Halaman ini memuat 15 dokumen yang diperlukan untuk “Anak lahir di Jepang”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perolehan status tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perolehan status tinggal (在留資格取得許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perolehan status tinggal (在留資格取得許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
🧭Situasi berkas keluargaDua pertanyaan ini menentukan (1) berkas bukti penghasilan penjamin dan (2) perlu tidaknya Anda menyiapkan amplop balasan sendiri.Lihat detail
Dokumen apa ini
Dua pertanyaan ini menentukan (1) berkas bukti penghasilan penjamin dan (2) perlu tidaknya Anda menyiapkan amplop balasan sendiri.
Isi yang harus ada
- Surat pajak berpatokan 1 Januari (賦課期日). Kota hanya menerbitkan 課税証明書・納税証明書 bagi yang terdaftar sebagai penduduk pada 1 Januari tahun fiskal itu.
- Penggantinya. Slip gaji (給与明細) 2-3 bulan terakhir + surat keterangan kerja (在職証明書), sebaiknya disertai surat alasan singkat (理由書).
- Kata Imigrasi. Halaman resmi menulis: 「入国後間もない場合や転居等により、お住まいの区役所・市役所・役場から発行されない場合は、最寄りの地方出入国在留管理官署にお問い合わせ下さい」.
- Siapa yang menyerahkan. Amplop balasan hanya untuk pengiriman pos oleh Imigrasi. Bila kantor pengacara / gyoseishoshi (申請取次) yang menyerahkan, mereka memakai amplop beralamat kantor mereka. Sejak 17 Maret 2023 COE juga bisa diterima lewat e-mail (電子交付).
Catatan
Kalau ragu, biarkan kosong — aplikasi akan menampilkan berkas LENGKAP; kelebihan berkas tetap diterima, kekurangan justru ditolak.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Surat keterangan kerjaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Surat pemotongan pajak (gensen)Surat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak…Lihat detailDokumen apa ini
Surat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak sekarang adalah Reiwa 6 · penghasilan 2024.
Isi yang harus ada
- Gensen versi Reiwa 6 · penghasilan 2024
- Atau slip gaji (kyuuyo-meisai) beberapa bulan terakhir
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan Anda.
Cara mengurus
- Surat pemotongan pajak: diterbitkan perusahaan akhir tahun; jika hilang minta cetak ulang
- Slip gaji: ambil versi kertas atau cetak dari sistem penggajian perusahaan
Catatan
Jika berganti perusahaan di tengah tahun, minta surat pemotongan pajak dari SEMUA perusahaan lama. ⏱️ PENDATANG BARU — SUDAH PUNYA SURAT INI? Gensen diterbitkan perusahaan setelah 年末調整 (penyesuaian pajak akhir tahun), sekitar Desember / awal tahun berikutnya. ➊ Sudah bekerja melewati minimal 1 periode tutup tahun (tahun 2025 ke belakang): ADA gensen (Reiwa 7 nenbun, penghasilan 2025). ➋ Baru masuk / baru bekerja tahun ini: BELUM ada gensen karena belum melewati periode tutup tahun → versi pertama terbit sekitar Desember 2026 – awal 2027; selama menunggu, serahkan SLIP GAJI 3 BULAN terakhir sebagai pengganti bukti penghasilan.
Sertifikat penghasilan kena pajakSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書) — biasa disebut “surat pajak”. Versi yang dipakai sekarang adalah Reiwa 7 nendo ·…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書) — biasa disebut “surat pajak”. Versi yang dipakai sekarang adalah Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024.
Isi yang harus ada
- Mencantumkan total penghasilan setahun + jumlah pajak warga kota
- Minta TEPAT versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024
Tempat mengurus
Ajukan di BALAI KOTA (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Jika saat itu Anda tinggal di kota lain, ajukan di kota lama tersebut.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Minta versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024
- Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Mengapa TIDAK mengambil tahun yang lebih baru (penghasilan 2025): pajak warga kota tahun itu dibayar dalam beberapa termin, baru LUNAS sekitar awal tahun 2027 — sebelum lunas, surat pembayaran pajak belum “bersih”. Karena itu untuk sekarang ambil ketiga surat secara selaras berdasarkan penghasilan tahun 2024.
- Sertifikat pembayaran pajakSertifikat bahwa pajak warga kota telah DIBAYAR LUNAS tanpa tunggakan (納税証明書) — “surat pembayaran pajak”. Ambil bersama Reiwa 7 nendo · penghasilan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota telah DIBAYAR LUNAS tanpa tunggakan (納税証明書) — “surat pembayaran pajak”. Ambil bersama Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 dengan surat penghasilan.
Isi yang harus ada
- Menyatakan pajak warga kota lunas, tanpa tunggakan
- Tahun yang sama dengan surat penghasilan (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024)
Tempat mengurus
Tempat yang sama dengan surat penghasilan: balai kota tempat Anda tinggal pada 1/1/2025.
Cara mengurus
- Ajukan bersamaan saat mengambil surat penghasilan
- Sebutkan dengan jelas perlu versi “lunas, tanpa tunggakan”
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Jika sedang menunggak / belum lunas, Anda tidak bisa mendapat versi yang “bersih” — itulah sebabnya diambil berdasarkan tahun penghasilan yang pajaknya sudah lunas.
Slip gaji 3 bulan terakhirSlip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda…Lihat detailDokumen apa ini
Slip gaji (給与明細, kyuuyo-meisai) 3 BULAN terakhir milik PENJAMIN (Anda) — membuktikan penghasilan yang SEDANG berjalan. Terutama diperlukan saat Anda BARU datang / baru bekerja, belum genap setahun penghasilan sehingga BELUM punya sertifikat penghasilan & pembayaran pajak (課税/納税証明書).
Isi yang harus ada
- 3 bulan BERTURUT-turut, terbaru (satu foto per bulan)
- Jelas nama penerima + bulan gaji + total diterima (支給額)
- Versi terbitan perusahaan (kertas atau cetak dari sistem penggajian)
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan, atau cetak sendiri dari sistem penggajian (給与明細 Web) perusahaan.
Cara mengurus
- Minta atau cetak 3 slip gaji 3 bulan terakhir
- Foto tiap lembar dengan jelas — satu foto per bulan (3 kotak)
Biaya & waktu
Gratis (diterbitkan perusahaan).
Catatan
Pendatang baru yang bekerja BELUM genap setahun: belum punya 課税/納税証明書 → serahkan slip gaji 3 bulan sebagai PENGGANTI bukti penghasilan. Yang sudah punya surat pajak lengkap, ini dokumen pelengkap untuk memperkuat.
Surat keterangan tempat tinggalSurat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH…Lihat detailDokumen apa ini
Surat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH TANGGA dan ADA hubungan untuk membuktikan hubungan dengan anggota keluarga.
Isi yang harus ada
- Versi SELURUH RUMAH TANGGA — 世帯全員 (bukan versi 1 orang saja)
- ADA keterangan HUBUNGAN dengan kepala keluarga — 続柄 tercantum (あり)
- ADA keterangan KEWARGANEGARAAN (国籍) dan STATUS TINGGAL (在留資格) orang asing
- TANPA nomor My Number (個人番号) tercetak — versi ber-My Number TIDAK diterima Imigrasi
Tempat mengurus
BALAI KOTA tempat Anda terdaftar sebagai penduduk — 市役所 (kota) atau 区役所 (distrik, di kota besar). Cari yang terdekat: buka Google Maps, ketik “市役所” atau “区役所” + nama kota/distrik Anda → pilih yang dekat rumah. Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (在留カード) atau kartu My Number ke balai kota, ambil nomor antrean loket penduduk (住民票)
- Katakan (atau tunjukkan catatan) permintaan: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— artinya: “Tolong 1 lembar juuminhyo SELURUH RUMAH TANGGA, ADA hubungan, TANPA My Number.”
- Bayar ~300 yen, terima hari itu juga. Rumah tangga besar bisa jadi 2 halaman → minta lengkap kedua halaman
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Versi tanpa hubungan, atau yang MENCETAK nomor My Number, akan dikembalikan Imigrasi — ingat sebutkan 2 syarat ini saat mengajukan.
Dokumen bukti hubungan keluargaDokumen bukti hubungan antara anak dan pengasuh (orang tua): surat penerimaan pernikahan, catatan sipil (koseki), akta pernikahan, atau akta…Lihat detailDokumen apa ini
Dokumen bukti hubungan antara anak dan pengasuh (orang tua): surat penerimaan pernikahan, catatan sipil (koseki), akta pernikahan, atau akta kelahiran — pilih 1.
Isi yang harus ada
- Pilih 1 dari: surat penerimaan pernikahan / catatan sipil (koseki) / akta pernikahan / akta kelahiran
- Dokumen asing → sertakan terjemahan bahasa Jepang
Tempat mengurus
Jepang: balai kota. Vietnam: kantor kelurahan/kecamatan.
Cara mengurus
- Urus 1 dokumen bukti hubungan
- Jika bahasa asing: terjemahkan ke bahasa Jepang
Catatan
Cukup 1 lembar yang membuktikan hubungan pengasuhan.
Surat penerimaan pencatatan kelahiranBukti kelahiran anak yang telah didaftarkan: surat keterangan lahir (dari rumah sakit) dan surat penerimaan pencatatan kelahiran (dari balai kota…Lihat detailDokumen apa ini
Bukti kelahiran anak yang telah didaftarkan: surat keterangan lahir (dari rumah sakit) dan surat penerimaan pencatatan kelahiran (dari balai kota setelah prosedur pencatatan).
Isi yang harus ada
- Daftarkan kelahiran dalam 14 hari sejak lahir
- Urus surat penerimaan setelah pendaftaran
Tempat mengurus
Surat keterangan lahir: rumah sakit tempat lahir. Surat penerimaan: balai kota.
Cara mengurus
- Terima surat keterangan lahir dari rumah sakit saat anak lahir
- Ke balai kota untuk mencatatkan kelahiran (dalam 14 hari)
- Minta juga surat penerimaan untuk diserahkan ke Imigrasi
Catatan
⚠ WAJIB mengajukan status tinggal untuk anak dalam 30 HARI sejak lahir — terlambat membuat anak menjadi penduduk ilegal.
Buku kesehatan ibu dan anakBuku kesehatan ibu dan anak, sebagai pelengkap bukti kelahiran.Lihat detailDokumen apa ini
Buku kesehatan ibu dan anak, sebagai pelengkap bukti kelahiran.
Isi yang harus ada
- Foto halaman berisi informasi kelahiran anak
Tempat mengurus
Diberikan balai kota saat Anda hamil.
Cara mengurus
- Foto halaman berisi informasi kelahiran
Catatan
Tidak wajib di semua tempat — siapkan lebih dulu untuk amannya.
Paspor anakPaspor anak (jika sudah dibuat). Jika belum sempat, ganti dengan “surat penjelasan alasan belum ada paspor”.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor anak (jika sudah dibuat). Jika belum sempat, ganti dengan “surat penjelasan alasan belum ada paspor”.
Isi yang harus ada
- Foto halaman informasi jika sudah ada
- Belum ada → tulis surat alasan belum ada paspor
Tempat mengurus
Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang (membuat paspor untuk anak).
Cara mengurus
- Jika sudah ada: foto halaman informasi
- Belum ada: serahkan surat alasan, lengkapi paspor kemudian
Catatan
Mengajukan status tinggal untuk anak tidak harus punya paspor lebih dulu, tetapi sebaiknya diurus segera.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juuminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.