Thẻ ngoại kiều (thẻ cư trú) là gì? Hết hạn, mất thẻ, chuyển nhà thì làm sao

1. Thẻ ngoại kiều là gì, tiếng Nhật gọi là gì?

• Tiếng Nhật: 在留カード (ざいりゅうカード). Có người viết «thẻ lưu trú», «zairyu card» — cùng một thẻ.
• Cục cấp cho người ở Nhật trung – dài hạn (đi làm, du học, visa gia đình, vĩnh trú…).
• Mặt trước: ảnh, họ tên, tư cách lưu trú, hạn ở, được đi làm hay không. Mặt sau: địa chỉ và ghi chú khi đang xin gia hạn.
• Phải luôn mang theo người.

2. Visa và thẻ ngoại kiều khác nhau thế nào?

• Visa là con tem Đại sứ quán Nhật dán vào hộ chiếu, dùng để vào Nhật.
• Vào Nhật rồi, thứ quyết định bạn được ở bao lâu, làm gì là tư cách lưu trú ghi trên thẻ.
• Vì vậy khi nói «gia hạn visa», thực ra là gia hạn thời gian lưu trú — được duyệt thì Cục cấp thẻ mới có hạn mới.

3. Thẻ sắp hết hạn hoặc đã hết hạn thì làm sao?

• Hạn thẻ = hạn tư cách lưu trú. Muốn ở tiếp thì nộp gia hạn — Cục nhận từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn. Xem: Gia hạn visa kỹ sư · Gia hạn visa gia đình · Gia hạn tokutei 1.
• Đã nộp gia hạn, chờ lâu mà thẻ hết hạn: bạn vẫn ở hợp pháp tới khi có kết quả (tối đa 2 tháng sau ngày hết hạn). Mặt sau thẻ có ghi đang xin gia hạn.
• Đã quá hạn mà chưa nộp gì: đây là ở quá hạn, đừng để lâu. Cục có đường cho người tự đến trình diện để về nước (出国命令) — không bị giam, nguyên tắc chỉ cấm quay lại Nhật 1 năm, nhưng phải tự đến Cục trước khi bị phát hiện. Ra thẳng sân bay không phải là cách. Hãy hỏi Cục hoặc nhắn văn phòng ngay.

4. Mất thẻ ngoại kiều thì làm gì?

• Bước 1: báo cảnh sát (koban / đồn gần nhất), xin số tiếp nhận (届出受理番号).
• Bước 2: trong 14 ngày kể từ khi biết mất, lên Cục nơi bạn ở xin cấp lại.
• Mang theo: đơn xin cấp lại (mẫu trên trang Cục) · 1 ảnh · hộ chiếu · tờ tường trình (陳述書, ghi số tiếp nhận của cảnh sát).

Miễn phí, thường nhận thẻ mới ngay trong ngày. Quá 14 ngày vẫn làm được nhưng phải nộp thêm giấy nêu lý do. Biết mất thẻ khi đang ở nước ngoài thì 14 ngày tính từ ngày bạn về lại Nhật. Tìm lại được thẻ cũ sau khi đã có thẻ mới: trả thẻ cũ cho Cục trong 14 ngày.

5. Chuyển nhà có phải báo không, báo ở đâu?

• Có. Trong 14 ngày kể từ ngày chuyển, báo ở uỷ ban thành phố (shi / ku) nơi ở mới — không phải lên Cục.
• Nhớ mang thẻ theo. Shi ghi địa chỉ mới ra mặt sau thẻ, coi như đã báo Cục luôn. Quên mang thẻ thì phải đi báo lại lần nữa.
• Miễn phí.
• Báo đúng hạn còn giúp giấy cư trú (juminhyo) và giấy thuế khớp địa chỉ — Cục soi chỗ này khi gia hạn.

6. Thẻ ngoại kiều mới 2026 kiêm My Number là gì? Có phải đổi không?

• Từ 14/6/2026 có thẻ cư trú kiêm thẻ My Number (特定在留カード) — một thẻ dùng cho cả hai việc.
• Không bắt buộc. Thẻ cũ vẫn dùng bình thường, không phải đổi.
• Muốn làm: xin ở Cục khi làm thủ tục có cấp thẻ (gia hạn, đổi tư cách…) hoặc ở shi khi báo chuyển nhà. Không xin online. Nhận thẻ sau khoảng 2 tuần.

Thủ tục liên quan

• Gia hạn kỹ sư
• Gia hạn gia đình
• Gia hạn Tokutei 1

Nguồn tham khảo

• Cục Xuất nhập cảnh — Cấp lại thẻ cư trú khi mất (紛失等による在留カードの再交付申請) nguồn chính thức · moj.go.jp
• Cục Xuất nhập cảnh — Báo đổi địa chỉ (住居地の変更届出) nguồn chính thức · moj.go.jp
• Cục Xuất nhập cảnh — Thẻ cư trú kiêm My Number (特定在留カード) nguồn chính thức · moj.go.jp
• Cục Xuất nhập cảnh — Trả thẻ cũ (在留カード等の返納) nguồn chính thức · moj.go.jp
• Cục Xuất nhập cảnh — Chế độ tự trình diện để về nước (出国命令制度) nguồn chính thức · moj.go.jp

Cập nhật: 2026-10-26 · Cách IIKANZI VISA biên soạn và kiểm nguồn