Halaman ini memuat 16 dokumen yang diperlukan untuk “Perpanjangan Tokutei 2”. Ketuk setiap dokumen untuk melihat dokumen apa itu, tempat mengurus, cara mengurus, dan biayanya.
Formulir permohonan perpanjangan masa tinggalIni formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain…Lihat detailDokumen apa ini
Ini formulir UTAMA dari seluruh berkas — Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請書), diterbitkan Badan Imigrasi. Semua dokumen lain hanyalah lampiran untuk formulir ini; tanpa formulir ini permohonan tidak bisa diajukan.
Isi yang harus ada
- Pakai versi TERBARU dari Imigrasi — versi lama bisa ditolak
- Isi dalam bahasa Jepang, jelas, tanpa coretan
- Tempel foto dan tanda tangani pada kolom yang ditentukan
- Beberapa prosedur punya bagian yang diisi PERUSAHAAN / penjamin — minta mereka mengisinya
Tempat mengurus
Unduh versi terbaru di situs Badan Imigrasi, atau ambil di loket Imigrasi. Aplikasi IIKANZI VISA juga bisa mengisikannya dan mengekspor PDF siap cetak.
Cara mengurus
- Cara 1: unduh formulir kosong dari situs Imigrasi lalu isi manual
- Cara 2: pakai IIKANZI VISA — jawab langkah demi langkah, aplikasi mengisi kolom yang tepat dan mengekspor PDF
- Cetak, tanda tangani, tempel foto, ajukan bersama dokumen lain
Biaya & waktu
Formulirnya sendiri gratis. Biaya (dibayar dengan meterai 収入印紙) baru dikenakan saat permohonan DISETUJUI — lihat pengumuman biaya terkini dari Imigrasi.
Catatan
Setiap prosedur memakai formulir berbeda — salah formulir berarti berkas dikembalikan. Periksa nama formulir di atas sebelum mencetak.
Foto ID (4×3cm)Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.Lihat detailDokumen apa ini
Foto potret yang ditempel pada formulir permohonan (untuk COE, pada halaman pemohon). Imigrasi memakainya untuk verifikasi identitas.
Isi yang harus ada
- Ukuran 4×3 cm (tinggi × lebar)
- Latar belakang PUTIH polos, tanpa motif
- Diambil dalam 3 bulan terakhir
- Menghadap depan, tanpa topi, tanpa kacamata hitam, wajah terlihat jelas
Tempat mengurus
Bilik foto ID otomatis (shoumei-shashinki) di stasiun / konbini, atau studio foto (shashin-ya).
Cara mengurus
- Cari bilik foto ID (shoumei-shashin) atau pergi ke studio foto
- Pilih ukuran 4×3cm (jenis untuk visa / riwayat hidup)
- Cetak atau simpan foto; aplikasi akan menyisipkannya ke formulir
Biaya & waktu
Bilik otomatis ~800–1000 yen.
Catatan
Boleh memakai aplikasi kamera latar putih, tetapi foto harus jelas dan tepat rasio 4×3.
PasporPaspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.Lihat detailDokumen apa ini
Paspor untuk verifikasi identitas. Saat menyerahkan langsung di Imigrasi, BAWA yang ASLI untuk ditunjukkan.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku
- Foto/isi halaman informasi pribadi (halaman berfoto)
Tempat mengurus
Ada pada Anda. Jika kedaluwarsa: ajukan penerbitan ulang di Kedutaan/Konsulat Vietnam di Jepang.
Cara mengurus
- Foto halaman informasi dengan jelas (foto + nomor paspor)
- Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi
Catatan
Aplikasi menyimpan foto di perangkat Anda, tidak dikirim ke internet.
Kartu izin tinggalKartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.Lihat detailDokumen apa ini
Kartu izin tinggal saat ini. Perlu difoto/diisi untuk mengambil nomor kartu, status tinggal, masa berlaku.
Isi yang harus ada
- Foto KEDUA SISI
- Sisi belakang berisi bagian alamat + catatan perpanjangan
Tempat mengurus
Ada pada Anda (wajib dibawa menurut hukum).
Cara mengurus
- Foto sisi depan (foto + nomor kartu + status + masa berlaku)
- Foto sisi belakang (alamat + catatan)
Catatan
Bawa yang asli saat menyerahkan ke Imigrasi.
Kontrak / kondisi kerjaKontrak + kondisi kerja yang berlaku, membuktikan Anda masih bekerja secara sah di perusahaan penerima.Lihat detailDokumen apa ini
Kontrak + kondisi kerja yang berlaku, membuktikan Anda masih bekerja secara sah di perusahaan penerima.
Isi yang harus ada
- Masih berlaku, ada tanda tangan kedua pihak
- Mencantumkan pekerjaan + gaji
Tempat mengurus
Perusahaan penerima (instansi pengelola).
Cara mengurus
- Minta salinan kontrak / surat kondisi kerja terbaru
Catatan
Jika telah berganti perusahaan, siapkan kontrak perusahaan baru + alasan perubahan.
Pernah telat bayar?Tunggakan atau keterlambatan pajak / pensiun / asuransi adalah penyebab kegagalan Tokutei paling umum. Jika terjadi, Imigrasi TIDAK otomatis menolak…Lihat detailDokumen apa ini
Tunggakan atau keterlambatan pajak / pensiun / asuransi adalah penyebab kegagalan Tokutei paling umum. Jika terjadi, Imigrasi TIDAK otomatis menolak — tetapi Anda harus menyerahkan surat penjelasan alasannya dan apakah sudah dilunasi.
Isi yang harus ada
- Tidak yakin → ambil catatan di kantor pensiun (被保険者記録照会回答票), semuanya terlihat
- Pembayaran susulan bisa hingga 2 tahun — lunasi SEBELUM mengajukan
- Jika ragu, pilih “Tidak yakin” dan aplikasi menyiapkan surat penjelasan
Sertifikat penghasilan kena pajakSertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書) — biasa disebut “surat pajak”. Versi yang dipakai sekarang adalah Reiwa 7 nendo ·…Lihat detailDokumen apa ini
Sertifikat PENGHASILAN setahun + pajak warga kota (課税証明書) — biasa disebut “surat pajak”. Versi yang dipakai sekarang adalah Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024.
Isi yang harus ada
- Mencantumkan total penghasilan setahun + jumlah pajak warga kota
- Minta TEPAT versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024
Tempat mengurus
Ajukan di BALAI KOTA (shiyakusho) tempat Anda TERDAFTAR SEBAGAI PENDUDUK pada 1/1/2025. Jika saat itu Anda tinggal di kota lain, ajukan di kota lama tersebut.
Cara mengurus
- Bawa kartu izin tinggal (atau kartu My Number) ke balai kota
- Minta versi Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024
- Dengan kartu My Number bisa juga diambil di mesin (kiosk) di konbini
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Mengapa TIDAK mengambil tahun yang lebih baru (penghasilan 2025): pajak warga kota tahun itu dibayar dalam beberapa termin, baru LUNAS sekitar awal tahun 2027 — sebelum lunas, surat pembayaran pajak belum “bersih”. Karena itu untuk sekarang ambil ketiga surat secara selaras berdasarkan penghasilan tahun 2024.
- Sertifikat pembayaran pajakSertifikat bahwa pajak warga kota telah DIBAYAR LUNAS tanpa tunggakan (納税証明書) — “surat pembayaran pajak”. Ambil bersama Reiwa 7 nendo · penghasilan…Lihat detail
Dokumen apa ini
Sertifikat bahwa pajak warga kota telah DIBAYAR LUNAS tanpa tunggakan (納税証明書) — “surat pembayaran pajak”. Ambil bersama Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024 dengan surat penghasilan.
Isi yang harus ada
- Menyatakan pajak warga kota lunas, tanpa tunggakan
- Tahun yang sama dengan surat penghasilan (Reiwa 7 nendo · penghasilan 2024)
Tempat mengurus
Tempat yang sama dengan surat penghasilan: balai kota tempat Anda tinggal pada 1/1/2025.
Cara mengurus
- Ajukan bersamaan saat mengambil surat penghasilan
- Sebutkan dengan jelas perlu versi “lunas, tanpa tunggakan”
Biaya & waktu
Sekitar 300 yen/lembar. Terbit hari itu juga.
Catatan
Jika sedang menunggak / belum lunas, Anda tidak bisa mendapat versi yang “bersih” — itulah sebabnya diambil berdasarkan tahun penghasilan yang pajaknya sudah lunas.
- Pajak negara (formulir 3)Ini surat dari KANTOR PAJAK (税務署) tentang pajak NEGARA — berbeda dari dua surat pajak warga di balai kota. Dalam checklist Imigrasi surat ini ada di…Lihat detail
Dokumen apa ini
Ini surat dari KANTOR PAJAK (税務署) tentang pajak NEGARA — berbeda dari dua surat pajak warga di balai kota. Dalam checklist Imigrasi surat ini ada di TABEL 2 (dokumen perusahaan penerima; jenis pajaknya bahkan mencakup pajak badan), bukan Tabel 1 milik pemohon.
Isi yang harus ada
- Hanya perlu bila: beberapa 源泉徴収票 dalam setahun + perusahaan terakhir tidak melakukan 年末調整
- Harus lapor pajak dulu baru bisa diminta
- Jenis “その3”, terbit dalam 3 bulan
- Bila sedang menerima penangguhan pajak, versi “その1” juga diminta
Tempat mengurus
Kantor pajak (税務署) sesuai alamat — bawa kartu izin tinggal + My Number.
Cara mengurus
- Cek dulu: berapa lembar 源泉徴収票 tahun itu?
- Hanya satu → tidak perlu, lewati stasiun ini
- Beberapa + tanpa 年末調整 → lapor pajak lalu minta 納税証明書 formulir 3 di kantor pajak
- Bisa juga lewat pos atau e-Tax
Catatan
Bila diserahkan, harus tanpa tunggakan. Ada tunggakan pajak negara → lunasi dulu.
Surat penjelasanHanya perlu bila catatan Anda menunjukkan keterlambatan/tunggakan. Tulis singkat dan jujur: periode mana, keadaan saat itu (pindah kerja, sakit…Lihat detailDokumen apa ini
Hanya perlu bila catatan Anda menunjukkan keterlambatan/tunggakan. Tulis singkat dan jujur: periode mana, keadaan saat itu (pindah kerja, sakit, belum paham sistem…), tanggal pelunasan, dan komitmen tepat waktu ke depan.
Isi yang harus ada
- Lampirkan BUKTI pelunasan (kuitansi) — lebih penting daripada penjelasannya
- Cantumkan tanggal, tanda tangani dengan tangan
- Jangan mengarang alasan — Imigrasi bisa mencocokkan data pensiun
Tempat mengurus
Anda tulis sendiri (tidak ada format baku). Lembaga pendukung biasanya punya templatnya.
Catatan
Mengajukan sebelum melunasi sangat berisiko — lunasi dulu, baru ajukan.
Surat pemotongan pajak / slip gajiSurat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak…Lihat detailDokumen apa ini
Surat pemotongan pajak akhir tahun yang diterbitkan perusahaan (源泉徴収票, gensen) — membuktikan penghasilan setahun. Versi yang sesuai dengan set pajak sekarang adalah Reiwa 6 · penghasilan 2024.
Isi yang harus ada
- Gensen versi Reiwa 6 · penghasilan 2024
- Atau slip gaji (kyuuyo-meisai) beberapa bulan terakhir
Tempat mengurus
Bagian HRD / akuntansi perusahaan Anda.
Cara mengurus
- Surat pemotongan pajak: diterbitkan perusahaan akhir tahun; jika hilang minta cetak ulang
- Slip gaji: ambil versi kertas atau cetak dari sistem penggajian perusahaan
Catatan
Jika berganti perusahaan di tengah tahun, minta surat pemotongan pajak dari SEMUA perusahaan lama. ⏱️ PENDATANG BARU — SUDAH PUNYA SURAT INI? Gensen diterbitkan perusahaan setelah 年末調整 (penyesuaian pajak akhir tahun), sekitar Desember / awal tahun berikutnya. ➊ Sudah bekerja melewati minimal 1 periode tutup tahun (tahun 2025 ke belakang): ADA gensen (Reiwa 7 nenbun, penghasilan 2025). ➋ Baru masuk / baru bekerja tahun ini: BELUM ada gensen karena belum melewati periode tutup tahun → versi pertama terbit sekitar Desember 2026 – awal 2027; selama menunggu, serahkan SLIP GAJI 3 BULAN terakhir sebagai pengganti bukti penghasilan.
- Siapa yang membayar asuransi?Daftar dokumen resmi Imigrasi menyebutkan: berkas asuransi dan pensiun hanya perlu JIKA Anda peserta 国民健康保険 / 国民年金. Jika perusahaan mendaftarkan Anda…Lihat detail
Dokumen apa ini
Daftar dokumen resmi Imigrasi menyebutkan: berkas asuransi dan pensiun hanya perlu JIKA Anda peserta 国民健康保険 / 国民年金. Jika perusahaan mendaftarkan Anda pada asuransi sosial, Imigrasi memeriksanya sendiri.
Isi yang harus ada
- Lihat slip gaji: ada potongan 健康保険 + 厚生年金 → dibayar perusahaan
- Kartu bertuliskan 国民健康保険 dan Anda bayar di balai kota → bayar sendiri
- Baru datang / sempat menganggur beberapa bulan → pilih “Keduanya”
Catatan
Pilih “Keduanya” jika ragu — aplikasi menyiapkan dokumen untuk periode bayar sendiri. Kelebihan dokumen tidak masalah; kekurangan memicu permintaan susulan.
Dokumen pensiunImigrasi memeriksa apakah Anda membayar pensiun nasional selama periode mandiri — penyebab kegagalan Tokutei paling umum. Banyak yang melewatkannya…Lihat detailDokumen apa ini
Imigrasi memeriksa apakah Anda membayar pensiun nasional selama periode mandiri — penyebab kegagalan Tokutei paling umum. Banyak yang melewatkannya saat magang atau menganggur tanpa sadar.
Isi yang harus ada
- ① 被保険者記録照会回答票
- ② 納付Ⅱ ATAU kuitansi 24 bulan terakhir
- Tutupi nomor dasar pensiun
- Sudah diserahkan dalam 1 tahun terakhir dan tidak ada perubahan → boleh dilewati
Tempat mengurus
Kantor pensiun (年金事務所) di wilayah Anda.
Cara mengurus
- Di kantor pensiun katakan: “Minta 被保険者記録照会回答票 dan 納付Ⅱ.”
- Bawa kartu izin tinggal + My Number (+ buku pensiun bila ada)
- Gratis, biasanya jadi hari itu juga
Catatan
Jika ada bulan yang belum dibayar → lunasi DULU, baru minta dokumennya (bisa mundur hingga 2 tahun).
- Dokumen asuransi kesehatanMembuktikan Anda terdaftar dan membayar asuransi kesehatan nasional selama periode mandiri. Bersama pensiun dan pajak, ini trio yang paling diperiksa…Lihat detail
Dokumen apa ini
Membuktikan Anda terdaftar dan membayar asuransi kesehatan nasional selama periode mandiri. Bersama pensiun dan pajak, ini trio yang paling diperiksa Imigrasi untuk Tokutei.
Isi yang harus ada
- ① Myna Portal → cetak info kepesertaan asuransi, atau salinan 資格確認書
- ② Surat bukti pembayaran tahun fiskal terbaru (balai kota)
- Tutupi nomor penjamin dan nomor/simbol peserta
- Jika mendapat penangguhan → lampirkan salinan surat pemberitahuannya
Tempat mengurus
① Ponsel (aplikasi Myna Portal) atau yang sudah Anda pegang. ② Balai kota (loket asuransi kesehatan nasional).
Cara mengurus
- Di balai kota katakan: “Minta surat bukti pembayaran iuran asuransi kesehatan nasional.”
- Bawa kartu izin tinggal + My Number
- Biasanya ¥200–400, langsung jadi
Catatan
Jika sudah diserahkan dalam 1 tahun terakhir pada permohonan sebelumnya dan tidak ada perubahan → boleh dilewati.
Riwayat hidupRiwayat hidup yang meringkas pendidikan + riwayat kerja Anda sampai sekarang. Imigrasi memakainya untuk mencocokkan dengan berkas yang diserahkan…Lihat detailDokumen apa ini
Riwayat hidup yang meringkas pendidikan + riwayat kerja Anda sampai sekarang. Imigrasi memakainya untuk mencocokkan dengan berkas yang diserahkan sebelumnya.
Isi yang harus ada
- Cantumkan pendidikan + pengalaman kerja menurut urutan waktu
- Konsisten dengan yang diserahkan ke Imigrasi sebelumnya
Tempat mengurus
Anda tulis sendiri (format dijual di konbini / unduh online).
Cara mengurus
- Isi sesuai format riwayat hidup standar
- Periksa kecocokan urutan waktu dengan berkas lama
Catatan
Yang penting urutan waktu TIDAK bertentangan dengan berkas yang telah diserahkan.
Informasi untuk formulirKolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…Lihat detailDokumen apa ini
Kolom formulir lainnya yang Anda isi sendiri: alamat saat ini, nomor telepon, waktu/rencana, cara membiayai biaya hidup (shiben-houhou)…
Isi yang harus ada
- Isi persis seperti dokumen (alamat sesuai juuminhyo)
- Nomor telepon harus bisa dihubungi
Cara mengurus
- Aplikasi akan menanyakan tiap kolom secara sederhana (versi mendatang)
- Periksa kecocokan dengan dokumen yang telah diserahkan
Catatan
Informasi yang tidak konsisten antar dokumen mudah memicu pertanyaan tambahan dari Imigrasi / memperpanjang peninjauan.