Trang này liệt kê đầy đủ 7 loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục “Gia hạn Tokutei Katsudo (特定活動) — người Myanmar”. Bấm vào từng loại để xem giấy đó là gì, xin ở đâu, xin thế nào và mất bao nhiêu tiền.
Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trúĐây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đây là ĐƠN CHÍNH của bộ hồ sơ — Tờ khai xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書) do Cục Xuất nhập cảnh phát hành. Mọi giấy tờ khác chỉ là tài liệu đính kèm cho tờ này; thiếu nó thì hồ sơ không nộp được.
Giấy phải có gì
- Dùng đúng mẫu MỚI NHẤT của Cục — mẫu cũ có thể bị trả lại
- Điền bằng tiếng Nhật, chữ rõ, không tẩy xoá
- Dán ảnh và ký tên đúng ô quy định
- Một số thủ tục có phần dành cho CÔNG TY/người bảo lãnh điền — phần đó nhờ công ty làm
Xin ở đâu
Tải mẫu mới nhất trên trang Cục Xuất nhập cảnh, hoặc lấy trực tiếp tại quầy Cục. Ngoài ra app IIKANZI VISA điền sẵn giúp bạn rồi xuất ra PDF để in.
Xin thế nào
- Cách 1: tải mẫu trắng trên trang Cục rồi tự điền tay
- Cách 2: dùng app IIKANZI VISA — trả lời từng bước, app tự điền vào đúng ô rồi xuất PDF
- In ra, ký tên, dán ảnh, nộp kèm các giấy tờ khác
Chi phí & thời gian
Bản thân tờ khai miễn phí. Khi hồ sơ ĐƯỢC DUYỆT mới phải nộp phí bằng tem 収入印紙 — mức phí xem thông báo hiện hành của Cục.
Lưu ý
Tờ khai khác nhau theo từng loại thủ tục — nộp nhầm mẫu là bị trả về, mất lượt đi lại. Hãy đối chiếu đúng tên tờ khai ghi ở trên trước khi in.
Học và hiểu chế độTrạm này không phải giấy nộp Cục; đây là bước học/kiểm tra để người xin hiểu trước khi làm hồ sơ. Không có lựa chọn nào ở đây tự động chặn hồ sơ.Xem chi tiếtLà giấy gì
Trạm này không phải giấy nộp Cục; đây là bước học/kiểm tra để người xin hiểu trước khi làm hồ sơ. Không có lựa chọn nào ở đây tự động chặn hồ sơ.
Giấy phải có gì
- Hiểu có 2 kết quả: full time hoặc 28 giờ/tuần
- Người hoàn thành TTS hoặc mất việc do lỗi công ty thường có cơ sở xin full time hơn
- Các tư cách khác vẫn có thể đi tiếp nhưng cần hiểu có thể chỉ được 28h
- Kết quả cuối cùng xem trên giấy/tem Cục trong hộ chiếu
Xin thế nào
- Chọn tình trạng hiện tại gần nhất
- Đọc giải thích rủi ro
- Xác nhận đã hiểu
- Đi tiếp và chuẩn bị thông tin tờ khai / giấy lý do
Lưu ý
Nếu tình huống không chắc thuộc chế độ này hay không, nên hỏi Cục hoặc văn phòng pháp lý trước khi nộp.
Ảnh 4×3cmẢnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.Xem chi tiếtLà giấy gì
Ảnh chân dung dán vào tờ khai đơn xin (COE dán ở trang người xin). Cục dùng để nhận diện.
Giấy phải có gì
- Kích thước 4×3 cm (cao × rộng)
- Nền TRẮNG trơn, không hoa văn
- Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Nhìn thẳng, không đội mũ, không kính râm, rõ mặt
Xin ở đâu
Máy chụp ảnh thẻ tự động (shoumei-shashinki) ở ga tàu / konbini, hoặc tiệm ảnh (shashin-ya).
Xin thế nào
- Tìm máy ảnh thẻ (shoumei-shashin) hoặc ra tiệm ảnh
- Chọn cỡ 4×3cm (loại dùng cho visa / sơ yếu lý lịch)
- In ra hoặc lưu ảnh; app sẽ chèn vào đơn
Chi phí & thời gian
Máy tự động ~800–1000 yên.
Lưu ý
Có thể dùng app chụp nền trắng, nhưng ảnh phải rõ và đúng tỉ lệ 4×3.
Hộ chiếuHộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.Xem chi tiếtLà giấy gì
Hộ chiếu để xác minh nhân thân. Khi nộp trực tiếp ở Cục cần MANG BẢN GỐC để xuất trình.
Giấy phải có gì
- Còn hạn
- Chụp/nhập trang thông tin cá nhân (trang có ảnh)
Xin ở đâu
Bạn đang giữ. Nếu hết hạn: xin cấp lại tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở Nhật.
Xin thế nào
- Chụp rõ trang thông tin (ảnh + số hộ chiếu)
- Mang bản gốc khi đi nộp Cục
Lưu ý
App lưu ảnh trên máy bạn, không gửi lên mạng.
Thẻ cư trúThẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.Xem chi tiếtLà giấy gì
Thẻ cư trú hiện tại. Cần chụp/nhập để lấy số thẻ, tư cách lưu trú, thời hạn.
Giấy phải có gì
- Chụp CẢ 2 MẶT
- Mặt sau có phần địa chỉ + ghi chú gia hạn
Xin ở đâu
Bạn đang giữ (luật bắt buộc mang theo người).
Xin thế nào
- Chụp mặt trước (ảnh + số thẻ + tư cách + hạn)
- Chụp mặt sau (địa chỉ + ghi chú)
Lưu ý
Mang bản gốc khi đi nộp Cục.
Thông tin cho tờ khaiCác ô còn lại của đơn cần bạn tự điền: địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thời gian/kế hoạch dự định, cách chi trả chi phí (shiben-houhou)…Xem chi tiếtLà giấy gì
Các ô còn lại của đơn cần bạn tự điền: địa chỉ hiện tại, số điện thoại, thời gian/kế hoạch dự định, cách chi trả chi phí (shiben-houhou)…
Giấy phải có gì
- Điền đúng như giấy tờ (địa chỉ theo giấy cư trú juuminhyo)
- Số điện thoại phải liên lạc được
Xin thế nào
- App sẽ hỏi từng ô đơn giản (bản sau)
- Kiểm tra khớp với các giấy đã nộp
Lưu ý
Thông tin lệch nhau giữa các giấy dễ bị Cục hỏi thêm / kéo dài xét duyệt.
Lý do xin Tokutei KatsudoĐơn trình bày lý do nộp kèm hồ sơ Tokutei Katsudo cho người Myanmar. Nếu dùng mẫu IIKANZI đã chuẩn bị thì điền thông tin cá nhân, hoàn cảnh, nơi làm…Xem chi tiếtLà giấy gì
Đơn trình bày lý do nộp kèm hồ sơ Tokutei Katsudo cho người Myanmar. Nếu dùng mẫu IIKANZI đã chuẩn bị thì điền thông tin cá nhân, hoàn cảnh, nơi làm và ký ngày.
Giấy phải có gì
- Tiếng Nhật
- Nêu rõ lý do không thể về Myanmar an toàn
- Khớp với tờ khai: công ty, địa chỉ, tư cách hiện tại
Xin thế nào
- Điền mẫu lý do
- Kiểm tra câu chữ khớp mục 14 và mục 22 của tờ khai
- Ký tên và ghi ngày trước khi nộp