Halaman ini memuat 17 dokumen yang diperlukan untuk “Permohonan izin tinggal tetap”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan izin tinggal tetapIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan izin tinggal tetap (永住許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan izin tinggal tetap (永住許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Informasi penjamin (guarantor)Penjamin pribadi (身元保証人) menjamin kehidupan dan kepatuhan hukum pemohon. Untuk berkas istri/anak, biasanya suami/ayah yang sudah punya izin tinggal…Lihat detailDokumen apa ini
Penjamin pribadi (身元保証人) menjamin kehidupan dan kepatuhan hukum pemohon. Untuk berkas istri/anak, biasanya suami/ayah yang sudah punya izin tinggal tetap. Jika sekeluarga mengajukan bersamaan, dokumen suami/ayah dipakai SATU set — tulis 同時申請 (pengajuan bersamaan) saat menyerahkan.
Kartu izin tinggal / tetap suamiKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
Surat penjaminan (jaminan pribadi)Surat pernyataan penjamin (penopang keluarga, atau warga Jepang / pemegang izin tinggal tetap) yang menjamin biaya hidup + kepatuhan hukum pemohon…Lihat detailDokumen apa ini
Surat pernyataan penjamin (penopang keluarga, atau warga Jepang / pemegang izin tinggal tetap) yang menjamin biaya hidup + kepatuhan hukum pemohon izin tinggal tetap.
Isi yang harus ada
- Sesuai FORMAT Imigrasi (mimoto-hoshousho)
- Penjamin menandatangani (+ stempel jika ada)
Tempat mengurus
Unduh format di situs Imigrasi.
Cara mengurus
- Minta penopang keluarga mengisi format surat penjaminan (mimoto-hoshousho)
- Surat penghasilan / kerja orang itu sudah ada di stasiun-stasiun di atas
Catatan
Penjaminan pribadi (mimoto-hoshou) adalah komitmen moral; perlu orang berpenghasilan & berstatus stabil.
Surat keterangan kerjaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detailDokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Dokumen pajak penjaminSertifikat PENGHASILAN + pajak warga kota, diterbitkan balai kota (shiyakusho). Izin tinggal tetap memerlukan BEBERAPA TAHUN (pemohon utama biasanya…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN + pajak warga kota, diterbitkan balai kota (shiyakusho). Izin tinggal tetap memerlukan BEBERAPA TAHUN (pemohon utama biasanya 5 tahun, pasangan/anak biasanya 3 tahun) untuk membuktikan penghasilan yang stabil.
Isi yang harus ada
- Satu lembar per tahun — ambil SEBANYAK tahun yang diminta
- Penghasilan rendah bisa berupa versi bebas pajak (hikazei)
Tempat mengurus
Balai kota tempat Anda tinggal pada 1 JANUARI TIAP tahun. Pernah pindah kota → ajukan di kota lama untuk tahun tersebut.
Cara mengurus
- Datang ke balai kota untuk minta surat ini tiap tahun
- Ambil cukup jumlah tahun (5 tahun atau 3 tahun)
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar/tahun.
Catatan
Ini pajak DAERAH. Pajak NEGARA diminta terpisah di kantor pajak (zeimusho) — lihat Stasiun di sebelah.
Nenkin & asuransi kesehatan suamiMembuktikan penopang keluarga (yang bekerja menghidupi keluarga) telah membayar LUNAS dan TEPAT WAKTU pensiun (nenkin) + asuransi kesehatan…Lihat detailDokumen apa ini
Membuktikan penopang keluarga (yang bekerja menghidupi keluarga) telah membayar LUNAS dan TEPAT WAKTU pensiun (nenkin) + asuransi kesehatan (kenkou-hoken) 2 tahun terakhir. Imigrasi sangat ketat pada bagian ini.
Isi yang harus ada
- Pensiun (nenkin): pemberitahuan berkala (nenkin teikibin) / cetakan dari Nenkin Net / kuitansi
- Asuransi kesehatan: kuitansi atau surat keterangan pembayaran premi
- Genap 24 bulan, TANPA bulan yang telat bayar
Tempat mengurus
Pensiun: kantor pensiun (nenkin jimusho) / Nenkin Net. Asuransi kesehatan: lewat perusahaan (asuransi sosial) atau balai kota (asuransi kesehatan nasional).
Cara mengurus
- Bayar lewat perusahaan (asuransi sosial): minta keterangan di HRD
- Bayar sendiri: ajukan di kantor pensiun (nenkin jimusho) / balai kota
- Cetak lengkap 2 tahun terakhir
Catatan
Satu kali telat bayar saja bisa dinilai buruk — persiapkan bagian ini paling teliti.
Surat keterangan tempat tinggalSurat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH…Lihat detailDokumen apa ini
Surat keterangan tempat tinggal dan anggota rumah tangga (juuminhyo). Berkas penjaminan / keluarga memerlukan versi yang mencantumkan SELURUH RUMAH TANGGA dan ADA hubungan untuk membuktikan hubungan dengan anggota keluarga.
Isi yang harus ada
- Versi SELURUH RUMAH TANGGA — 世帯全員 (bukan versi 1 orang saja)
- ADA keterangan HUBUNGAN dengan kepala keluarga — 続柄 tercantum (あり)
- ADA keterangan KEWARGANEGARAAN (国籍) dan STATUS TINGGAL (在留資格) orang asing
- TANPA nomor My Number (個人番号) tercetak — versi ber-My Number TIDAK diterima Imigrasi
Tempat mengurus
BALAI KOTA tempat Anda terdaftar sebagai penduduk — 市役所 (kota) atau 区役所 (distrik, di kota besar). Cari yang terdekat: buka Google Maps, ketik “市役所” atau “区役所” + nama kota/distrik Anda → pilih yang dekat rumah. Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (在留カード) atau kartu My Number ke balai kota, ambil nomor antrean loket penduduk (住民票)
- Katakan (atau tunjukkan catatan) permintaan: 「世帯全員、続柄記載あり、マイナンバー無しの住民票を１通ください」— artinya: “Tolong 1 lembar juuminhyo SELURUH RUMAH TANGGA, ADA hubungan, TANPA My Number.”
- Bayar ~300 yen, terima hari itu juga. Rumah tangga besar bisa jadi 2 halaman → minta lengkap kedua halaman
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Versi tanpa hubungan, atau yang MENCETAK nomor My Number, akan dikembalikan Imigrasi — ingat sebutkan 2 syarat ini saat mengajukan.
Surat persetujuanSurat yang Anda tanda tangani untuk MENYETUJUI Imigrasi memeriksa / memverifikasi data pajak, asuransi, dan pensiun Anda saat menilai izin tinggal…Lihat detailDokumen apa ini
Surat yang Anda tanda tangani untuk MENYETUJUI Imigrasi memeriksa / memverifikasi data pajak, asuransi, dan pensiun Anda saat menilai izin tinggal tetap.
Isi yang harus ada
- Sesuai format Imigrasi
- Tanda tangani sama seperti di paspor
Tempat mengurus
Unduh format di situs Imigrasi, atau kami sediakan formatnya.
Cara mengurus
- Isi nama lengkap + tanda tangan
- Serahkan bersama berkas
Catatan
Tanpa surat ini Imigrasi mungkin tidak dapat memeriksa data → tertunda atau ditolak.
Foto ID (4×3cm)Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.Lihat detailDokumen apa ini
Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.
Isi yang harus ada
- Ukuran 4×3 cm (tinggi × lebar)
- Latar belakang PUTIH polos, tanpa motif
- Diambil dalam 3 bulan terakhir
- Menghadap depan, tanpa topi, tanpa kacamata hitam, wajah terlihat jelas
Tempat mengurus
Bilik foto ID otomatis (shoumei-shashinki) di stasiun / konbini, atau studio foto (shashin-ya).
Cara mengurus
- Cari bilik foto ID (shoumei-shashin) atau pergi ke studio foto
- Pilih ukuran 4×3cm (jenis untuk visa / riwayat hidup)
- Cetak atau simpan foto; aplikasi akan menyisipkannya ke formulir
Biaya & waktu
Bilik otomatis ~800–1000 yen.
Catatan
Boleh memakai aplikasi kamera latar putih, tetapi foto harus jelas dan tepat rasio 4×3.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Kartu izin tinggal saat iniKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
Akta pernikahanAkta pernikahan yang membuktikan hubungan suami istri dengan penopang keluarga, disertai terjemahan bahasa Jepang.Lihat detailDokumen apa ini
Akta pernikahan yang membuktikan hubungan suami istri dengan penopang keluarga, disertai terjemahan bahasa Jepang.
Isi yang harus ada
- Kutipan akta pernikahan (Vietnam) atau surat pernikahan (Jepang)
- Sertakan terjemahan bahasa Jepang dengan nama penerjemah
Tempat mengurus
Vietnam: kantor kelurahan/kecamatan. Jepang: balai kota.
Cara mengurus
- Urus kutipan akta pernikahan
- Terjemahkan ke bahasa Jepang + cantumkan nama penerjemah, tanggal
Catatan
Isinya harus SESUAI surat keterangan tempat tinggal (bagian hubungan) yang diserahkan.
- Kerja & penghasilan AndaSurat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.Lihat detail
Dokumen apa ini
Surat dari perusahaan yang menyatakan Anda adalah karyawan: jabatan, isi pekerjaan, tanggal masuk, besaran gaji.
Isi yang harus ada
- Ada nama perusahaan + stempel
- Menyebutkan jabatan, isi pekerjaan, tanggal mulai, gaji
Tempat mengurus
Bagian HRD / umum perusahaan.
Cara mengurus
- Minta perusahaan menerbitkan surat ini
- Sebutkan bahwa akan dipakai untuk perpanjangan / perubahan status tinggal
Catatan
Isi pekerjaan harus SESUAI dengan status tinggal (mis. Engineer = pekerjaan teknis/kantoran, bukan buruh kasar).
Dokumen pajak AndaSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書) — biasa disebut “surat pajak”. Versi yang dipakai sekarang adalah Reiwa 7 nendo ·…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書) — biasa disebut “surat pajak”. Versi yang dipakai sekarang adalah Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024.
Isi yang harus ada
- Mencantumkan total penghasilan setahun + jumlah pajak warga kota
- Minta TEPAT versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024
Tempat mengurus
Ajukan di BALAI KOTA (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Jika saat itu Anda tinggal di kota lain, ajukan di kota lama tersebut.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Minta versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024
- Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Mengapa TIDAK mengambil tahun yang lebih baru (penghasilan 2025): pajak warga kota tahun itu dibayar dalam beberapa termin, baru LUNAS sekitar awal tahun 2027 — sebelum lunas, surat pembayaran pajak belum “bersih”. Karena itu untuk sekarang ambil ketiga surat secara selaras berdasarkan penghasilan tahun 2024.
Nenkin AndaMembuktikan penopang keluarga (yang bekerja menghidupi keluarga) telah membayar LUNAS dan TEPAT WAKTU pensiun (nenkin) + asuransi kesehatan…Lihat detailDokumen apa ini
Membuktikan penopang keluarga (yang bekerja menghidupi keluarga) telah membayar LUNAS dan TEPAT WAKTU pensiun (nenkin) + asuransi kesehatan (kenkou-hoken) 2 tahun terakhir. Imigrasi sangat ketat pada bagian ini.
Isi yang harus ada
- Pensiun (nenkin): pemberitahuan berkala (nenkin teikibin) / cetakan dari Nenkin Net / kuitansi
- Asuransi kesehatan: kuitansi atau surat keterangan pembayaran premi
- Genap 24 bulan, TANPA bulan yang telat bayar
Tempat mengurus
Pensiun: kantor pensiun (nenkin jimusho) / Nenkin Net. Asuransi kesehatan: lewat perusahaan (asuransi sosial) atau balai kota (asuransi kesehatan nasional).
Cara mengurus
- Bayar lewat perusahaan (asuransi sosial): minta keterangan di HRD
- Bayar sendiri: ajukan di kantor pensiun (nenkin jimusho) / balai kota
- Cetak lengkap 2 tahun terakhir
Catatan
Satu kali telat bayar saja bisa dinilai buruk — persiapkan bagian ini paling teliti.
- Surat alasan permohonanDokumen yang DITULIS SENDIRI oleh pemohon menjelaskan alasan ingin menetap permanen di Jepang (ikatan keluarga, kehidupan stabil).Lihat detail
Dokumen apa ini
Dokumen yang DITULIS SENDIRI oleh pemohon menjelaskan alasan ingin menetap permanen di Jepang (ikatan keluarga, kehidupan stabil).
Isi yang harus ada
- Bahasa Jepang, sekitar 1 halaman A4
- Jujur, KONSISTEN dengan berkas penopang keluarga
Cara mengurus
- Uraikan riwayat tinggal di Jepang bersama keluarga
- Uraikan rencana menetap jangka panjang
- Tanda tangan + tanggal di akhir surat
Catatan
Isi yang bertentangan dengan dokumen penopang keluarga adalah pengurangan nilai berat.