Trang này liệt kê đầy đủ 3 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Báo cáo với Cục khi thay đổi nơi làm việc (届出)”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tờ khai báo cáo với CụcĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai báo cáo với Cục (届出書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai báo cáo với Cục (届出書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.
Giấy phải có gì
- Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
- Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
- Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
- Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm
Xin ở đâu
Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.
Xin thế nào
- Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
- Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
- In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác
Chi phí & thời gian
Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới phải nộp phí bằng tem 収入印紙 — mức phí xem thông báo hiện hành của Cục.
Lưu ý
Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.
Chọn loại báo cáoBạn chỉ cần khai đúng ngày và thông tin công ty ở trạm này — app tự điền tờ 届出 cho bạn, tải về ở trạm cuối. Việc còn lại là chọn nộp online hay gửi…Xem chi tiếtLà giấy gì
Bạn chỉ cần khai đúng ngày và thông tin công ty ở trạm này — app tự điền tờ 届出 cho bạn, tải về ở trạm cuối. Việc còn lại là chọn nộp online hay gửi bưu điện.
Giấy phải có gì
- Thẻ cư trú của bạn (số thẻ + địa chỉ mặt sau).
- Ngày nghỉ ghi trên giấy nghỉ việc, và ngày vào làm ghi trên hợp đồng mới.
- Tên · địa chỉ · số điện thoại công ty cũ và công ty mới.
- 法人番号 (13 số) của công ty — không nhớ thì hỏi phòng nhân sự.
Xin ở đâu
① Online — nhanh nhất, không mất tem. Vào [電子届出システム của Cục](https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/i-ens_index.html) → đăng ký tài khoản 1 lần → đăng nhập → chọn 「契約機関に関する届出」 → điền và gửi → chụp lại màn hình xác nhận. ② Gửi bưu điện. In tờ app đã điền sẵn (trạm cuối), kèm bản sao 2 mặt thẻ cư trú, gửi về Cục Tokyo — các trạm sau chỉ bạn cách viết bì và ra bưu điện. Trang thủ tục của Cục: [nyuukokukanri10_00015](https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html)
Lưu ý
Công ty đổi tên / đổi địa chỉ dùng mẫu 参考様式1の6 — app chưa gắn sẵn mẫu này, tải ở trang thủ tục của Cục ở trên; cách gửi vẫn y như hướng dẫn.
Thẻ cư trúBáo cáo này là nghĩa vụ của người có tư cách lưu trú: quên báo thì hồ sơ thiếu nhất quán, tới lần gia hạn sau Cục đối chiếu ngày tháng sẽ hỏi lại.Xem chi tiếtLà giấy gì
Báo cáo này là nghĩa vụ của người có tư cách lưu trú: quên báo thì hồ sơ thiếu nhất quán, tới lần gia hạn sau Cục đối chiếu ngày tháng sẽ hỏi lại.
Giấy phải có gì
- Tờ 届出 (app điền sẵn cho bạn ở trạm đích)
- Bản sao 2 mặt thẻ cư trú
Xin ở đâu
3 cách: ① Hệ thống báo cáo điện tử của Cục (online, nhanh nhất) · ② Gửi bưu điện về bộ phận tiếp nhận 届出 của Cục Tokyo — nhận cho CẢ NƯỚC, ngoài bì ghi 「届出書在中」 · ③ Nộp trực tiếp ở Cục nơi bạn ở.
Lưu ý
⚠️ Báo cáo này KHÔNG thay cho việc xin phép. Việc mới khác nội dung công việc → vẫn phải xin đổi tư cách. Diện Tokutei 1 chuyển việc → phải xin ĐỔI TƯ CÁCH xong mới được đi làm (xem thủ tục 🔀 Chuyển việc Tokutei 1).