Dokumen apa ini
Jepang menandatangani Memorandum of Cooperation (MOC) Tokutei dengan beberapa negara. Untuk negara tersebut ada langkah tambahan di sisi negara asal; tanpa itu Imigrasi bisa meminta tambahan dan pemeriksaan jadi lama.
Isi yang harus ada
- 🇻🇳 Vietnam — surat rekomendasi (推薦者表) dari otoritas tenaga kerja luar negeri
- 🇰🇭 Kamboja — surat registrasi/konfirmasi dari Kementerian Tenaga Kerja Kamboja
- 🇹🇭 Thailand — prosedur pelaporan kontrak kerja di sisi Thailand
- Dokumen berbahasa asing → lampirkan terjemahan bahasa Jepang
Tempat mengurus
Instansi NEGARA ANDA, bukan kantor Jepang: warga Vietnam di Jepang lewat Kedutaan di Tokyo atau Konjen di Osaka dan Fukuoka. Panduan sisi Jepang: moj.go.jp/isa → Tokutei Ginou → perjanjian bilateral.
Cara mengurus
- Tanyakan dulu ke perusahaan penerima / lembaga pendukung terdaftar — banyak yang sudah berpengalaman dan punya templatnya
- Cek laman perjanjian bilateral Badan Imigrasi untuk langkah negara Anda saat ini
- Warga Vietnam: siapkan paspor, kartu izin tinggal, kontrak kerja, lalu hubungi Kedutaan/Konsulat sesuai panduan di situs mereka
- Mulai lebih awal — lewat instansi luar negeri biasanya makan waktu berminggu-minggu
Catatan
Checklist menandainya △ (hanya bila berlaku) — sering kali perusahaan penerima sudah mengurusnya saat kontrak ditandatangani. Tanyakan dulu ke mereka.