Permohonan visa (COE sudah ada)

Halaman ini memuat 5 dokumen yang diperlukan untuk “Permohonan visa (COE sudah ada)”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.

1. Situasi berkas visaTujuh jawaban ini menentukan tempat pengajuan, langsung atau lewat agen, dan isi formulir visa yang dicetak.Lihat detail

   Dokumen apa ini

   Tujuh jawaban ini menentukan tempat pengajuan, langsung atau lewat agen, dan isi formulir visa yang dicetak.

   Isi yang harus ada

   • Tempat pengajuan mengikuti TEMPAT TINGGAL: Ha Tinh ke utara → Kedutaan Hanoi · Quang Tri–Gia Lai → Konsulat Da Nang · Dak Lak ke selatan → Konsulat Ho Chi Minh
   • Berkas diajukan LEWAT AGEN RESMI yang ditunjuk Kedutaan
   • Hanya pasangan dan anak (kandung/angkat) WARGA JEPANG yang boleh mengajukan langsung
   • Pemohon harus datang sendiri kecuali ada surat kuasa resmi
   • Visa dapat diajukan paling cepat 3 bulan sebelum tanggal masuk
   • Semua dokumen harus terbit dalam 3 bulan terakhir
   • Biaya visa sekali masuk 2.590.000 VND (berkas 1 Jul 2026 – 31 Mar 2027)
   • Tujuan IWATE · FUKUSHIMA · MIYAGI dibebaskan dari biaya visa
   • Bila ditolak, 6 bulan tidak boleh mengajukan lagi untuk tujuan yang sama

   Catatan

   Untuk visa PELAJAR (留学) ke sekolah bahasa Jepang ada dua dokumen tambahan (VN-NARIC dan sertifikat bahasa Jepang) serta kemungkinan wawancara. Rute ini belum mencakup kasus itu.

   Buka halaman khusus dokumen ini →

2. COE — asli atau e-mailCOE menentukan seluruh perjalanan — simpan dan kirim dengan benar.Lihat detail

   Dokumen apa ini

   COE menentukan seluruh perjalanan — simpan dan kirim dengan benar.

   Isi yang harus ada

   • Berlaku 3 BULAN sejak terbit
   • Kirim asli lewat kurir bernomor lacak
   • Simpan fotokopi sebelum mengirim
   • e-COE: cetak seluruh e-mail
   • Ada tulisan di BALIK → fotokopi dua sisi

   Buka halaman khusus dokumen ini →

3. Paspor pemohonPaspor orang yang akan ke Jepang, dibawa sendiri ke Kedutaan.Lihat detail

   Dokumen apa ini

   Paspor orang yang akan ke Jepang, dibawa sendiri ke Kedutaan.

   Isi yang harus ada

   • Bawa ASLI, bukan fotokopi
   • ⚠️ Berlaku minimal 6 BULAN sejak tanggal pengajuan
   • Minimal dua halaman kosong untuk visa
   • Halaman 3 (tanda tangan pemegang) harus ditandatangani dan SAMA dengan tanda tangan di formulir visa
   • Nama harus sama persis dengan yang Anda tulis di 招へい理由書 dan 滞在予定表

   Catatan

   Satu huruf salah pun berkas dikembalikan. Salin persis dari halaman foto paspor.

   Buka halaman khusus dokumen ini →

4. Foto 3,5 × 4,5 cm (L × T)Foto yang ditempel pada formulir visa Kedutaan.Lihat detail

   Dokumen apa ini

   Foto yang ditempel pada formulir visa Kedutaan.

   Isi yang harus ada

   • Tinggi 4,5 cm × lebar 3,5 cm — bukan 3 × 4
   • Diambil dalam 6 bulan terakhir
   • Latar putih polos
   • Menghadap depan, tanpa topi/kacamata hitam
   • Dicetak di kertas foto
   • Tulis NAMA LENGKAP pemohon di BELAKANG foto sebelum ditempel
   • Tempel dengan LEM — ⛔ jangan distaples
   • Foto kotor, robek, atau buram ditolak

   Catatan

   Foto 3 × 4 di aplikasi ini untuk Imigrasi Jepang — jangan dipakai untuk visa Kedutaan.

   Buka halaman khusus dokumen ini →

5. Formulir permohonan visa (査証申請書)Formulir visa dari Kedutaan/Konjen Jepang.Lihat detail

   Dokumen apa ini

   Formulir visa dari Kedutaan/Konjen Jepang.

   Isi yang harus ada

   • Unduh gratis dari situs Kedutaan Jepang setempat
   • Isi huruf KAPITAL dalam bahasa Inggris/Jepang
   • Alamat di Jepang harus sama dengan di 招へい理由書
   • Kolom penjamin diisi nama 身元保証人
   • Tanda tangan sama dengan paspor

   Catatan

   Formulir ini gratis. Siapa pun yang menjualnya menipu Anda.

   Buka halaman khusus dokumen ini →