Halaman ini memuat 15 dokumen yang diperlukan untuk “Anak lahir di Jepang”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perolehan status tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perolehan status tinggal (在留資格取得許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perolehan status tinggal (在留資格取得許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Situasi berkas keluargaJawaban Anda menentukan (1) berapa lembar surat pajak yang perlu diambil penjamin dan tahun fiskal mana, (2) apakah diganti slip gaji, (3) perlu…Lihat detailDokumen apa ini
Jawaban Anda menentukan (1) berapa lembar surat pajak yang perlu diambil penjamin dan tahun fiskal mana, (2) apakah diganti slip gaji, (3) perlu tidaknya amplop balasan.
Isi yang harus ada
- 📇 Lupa tanggalnya? Balik kartu izin tinggal Anda. Baris alamat mencatat TANGGAL Anda mendaftar di balai kota (住居地記載日) — pakai tanggal ITU, bukan tanggal masuk Jepang.
- Terdaftar sebelum 1/1/2025 → set lengkap tiga lembar: 課税証明書 Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 (terbaru) ＋ 課税証明書 Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 ＋ 納税証明書 Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024.
- Terdaftar dalam 2025 → hanya ada tahun fiskal 8. Serahkan 課税 ＋ 納税 untuk tahun yang sama; sisa tagihan pada surat pembayaran itu WAJAR selama tidak menunggak. Tambahkan slip gaji 3 bulan.
- Terdaftar sejak 1/1/2026 → belum ada surat pajak; yang pertama baru sekitar Juni 2027. Ganti dengan surat keterangan kerja ＋ slip gaji 3 bulan ＋ surat alasan (理由書).
- Jebakan umum: datang November–Desember tetap dapat 住民票 pada 1 Januari sehingga suratnya ADA — tetapi hanya memuat 1–2 bulan penghasilan. Tetap lampirkan slip gaji.
Catatan
Kalau ragu, biarkan kosong — aplikasi menampilkan berkas LENGKAP; kelebihan berkas tetap diterima, kekurangan justru ditolak.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Surat keterangan kerjaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Sertifikat penghasilan — tahun terbaruSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書). Ini versi terbaru yang bisa diterbitkan: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Imigrasi melihat lembar ini untuk penghasilan terkini penjamin.
Isi yang harus ada
- Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — memuat total penghasilan 2025 dan besaran pajak.
- Bisa diambil bila Anda punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Penghasilan rendah/nihil tetap bisa: keluar 非課税証明書, tetap diterima Imigrasi.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Versi ini terbit sekitar pertengahan Mei (pajak dipotong gaji) atau awal Juni (bayar sendiri). Sebelum itu kota hanya punya versi lama — Imigrasi memakluminya.
- Sertifikat pembayaran pajak — tahun terbaruSertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota sudah DIBAYAR tanpa tunggakan (納税証明書). Pakai versi Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025 — setahun dengan sertifikat penghasilan terbaru di atas.
Isi yang harus ada
- Versi sekarang: Reiwa 8 nendo · penghasilan 2025. Bisa diambil bila punya 住民票 pada 1/1/2026.
- Pajak tahun ini masih dicicil, jadi sisa tagihan pada surat itu WAJAR — tetap bisa diambil dan diserahkan.
- Yang harus dihindari hanyalah tunggakan jatuh tempo (滞納).
- Daftar dokumen Imigrasi menyebut tahun yang seluruh terminnya lunas (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024) — ada di stasiun bawah.
Tempat mengurus
Balai kota (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2026. Kota mana pun saat itu, di sanalah Anda mengurus — kalau sudah pindah, kembali ke kota lama atau minta lewat pos.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Sebutkan tiap tahun fiskal yang diperlukan — bacakan angka 令和 di atas
- Dengan kartu My Number bisa lewat kiosk di konbini, lebih murah
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar, terbit hari itu juga. Minta ketiganya sekaligus agar cukup sekali datang.
Catatan
Bila menunggak jatuh tempo, surat “bersih” tidak bisa keluar — lunasi dulu.
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Surat alasan — tanpa surat pajakSurat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.Lihat detailDokumen apa ini
Surat yang menjelaskan MENGAPA Anda tidak bisa menyerahkan surat penghasilan dan pembayaran pajak, disertai janji menyerahkannya setelah terbit.
Isi yang harus ada
- Tata letak surat administratif Jepang: tanggal (kanan) → nama kantor + 殿 → nama/kewarganegaraan/tanggal lahir/alamat penulis (kanan) → judul 理由書 → pembuka → 記 dengan poin bernomor → 以上.
- Yang ditulis aplikasi: tanggal tiba dan tanggal mendaftar · aturan 1 Januari sehingga pajak belum dikenakan · dokumen pengganti (slip gaji 3 bulan + surat keterangan kerja) · janji menyerahkan setelah terbit.
- Cetak lalu TANDA TANGANI di samping nama Anda.
- Periksa dulu: tanggal tiba dari cap imigrasi di paspor, tanggal mendaftar dari BALIK kartu izin tinggal (住居地記載日).
Tempat mengurus
Anda buat sendiri — pakai tombol “Unduh surat (PDF)” di stasiun ini.
Cara mengurus
- Isi empat kolom di atas
- Tekan “Unduh surat (PDF)”
- Cetak A4 dan tanda tangani
- Letakkan tepat setelah slip gaji
Biaya & waktu
Gratis — satu lembar kertas.
Catatan
Bila kantor pengacara yang mengurus, biasanya merekalah yang menulis surat ini — berikan versi aplikasi sebagai bahan.
Surat keterangan tempat tinggalSurat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH…Lihat detailDokumen apa ini
Surat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH TANGGA dan ADA hubungan untuk membuktikan hubungan dengan anggota keluarga.
Isi yang harus ada
- Versi SELURUH RUMAH TANGGA — 世帯全員 (bukan versi 1 orang saja)
- ADA keterangan HUBUNGAN dengan kepala keluarga — 続柄 tercantum (あり)
- ADA keterangan KEWARGANEGARAAN (国籍) dan STATUS TINGGAL (在留資格) orang asing
- TANPA nomor My Number (個人番号) tercetak — versi ber-My Number TIDAK diterima Imigrasi
Tempat mengurus
BALAI KOTA tempat Anda terdaftar sebagai penduduk — 市役所 (kota) atau 区役所 (distrik, di kota besar). Cari yang terdekat: buka Google Maps, ketik “市役所” atau “区役所” + nama kota/distrik Anda → pilih yang dekat rumah. Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (在留カード) atau kartu My Number ke balai kota, ambil nomor antrean loket penduduk (住民票)
- Katakan (atau tunjukkan catatan) permintaan: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— artinya: “Tolong 1 lembar juuminhyo SELURUH RUMAH TANGGA, ADA hubungan, TANPA My Number.”
- Bayar ~300 yen, terima hari itu juga. Rumah tangga besar bisa jadi 2 halaman → minta lengkap kedua halaman
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Versi tanpa hubungan, atau yang MENCETAK nomor My Number, akan dikembalikan Imigrasi — ingat sebutkan 2 syarat ini saat mengajukan.
Dokumen bukti hubungan keluargaDokumen bukti hubungan antara anak dan pengasuh (orang tua): surat penerimaan pernikahan, catatan sipil (koseki), akta pernikahan, atau akta…Lihat detailDokumen apa ini
Dokumen bukti hubungan antara anak dan pengasuh (orang tua): surat penerimaan pernikahan, catatan sipil (koseki), akta pernikahan, atau akta kelahiran — pilih 1.
Isi yang harus ada
- Pilih 1 dari: surat penerimaan pernikahan / catatan sipil (koseki) / akta pernikahan / akta kelahiran
- Dokumen asing → sertakan terjemahan bahasa Jepang
Tempat mengurus
Jepang: balai kota. Vietnam: kantor kelurahan/kecamatan.
Cara mengurus
- Urus 1 dokumen bukti hubungan
- Jika bahasa asing: terjemahkan ke bahasa Jepang
Catatan
Cukup 1 lembar. Untuk bayi, paling mudah SALINAN surat keterangan lahir (出生証明書 — bagian yang ditandatangani dokter/bidan pada formulir 出生届); fotokopi sebelum diserahkan ke balai kota. Akta pernikahan orang tua TIDAK perlu.
Terjemahan bahasa JepangTerjemahan bahasa Jepang dari dokumen bukti hubungan (pernikahan/kelahiran).Lihat detailDokumen apa ini
Terjemahan bahasa Jepang dari dokumen bukti hubungan (pernikahan/kelahiran).
Isi yang harus ada
- Terjemahkan lengkap isi dokumen asli
- Cantumkan penerjemah + tanggal penerjemahan
Tempat mengurus
Anda bisa menerjemahkan sendiri, atau memakai jasa penerjemah.
Cara mengurus
- Terjemahkan sesuai isi
- Di akhir terjemahan tulis: nama penerjemah, tanda tangan, tanggal
Catatan
Imigrasi menerima terjemahan sendiri, tetapi WAJIB mencantumkan siapa penerjemahnya.
Surat penerimaan pencatatan kelahiranBukti kelahiran anak yang telah didaftarkan: surat keterangan lahir (dari rumah sakit) dan surat penerimaan pencatatan kelahiran (dari balai kota…Lihat detailDokumen apa ini
Bukti kelahiran anak yang telah didaftarkan: surat keterangan lahir (dari rumah sakit) dan surat penerimaan pencatatan kelahiran (dari balai kota setelah prosedur pencatatan).
Isi yang harus ada
- Daftarkan kelahiran dalam 14 hari sejak lahir
- Urus surat penerimaan setelah pendaftaran
Tempat mengurus
Surat keterangan lahir: rumah sakit tempat lahir. Surat penerimaan: balai kota.
Cara mengurus
- Terima surat keterangan lahir dari rumah sakit saat anak lahir
- Ke balai kota untuk mencatatkan kelahiran (dalam 14 hari)
- Minta juga surat penerimaan untuk diserahkan ke Imigrasi
Catatan
⚠ WAJIB mengajukan status tinggal untuk anak dalam 30 HARI sejak lahir — terlambat membuat anak menjadi penduduk ilegal.
Paspor anakPaspor anak (jika sudah dibuat). Jika belum sempat, ganti dengan “surat penjelasan alasan belum ada paspor”.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor anak (jika sudah dibuat). Jika belum sempat, ganti dengan “surat penjelasan alasan belum ada paspor”.
Isi yang harus ada
- Foto halaman informasi jika sudah ada
- Belum ada → tulis surat alasan belum ada paspor
Tempat mengurus
Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang (membuat paspor untuk anak).
Cara mengurus
- Jika sudah ada: foto halaman informasi
- Belum ada: serahkan surat alasan, lengkapi paspor kemudian
Catatan
Mengajukan status tinggal untuk anak tidak harus punya paspor lebih dulu, tetapi sebaiknya diurus segera.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juuminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.
Daftar periksa dokumen
8 dokumen · cetak atau centang di ponsel setiap dokumen yang sudah siap.
⬇ Unduh daftar periksa PDF