Dokumen apa ini
Di stasiun ini Anda cukup mengisi tanggal dan data perusahaan dengan benar — aplikasi yang mengisikan formulir 届出 untuk Anda, tinggal diunduh di stasiun terakhir. Sisanya hanya memilih mau lapor online atau kirim lewat pos.
Isi yang harus ada
- Kartu izin tinggal Anda (nomor kartu + alamat di sisi belakang).
- Tanggal berhenti pada surat keterangan berhenti kerja, dan tanggal mulai pada kontrak baru.
- Nama · alamat · nomor telepon perusahaan lama dan perusahaan baru.
- 法人番号 (13 digit nomor badan usaha) perusahaan — tanyakan ke bagian HR bila tidak ingat.
Tempat mengurus
① Online — paling cepat, tanpa perangko. Buka 電子届出システム milik Imigrasi → daftar akun sekali saja → masuk → pilih 「契約機関に関する届出」 → isi lalu kirim → simpan tangkapan layar konfirmasinya. ② Kirim lewat pos. Cetak formulir yang sudah diisi aplikasi (stasiun terakhir), sertakan fotokopi kedua sisi kartu izin tinggal, kirim ke Imigrasi Tokyo — stasiun berikutnya menunjukkan cara menulis amplop dan cara mengirim di kantor pos.
Catatan
Perusahaan yang ganti nama / ganti alamat memakai format 参考様式1の6 — aplikasi belum memuat format itu, jadi unduh dari halaman prosedur Imigrasi di atas; cara mengirimnya sama persis seperti panduan.