Là giấy gì
Đây không phải xin phép — chỉ là BÁO CÁO, miễn phí, không cần ảnh thẻ, làm rất nhanh. Nhưng đây là nghĩa vụ của người có tư cách lưu trú, và Cục sẽ đối chiếu ngày trên giấy nghỉ việc / hợp đồng mới với ngày bạn đã báo — nên cứ báo cho gọn hồ sơ.
Giấy phải có gì
- Người mang tư cách 技術・人文知識・国際業務 (và 研究 · 介護 · 技能 · 特定技能 · 高度専門職…) — tức là bạn.
- Nghỉ công ty cũ → 1 lần báo 「契約の終了」, trong 14 ngày kể từ ngày nghỉ.
- Vào công ty mới → 1 lần báo 「新たな契約の締結」, trong 14 ngày kể từ ngày vào.
- Chưa báo lần nào mà đã đi làm chỗ mới → báo GỘP cả hai trong 1 lần, ghi đúng ngày thực tế (muộn còn hơn không báo).
- Công ty đổi tên / chuyển địa chỉ / giải thể cũng phải báo — cùng tờ này.
Xin ở đâu
① Online: [hệ thống báo cáo điện tử của Cục](https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/i-ens_index.html) — nhanh nhất, 24/7, xem lại được lịch sử đã báo. ② Bưu điện: gửi về 〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー14F · 東京出入国在留管理局 届出受付担当 (nhận cho CẢ NƯỚC), ngoài bì ghi 「届出書在中」 — nên gửi loại có mã theo dõi. ③ Trực tiếp: quầy của Cục nơi bạn đang ở.
Xin thế nào
- Chuẩn bị: thẻ cư trú, tên + địa chỉ công ty cũ và công ty mới, ngày nghỉ và ngày vào làm
- Báo online: đăng ký tài khoản 1 lần (cần địa chỉ email), sau đó chọn 「契約機関に関する届出」
- Báo bưu điện: tải mẫu tờ 届出 ở [trang hướng dẫn của Cục](https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html), điền + kèm bản sao 2 mặt thẻ cư trú
- Báo xong: chụp màn hình xác nhận (hoặc giữ bản sao tờ đã gửi) rồi tải lên trạm này
Chi phí & thời gian
Miễn phí.
Lưu ý
Chưa báo? Mở thẻ 📮 “Báo cáo liên quan” ở màn hình chính — trong đó có đủ: chọn loại · mẫu tờ của Cục & cách điền · viết phong bì · mua tem ở bưu điện · chụp ảnh xác nhận. Báo xong quay lại đây tích 2 ô — báo muộn vẫn tốt hơn không báo.