このページでは「契約に関する届出」に必要な書類3点をまとめています。各書類をタップすると、どんな書類か・取得場所・取得方法・費用が確認できます。
届出書これが申請書類の中心となる届出書です（出入国在留管理庁発行）。ほかの書類はすべてこの申請書の添付資料で、これがないと申請できません。詳しく見るどんな書類か
これが申請書類の中心となる届出書です（出入国在留管理庁発行）。ほかの書類はすべてこの申請書の添付資料で、これがないと申請できません。
書類の要件
- 最新の様式を使うこと（古い様式は受け付けられないことがあります）
- 日本語で、はっきりと、修正跡なく記入すること
- 写真を貼り、所定欄に署名すること
- 手続きによっては所属機関（会社）が記入する欄があります
取得場所
出入国在留管理庁のサイトから最新様式をダウンロードするか、窓口で受け取れます。IIKANZI VISA でも自動作成して PDF で出力できます。
取得方法
- 方法1：庁のサイトから白紙様式をダウンロードして手書きで記入
- 方法2：IIKANZI VISA で質問に答えると、正しい欄に自動記入して PDF を出力
- 印刷し、署名・写真貼付のうえ、ほかの書類と一緒に提出
費用・所要時間
申請書自体は無料です。許可された時に収入印紙で手数料を納めます（金額は庁の最新案内をご確認ください）。
注意点
手続きごとに様式が異なります。違う様式を出すと返されるので、印刷前に名称をご確認ください。
届出の種類を選ぶこのステーションで日付と会社情報を入力すれば、アプリが届出書を記入します（最後のステーションでダウンロード）。あとはオンラインか郵送かを選ぶだけ。詳しく見るどんな書類か
このステーションで日付と会社情報を入力すれば、アプリが届出書を記入します（最後のステーションでダウンロード）。あとはオンラインか郵送かを選ぶだけ。
書類の要件
- 在留カード（番号と裏面の住所）。
- 退職日（退職証明書）と入社日（新しい契約書）。
- 新旧会社の名称・所在地・電話番号。
- 会社の法人番号（13桁）— 分からなければ人事に確認。
取得場所
① オンライン（一番早い・切手不要）：電子届出システム で利用者登録（1回）→ ログイン →「契約機関に関する届出」→ 送信 → 受付画面を撮影。 ② 郵送：アプリが記入した届出書を印刷し、在留カード両面のコピーと一緒に東京入管へ。 手続案内：入管のページ
注意点
会社の名称変更・所在地変更は参考様式1の6。アプリには未搭載なので上記入管ページから入手（送り方は同じ）。
在留カードこの届出は中長期在留者の義務です — 未届のままだと書類の日付が合わず、次の更新で確認されます。詳しく見るどんな書類か
この届出は中長期在留者の義務です — 未届のままだと書類の日付が合わず、次の更新で確認されます。
書類の要件
- 届出書（最終ステーションでアプリが記入済み）
- 在留カード両面の写し
取得場所
3つの方法：① 電子届出システム（オンライン・最速）· ② 東京出入国在留管理局の届出受付担当へ郵送（全国分を受付、封筒に「届出書在中」）· ③ 住所地の入管窓口。
注意点
⚠️ この届出は許可申請の代わりにはなりません。業務内容が変わる場合は在留資格変更が必要。特定技能1号の転職は変更許可の後でないと就労不可（🔀の手続きを参照）。