Trang này liệt kê đầy đủ 23 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Xin vĩnh trú ở Nhật (永住) — hồ sơ cho bản thân”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tờ khai xin vĩnh trúĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin vĩnh trú (永住許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin vĩnh trú (永住許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.
Giấy phải có gì
- Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
- Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
- Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
- Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm
Xin ở đâu
Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.
Xin thế nào
- Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
- Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
- In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác
Chi phí & thời gian
Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới phải nộp phí bằng tem 収入印紙 — mức phí xem thông báo hiện hành của Cục.
Lưu ý
Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.
Ảnh 3×4cmẢnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.Xem chi tiếtLà giấy gì
Ảnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.
Giấy phải có gì
- Kích thước 3×4 cm (rộng × cao)
- Nền TRẮNG trơn, không hoa văn
- Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Nhìn thẳng, không đội mũ, không kính râm, rõ mặt
Xin ở đâu
Máy chụp ảnh thẻ tự động (shoumei-shashinki) ở ga tàu / konbini, hoặc tiệm ảnh (shashin-ya).
Xin thế nào
- Tìm máy ảnh thẻ (shoumei-shashin) hoặc ra tiệm ảnh
- Chọn cỡ 3×4cm (loại dùng cho visa / sơ yếu lý lịch)
- In ra hoặc lưu ảnh; app sẽ chèn vào đơn
Chi phí & thời gian
Máy tự động ~800–1000 yên.
Lưu ý
Có thể dùng app chụp nền trắng, nhưng ảnh phải rõ và đúng tỉ lệ 3×4.
Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Thẻ cư trúThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
Giấy đồng ýGiấy bạn ký xác nhận ĐỒNG Ý cho Cục tra cứu / xác minh thông tin thuế, bảo hiểm, lương hưu của bạn khi xét vĩnh trú.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy bạn ký xác nhận ĐỒNG Ý cho Cục tra cứu / xác minh thông tin thuế, bảo hiểm, lương hưu của bạn khi xét vĩnh trú.
Giấy phải có gì
- Theo mẫu của Cục XNC
- Ký tên đúng như hộ chiếu
Xin ở đâu
Tải mẫu trên web Cục Xuất Nhập Cảnh, hoặc bên mình cung cấp mẫu.
Xin thế nào
- Điền họ tên + ký
- Nộp kèm bộ hồ sơ
Lưu ý
Thiếu giấy này Cục có thể không tra cứu được → chậm hoặc từ chối.
Lý lịch cá nhânBản lý lịch tóm tắt quá trình học tập & làm việc, đặc biệt là quá trình sống và làm việc tại Nhật — Cục dùng để đánh giá sự gắn bó lâu dài.Xem chi tiếtLà giấy gì
Bản lý lịch tóm tắt quá trình học tập & làm việc, đặc biệt là quá trình sống và làm việc tại Nhật — Cục dùng để đánh giá sự gắn bó lâu dài.
Giấy phải có gì
- Ghi học vấn + kinh nghiệm theo mốc thời gian
- Nhất quán với các giấy khác (việc làm, thuế…)
Xin ở đâu
Bạn tự viết.
Xin thế nào
- Điền theo mẫu lý lịch
- Kiểm tra khớp mốc thời gian với hồ sơ
Lưu ý
Nội dung phải KHỚP đơn trình bày lý do.
- Đơn trình bày lý doVăn bản TỰ VIẾT trình bày lý do bạn muốn ở lại Nhật vĩnh viễn. Không có mẫu bắt buộc; viết bằng tiếng Nhật (hoặc kèm bản dịch).Xem chi tiết
Là giấy gì
Văn bản TỰ VIẾT trình bày lý do bạn muốn ở lại Nhật vĩnh viễn. Không có mẫu bắt buộc; viết bằng tiếng Nhật (hoặc kèm bản dịch).
Giấy phải có gì
- Tiếng Nhật, khoảng 1–2 trang A4
- Thành thật, cụ thể, NHẤT QUÁN với hồ sơ
Xin thế nào
- Nêu quá trình sống & làm việc ở Nhật
- Nêu công việc ổn định, đóng thuế/bảo hiểm đầy đủ
- Nêu dự định gắn bó lâu dài (gia đình, nhà cửa, sự nghiệp)
- Ký tên + ghi ngày cuối đơn
Lưu ý
Nội dung phải KHỚP các giấy khác (thuế, bảo hiểm, việc làm) — mâu thuẫn là điểm trừ nặng.
Giấy cư trúGiấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh quan hệ với người thân.
Giấy phải có gì
- Loại ghi ĐỦ CẢ HỘ — 世帯全員 (không phải bản chỉ 1 người)
- CÓ ghi QUAN HỆ với chủ hộ — 続柄 có ghi (あり)
- CÓ ghi QUỐC TỊCH (国籍) và TƯ CÁCH LƯU TRÚ (在留資格) của người nước ngoài
- KHÔNG in số My Number (個人番号) — bản có My Number Cục KHÔNG nhận
Xin ở đâu
ỦY BAN THÀNH PHỐ nơi bạn đang đăng ký cư trú — 市役所 (thành phố) hoặc 区役所 (quận, ở các thành phố lớn). Tìm nơi gần nhất: mở Google Maps gõ “市役所” hoặc “区役所” + tên thành phố/quận bạn ở → chọn chỗ gần nhà. Có thẻ My Number còn lấy được ở máy (kiosk) tại konbini.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (在留カード) hoặc thẻ My Number ra ủy ban thành phố, lấy số thứ tự quầy hộ tịch – cư trú (住民票)
- Nói (hoặc đưa mẩu giấy ghi) yêu cầu: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— nghĩa: “Cho tôi 1 bản giấy cư trú CẢ HỘ, CÓ ghi quan hệ, KHÔNG có My Number.”
- Trả phí ~300 yên, nhận ngay trong ngày. Hộ đông có thể ra 2 trang → xin đủ cả 2 trang
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Bản thiếu quan hệ, hoặc IN số My Number, sẽ bị Cục trả lại — nhớ nói rõ 2 điều kiện này khi xin.
Giấy chứng nhận việc làmGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.
Giấy phải có gì
- Có tên công ty + con dấu
- Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cấp giấy này
- Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).
Giấy khấu trừ thuếGiấy khấu trừ thuế cuối năm do công ty phát (源泉徴収票, gensen) — chứng minh thu nhập cả năm. Bản khớp bộ thuế hiện nay là Reiwa 7 nenbun · thu nhập năm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy khấu trừ thuế cuối năm do công ty phát (源泉徴収票, gensen) — chứng minh thu nhập cả năm. Bản khớp bộ thuế hiện nay là Reiwa 7 nenbun · thu nhập năm 2025.
Giấy phải có gì
- Bản gensen Reiwa 7 nenbun · thu nhập năm 2025
- Hoặc bảng lương (kyuuyo-meisai) vài tháng gần nhất
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / kế toán công ty bạn.
Xin thế nào
- Giấy khấu trừ: công ty phát cuối năm; mất thì xin cấp lại
- Bảng lương: lấy bản giấy hoặc in từ hệ thống lương công ty
Lưu ý
Nếu đổi công ty giữa năm, xin giấy khấu trừ thuế của CẢ công ty cũ. ⏱️ NGƯỜI MỚI SANG ĐÃ CÓ GIẤY NÀY CHƯA? Gensen do công ty phát sau 年末調整 (chốt thuế cuối năm), khoảng tháng 12 / đầu năm sau. ➊ Đã đi làm qua ít nhất 1 kỳ chốt năm (năm 2025 trở về trước): CÓ gensen (令和7年分, thu nhập 2025). ➋ Mới nhập cảnh / mới đi làm trong năm nay: CHƯA có gensen vì chưa qua kỳ chốt năm → bản đầu tiên ra khoảng tháng 12/2026 – đầu 2027; trong lúc chờ nộp BẢNG LƯƠNG 3 THÁNG gần nhất để thay chứng minh thu nhập.
Giấy thu nhậpGiấy chứng nhận THU NHẬP + thuế thị dân, do ủy ban thành phố (shiyakusho) cấp. Vĩnh trú cần NHIỀU NĂM (người xin chính thường 5 năm, vợ/con thường 3…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận THU NHẬP + thuế thị dân, do ủy ban thành phố (shiyakusho) cấp. Vĩnh trú cần NHIỀU NĂM (người xin chính thường 5 năm, vợ/con thường 3 năm) để chứng minh thu nhập ổn định.
Giấy phải có gì
- Mỗi năm 1 tờ — xin ĐỦ số năm yêu cầu
- Thu nhập thấp có thể là bản miễn thuế (hikazei)
Xin ở đâu
Ủy ban thành phố nơi bạn cư trú NGÀY 1/1 của TỪNG năm. Từng chuyển thành phố → xin ở thành phố cũ cho năm đó.
Xin thế nào
- Ra ủy ban thành phố xin giấy này cho từng năm
- Xin đủ số năm (5 năm hoặc 3 năm)
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ/năm.
Lưu ý
Đây là thuế ĐỊA PHƯƠNG. Thuế QUỐC GIA xin riêng ở sở thuế (zeimusho) — xem Trạm kế bên.
- Giấy nộp thuếGiấy chứng nhận đã NỘP ĐỦ thuế thị dân (địa phương), do ủy ban thành phố cấp, cho nhiều năm — xin cùng giấy chứng nhận thu nhập.Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP ĐỦ thuế thị dân (địa phương), do ủy ban thành phố cấp, cho nhiều năm — xin cùng giấy chứng nhận thu nhập.
Giấy phải có gì
- Mỗi năm 1 tờ — đủ số năm yêu cầu
- Xác nhận KHÔNG nợ thuế địa phương
Xin ở đâu
Cùng ủy ban thành phố với giấy chứng nhận thu nhập.
Xin thế nào
- Xin cùng lúc khi lấy giấy chứng nhận thu nhập
- Nói rõ cần bản “đã nộp đủ”
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ/năm.
Lưu ý
Nợ thuế là lý do bị từ chối vĩnh trú phổ biến — nộp hết trước khi xin.
- Chứng nhận nộp thuế quốc giaGiấy chứng nhận NỘP THUẾ QUỐC GIA do SỞ THUẾ (zeimusho) cấp — bản “loại số 3” (sono-3), xác nhận đã nộp đủ 5 loại thuế quốc gia (thuế thu nhập…)…Xem chi tiết
Là giấy gì
Giấy chứng nhận NỘP THUẾ QUỐC GIA do SỞ THUẾ (zeimusho) cấp — bản “loại số 3” (sono-3), xác nhận đã nộp đủ 5 loại thuế quốc gia (thuế thu nhập…). KHÁC với giấy thuế địa phương ở ủy ban thành phố.
Giấy phải có gì
- Bản “loại số 3” (sono-3) — xác nhận không nợ
- Gồm 5 loại thuế quốc gia (thuế thu nhập…)
Xin ở đâu
SỞ THUẾ (zeimusho) quản lý nơi bạn cư trú — KHÔNG phải ủy ban thành phố.
Xin thế nào
- Ra sở thuế xin “giấy nộp thuế loại số 3” (nộp thuế bản sono-3, gồm 5 loại thuế)
- Mang thẻ cư trú + giấy tờ tùy thân
Chi phí & thời gian
Vài trăm yên; có thể xin online (e-Tax) hoặc qua bưu điện.
Lưu ý
Vĩnh trú xét RẤT kỹ việc nộp thuế → cần CẢ thuế địa phương (shiyakusho) LẪN quốc gia (zeimusho).
Hồ sơ lương hưuChứng minh đã đóng ĐỦ và ĐÚNG HẠN lương hưu trong 2 năm gần nhất. Đây là mục Cục siết RẤT chặt gần đây.Xem chi tiếtLà giấy gì
Chứng minh đã đóng ĐỦ và ĐÚNG HẠN lương hưu trong 2 năm gần nhất. Đây là mục Cục siết RẤT chặt gần đây.
Giấy phải có gì
- Hồ sơ lương hưu (nenkin): sổ định kỳ / in từ trang nenkin-net / biên lai
- Đủ 24 tháng, KHÔNG có tháng nộp trễ
Xin ở đâu
Sở lương hưu (nenkin-jimusho) hoặc trang nenkin-net. Nếu qua công ty (bảo hiểm xã hội) thì xin ở nhân sự.
Xin thế nào
- Qua công ty: xin xác nhận ở nhân sự
- Tự đóng: xin ở sở lương hưu / ủy ban thành phố
- In đủ 2 năm gần nhất
Lưu ý
Chỉ 1 lần nộp trễ cũng có thể bị đánh giá xấu — chuẩn bị mục này kỹ nhất.
Bản sao thẻ/giấy xác nhận bảo hiểm y tếBản sao (photo) thẻ bảo hiểm y tế của TẤT CẢ thành viên trong hộ — chứng minh cả nhà tham gia bảo hiểm đầy đủ.Xem chi tiếtLà giấy gì
Bản sao (photo) thẻ bảo hiểm y tế của TẤT CẢ thành viên trong hộ — chứng minh cả nhà tham gia bảo hiểm đầy đủ.
Giấy phải có gì
- Photo thẻ bảo hiểm của cả hộ (mọi thành viên)
- Rõ họ tên + số thẻ
Xin ở đâu
Thẻ bạn đang giữ (công ty cấp nếu bảo hiểm xã hội, hoặc ủy ban thành phố nếu bảo hiểm quốc dân).
Xin thế nào
- Photo thẻ bảo hiểm của từng người trong hộ
Lưu ý
⚠️ Thẻ bảo hiểm giấy (健康保険証) đã bỏ từ 12/2024 (dùng hết 01/12/2025) → nay dùng 資格確認書 hoặc マイナ保険証. Đi kèm giấy lương hưu (nenkin) để chứng minh đầy đủ.
Giấy tờ tăng điểm (bổ trợ)Giấy tờ KHÔNG bắt buộc nhưng giúp hồ sơ vĩnh trú MẠNH hơn: chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT), giấy khen công ty/tổ chức, bằng lái xe ưu tú…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy tờ KHÔNG bắt buộc nhưng giúp hồ sơ vĩnh trú MẠNH hơn: chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT), giấy khen công ty/tổ chức, bằng lái xe ưu tú…
Giấy phải có gì
- Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT N1/N2…)
- Bằng lái xe VÀNG (優良運転者 — lái xe an toàn)
- Bằng khen / giấy khen (表彰状) của công ty, thành phố, lãnh sự
- Bằng tốt nghiệp ĐẠI HỌC ở Nhật, hoặc trường bách khoa (高専)
- Công ty đang làm ĐÃ LÊN SÀN chứng khoán (giấy tờ công ty)
- Giấy khác cho thấy bạn đóng góp / gắn bó với Nhật
Xin ở đâu
Bạn đang giữ / nơi cấp.
Xin thế nào
- Photo các giấy có
- Có bao nhiêu giấy thì tải bấy nhiêu ảnh — bấm “＋ Thêm ảnh” để thêm ô
- Giấy tiếng nước ngoài → kèm bản dịch
Lưu ý
Không bắt buộc, nhưng thể hiện đóng góp & tuân thủ → tăng khả năng đậu.
Sổ ngân hàng / tài sảnChứng minh khả năng tài chính ổn định để sống lâu dài ở Nhật (không bắt buộc tuyệt đối nhưng nên có).Xem chi tiếtLà giấy gì
Chứng minh khả năng tài chính ổn định để sống lâu dài ở Nhật (không bắt buộc tuyệt đối nhưng nên có).
Giấy phải có gì
- Photo sổ ngân hàng (tsuuchou) vài trang gần nhất, hoặc sao kê
- Cho thấy dòng lương vào đều đặn
Xin ở đâu
Ngân hàng của bạn (cập nhật sổ ở máy ATM) hoặc app ngân hàng.
Xin thế nào
- Cập nhật sổ (kichou) tại ATM
- Photo trang bìa + vài trang giao dịch gần nhất
Lưu ý
Giúp hồ sơ mạnh hơn, nhất là khi thu nhập chưa cao.
Giấy bảo lãnh thân phậnGiấy cam kết của người bảo lãnh (người Nhật, người vĩnh trú, hoặc vợ/chồng người Nhật) đảm bảo về sinh hoạt phí và việc tuân thủ pháp luật của bạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy cam kết của người bảo lãnh (người Nhật, người vĩnh trú, hoặc vợ/chồng người Nhật) đảm bảo về sinh hoạt phí và việc tuân thủ pháp luật của bạn.
Giấy phải có gì
- Theo MẪU của Cục XNC
- Người bảo lãnh ký tên (+ con dấu nếu có)
- Chuẩn bị 4 BẢN
Xin ở đâu
Tải mẫu trên web Cục Xuất Nhập Cảnh.
Xin thế nào
- Nhờ người bảo lãnh điền mẫu
- Kèm giấy tờ của người đó (xem trạm kế)
Lưu ý
Đây là cam kết đạo đức (không cưỡng chế pháp lý), nhưng cần người có thu nhập & tư cách ổn định.
Giấy xác nhận cư trú của người bảo lãnhGiấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy xác nhận nơi cư trú và các thành viên trong hộ gia đình (juuminhyo). Hồ sơ bảo lãnh / gia đình cần loại ghi ĐỦ CẢ HỘ và CÓ quan hệ để chứng minh quan hệ với người thân.
Giấy phải có gì
- Loại ghi ĐỦ CẢ HỘ — 世帯全員 (không phải bản chỉ 1 người)
- CÓ ghi QUAN HỆ với chủ hộ — 続柄 có ghi (あり)
- CÓ ghi QUỐC TỊCH (国籍) và TƯ CÁCH LƯU TRÚ (在留資格) của người nước ngoài
- KHÔNG in số My Number (個人番号) — bản có My Number Cục KHÔNG nhận
Xin ở đâu
ỦY BAN THÀNH PHỐ nơi bạn đang đăng ký cư trú — 市役所 (thành phố) hoặc 区役所 (quận, ở các thành phố lớn). Tìm nơi gần nhất: mở Google Maps gõ “市役所” hoặc “区役所” + tên thành phố/quận bạn ở → chọn chỗ gần nhà. Có thẻ My Number còn lấy được ở máy (kiosk) tại konbini.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (在留カード) hoặc thẻ My Number ra ủy ban thành phố, lấy số thứ tự quầy hộ tịch – cư trú (住民票)
- Nói (hoặc đưa mẩu giấy ghi) yêu cầu: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— nghĩa: “Cho tôi 1 bản giấy cư trú CẢ HỘ, CÓ ghi quan hệ, KHÔNG có My Number.”
- Trả phí ~300 yên, nhận ngay trong ngày. Hộ đông có thể ra 2 trang → xin đủ cả 2 trang
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ. Lấy ngay trong ngày.
Lưu ý
Bản thiếu quan hệ, hoặc IN số My Number, sẽ bị Cục trả lại — nhớ nói rõ 2 điều kiện này khi xin.
Giấy chứng nhận việc làm của người bảo lãnhGiấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy do công ty cấp, xác nhận bạn đang là nhân viên: chức vụ, nội dung công việc, ngày vào làm, mức lương.
Giấy phải có gì
- Có tên công ty + con dấu
- Ghi rõ chức danh, nội dung công việc, ngày bắt đầu, lương
Xin ở đâu
Phòng nhân sự / tổng vụ công ty.
Xin thế nào
- Đề nghị công ty cấp giấy này
- Nói rõ dùng để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú
Lưu ý
Nội dung công việc phải KHỚP tư cách lưu trú (vd kỹ sư = việc kỹ thuật/văn phòng, không phải lao động phổ thông).
Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnhGiấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Đây là bản MỚI NHẤT thành phố cấp được: Reiwa 8…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận THU NHẬP cả năm + mức thuế thị dân (課税証明書) — anh em quen gọi là “giấy báo thuế”. Đây là bản MỚI NHẤT thành phố cấp được: Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025. Cục nhìn tờ này để biết thu nhập GẦN NHẤT của người nuôi.
Giấy phải có gì
- Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — ghi thu nhập cả năm 2025 và mức thuế thị dân.
- Xin được nếu bạn có 住民票 vào ngày 1/1/2026. Chưa ở Nhật ngày đó thì thành phố KHÔNG cấp — xem trạm 🧭 đầu lộ trình.
- Thu nhập thấp / không có thu nhập vẫn xin được, chỉ là ra bản 非課税証明書 (miễn thuế) — vẫn hợp lệ, Cục nhận.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2026. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Bản này phát hành từ khoảng giữa tháng 5 (ai bị trừ thuế qua lương) hoặc đầu tháng 6 (ai tự đi nộp). Trước mốc đó thành phố mới chỉ có bản cũ hơn — Cục biết chuyện này nên không sao.
Giấy nộp thuế của người bảo lãnhGiấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書). Bản dùng là Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — CÙNG niên độ với giấy thu nhập mới nhất ở trạm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Giấy chứng nhận đã NỘP thuế thị dân, không nợ (納税証明書). Bản dùng là Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025 — CÙNG niên độ với giấy thu nhập mới nhất ở trạm ngay trên.
Giấy phải có gì
- Bản dùng bây giờ: Reiwa 8 nendo · thu nhập năm 2025. Xin được nếu bạn có 住民票 ngày 1/1/2026.
- Thuế thị dân 年度 này nộp RẢI: ai bị trừ lương thì trừ từ tháng 6 tới tháng 5 năm sau; ai tự nộp thì 4 kỳ (6·8·10 và tháng 1 năm sau). Vậy giấy ghi CÒN SỐ CHƯA NỘP là BÌNH THƯỜNG — vẫn xin được và vẫn nộp cho Cục được.
- Điều DUY NHẤT phải tránh là khoản QUÁ HẠN (滞納) — tức tới kỳ mà chưa đóng. Cứ đóng đúng hạn từng kỳ là giấy sạch.
- Văn bản của Cục nêu niên độ “đã qua hết kỳ nộp” (Reiwa 7 nendo · thu nhập năm 2024) — tờ đó nằm ở trạm phía dưới, xin thêm cho chắc.
Xin ở đâu
Uỷ ban thành phố (shiyakusho) nơi bạn ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ vào ngày 1/1/2026. Ngày đó ở thành phố nào thì xin ở thành phố ĐÓ — đã chuyển nhà thì phải quay lại thành phố cũ hoặc xin qua bưu điện.
Xin thế nào
- Mang thẻ cư trú (hoặc thẻ My Number) ra uỷ ban thành phố
- Nói rõ TỪNG niên độ cần lấy — nhân viên hỏi năm nào thì đọc đúng 令和 ghi ở trên
- Có thẻ My Number: lấy được ở máy kiosk trong konbini, rẻ hơn
Chi phí & thời gian
Khoảng 300 yên/tờ, lấy ngay trong ngày. Xin một lần cả 3 tờ (2 tờ giấy thu nhập + 1 tờ giấy nộp thuế) cho khỏi đi lại nhiều lần.
Lưu ý
Đang NỢ thuế QUÁ HẠN thì xin bản “sạch” không ra — phải đi đóng bù trước rồi mới xin. Nợ thuế là điểm Cục xét rất nặng (素行不良). Chuyển sang kiểu trừ lương (特別徴収) là cách chắc chắn nhất để giấy luôn ghi “không nợ quá hạn”.
Thông tin người bảo lãnhNgười bảo lãnh thân phận cam kết đảm bảo sinh hoạt + tuân thủ pháp luật của bạn. Phải là người Nhật hoặc người có vĩnh trú (thường là vợ/chồng, bố/mẹ…Xem chi tiếtLà giấy gì
Người bảo lãnh thân phận cam kết đảm bảo sinh hoạt + tuân thủ pháp luật của bạn. Phải là người Nhật hoặc người có vĩnh trú (thường là vợ/chồng, bố/mẹ đã vĩnh trú, hoặc chủ công ty).
Bảng check giấy tờ
20 loại giấy · in ra hoặc tick trên điện thoại, chuẩn bị xong tờ nào đánh dấu tờ đó.
⬇ Tải bảng check PDFThủ tục này còn được gọi là
- xin vĩnh trú
- xin 永住 ở nhật
- hồ sơ vĩnh trú nhật bản
- 永住許可申請
- nyukan vĩnh trú