Trang này liệt kê đầy đủ 15 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Xin vĩnh trú ở Nhật (永住) — hồ sơ cho con”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tờ khai xin vĩnh trúĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin vĩnh trú (永住許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin vĩnh trú (永住許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.
Giấy phải có gì
- Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
- Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
- Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
- Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm
Xin ở đâu
Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.
Xin thế nào
- Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
- Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
- In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác
Chi phí & thời gian
Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới phải nộp phí bằng tem 収入印紙 — mức phí xem thông báo hiện hành của Cục.
Lưu ý
Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.
Thông tin người bảo lãnhNgười bảo lãnh thân phận (身元保証人) cam kết đảm bảo sinh hoạt + tuân thủ pháp luật của người xin. Với hồ sơ vợ/con, đó thường là chồng/bố đã có vĩnh…Xem chi tiếtLà giấy gì
Người bảo lãnh thân phận (身元保証人) cam kết đảm bảo sinh hoạt + tuân thủ pháp luật của người xin. Với hồ sơ vợ/con, đó thường là chồng/bố đã có vĩnh trú. Nếu cả nhà nộp cùng đợt thì giấy tờ của chồng/bố dùng CHUNG 1 bộ — ghi 同時申請 (nộp cùng lúc) khi nộp.
Thẻ cư trú / vĩnh trú của bố/mẹThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
Giấy bảo lãnh thân phậnGiấy cam kết của người bảo lãnh (người trụ cột nuôi gia đình, hoặc người Nhật / người vĩnh trú) đảm bảo sinh hoạt phí + việc tuân thủ pháp luật của…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy cam kết của người bảo lãnh (người trụ cột nuôi gia đình, hoặc người Nhật / người vĩnh trú) đảm bảo sinh hoạt phí + việc tuân thủ pháp luật của người xin vĩnh trú.
Giấy phải có gì
- Theo MẪU của Cục XNC (mimoto-hoshousho)
- Người bảo lãnh ký tên (+ con dấu nếu có)
Xin ở đâu
Tải mẫu trên web Cục Xuất Nhập Cảnh.
Xin thế nào
- Nhờ người trụ cột điền mẫu giấy bảo lãnh (mimoto-hoshousho)
- Giấy thu nhập / việc làm của người đó đã có ở các trạm phía trên
Lưu ý
Bảo lãnh nhân thân (mimoto-hoshou) là cam kết đạo đức; cần người có thu nhập & tư cách ổn định.
Giấy chứng nhận việc làmGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.
Giấy phải có gì
- Có tên công ty + con dấu
- Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cấp giấy này
- Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).
Giấy thuế của người bảo lãnhGiấy chứng nhận THU NHẬP + thuế thị dân, do ủy ban thành phố (shiyakusho) cấp. Vĩnh trú cần NHIỀU NĂM (người xin chính thường 5 năm, vợ/con thường 3…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận THU NHẬP + thuế thị dân, do ủy ban thành phố (shiyakusho) cấp. Vĩnh trú cần NHIỀU NĂM (người xin chính thường 5 năm, vợ/con thường 3 năm) để chứng minh thu nhập ổn định.
Giấy phải có gì
- Mỗi năm 1 tờ — xin ĐỦ số năm yêu cầu
- Thu nhập thấp có thể là bản miễn thuế (hikazei)
Xin ở đâu
Ủy ban thành phố nơi bạn cư trú NGÀY 1/1 của TỪNG năm. Từng chuyển thành phố → xin ở thành phố cũ cho năm đó.
Xin thế nào
- Ra ủy ban thành phố xin giấy này cho từng năm
- Xin đủ số năm (5 năm hoặc 3 năm)
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ/năm.
Lưu ý
Đây là thuế ĐỊA PHƯƠNG. Thuế QUỐC GIA xin riêng ở sở thuế (zeimusho) — xem Trạm kế bên.
Nenkin & bảo hiểm y tế của bố/mẹChứng minh người trụ cột (người đi làm nuôi cả nhà) đã đóng ĐỦ và ĐÚNG HẠN lương hưu (nenkin) + bảo hiểm y tế (kenkou-hoken) 2 năm gần nhất. Cục siết…Xem chi tiếtLà giấy gì
Chứng minh người trụ cột (người đi làm nuôi cả nhà) đã đóng ĐỦ và ĐÚNG HẠN lương hưu (nenkin) + bảo hiểm y tế (kenkou-hoken) 2 năm gần nhất. Cục siết rất chặt mục này.
Giấy phải có gì
- Lương hưu (nenkin): thông báo định kỳ (nenkin teikibin) / in từ trang Nenkin Net / biên lai
- Bảo hiểm y tế: biên lai hoặc giấy xác nhận đã đóng phí bảo hiểm
- Đủ 24 tháng, KHÔNG có tháng nộp trễ
Xin ở đâu
Lương hưu: văn phòng lương hưu (nenkin jimusho) / trang Nenkin Net. Bảo hiểm y tế: qua công ty (bảo hiểm xã hội) hoặc ủy ban thành phố (bảo hiểm quốc dân).
Xin thế nào
- Đóng qua công ty (bảo hiểm xã hội): xin xác nhận ở nhân sự
- Tự đóng: xin ở văn phòng lương hưu (nenkin jimusho) / ủy ban thành phố
- In đủ 2 năm gần nhất
Lưu ý
Chỉ 1 lần nộp trễ cũng có thể bị đánh giá xấu — chuẩn bị kỹ nhất mục này.
Giấy cư trúGiấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh quan hệ với người thân.
Giấy phải có gì
- Loại ghi ĐỦ CẢ HỘ — 世帯全員 (không phải bản chỉ 1 người)
- CÓ ghi QUAN HỆ với chủ hộ — 続柄 có ghi (あり)
- CÓ ghi QUỐC TỊCH (国籍) và TƯ CÁCH LƯU TRÚ (在留資格) của người nước ngoài
- KHÔNG in số My Number (個人番号) — bản có My Number Cục KHÔNG nhận
Xin ở đâu
ỦY BAN THÀNH PHỐ nơi bạn đang đăng ký cư trú — 市役所 (thành phố) hoặc 区役所 (quận, ở các thành phố lớn). Tìm nơi gần nhất: mở Google Maps gõ “市役所” hoặc “区役所” + tên thành phố/quận bạn ở → chọn chỗ gần nhà. Có thẻ My Number còn lấy được ở máy (kiosk) tại konbini.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (在留カード) hoặc thẻ My Number ra ủy ban thành phố, lấy số thứ tự quầy hộ tịch – cư trú (住民票)
- Nói (hoặc đưa mẩu giấy ghi) yêu cầu: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— nghĩa: “Cho tôi 1 bản giấy cư trú CẢ HỘ, CÓ ghi quan hệ, KHÔNG có My Number.”
- Trả phí ~300 yên, nhận ngay trong ngày. Hộ đông có thể ra 2 trang → xin đủ cả 2 trang
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Bản thiếu quan hệ, hoặc IN số My Number, sẽ bị Cục trả lại — nhớ nói rõ 2 điều kiện này khi xin.
Giấy đồng ýGiấy bạn ký xác nhận ĐỒNG Ý cho Cục tra cứu / xác minh thông tin thuế, bảo hiểm, lương hưu của bạn khi xét vĩnh trú.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy bạn ký xác nhận ĐỒNG Ý cho Cục tra cứu / xác minh thông tin thuế, bảo hiểm, lương hưu của bạn khi xét vĩnh trú.
Giấy phải có gì
- Theo mẫu của Cục XNC
- Ký tên đúng như hộ chiếu
Xin ở đâu
Tải mẫu trên web Cục Xuất Nhập Cảnh, hoặc bên mình cung cấp mẫu.
Xin thế nào
- Điền họ tên + ký
- Nộp kèm bộ hồ sơ
Lưu ý
Thiếu giấy này Cục có thể không tra cứu được → chậm hoặc từ chối.
Ảnh 4×3cmẢnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.Xem chi tiếtLà giấy gì
Ảnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.
Giấy phải có gì
- Kích thước 4×3 cm (cao × rộng)
- Nền TRẮNG trơn, không hoa văn
- Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Nhìn thẳng, không đội mũ, không kính râm, rõ mặt
Xin ở đâu
Máy chụp ảnh thẻ tự động (shoumei-shashinki) ở ga tàu / konbini, hoặc tiệm ảnh (shashin-ya).
Xin thế nào
- Tìm máy ảnh thẻ (shoumei-shashin) hoặc ra tiệm ảnh
- Chọn cỡ 4×3cm (loại dùng cho visa / sơ yếu lý lịch)
- In ra hoặc lưu ảnh; app sẽ chèn vào đơn
Chi phí & thời gian
Máy tự động ~800–1000 yên.
Lưu ý
Có thể dùng app chụp nền trắng, nhưng ảnh phải rõ và đúng tỉ lệ 4×3.
Giấy khai sinhGiấy khai sinh chứng minh quan hệ giữa con và bố/mẹ (người trụ cột), kèm bản dịch tiếng Nhật nếu là giấy Việt Nam.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy khai sinh chứng minh quan hệ giữa con và bố/mẹ (người trụ cột), kèm bản dịch tiếng Nhật nếu là giấy Việt Nam.
Giấy phải có gì
- Giấy khai sinh (VN) hoặc giấy tiếp nhận khai sinh (Nhật)
- Kèm bản dịch tiếng Nhật nếu cần
Xin ở đâu
Việt Nam: UBND xã/phường. Nhật: ủy ban thành phố.
Xin thế nào
- Xin giấy khai sinh / giấy tiếp nhận khai sinh
- Dịch tiếng Nhật + ghi người dịch
Lưu ý
Con của người ĐÃ CÓ vĩnh trú thường được xét diện nhẹ hơn nhiều.
Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Thẻ cư trú hiện tạiThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
- Đơn trình bày lý doVăn bản trình bày vì sao xin vĩnh trú cho con: con sinh ra / lớn lên ở Nhật, đi học ở Nhật, sống cùng bố mẹ đã có vĩnh trú, dự định gắn bó lâu dài.Xem chi tiết
Là giấy gì
Văn bản trình bày vì sao xin vĩnh trú cho con: con sinh ra / lớn lên ở Nhật, đi học ở Nhật, sống cùng bố mẹ đã có vĩnh trú, dự định gắn bó lâu dài.
Giấy phải có gì
- Tiếng Nhật, khoảng 1 trang A4
- Ghi rõ người viết là bố/mẹ, viết thay cho con
- Ký tên + ghi ngày cuối đơn
Lưu ý
Nội dung phải KHỚP đơn của bố/mẹ (nơi ở, công việc, dự định) — mâu thuẫn là điểm trừ.
Bảng danh sách thân nhânBảng liệt kê thân nhân của NGƯỜI XIN, chia 2 khối: 在日親族 (thân nhân đang ở Nhật) và 在外親族 (thân nhân ở nước ngoài). Cục dùng để nắm nhanh hoàn cảnh gia…Xem chi tiếtLà giấy gì
Bảng liệt kê thân nhân của NGƯỜI XIN, chia 2 khối: 在日親族 (thân nhân đang ở Nhật) và 在外親族 (thân nhân ở nước ngoài). Cục dùng để nắm nhanh hoàn cảnh gia đình + quan hệ với người bảo lãnh.
Giấy phải có gì
- 6 cột: quan hệ · họ tên · tuổi · quốc tịch · số điện thoại · địa chỉ
- Đối tượng: vợ/chồng, con, bố mẹ, anh chị em (KHÔNG gồm ông bà, anh em họ)
- Ghi cả thân nhân ở nước ngoài (địa chỉ ghi đến tên thành phố là được)
- Cuối tờ: ngày + CHỮ KÝ TAY của người xin
Xin ở đâu
Tải mẫu ở thẻ PDF phía trên (mẫu của Cục Xuất Nhập Cảnh) rồi in ra.
Xin thế nào
- Tải + in mẫu
- Điền đủ 6 cột, KHÔNG để trống ô nào (không rõ thì ghi 不明)
- Tên viết KHỚP hộ chiếu; nội dung KHỚP các giấy khác đã nộp
- Ký tay + ghi ngày, nộp CÙNG lúc với hồ sơ (không nộp bổ sung sau)
Lưu ý
Cả nhà cùng xin vĩnh trú thì MỖI người vẫn 1 tờ riêng — không dùng chung 1 tờ.