Jawaban singkat
- Syarat dokumen
- COE — asli atau e-mail · Paspor pemohon · Foto 3,5 × 4,5 cm (L × T) · Formulir permohonan visa (査証申請書) · Dokumen pendukung sesuai status — kontrak kerja / akta nikah / akta lahir. Daftar lengkap (termasuk dokumen sesuai kondisi) ada di tabel cek di bawah.
- Di mana mengajukan
- Di negara asal: Kedutaan / Konsulat Jepang atau agen yang ditunjuk, membawa COE dan paspor.
- Kapan mengajukan
- Dalam 3 bulan sejak COE terbit, dan harus masuk Jepang dalam waktu itu.
- Biaya Imigrasi
- Tidak ada biaya Imigrasi Jepang. Bayar biaya visa (dan biaya agen bila ada) di negara asal.
- Lama proses
- Biasanya sekitar 5 hari kerja atau lebih.
- Urus sendiri atau minta bantuan
- Sendiri: gratis dengan aplikasi IIKANZI VISA (formulir terisi otomatis, daftar dokumen). Kantor 行政書士 mitra: harga diberikan setelah melihat berkas. Daftar harga layanan →
Halaman ini memuat 6 dokumen yang diperlukan untuk “Permohonan visa (COE sudah ada)”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Situasi berkas visaTujuh jawaban ini menentukan tempat pengajuan, langsung atau lewat agen, dan isi formulir visa yang dicetak.Lihat detailDokumen apa ini
Tujuh jawaban ini menentukan tempat pengajuan, langsung atau lewat agen, dan isi formulir visa yang dicetak.
Isi yang harus ada
- Tempat pengajuan mengikuti TEMPAT TINGGAL: Ha Tinh ke utara → Kedutaan Hanoi · Quang Tri–Gia Lai → Konsulat Da Nang · Dak Lak ke selatan → Konsulat Ho Chi Minh
- Berkas diajukan LEWAT AGEN RESMI yang ditunjuk Kedutaan
- Hanya pasangan dan anak (kandung/angkat) WARGA JEPANG yang boleh mengajukan langsung
- Pemohon harus datang sendiri kecuali ada surat kuasa resmi
- Visa dapat diajukan paling cepat 3 bulan sebelum tanggal masuk
- Semua dokumen harus terbit dalam 3 bulan terakhir
- Biaya visa sekali masuk 2.590.000 VND (berkas 1 Jul 2026 – 31 Mar 2027)
- Tujuan IWATE · FUKUSHIMA · MIYAGI dibebaskan dari biaya visa
- Bila ditolak, 6 bulan tidak boleh mengajukan lagi untuk tujuan yang sama
Catatan
Untuk visa PELAJAR (留学) ke sekolah bahasa Jepang ada dua dokumen tambahan (VN-NARIC dan sertifikat bahasa Jepang) serta kemungkinan wawancara. Rute ini belum mencakup kasus itu.
COE — asli atau e-mailCOE menentukan seluruh perjalanan — simpan dan kirim dengan benar.Lihat detailDokumen apa ini
COE menentukan seluruh perjalanan — simpan dan kirim dengan benar.
Isi yang harus ada
- Berlaku 3 BULAN sejak terbit
- Kirim asli lewat kurir bernomor lacak
- Simpan fotokopi sebelum mengirim
- e-COE: cetak seluruh e-mail
- Ada tulisan di BALIK → fotokopi dua sisi
Paspor pemohonPaspor orang yang akan ke Jepang, dibawa sendiri ke Kedutaan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor orang yang akan ke Jepang, dibawa sendiri ke Kedutaan.
Isi yang harus ada
- Bawa ASLI, bukan fotokopi
- ⚠️ Berlaku minimal 6 BULAN sejak tanggal pengajuan
- Minimal dua halaman kosong untuk visa
- Halaman 3 (tanda tangan pemegang) harus ditandatangani dan SAMA dengan tanda tangan di formulir visa
- Nama harus sama persis dengan yang Anda tulis di 招へい理由書 dan 滞在予定表
Catatan
Satu huruf salah pun berkas dikembalikan. Salin persis dari halaman foto paspor.
Foto 3,5 × 4,5 cm (L × T)Foto yang ditempel pada formulir visa Kedutaan.Lihat detailDokumen apa ini
Foto yang ditempel pada formulir visa Kedutaan.
Isi yang harus ada
- Tinggi 4,5 cm × lebar 3,5 cm — bukan 3 × 4
- Diambil dalam 6 bulan terakhir
- Latar putih polos
- Menghadap depan, tanpa topi/kacamata hitam
- Dicetak di kertas foto
- Tulis NAMA LENGKAP pemohon di BELAKANG foto sebelum ditempel
- Tempel dengan LEM — ⛔ jangan distaples
- Foto kotor, robek, atau buram ditolak
Catatan
Foto 3 × 4 di aplikasi ini untuk Imigrasi Jepang — jangan dipakai untuk visa Kedutaan.
Formulir permohonan visa (査証申請書)Formulir visa dari Kedutaan/Konjen Jepang.Lihat detailDokumen apa ini
Formulir visa dari Kedutaan/Konjen Jepang.
Isi yang harus ada
- Unduh gratis dari situs Kedutaan Jepang setempat
- Isi huruf KAPITAL dalam bahasa Inggris/Jepang
- Alamat di Jepang harus sama dengan di 招へい理由書
- Kolom penjamin diisi nama 身元保証人
- Tanda tangan sama dengan paspor
Catatan
Formulir ini gratis. Siapa pun yang menjualnya menipu Anda.
Dokumen pendukung sesuai status — kontrak kerja / akta nikah / akta lahirDokumen agar Kedutaan/Konsulat dapat memastikan Anda adalah orang yang diberi COE: kontrak kerja untuk status kerja, bukti hubungan keluarga (nikah /…Lihat detailDokumen apa ini
Dokumen agar Kedutaan/Konsulat dapat memastikan Anda adalah orang yang diberi COE: kontrak kerja untuk status kerja, bukti hubungan keluarga (nikah / lahir) untuk status keluarga.
Isi yang harus ada
- Status kerja: kontrak kerja 雇用契約書 atau surat penerimaan 採用通知書 — 1 rangkap
- Pasangan/anak warga Jepang: 戸籍謄本, atau akta nikah / akta lahir — salah satu
- Pasangan/anak penduduk tetap: bukti pendaftaran pernikahan · akta lahir
- 定住者: akta nikah / akta lahir
- 家族滞在: tidak tercantum wajib — bawa fotokopi akta nikah / akta lahir
- Terbit maksimal 3 bulan
Tempat mengurus
Kontrak: dikirim perusahaan di Jepang. Akta nikah / lahir: kantor catatan sipil. 戸籍謄本: diurus keluarga di Jepang di kantor kota.
Cara mengurus
- Lihat baris 在留資格 di COE untuk mengetahui status Anda
- Siapkan 1 dokumen sesuai status itu
- Tambahkan fotokopi bila ingin aslinya dikembalikan
Daftar periksa dokumen
5 dokumen · cetak atau centang di ponsel setiap dokumen yang sudah siap.
⬇ Unduh daftar periksa PDF