Halaman ini memuat 26 dokumen yang diperlukan untuk “Naik ke Tokutei 1”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perubahan status tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Foto ID (3×4cm)Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.Lihat detailDokumen apa ini
Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.
Isi yang harus ada
- Ukuran 3×4 cm (lebar × tinggi)
- Latar belakang PUTIH polos, tanpa motif
- Diambil dalam 3 bulan terakhir
- Menghadap depan, tanpa topi, tanpa kacamata hitam, wajah terlihat jelas
Tempat mengurus
Bilik foto ID otomatis (shoumei-shashinki) di stasiun / konbini, atau studio foto (shashin-ya).
Cara mengurus
- Cari bilik foto ID (shoumei-shashin) atau pergi ke studio foto
- Pilih ukuran 3×4cm (jenis untuk visa / riwayat hidup)
- Cetak atau simpan foto; aplikasi akan menyisipkannya ke formulir
Biaya & waktu
Bilik otomatis ~800–1000 yen.
Catatan
Boleh memakai aplikasi kamera latar putih, tetapi foto harus jelas dan tepat rasio 3×4.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
Kontrak kerja Tokutei + kondisi kerjaKontrak Tokutei dengan perusahaan BARU plus lembar kondisi kerja — membuktikan pekerjaan, gaji, dan kondisi di tempat baru. Tanpa kontrak baru…Lihat detailDokumen apa ini
Kontrak Tokutei dengan perusahaan BARU plus lembar kondisi kerja — membuktikan pekerjaan, gaji, dan kondisi di tempat baru. Tanpa kontrak baru, perubahan status tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Kontrak kerja Tokutei — formulir 1-5
- Lembar kondisi kerja — formulir 1-6 (dengan lampiran pembayaran upah 1-6別紙)
- Ada TANDA TANGAN Anda
- Ditulis dalam bahasa yang Anda pahami (versi dwibahasa)
Tempat mengurus
Perusahaan penerima atau lembaga pendukung (登録支援機関).
Cara mengurus
- Kirim pesan ke perusahaan: minta salinan kontrak dan lembar kondisi kerja
- Foto semua halaman, tanda tangan dan stempel terlihat jelas
- Cocokkan nama perusahaan di kontrak dengan kolom di bawah — salin PERSIS
Catatan
Gaji harus SETARA dengan pekerja Jepang pada posisi sama — diperiksa ketat oleh Imigrasi.
Pemeriksaan kesehatanImigrasi mewajibkan surat keterangan sehat pada formulir resmi 参考様式第1-3号 untuk setiap permohonan perubahan status Tokutei. Formulir pemeriksaan…Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi mewajibkan surat keterangan sehat pada formulir resmi 参考様式第1-3号 untuk setiap permohonan perubahan status Tokutei. Formulir pemeriksaan tahunan perusahaan atau format rumah sakit sendiri tidak bisa menggantikan bila ada item yang kurang.
Isi yang harus ada
- Formulir 参考様式第1-3号 (kartu hasil pemeriksaan) — diisi, ditandatangani, dan distempel klinik
- Formulir 参考様式第1-3号別紙 (pernyataan pasien) — Anda isi dan TANDA TANGANI sendiri setelah pemeriksaan
- Periksakan SEMUA item pada formulir (tinggi/berat, penglihatan & pendengaran, tekanan darah, rontgen dada, tes darah, tes urine, EKG…)
- Bila surat berbahasa asing → wajib dilampiri TERJEMAHAN bahasa Jepang
Tempat mengurus
Rumah sakit / klinik di Jepang yang melayani medical check-up. Telepon lebih dulu dan sebutkan ini untuk permohonan izin tinggal Tokutei serta Anda membawa formulirnya. Tidak semua klinik bisa rontgen dada dan EKG.
Cara mengurus
- Unduh 参考様式第1-3号 dari situs Badan Imigrasi (formulir referensi Tokutei) lalu CETAK
- Buat janji; bawa formulir + kartu izin tinggal — puasa bila diminta klinik (tes darah)
- Ambil hasilnya (biasanya beberapa hari sampai 1-2 minggu), baru tulis dan tanda tangani 受診者の申告書
- Medical check-up TIDAK ditanggung asuransi → bayar penuh, tarif berbeda tiap klinik; tanyakan dulu
Catatan
Ini item paling lama dalam berkas (janji temu + menunggu hasil) — mulai LEBIH AWAL. Hasil yang tidak normal bukan berarti langsung ditolak, tetapi konsultasikan ke lembaga pendukung sebelum mengajukan.
Kewarganegaraan & magangDaftar dokumen Imigrasi menerapkan berkas perjanjian bilateral hanya untuk kewarganegaraan tertentu (edisi Juni 2026: Kamboja, Thailand, Vietnam…Lihat detailDokumen apa ini
Daftar dokumen Imigrasi menerapkan berkas perjanjian bilateral hanya untuk kewarganegaraan tertentu (edisi Juni 2026: Kamboja, Thailand, Vietnam untuk Tokutei 1; Kamboja, Vietnam untuk Tokutei 2), dan surat alih keterampilan hanya untuk mantan pemagang.
Catatan
Daftar negara MOC bisa berubah — bila kewarganegaraan Anda lain tetapi perusahaan menyebut MOC, periksa kembali laman resmi Imigrasi.
Sertifikat keterampilanSalah satu dari dua syarat dasar Tokutei nomor 1 (bersama kemampuan bahasa Jepang). Ujian diselenggarakan lembaga penguji bidang, bisa diambil di…Lihat detailDokumen apa ini
Salah satu dari dua syarat dasar Tokutei nomor 1 (bersama kemampuan bahasa Jepang). Ujian diselenggarakan lembaga penguji bidang, bisa diambil di Jepang maupun di negara asal.
Isi yang harus ada
- Sertifikat lulus ujian keterampilan bidang Anda
- Atau: sertifikat penyelesaian 技能実習2号 (ujian dibebaskan)
- Sesuai bidang pada kontrak
Tempat mengurus
Diterbitkan lembaga penyelenggara ujian bidang. Bila hilang, minta penerbitan ulang.
Cara mengurus
- Foto/pindai aslinya, rata, keempat sudut terlihat
- Pastikan nama sama dengan paspor
- Belum ikut ujian? Tanyakan jadwal terdekat ke perusahaan
Catatan
Pindah ke bidang LAIN? Sertifikat lama tidak berlaku — harus lulus ujian bidang baru.
- Sertifikat bahasa JepangBukti bahasa Jepang Anda cukup untuk hidup dan bekerja. JFT-Basic berbasis komputer dan digelar beberapa kali setahun; JLPT hanya dua kali setahun.Lihat detail
Dokumen apa ini
Bukti bahasa Jepang Anda cukup untuk hidup dan bekerja. JFT-Basic berbasis komputer dan digelar beberapa kali setahun; JLPT hanya dua kali setahun.
Isi yang harus ada
- JFT-Basic: setara A2 (lulus)
- atau JLPT N4 / N3 / N2 / N1
- atau sertifikat penyelesaian 技能実習2号 (pembebasan)
- Nama sama dengan paspor
Tempat mengurus
JFT-Basic: Japan Foundation (jfstandard.jp). JLPT: jlpt.jp. Hilang? Minta terbit ulang ke penyelenggara.
Cara mengurus
- Foto/pindai sertifikat atau lembar nilai asli
- Belum ujian? Daftar JFT-Basic (CBT)
- Mantan pemagang? Minta sertifikat penyelesaian ke lembaga pengawas lama
Catatan
Pembebasan lewat 技能実習2号 hanya berlaku bila pekerjaan magang SESUAI bidang tujuan; bila tidak, kedua ujian harus diambil.
🎓Bukti penyelesaian magang teknis (ii)Berkas ini menggantikan ujian: menyelesaikan 技能実習2号 dengan baik (kira-kira 2 tahun 10 bulan ke atas, tanpa kabur, tanpa pelanggaran) membebaskan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Berkas ini menggantikan ujian: menyelesaikan 技能実習2号 dengan baik (kira-kira 2 tahun 10 bulan ke atas, tanpa kabur, tanpa pelanggaran) membebaskan syarat bahasa Jepang — dan bila pekerjaannya sesuai bidang Tokutei, ujian keterampilan juga dibebaskan. Dokumen inilah buktinya.
Isi yang harus ada
- ① 評価調書 — formulir 参考様式第1-2号 (ditandatangani lembaga pengawas atau perusahaan magang)
- atau ② sertifikat 3級技能検定 bagian PRAKTIK
- atau ③ surat keterangan situasi magang
- Masa magang harus cukup (penyelesaian level ii ≈ 2 tahun 10 bulan ke atas)
- Jenis pekerjaan (職種) dan tugas (作業) di surat harus sama dengan butir 20 di stasiun 📜
Tempat mengurus
Minta ke lembaga pengawas (監理団体) atau perusahaan magang lama. Sertifikat 3級 diterbitkan asosiasi pengembangan kemampuan kerja prefektur — minta cetak ulang bila hilang.
Cara mengurus
- Kirim pesan ke lembaga pengawas: minta 評価調書 (formulir 1-2) untuk pindah ke Tokutei
- Sudah punya sertifikat 3級? Cukup difoto — tidak perlu minta siapa pun
- Foto keempat sudut: nama, jenis pekerjaan, tanggal terbit, dan stempel harus jelas
- Bila ditolak, jelaskan ini berkas wajib Imigrasi; tetap ditolak → hubungi kantor hukum di aplikasi
Catatan
⚠️ “Selesai dengan baik” berbeda dengan “pernah magang”. Kabur, kontrak putus di tengah, atau belum menuntaskan level ii berarti TIDAK ada pembebasan — Anda harus lewat jalur ujian.
- Pajak & lama tinggalTunggakan atau keterlambatan pajak / pensiun / asuransi adalah penyebab kegagalan Tokutei paling umum. Jika terjadi, Imigrasi TIDAK otomatis menolak…Lihat detail
Dokumen apa ini
Tunggakan atau keterlambatan pajak / pensiun / asuransi adalah penyebab kegagalan Tokutei paling umum. Jika terjadi, Imigrasi TIDAK otomatis menolak — tetapi Anda harus menyerahkan surat penjelasan alasannya dan apakah sudah dilunasi.
Isi yang harus ada
- Tidak yakin → ambil catatan di kantor pensiun (被保険者記録照会回答票), semuanya terlihat
- Pembayaran susulan bisa hingga 2 tahun — lunasi SEBELUM mengajukan
- Jika ragu, pilih “Tidak yakin” dan aplikasi menyiapkan surat penjelasan
Sertifikat penghasilan — tahun terbaruSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi melihat lembar ini untuk penghasilan terkini penjamin.
Isi yang harus ada
- Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — memuat total penghasilan 2025 dan besaran pajak.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Penghasilan rendah/nihil tetap bisa: keluar 非課税証明書, tetap diterima Imigrasi.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Versi ini terbit sekitar pertengahan Mei (pajak dipotong gaji) atau awal Juni (bayar sendiri). Sebelum itu kota hanya punya versi lama — Imigrasi memakluminya.
- Sertifikat penghasilan — tahun pajak lunasMasih 課税証明書 tetapi satu tahun lebih lama: Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024. Lembar ini BERPASANGAN dengan surat pembayaran pajak agar Imigrasi bisa…Lihat detail
Dokumen apa ini
Masih 課税証明書 tetapi satu tahun lebih lama: Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024. Lembar ini BERPASANGAN dengan surat pembayaran pajak agar Imigrasi bisa mencocokkan penghasilan dengan pelunasan.
Isi yang harus ada
- Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — tahun fiskal yang sama dengan surat pembayaran pajak di stasiun berikutnya.
- Imigrasi menetapkan surat pembayaran pajak harus tahun yang seluruh termin jatuh temponya sudah lewat（全ての納期が経過している直近1年度分）.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2025.
- Ambil sekalian di loket — lebih 300 yen jauh lebih murah daripada bolak-balik.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila satu lembar sudah memuat penghasilan DAN status pembayaran, Imigrasi menerima lembar itu saja —「いずれか一方でかまいません」.
- Sertifikat pembayaran pajakSertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — setahun dengan sertifikat…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 — setahun dengan sertifikat penghasilan di atas.
Isi yang harus ada
- Imigrasi menetapkan tahun yang seluruh terminnya sudah jatuh tempo —「全ての納期が経過している直近1年度分」.
- Pajak warga kota tahun N dibayar bertahap: potong gaji Juni N → Mei N+1, atau 4 termin (Juni, Agustus, Oktober N dan Januari N+1).
- Versi sekarang: Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024. Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2025.
- Baru datang dan tahun itu tidak berlaku → ambil versi terbaru (Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025); sisa tagihan wajar, yang jadi masalah hanya tunggakan (滞納).
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu. Tunggakan pajak dinilai berat oleh Imigrasi (素行不良).
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Surat alasan — tanpa surat pajakSurat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.Lihat detailDokumen apa ini
Surat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.
Isi yang harus ada
- Tata letak surat administratif Jepang: tanggal (kanan) → nama kantor + 殿 → nama/kewarganegaraan/tanggal lahir/alamat penulis (kanan) → judul 理由書 → pembuka → 記 dengan poin bernomor → 以上.
- Yang ditulis aplikasi: tanggal tiba dan tanggal mendaftar · aturan 1 Januari sehingga pajak belum dikenakan · dokumen pengganti (slip gaji 3 bulan + surat keterangan kerja) · janji menyerahkan setelah terbit.
- Cetak lalu TANDA TANGANI di samping nama Anda.
- Periksa dulu: tanggal tiba dari cap imigrasi di paspor, tanggal mendaftar dari BALIK kartu izin tinggal (住居地記載日).
Tempat mengurus
Anda buat sendiri — pakai tombol “Unduh surat (PDF)” di stasiun ini.
Cara mengurus
- Isi empat kolom di atas
- Tekan “Unduh surat (PDF)”
- Cetak A4 dan tanda tangani
- Letakkan tepat setelah slip gaji
Biaya & waktu
Gratis — satu lembar kertas.
Catatan
Bila kantor pengacara yang mengurus, biasanya merekalah yang menulis surat ini — berikan versi aplikasi sebagai bahan.
- Pajak negara (formulir 3)Ini surat dari KANTOR PAJAK (税務署) tentang pajak NEGARA — berbeda dari dua surat pajak warga di balai kota. Dalam checklist Imigrasi surat ini ada di…Lihat detail
Dokumen apa ini
Ini surat dari KANTOR PAJAK (税務署) tentang pajak NEGARA — berbeda dari dua surat pajak warga di balai kota. Dalam checklist Imigrasi surat ini ada di TABEL 2 (dokumen perusahaan penerima; jenis pajaknya bahkan mencakup pajak badan), bukan Tabel 1 milik pemohon.
Isi yang harus ada
- Hanya perlu bila: beberapa 源泉徴収票 dalam setahun + perusahaan terakhir tidak melakukan 年末調整
- Harus lapor pajak dulu baru bisa diminta
- Jenis “その3”, terbit dalam 3 bulan
- Bila sedang menerima penangguhan pajak, versi “その1” juga diminta
Tempat mengurus
Kantor pajak (税務署) sesuai alamat — bawa kartu izin tinggal + My Number.
Cara mengurus
- Cek dulu: berapa lembar 源泉徴収票 tahun itu?
- Hanya satu → tidak perlu, lewati stasiun ini
- Beberapa + tanpa 年末調整 → lapor pajak lalu minta 納税証明書 formulir 3 di kantor pajak
- Bisa juga lewat pos atau e-Tax
Catatan
Bila diserahkan, harus tanpa tunggakan. Ada tunggakan pajak negara → lunasi dulu.
- Surat pemotongan pajak / slip gajiSurat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak…Lihat detail
Dokumen apa ini
Surat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak sekarang adalah Reiwa 6 · penghasilan 2024.
Isi yang harus ada
- Gensen versi Reiwa 6 · penghasilan 2024
- Atau slip gaji (kyuuyo-meisai) beberapa bulan terakhir
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan Anda.
Cara mengurus
- Surat pemotongan pajak: diterbitkan perusahaan akhir tahun; jika hilang minta cetak ulang
- Slip gaji: ambil versi kertas atau cetak dari sistem penggajian perusahaan
Catatan
Jika berganti perusahaan di tengah tahun, minta surat pemotongan pajak dari SEMUA perusahaan lama. ⏱️ PENDATANG BARU — SUDAH PUNYA SURAT INI? Gensen diterbitkan perusahaan setelah 年末調整 (penyesuaian pajak akhir tahun), sekitar Desember / awal tahun berikutnya. ➊ Sudah bekerja melewati minimal 1 periode tutup tahun (tahun 2025 ke belakang): ADA gensen (Reiwa 7 nenbun, penghasilan 2025). ➋ Baru masuk / baru bekerja tahun ini: BELUM ada gensen karena belum melewati periode tutup tahun → versi pertama terbit sekitar Desember 2026 – awal 2027; selama menunggu, serahkan SLIP GAJI 3 BULAN terakhir sebagai pengganti bukti penghasilan.
- Siapa yang membayar asuransi?Daftar dokumen resmi Imigrasi menyebutkan: berkas asuransi dan pensiun hanya perlu JIKA Anda peserta 国民健康保険 / 国民年金. Jika perusahaan mendaftarkan Anda…Lihat detail
Dokumen apa ini
Daftar dokumen resmi Imigrasi menyebutkan: berkas asuransi dan pensiun hanya perlu JIKA Anda peserta 国民健康保険 / 国民年金. Jika perusahaan mendaftarkan Anda pada asuransi sosial, Imigrasi memeriksanya sendiri.
Isi yang harus ada
- Lihat slip gaji: ada potongan 健康保険 + 厚生年金 → dibayar perusahaan
- Kartu bertuliskan 国民健康保険 dan Anda bayar di balai kota → bayar sendiri
- Baru datang / sempat menganggur beberapa bulan → pilih “Keduanya”
Catatan
Pilih “Keduanya” jika ragu — aplikasi menyiapkan dokumen untuk periode bayar sendiri. Kelebihan dokumen tidak masalah; kekurangan memicu permintaan susulan.
Dokumen pensiunImigrasi memeriksa apakah Anda membayar pensiun nasional selama periode mandiri — penyebab kegagalan Tokutei paling umum. Banyak yang melewatkannya…Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi memeriksa apakah Anda membayar pensiun nasional selama periode mandiri — penyebab kegagalan Tokutei paling umum. Banyak yang melewatkannya saat magang atau menganggur tanpa sadar.
Isi yang harus ada
- ① 被保険者記録照会回答票
- ② 納付Ⅱ ATAU kuitansi 24 bulan terakhir
- Tutupi nomor dasar pensiun
- Sudah diserahkan dalam 1 tahun terakhir dan tidak ada perubahan → boleh dilewati
Tempat mengurus
Kantor pensiun (年金事務所) di wilayah Anda.
Cara mengurus
- Di kantor pensiun katakan: “Minta 被保険者記録照会回答票 dan 納付Ⅱ.”
- Bawa kartu izin tinggal + My Number (+ buku pensiun bila ada)
- Gratis, biasanya jadi hari itu juga
Catatan
Jika ada bulan yang belum dibayar → lunasi DULU, baru minta dokumennya (bisa mundur hingga 2 tahun).
- Dokumen asuransi kesehatanMembuktikan Anda terdaftar dan membayar asuransi kesehatan nasional selama periode mandiri. Bersama pensiun dan pajak, ini trio yang paling diperiksa…Lihat detail
Dokumen apa ini
Membuktikan Anda terdaftar dan membayar asuransi kesehatan nasional selama periode mandiri. Bersama pensiun dan pajak, ini trio yang paling diperiksa Imigrasi untuk Tokutei.
Isi yang harus ada
- ① Myna Portal → cetak info kepesertaan asuransi, atau salinan 資格確認書
- ② Surat bukti pembayaran tahun fiskal terbaru (balai kota)
- Tutupi nomor penjamin dan nomor/simbol peserta
- Jika mendapat penangguhan → lampirkan salinan surat pemberitahuannya
Tempat mengurus
① Ponsel (aplikasi Myna Portal) atau yang sudah Anda pegang. ② Balai kota (loket asuransi kesehatan nasional).
Cara mengurus
- Di balai kota katakan: “Minta surat bukti pembayaran iuran asuransi kesehatan nasional.”
- Bawa kartu izin tinggal + My Number
- Biasanya ¥200–400, langsung jadi
Catatan
Jika sudah diserahkan dalam 1 tahun terakhir pada permohonan sebelumnya dan tidak ada perubahan → boleh dilewati.
Surat penjelasanHanya perlu bila catatan Anda menunjukkan keterlambatan/tunggakan. Tulis singkat dan jujur: periode mana, keadaan saat itu (pindah kerja, sakit…Lihat detailDokumen apa ini
Hanya perlu bila catatan Anda menunjukkan keterlambatan/tunggakan. Tulis singkat dan jujur: periode mana, keadaan saat itu (pindah kerja, sakit, belum paham sistem…), tanggal pelunasan, dan komitmen tepat waktu ke depan.
Isi yang harus ada
- Lampirkan BUKTI pelunasan (kuitansi) — lebih penting daripada penjelasannya
- Cantumkan tanggal, tanda tangani dengan tangan
- Jangan mengarang alasan — Imigrasi bisa mencocokkan data pensiun
Tempat mengurus
Anda tulis sendiri (tidak ada format baku). Lembaga pendukung biasanya punya templatnya.
Catatan
Mengajukan sebelum melunasi sangat berisiko — lunasi dulu, baru ajukan.
Perjanjian bilateral (MOC)Jepang menandatangani Memorandum of Cooperation (MOC) Tokutei dengan beberapa negara. Untuk negara tersebut ada langkah tambahan di sisi negara asal…Lihat detailDokumen apa ini
Jepang menandatangani Memorandum of Cooperation (MOC) Tokutei dengan beberapa negara. Untuk negara tersebut ada langkah tambahan di sisi negara asal; tanpa itu Imigrasi bisa meminta tambahan dan pemeriksaan jadi lama.
Isi yang harus ada
- 🇻🇳 Vietnam — surat rekomendasi (推薦者表) dari otoritas tenaga kerja luar negeri
- 🇰🇭 Kamboja — surat registrasi/konfirmasi dari Kementerian Tenaga Kerja Kamboja
- 🇹🇭 Thailand — prosedur pelaporan kontrak kerja di sisi Thailand
- Dokumen berbahasa asing → lampirkan terjemahan bahasa Jepang
Tempat mengurus
Instansi NEGARA ANDA, bukan kantor Jepang: warga Vietnam di Jepang lewat Kedutaan di Tokyo atau Konjen di Osaka dan Fukuoka. Panduan sisi Jepang: moj.go.jp/isa → Tokutei Ginou → perjanjian bilateral.
Cara mengurus
- Tanyakan dulu ke perusahaan penerima / lembaga pendukung terdaftar — banyak yang sudah berpengalaman dan punya templatnya
- Cek laman perjanjian bilateral Badan Imigrasi untuk langkah negara Anda saat ini
- Warga Vietnam: siapkan paspor, kartu izin tinggal, kontrak kerja, lalu hubungi Kedutaan/Konsulat sesuai panduan di situs mereka
- Mulai lebih awal — lewat instansi luar negeri biasanya makan waktu berminggu-minggu
Catatan
Checklist menandainya △ (hanya bila berlaku) — sering kali perusahaan penerima sudah mengurusnya saat kontrak ditandatangani. Tanyakan dulu ke mereka.
- Surat alih keterampilanProgram magang teknis secara resmi bertujuan agar keterampilan yang dipelajari dibawa pulang ke negara asal. Dalam surat ini Anda menyatakan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Program magang teknis secara resmi bertujuan agar keterampilan yang dipelajari dibawa pulang ke negara asal. Dalam surat ini Anda menyatakan keterampilan apa yang diperoleh serta bagaimana akan digunakan dan diteruskan.
Isi yang harus ada
- Formulir 参考様式第1-10号 dari situs Badan Imigrasi
- Ditulis dalam bahasa yang Anda pahami (tersedia versi terjemahan)
- TANDA TANGAN TANGAN Anda sendiri
- Cantumkan bidang kerja dan periode magang dengan benar
Tempat mengurus
Unduh di situs Badan Imigrasi (formulir referensi Tokutei). Lembaga pendukung biasanya punya versi dwibahasa.
Catatan
Bila magang Anda berakhir tidak wajar (kabur, pulang lebih awal…), jujurlah dulu ke lembaga pendukung — Imigrasi bisa melihat riwayat itu.
Riwayat hidupRiwayat hidup yang meringkas pendidikan + riwayat kerja Anda sampai sekarang. Imigrasi memakainya untuk mencocokkan dengan berkas yang diserahkan…Lihat detailDokumen apa ini
Riwayat hidup yang meringkas pendidikan + riwayat kerja Anda sampai sekarang. Imigrasi memakainya untuk mencocokkan dengan berkas yang diserahkan sebelumnya.
Isi yang harus ada
- Cantumkan pendidikan + pengalaman kerja menurut urutan waktu
- Konsisten dengan yang diserahkan ke Imigrasi sebelumnya
Tempat mengurus
Anda tulis sendiri (format dijual di konbini / unduh online).
Cara mengurus
- Isi sesuai format riwayat hidup standar
- Periksa kecocokan urutan waktu dengan berkas lama
Catatan
Yang penting urutan waktu TIDAK bertentangan dengan berkas yang telah diserahkan.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juuminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.