このページでは「永住許可申請（配偶者）」に必要な書類17点をまとめています。各書類をタップすると、どんな書類か・取得場所・取得方法・費用が確認できます。
永住許可申請書これが申請書類の中心となる永住許可申請書です（出入国在留管理庁発行）。ほかの書類はすべてこの申請書の添付資料で、これがないと申請できません。詳しく見るどんな書類か
これが申請書類の中心となる永住許可申請書です（出入国在留管理庁発行）。ほかの書類はすべてこの申請書の添付資料で、これがないと申請できません。
書類の要件
- 最新の様式を使うこと（古い様式は受け付けられないことがあります）
- 日本語で、はっきりと、修正跡なく記入すること
- 写真を貼り、所定欄に署名すること
- 手続きによっては所属機関（会社）が記入する欄があります
取得場所
出入国在留管理庁のサイトから最新様式をダウンロードするか、窓口で受け取れます。IIKANZI VISA でも自動作成して PDF で出力できます。
取得方法
- 方法1：庁のサイトから白紙様式をダウンロードして手書きで記入
- 方法2：IIKANZI VISA で質問に答えると、正しい欄に自動記入して PDF を出力
- 印刷し、署名・写真貼付のうえ、ほかの書類と一緒に提出
費用・所要時間
申請書自体は無料です。許可された時に収入印紙で手数料を納めます（金額は庁の最新案内をご確認ください）。
注意点
手続きごとに様式が異なります。違う様式を出すと返されるので、印刷前に名称をご確認ください。
身元保証人の情報身元保証人は申請者の生活と法令遵守を保証します。配偶者・子の場合、永住取得済みの夫／父が一般的。家族同時申請なら夫／父の書類は1部共通 — 提出時に「同時申請」と記載。詳しく見るどんな書類か
身元保証人は申請者の生活と法令遵守を保証します。配偶者・子の場合、永住取得済みの夫／父が一般的。家族同時申請なら夫／父の書類は1部共通 — 提出時に「同時申請」と記載。
在留カード現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。詳しく見るどんな書類か
現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。
書類の要件
- 両面を撮影
- 裏面に住所＋更新の記載あり
取得場所
本人が保管（法律で常時携帯義務）。
取得方法
- 表面を撮影（顔写真＋カード番号＋在留資格＋期限）
- 裏面を撮影（住所＋記載事項）
注意点
入管への提出時は原本を持参。
身元保証書保証人（家族を養う生計者、または日本人・永住者）が、永住申請者の生活費と法令遵守を保証する誓約書。詳しく見るどんな書類か
保証人（家族を養う生計者、または日本人・永住者）が、永住申請者の生活費と法令遵守を保証する誓約書。
書類の要件
- 入管の様式（身元保証書）を使う
- 保証人が署名（印鑑があれば押印）
取得場所
出入国在留管理庁のサイトから様式をダウンロード。
取得方法
- 生計者に身元保証書の様式を記入してもらう
- その人の所得・在職書類は上のステーションに既にあります
注意点
身元保証は道義的な約束で、安定した収入と身分のある人が必要。
在職証明書会社が発行する、社員であることを証明する書類：役職・職務内容・入社日・給与。詳しく見るどんな書類か
会社が発行する、社員であることを証明する書類：役職・職務内容・入社日・給与。
書類の要件
- 会社名＋社印があること
- 役職・職務内容・開始日・給与を明記
取得場所
会社の人事・総務部門。
取得方法
- 会社にこの書類の発行を依頼する
- 在留資格の更新・変更に使うと伝える
注意点
職務内容は在留資格と一致する必要があります（例：技術者＝技術・事務職で、単純労働ではない）。
課税・納税証明書市役所が発行する所得・住民税の証明書です。永住は安定した収入を示すため複数年（本人通常5年、配偶者・子通常3年）が必要です。詳しく見るどんな書類か
市役所が発行する所得・住民税の証明書です。永住は安定した収入を示すため複数年（本人通常5年、配偶者・子通常3年）が必要です。
書類の要件
- 1年につき1枚 — 必要な年数をすべて取得
- 低所得の場合は非課税の証明書（hikazei）のことも
取得場所
各年の1月1日時点で居住していた市役所。転居した場合はその年は以前の市で申請。
取得方法
- 市役所で各年分を申請する
- 必要な年数（5年または3年）をそろえる
費用・所要時間
1年・1通300円ほど。
注意点
これは地方税です。国税は税務署で別途申請します — 次の項目を参照。
年金・健康保険 納付証明大黒柱（家族を養う稼ぎ手）が直近2年の年金（nenkin）＋健康保険（kenkou-hoken）を全額・期限内に納付したことの証明。入管が非常に厳しく審査します。詳しく見るどんな書類か
大黒柱（家族を養う稼ぎ手）が直近2年の年金（nenkin）＋健康保険（kenkou-hoken）を全額・期限内に納付したことの証明。入管が非常に厳しく審査します。
書類の要件
- 年金（nenkin）：ねんきん定期便／ねんきんネットの印刷／領収書
- 健康保険：領収書または保険料納付の証明
- 24か月分そろい、遅延した月がないこと
取得場所
年金：年金事務所／ねんきんネット。健康保険：会社（社会保険）または市役所（国民健康保険）。
取得方法
- 会社経由（社会保険）：人事で証明をもらう
- 自分で納付：年金事務所／市役所で申請
- 直近2年分を印刷
注意点
1回の遅延でも悪く評価されることがあります — この項目を最も念入りに準備。
住民票居住地と世帯の構成員を証明する住民票です。扶養・家族の申請では、世帯全員が記載され続柄が入っている種類が必要です。詳しく見るどんな書類か
居住地と世帯の構成員を証明する住民票です。扶養・家族の申請では、世帯全員が記載され続柄が入っている種類が必要です。
書類の要件
- 世帯全員の種類（1人だけのものではない）
- 世帯主との続柄の記載あり
- 外国人の国籍と在留資格の記載あり
- 個人番号（マイナンバー）は記載しない — 記載ありは入管で受け付けられません
取得場所
現在住民登録している市役所（大きな都市では区役所）。最寄りは Google マップで「市役所」または「区役所」＋市区名で検索。マイナンバーカードがあればコンビニの端末（キオスク）でも取得できます。
取得方法
- 在留カードまたはマイナンバーカードを市役所に持参し、住民票の窓口で番号を取る
- 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」と伝える
- 手数料約300円、即日受取。大世帯は2枚になることがある → 両方請求
費用・所要時間
1通300円ほど。その日のうちに受け取れます。
注意点
続柄がない、または個人番号が印字されたものは入管で返されます。申請時にこの2点を必ず伝えてください。
了解書永住審査の際に、税金・保険・年金の情報を入管が照会・確認することに同意する署名書類です。詳しく見るどんな書類か
永住審査の際に、税金・保険・年金の情報を入管が照会・確認することに同意する署名書類です。
書類の要件
- 入管の様式に従う
- パスポートと同じ署名をする
取得場所
出入国在留管理庁のサイトから様式をダウンロード、または当方で提供。
取得方法
- 氏名を記入し署名する
- 書類一式と一緒に提出
注意点
この書類がないと入管が照会できず、遅延や不許可の原因になります。
証明写真申請書に貼る証明写真です（COEは申請者のページに貼付）。入管が本人確認に使います。詳しく見るどんな書類か
申請書に貼る証明写真です（COEは申請者のページに貼付）。入管が本人確認に使います。
書類の要件
- サイズ4×3cm（縦×横）
- 無地の白背景、模様なし
- 直近3か月以内に撮影
- 正面を向き、帽子・サングラスなし、顔がはっきり
取得場所
駅・コンビニの証明写真機、または写真店。
取得方法
- 証明写真機をさがす、または写真店へ
- 4×3cm（ビザ・履歴書用）を選ぶ
- 印刷または保存。アプリが申請書に挿入します
費用・所要時間
証明写真機で~800〜1000円。
注意点
白背景のカメラアプリでも可。ただし鮮明で4×3の比率通りにすること。
パスポート本人確認のためのパスポートです。入管の窓口で直接提出する場合は原本を持参して提示します。詳しく見るどんな書類か
本人確認のためのパスポートです。入管の窓口で直接提出する場合は原本を持参して提示します。
書類の要件
- 有効期限内であること
- 身分事項のページ（顔写真のページ）を撮影・入力
取得場所
本人が保管。期限切れの場合は、在日ベトナム大使館・領事館で再発行を申請。
取得方法
- 身分事項のページを鮮明に撮影（顔写真＋旅券番号）
- 入管への提出時は原本を持参
注意点
アプリは写真を端末内に保存し、ネットには送信しません。
在留カード現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。詳しく見るどんな書類か
現在の在留カードです。カード番号・在留資格・有効期限を読み取るため撮影・入力します。
書類の要件
- 両面を撮影
- 裏面に住所＋更新の記載あり
取得場所
本人が保管（法律で常時携帯義務）。
取得方法
- 表面を撮影（顔写真＋カード番号＋在留資格＋期限）
- 裏面を撮影（住所＋記載事項）
注意点
入管への提出時は原本を持参。
結婚証明書生計者との夫婦関係を証明する結婚証明書、日本語訳付き。詳しく見るどんな書類か
生計者との夫婦関係を証明する結婚証明書、日本語訳付き。
書類の要件
- 結婚の抄本（ベトナム）または婚姻書類（日本）
- 翻訳者を明記した日本語訳付き
取得場所
ベトナム：村・区の人民委員会。日本：市役所。
取得方法
- 結婚の抄本を申請
- 日本語に翻訳＋翻訳者氏名・日付を記入
注意点
内容は提出済みの住民票（続柄）と一致する必要。
- 在職証明書・源泉徴収票会社が発行する、社員であることを証明する書類：役職・職務内容・入社日・給与。詳しく見る
どんな書類か
会社が発行する、社員であることを証明する書類：役職・職務内容・入社日・給与。
書類の要件
- 会社名＋社印があること
- 役職・職務内容・開始日・給与を明記
取得場所
会社の人事・総務部門。
取得方法
- 会社にこの書類の発行を依頼する
- 在留資格の更新・変更に使うと伝える
注意点
職務内容は在留資格と一致する必要があります（例：技術者＝技術・事務職で、単純労働ではない）。
課税・納税証明書1年間の所得と住民税の金額を証明する課税証明書です。現在は 令和7年度・2024年分 を使います。詳しく見るどんな書類か
1年間の所得と住民税の金額を証明する課税証明書です。現在は 令和7年度・2024年分 を使います。
書類の要件
- 年間の総所得と住民税額が記載されていること
- 令和7年度・2024年分 の正しい年度を取得すること
取得場所
1/1/2025 時点で住民登録をしていた市役所で申請します。その日に別の市にいた場合は、以前のその市で申請してください。
取得方法
- 在留カード（またはマイナンバーカード）を市役所に持参する
- 令和7年度・2024年分 を申請する
- マイナンバーカードがあれば、コンビニの端末（キオスク）でも取得できます
費用・所要時間
1通300円ほど。その日のうちに受け取れます。
注意点
新しい年度（所得 2025）を取らない理由：その年の住民税は分割で納付し、2027 年初めごろに完納するため、それまでは納税証明書が「きれい」になりません。そのため今は 2024 年の所得で3通をそろえて取得します。
年金・健康保険 納付証明大黒柱（家族を養う稼ぎ手）が直近2年の年金（nenkin）＋健康保険（kenkou-hoken）を全額・期限内に納付したことの証明。入管が非常に厳しく審査します。詳しく見るどんな書類か
大黒柱（家族を養う稼ぎ手）が直近2年の年金（nenkin）＋健康保険（kenkou-hoken）を全額・期限内に納付したことの証明。入管が非常に厳しく審査します。
書類の要件
- 年金（nenkin）：ねんきん定期便／ねんきんネットの印刷／領収書
- 健康保険：領収書または保険料納付の証明
- 24か月分そろい、遅延した月がないこと
取得場所
年金：年金事務所／ねんきんネット。健康保険：会社（社会保険）または市役所（国民健康保険）。
取得方法
- 会社経由（社会保険）：人事で証明をもらう
- 自分で納付：年金事務所／市役所で申請
- 直近2年分を印刷
注意点
1回の遅延でも悪く評価されることがあります — この項目を最も念入りに準備。
- 申請理由書申請者が自筆で永住を希望する理由（家族の絆、安定した生活）を述べる文書。詳しく見る
どんな書類か
申請者が自筆で永住を希望する理由（家族の絆、安定した生活）を述べる文書。
書類の要件
- 日本語、A4で1枚程度
- 正直・生計者の書類と整合
取得方法
- 家族と日本で暮らしてきた経緯を述べる
- 長期の定着意思を述べる
- 末尾に署名＋日付
注意点
生計者の書類と矛盾する内容は大きな減点。