Untuk TAHUN LALU (tahun pajak terakhir yang diserahkan)
- ADA stempel penerimaan kantor pajak — tanpa itu tidak diterima
- Fotokopi cukup, tidak perlu asli
Tempat mengurus
Bagian akuntansi atau HRD perusahaan.
Cara mengurus
- Katakan ke akuntansi: “Untuk perpanjangan izin tinggal, bolehkah saya minta salinan 法定調書合計表 tahun lalu yang ada stempel penerimaannya?”
Catatan
Jika perusahaan bilang belum menyerahkan / tidak punya → berarti kelompok 4: kembali ke stasiun 🧭, pilih “perusahaan baru”, rute berganti ke empat berkas lain.
Berkas pengganti rekapitulasi pajakKelompok 4 berarti perusahaan belum punya rekapitulasi pajak. Imigrasi tetap perlu bukti bahwa perusahaan benar membayar gaji dan menyetor pajak.Lihat detailDokumen apa ini
Kelompok 4 berarti perusahaan belum punya rekapitulasi pajak. Imigrasi tetap perlu bukti bahwa perusahaan benar membayar gaji dan menyetor pajak.
Isi yang harus ada
- Berkas ① berstempel penerimaan kantor pajak
- Berkas ② harus LENGKAP 3 bulan terakhir dan berstempel tanggal
- Bila perusahaan memakai 納期の特例, lampirkan surat persetujuannya sebagai ganti ②
- Fotokopi boleh
Tempat mengurus
Bagian akuntansi perusahaan (kedua berkas ada di sana).
Cara mengurus
- Katakan ke akuntansi: “Untuk perpanjangan izin tinggal, boleh minta salinan surat pembukaan kantor pembayar gaji dan bukti setor pajak gaji 3 bulan terakhir?”
- Surat pernyataan tentang perwakilan perusahaanImigrasi memperketat pengawasan perusahaan kecil: ingin tahu persis siapa perwakilannya — nama, tanggal lahir, alamat, dan riwayat sanksi. Tidak…Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi memperketat pengawasan perusahaan kecil: ingin tahu persis siapa perwakilannya — nama, tanggal lahir, alamat, dan riwayat sanksi. Tidak dilampirkan = berkas kurang.
Isi yang harus ada
- Pakai 参考様式 resmi Imigrasi
- Diisi perusahaan, ditandatangani perwakilan + stempel
- Tanggal berdekatan dengan tanggal pengajuan
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan. Paling cepat: berikan formatnya langsung.
Bukti kemampuan bahasa setara CEFR B2Imigrasi ingin bukti kemampuan bahasa yang nyata (CEFR B2 ≈ JLPT N2).Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi ingin bukti kemampuan bahasa yang nyata (CEFR B2 ≈ JLPT N2).
Isi yang harus ada
- SALAH SATU berkas berikut cukup:
- ① JLPT N2 ke atas
- ② BJT 400 poin ke atas
- ③ Lulusan universitas / KOSEN / senmon di Jepang
- ④ Tamat SMP + SMA di Jepang
- ⑤ Tinggal di Jepang 20 tahun lebih
Tempat mengurus
Berkas yang sudah Anda punya (sertifikat bahasa, ijazah). Sertifikat JLPT hilang → minta cetak ulang ke JEES.
- Profil perusahaanPerusahaan baru belum punya rekam jejak pajak, sehingga Imigrasi mengandalkan profil untuk yakin perusahaan benar beroperasi dan benar punya…Lihat detail
Dokumen apa ini
Perusahaan baru belum punya rekam jejak pajak, sehingga Imigrasi mengandalkan profil untuk yakin perusahaan benar beroperasi dan benar punya pekerjaan untuk Anda.
Isi yang harus ada
- Bagian KLIEN UTAMA + transaksi nyata paling diperiksa
- Cantumkan alamat kantor nyata; foto kantor lebih baik
- Tidak ada pamflet → minta ringkasan A4 satu halaman bercap perusahaan
Tempat mengurus
Disediakan perusahaan.
- Akta pendaftaran perusahaanKutipan daftar perusahaan: nama, alamat kantor pusat, tanggal pendirian, modal, perwakilan, bidang usaha terdaftar.Lihat detail
Dokumen apa ini
Kutipan daftar perusahaan: nama, alamat kantor pusat, tanggal pendirian, modal, perwakilan, bidang usaha terdaftar.
Isi yang harus ada
- Versi lengkap (履歴事項全部証明書) paling aman
- Terbit dalam 3 bulan
- Bidang usaha terdaftar sebaiknya sesuai pekerjaan Anda
Tempat mengurus
Biro Hukum (法務局) mana pun, atau pesan online lalu dikirim pos. Siapa pun bisa meminta, tidak harus karyawan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan — paling cepat
- Jika perusahaan lambat, Anda bisa mengurus sendiri di 法務局 (beberapa ratus yen; bawa nama dan alamat perusahaan)
- Laporan keuangan (atau rencana usaha)Imigrasi memeriksa apakah perusahaan mampu membayar gaji Anda selama periode yang diminta. Ini berkas paling menentukan dalam paket kelompok 4.Lihat detail
Dokumen apa ini
Imigrasi memeriksa apakah perusahaan mampu membayar gaji Anda selama periode yang diminta. Ini berkas paling menentukan dalam paket kelompok 4.
Isi yang harus ada
- Laporan keuangan: neraca + laporan laba rugi
- Rencana usaha: proyeksi pendapatan, struktur biaya, anggaran gaji
- Jika perusahaan MERUGI → sertakan penjelasan plus bukti modal/pesanan
Tempat mengurus
Bagian akuntansi perusahaan atau konsultan pajaknya (税理士).
Catatan
Perusahaan sering enggan memberikan laporan keuangan — jelaskan bahwa berkas hanya untuk Imigrasi dan tidak dipublikasikan.
Surat keterangan berhenti kerjaHanya perlu jika Anda BARU PINDAH KERJA. Bukti telah berhenti di perusahaan lama (surat keterangan berhenti kerja, atau surat pemutusan yang diterima…Lihat detailDokumen apa ini
Hanya perlu jika Anda BARU PINDAH KERJA. Bukti telah berhenti di perusahaan lama (surat keterangan berhenti kerja, atau surat pemutusan yang diterima lewat Hello Work).
Isi yang harus ada
- Surat keterangan berhenti kerja: minta di perusahaan lama
- Atau rishokuhyo: perusahaan lama melapor ke Hello Work lalu dikirim
- Sertakan kontrak perusahaan BARU
Tempat mengurus
Perusahaan lama, atau Hello Work (pusat penyaluran kerja).
Cara mengurus
- Minta perusahaan lama menerbitkan surat keterangan berhenti kerja
- Atau tunggu rishokuhyo dikirim setelah berhenti
Catatan
Jika TIDAK pindah kerja, lewati dokumen ini.
Laporan perubahan kontrak ke ImigrasiIni bukan permohonan izin — hanya laporan: gratis, tanpa pasfoto, cepat. Namun ini kewajiban pemegang izin tinggal, dan Imigrasi mencocokkan tanggal…Lihat detailDokumen apa ini
Ini bukan permohonan izin — hanya laporan: gratis, tanpa pasfoto, cepat. Namun ini kewajiban pemegang izin tinggal, dan Imigrasi mencocokkan tanggal pada surat berhenti kerja serta kontrak baru dengan tanggal laporan Anda — jadi laporkan saja agar berkas rapi.
Isi yang harus ada
- Pemegang status 技術・人文知識・国際業務 (dan Riset · Perawatan · Keterampilan · Tokutei Ginou · Tenaga Ahli) — yaitu Anda.
- Berhenti dari perusahaan lama → satu laporan 「契約の終了」 dalam 14 hari sejak hari terakhir.
- Masuk perusahaan baru → satu laporan 「新たな契約の締結」 dalam 14 hari sejak mulai kerja.
- Belum melapor sama sekali padahal sudah bekerja di tempat baru → laporkan keduanya sekaligus dengan tanggal sebenarnya.
- Perusahaan ganti nama / pindah alamat / bubar juga wajib dilaporkan — formulir yang sama.
Tempat mengurus
① Daring: sistem laporan elektronik Imigrasi — tercepat, 24/7. ② Pos: 〒160-0004 Tokyo, Shinjuku-ku, Yotsuya 1-6-1, Yotsuya Tower 14F · bagian penerimaan laporan Kantor Imigrasi Tokyo (seluruh Jepang); tulis 「届出書在中」 di amplop. ③ Langsung: loket Imigrasi domisili Anda.
Cara mengurus
- Siapkan: kartu izin tinggal, nama & alamat kedua perusahaan, tanggal berhenti dan tanggal mulai
- Daring: daftar sekali (perlu email), lalu pilih 「契約機関に関する届出」
- Pos: unduh formulir di halaman panduan resmi, isi dan lampirkan fotokopi kedua sisi kartu izin tinggal
- Setelah melapor: tangkap layar konfirmasi (atau simpan salinan kiriman) lalu unggah di sini
Biaya & waktu
Gratis.
Catatan
Belum melapor? Laporkan hari ini lalu kembali centang dua kotak — terlambat jauh lebih baik daripada tidak sama sekali. Aplikasi juga punya prosedur 📮 “Laporan perubahan tempat kerja”.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juuminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.
Daftar periksa dokumen
16 dokumen · cetak atau centang di ponsel setiap dokumen yang sudah siap.
⬇ Unduh daftar periksa PDF