Là giấy gì
Bảy câu này quyết định app nói nộp ở đâu, nộp thẳng hay qua đại lý, và in tờ khai visa ra sao.
Giấy phải có gì
- Nơi nộp theo NƠI ĐANG Ở: Hà Tĩnh trở ra → ĐSQ Hà Nội · Quảng Trị đến Gia Lai → TLSQ Đà Nẵng · Đắk Lắk trở vào → TLSQ TP.HCM
- Hồ sơ nộp QUA ĐẠI LÝ ỦY THÁC do ĐSQ chỉ định — không tự mang tới cổng ĐSQ
- Chỉ vợ/chồng · con ruột · con nuôi của NGƯỜI NHẬT (và ngoại giao – công vụ) mới được nộp thẳng
- Người xin visa phải là CHÍNH CHỦ đi nộp, trừ khi có giấy uỷ quyền theo mẫu
- Xin visa sớm nhất là 3 tháng trước ngày định nhập cảnh
- Mọi giấy trong hồ sơ phải được cấp trong vòng 3 tháng
- Lệ phí visa 1 lần 2.590.000 đ (mức áp dụng cho hồ sơ thụ lý 1/7/2026 – 31/3/2027)
- Sang IWATE · FUKUSHIMA · MIYAGI thì được MIỄN lệ phí — nộp kèm 1 bản photo giấy có ghi địa chỉ trường/công ty/nơi ở
- Bị từ chối thì 6 tháng không được xin lại cùng mục đích, và ĐSQ không nói lý do
Lưu ý
Diện DU HỌC (留学) sang trường tiếng Nhật thì phải nộp thêm 2 giấy: giấy xác nhận bằng tốt nghiệp THPT (VN-NARIC) và chứng chỉ tiếng Nhật — và có thể bị gọi PHỎNG VẤN tiếng Nhật. Lộ trình này chưa dựng cho diện đó.